物質(zhì)采購和供應(yīng)管理制度

物質(zhì)采購和供應(yīng)管理制度1.前言為了規(guī)范醫(yī)院的物質(zhì)采購和供應(yīng)管理工作，提高物資采購和供應(yīng)效率，保障醫(yī)院正常運(yùn)轉(zhuǎn)和患者的實(shí)際需求，訂立本制度，以確保各項(xiàng)工作的有序進(jìn)行。2.適用范圍本制度適用于醫(yī)院全部部門和相關(guān)人員，包含物資采購人員、庫房管理人員、領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)使用人員等。3.基本原則3.1依法合規(guī)：物質(zhì)采購和供應(yīng)活動必需符合國家法律法規(guī)和醫(yī)院相關(guān)規(guī)定，遵從合規(guī)程序進(jìn)行。3.2公開透亮：采購和供應(yīng)的過程需要公開透亮，確保公平競爭，并防止腐敗現(xiàn)象發(fā)生。3.3平等競爭：任何有資質(zhì)的供應(yīng)商均可參加醫(yī)院的物質(zhì)采購過程，具備相同條件，實(shí)現(xiàn)平等競爭。3.4資源優(yōu)化：依據(jù)醫(yī)院的實(shí)際需求，合理優(yōu)化物質(zhì)采購和供應(yīng)資源的配置。4.采購程序4.1采購需求確認(rèn)4.1.1各部門提出物資采購需求，并填寫《物資采購需求單》。4.1.2物資采購人員進(jìn)行初步審核，確認(rèn)采購需求的合理性和準(zhǔn)確性。4.1.3提交經(jīng)費(fèi)部門審批，獲得購買預(yù)算和資金撥付。4.2供應(yīng)商選擇4.2.1物資采購人員編制《供應(yīng)商名錄》，將符合要求的供應(yīng)商加入名錄中。4.2.2進(jìn)行公開招標(biāo)或邀請供應(yīng)商報(bào)價格。4.2.3物資采購人員審核供應(yīng)商的資質(zhì)和報(bào)價，選擇供應(yīng)商。4.2.4經(jīng)過評審確定中標(biāo)供應(yīng)商，并進(jìn)行采購合同的簽訂。4.3采購執(zhí)行4.3.1物資采購人員依照合同商定與供應(yīng)商進(jìn)行聯(lián)系和協(xié)調(diào)，確認(rèn)交貨時間和地方。4.3.2采購人員監(jiān)督供應(yīng)商履行合同義務(wù)，確保供應(yīng)商定時交貨。4.3.3確認(rèn)交付的物資是否符合合同規(guī)定的質(zhì)量、數(shù)量和標(biāo)準(zhǔn)，并及時辦理驗(yàn)收手續(xù)。4.4采購記錄管理4.4.1物資采購人員需做好采購記錄的整理和歸檔工作。4.4.2采購記錄包含采購需求單、供應(yīng)商選擇過程、合同及付款相關(guān)文件、采購驗(yàn)收記錄等。5.供應(yīng)管理5.1庫存管理5.1.1設(shè)立專職庫房管理員，對醫(yī)院物資進(jìn)行合理儲存和管理。5.1.2定期盤點(diǎn)庫存物資，確保數(shù)量準(zhǔn)確，并做好庫存記錄。5.1.3依據(jù)庫存情況，合理布置物資的出庫和增補(bǔ)。5.2物資消耗管理5.2.1各部門依據(jù)實(shí)際需求填寫《物資領(lǐng)用申請單》，并經(jīng)過主管部門審批后方可領(lǐng)取物資。5.2.2物資領(lǐng)用人員在領(lǐng)用物資后，應(yīng)及時在《物資領(lǐng)用單》上填寫領(lǐng)用數(shù)量，并由領(lǐng)導(dǎo)或保管人員簽字確認(rèn)。5.3供應(yīng)商績效管理5.3.1定期對供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量和供貨本領(lǐng)進(jìn)行評估和考核。5.3.2依據(jù)評估結(jié)果，對供應(yīng)商進(jìn)行獎懲措施，并及時更新供應(yīng)商名錄。5.4廢棄物品處理5.4.1廢棄物品依照相關(guān)法規(guī)和環(huán)保要求進(jìn)行分類處理和回收。5.4.2廢棄物品的處理工作由特地負(fù)責(zé)的人員負(fù)責(zé)，并做好相應(yīng)記錄。6.監(jiān)督與檢查6.1內(nèi)部監(jiān)督6.1.1建立完善的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，進(jìn)行物質(zhì)采購和供應(yīng)管理的監(jiān)督和評估。6.1.2配置特地人員負(fù)責(zé)對采購和供應(yīng)過程進(jìn)行抽查和審核，確保合規(guī)和合理性。6.2外部監(jiān)督6.2.1接受上級政府部門和相關(guān)監(jiān)督機(jī)構(gòu)的監(jiān)督和檢查。6.2.2自動向上級部門報(bào)告緊要事項(xiàng)和重點(diǎn)更改。7.懲罰和嘉獎7.1對違反物質(zhì)采購和供應(yīng)管理制度的行為將依法依規(guī)進(jìn)行處理，包含但不限于警告、停職、降職或辭退等。7.2對在物質(zhì)采購和供應(yīng)管理工作中表現(xiàn)突出的人員進(jìn)行嘉獎，并記錄在個人檔案中。8.附則8.1本制度的解釋、修改和增補(bǔ)事項(xiàng)由醫(yī)院管理層負(fù)責(zé)，并經(jīng)有關(guān)部門審核批準(zhǔn)。8.2本制度自發(fā)布之日起施行，并取消以前的相關(guān)規(guī)定，有關(guān)人員必需嚴(yán)格遵守執(zhí)行。以上為《物質(zhì)采購和供應(yīng)管理制度》的內(nèi)容，特訂立和發(fā)布，自發(fā)布之日起執(zhí)行，凡涉及本制度條款的