【不同場景版】酒店團(tuán)隊(duì)訂房協(xié)議模板

【不同場景版】酒店團(tuán)隊(duì)訂房協(xié)議模板【不同場景版】酒店團(tuán)隊(duì)訂房協(xié)議模板【不同場景版】酒店團(tuán)隊(duì)訂房協(xié)議模板酒店團(tuán)隊(duì)訂房協(xié)議模板合同編號：__________甲方（訂房方）：__________乙方（酒店方）：__________鑒于甲方為保障團(tuán)隊(duì)住宿需求，乙方為提供專業(yè)酒店服務(wù)，甲乙雙方本著平等自愿、誠實(shí)信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，就甲方團(tuán)隊(duì)訂房事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、訂房內(nèi)容1.1甲方團(tuán)隊(duì)訂房數(shù)量、房型、入住時(shí)間、退房時(shí)間等以附件一《訂房需求表》為準(zhǔn)。1.2乙方根據(jù)甲方需求，提供符合甲方要求的房間，并確保房間數(shù)量、房型與甲方需求一致。1.3甲方訂房價(jià)格為附件一《訂房需求表》所列價(jià)格，價(jià)格包括住宿、早餐等費(fèi)用。如需增加其他服務(wù)，雙方可另行協(xié)商。二、訂房流程2.1甲方應(yīng)于入住日前______個(gè)工作日向乙方提供訂房需求，包括團(tuán)隊(duì)人數(shù)、房型、入住時(shí)間、退房時(shí)間等信息。2.2乙方收到甲方訂房需求后，應(yīng)在______個(gè)工作日內(nèi)向甲方確認(rèn)訂房結(jié)果，包括房間數(shù)量、房型、價(jià)格等信息。2.3甲方收到乙方確認(rèn)的訂房結(jié)果后，應(yīng)在______個(gè)工作日內(nèi)向乙方支付全額房費(fèi)作為預(yù)訂擔(dān)保。三、變更與取消3.1如甲方需變更訂房需求，應(yīng)于入住日前______個(gè)工作日書面通知乙方，乙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況盡量滿足甲方變更需求。3.2如甲方需取消訂房，應(yīng)于入住日前______個(gè)工作日書面通知乙方，乙方應(yīng)在扣除已發(fā)生費(fèi)用后，將剩余房費(fèi)退還甲方。3.3如乙方無法滿足甲方變更需求或取消訂房，應(yīng)及時(shí)書面通知甲方，并將已支付房費(fèi)全額退還甲方。四、違約責(zé)任4.1如乙方未能按照約定提供房間，應(yīng)雙倍退還甲方已支付房費(fèi)，并承擔(dān)甲方因此產(chǎn)生的合理損失。4.2如甲方未按時(shí)支付房費(fèi)，乙方有權(quán)取消甲方預(yù)訂，并保留追究甲方違約責(zé)任的權(quán)利。五、爭議解決5.1本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用法律。5.2如甲乙雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。六、其他約定6.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。6.2本協(xié)議自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至退房日止。6.3附件一《訂房需求表》為本協(xié)議不可分割的一部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。甲方（訂房方）：__________乙方（酒店方）：__________簽訂日期：__________附件一：《訂房需求表》一、特殊應(yīng)用場景1.1企業(yè)團(tuán)建活動：在此場合下，甲方為企業(yè)，乙方為酒店。需要注意的是，合同中應(yīng)明確約定團(tuán)隊(duì)入住的具體時(shí)間、房型、人數(shù)等信息，以及早餐、會議室等額外服務(wù)的需求和費(fèi)用。如需變更或取消，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)書面通知對方。1.2旅游團(tuán)隊(duì)訂房：在此場合下，甲方為旅行社，乙方為酒店。合同中應(yīng)明確約定團(tuán)隊(duì)入住時(shí)間、房型、人數(shù)等信息，以及旅游行程中可能涉及的其他服務(wù)需求，如行李寄存、叫醒服務(wù)等。如遇旅游旺季或節(jié)假日，應(yīng)提前協(xié)商好價(jià)格和房間數(shù)量。1.3會議訂房：在此場合下，甲方為會議組織方，乙方為酒店。合同中應(yīng)明確約定會議期間的住宿需求，包括房型、人數(shù)、入住和退房時(shí)間等。同時(shí)，應(yīng)約定會議場地、設(shè)備租賃等相關(guān)服務(wù)的需求和費(fèi)用。1.4婚宴訂房：在此場合下，甲方為新人或婚慶公司，乙方為酒店。合同中應(yīng)明確約定婚宴期間的住宿需求，包括房型、人數(shù)、入住和退房時(shí)間等。同時(shí)，應(yīng)約定婚宴場地、餐飲服務(wù)、婚禮策劃等相關(guān)服務(wù)的需求和費(fèi)用。1.5學(xué)生團(tuán)隊(duì)訂房：在此場合下，甲方為學(xué)?；蚪逃龣C(jī)構(gòu)，乙方為酒店。合同中應(yīng)明確約定學(xué)生團(tuán)隊(duì)的住宿需求，包括房型、人數(shù)、入住和退房時(shí)間等。同時(shí)，應(yīng)約定學(xué)生活動場地、餐飲服務(wù)、安全保障等相關(guān)服務(wù)的需求和費(fèi)用。二、相關(guān)問題和注意事項(xiàng)2.1在實(shí)際操作過程中，可能會遇到房間數(shù)量不足、房型不符等問題。為避免此類問題，甲乙雙方應(yīng)在合同中明確約定房間數(shù)量、房型等具體需求，并在約定的時(shí)間內(nèi)書面確認(rèn)訂房結(jié)果。2.2變更和取消訂房是常見的操作，甲乙雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定的時(shí)間書面通知對方，并按照約定辦理退款或變更手續(xù)。2.3在支付全額房費(fèi)作為預(yù)訂擔(dān)保時(shí)，甲方應(yīng)注意保留支付憑證，以備不時(shí)之需。2.4在簽訂合同時(shí)，甲乙雙方應(yīng)仔細(xì)閱讀合同條款，確保自身權(quán)益得到保障。如有疑問或爭議，應(yīng)及時(shí)提出并協(xié)商解決。三、詳細(xì)附件3.1附件一：《訂房需求表》該附件應(yīng)詳細(xì)列出甲方團(tuán)隊(duì)的住宿需求，包括房型、人數(shù)、入住和退房時(shí)間等信息。同時(shí)，應(yīng)列出甲方對額外服務(wù)的需求，如早餐、會議室等。3.2附件二：《服務(wù)費(fèi)用明細(xì)表》該附件應(yīng)詳細(xì)列出乙方為甲方提供的服務(wù)項(xiàng)目及相應(yīng)費(fèi)用，包括住宿費(fèi)、早餐費(fèi)、會議室租賃費(fèi)等。雙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商確定費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。3.3附件三：《變更和取消訂房申請表》該附件用于甲方在合同約定的時(shí)間內(nèi)書面通知乙方變更或取消訂房需求。甲方應(yīng)填寫變更或取消的原因，并按照約定辦理相關(guān)手續(xù)。3.4附件四：《支付憑證》該附件用于甲方支付全額房費(fèi)作為預(yù)訂擔(dān)保的憑證。甲方應(yīng)保留支付憑證，以備不時(shí)之需。多方為主導(dǎo)時(shí)的，附件條款及說明：一、當(dāng)甲方為主導(dǎo)時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說明：1.1甲方權(quán)利條款：甲方有權(quán)根據(jù)實(shí)際需求對訂房數(shù)量、房型等進(jìn)行調(diào)整，并要求乙方在合理范圍內(nèi)滿足甲方需求。如乙方無法滿足甲方需求，甲方有權(quán)取消訂房。1.2甲方優(yōu)先權(quán)條款：在房間緊張或與其他預(yù)訂沖突時(shí)，甲方享有優(yōu)先訂房權(quán)，乙方應(yīng)優(yōu)先保障甲方團(tuán)隊(duì)的住宿需求。1.3甲方違約責(zé)任豁免條款：在不可抗力情況下，甲方無法按時(shí)入住或取消訂房，乙方不得追究甲方違約責(zé)任，并根據(jù)實(shí)際情況退還已支付房費(fèi)。二、當(dāng)乙方為主導(dǎo)時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說明：2.1乙方調(diào)整權(quán)條款：在特殊情況下，乙方有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況對房型、房價(jià)等進(jìn)行調(diào)整，并應(yīng)及時(shí)通知甲方。甲方應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)確認(rèn)并接受調(diào)整結(jié)果。2.2乙方取消權(quán)條款：在甲方未按時(shí)支付房費(fèi)或其他費(fèi)用的情況下，乙方有權(quán)取消甲方預(yù)訂，并保留追究甲方違約責(zé)任的權(quán)利。2.3乙方違約責(zé)任限制條款：在無法滿足甲方訂房需求時(shí)，乙方應(yīng)在合理時(shí)間內(nèi)通知甲方，并根據(jù)實(shí)際情況退還已支付房費(fèi)。乙方不再承擔(dān)其他違約責(zé)任。三、當(dāng)有第三方中介時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說明：3.1中介服務(wù)條款：第三方中介應(yīng)提供專業(yè)的訂房服務(wù)，包括協(xié)助甲方與乙方溝通、協(xié)調(diào)訂房事宜等。中介費(fèi)用由甲乙雙方協(xié)商確