防盜門采購現(xiàn)場踏勘計劃

第一節(jié)現(xiàn)場踏勘目的 1第二節(jié)現(xiàn)場踏勘時間 2第三節(jié)現(xiàn)場踏勘制度 4第四節(jié)現(xiàn)場踏勘人員 5第五節(jié)現(xiàn)場踏勘流程 6第六節(jié)現(xiàn)場踏勘記錄 7第七節(jié)踏勘質(zhì)量保證措施 9一、組織機構(gòu)保證 9二、技術(shù)力量保證 10三、技術(shù)方法保證 10四、設(shè)備保證 10五、資料可靠性保證 10六、制度保證 10七、質(zhì)量控制 10八、實行獎懲制度 11第一節(jié)現(xiàn)場踏勘目的我公司進行現(xiàn)場踏勘的目的在于進一步了解招標(biāo)人的意圖和現(xiàn)場安裝環(huán)境及周圍環(huán)境情況，以獲取有用的信息并據(jù)此作出是否投標(biāo)或投標(biāo)策略以及投標(biāo)報價?，F(xiàn)場踏勘是工作的基礎(chǔ)，我公司人員以此獲得第一手資料，直觀認知并辯識產(chǎn)品安裝的地址及其與周圍環(huán)境、相關(guān)規(guī)劃的協(xié)調(diào)性等；同時對安裝工作的進一步開展確立基本前提，其主要目的有：1.了解防盜門安裝使用地區(qū)位置及面積；2.防盜門安裝環(huán)境是否滿足采購材料的安裝要求；3.防盜門安裝房間通電、通氣情況是否滿足安裝設(shè)備運行要求等?，F(xiàn)場踏勘的基本目標(biāo)是進行現(xiàn)狀調(diào)查并對實際情形與書面資料進行對明和確認，確定采購單位的具體需求和采購單位對于項目需求產(chǎn)品安裝的實際情況，以此來提高投標(biāo)人的工作有效性和工作效率，此外現(xiàn)場踏勘還要完成下列工作：1.索取基本資料，如產(chǎn)品安裝的地址、周邊交通、水電情況和社會環(huán)境等。2.確認安裝場地的具體位置、場地環(huán)境，產(chǎn)品安裝的室內(nèi)布局等等。3.相關(guān)方聯(lián)系人及聯(lián)系方式。第二節(jié)現(xiàn)場踏勘時間現(xiàn)場踏勘的時間由采購人的招標(biāo)文件決定。如采購人在招標(biāo)文件中注明組織集體踏勘并確定時間，我公司將在當(dāng)天前往現(xiàn)場進行現(xiàn)場踏勘工作。如采購人不組織現(xiàn)場踏勘，我公司將于獲取招標(biāo)文件1-2日后聯(lián)系采購人，并申請現(xiàn)場踏勘，如采購人同意再約定現(xiàn)場踏勘時間。我公司將在獲得許可后書面告知申請人具體踏勘時間和現(xiàn)場踏勘內(nèi)容、注意事項。我公司承諾嚴(yán)格按照法律法規(guī)和相關(guān)流程進行現(xiàn)場踏勘?，F(xiàn)場踏勘申請表項目名稱項目地點踏勘接待投標(biāo)人單位名稱聯(lián)系人電子郵件電話傳真參與人員名單簽名日期（注：人員名單應(yīng)注明姓名、身份證號碼）第三節(jié)現(xiàn)場踏勘制度第一條為進一步規(guī)范投標(biāo)活動中的現(xiàn)場踏勘行為，提高投標(biāo)文件編制的效率與質(zhì)量，結(jié)合我公司實際，制定本制度。第二條現(xiàn)場踏勘工作應(yīng)該遵循高效、便捷、公開、公平、工作、廉潔的原則。第三條公司行政管理部門應(yīng)當(dāng)至少組織2名踏勘人員進行現(xiàn)場踏勘工作。踏勘人員應(yīng)具備履行現(xiàn)場踏勘職責(zé)的能力，有特殊要求的，由行政管理部門自行決定。踏勘人員應(yīng)當(dāng)出具現(xiàn)場踏勘結(jié)論。第四條行政管理部門針對投標(biāo)活動的現(xiàn)場踏勘程序按照以下步驟執(zhí)行。1.明確踏勘任務(wù)。投標(biāo)活動中的現(xiàn)場踏勘，應(yīng)明確我公司聯(lián)合踏勘組，組織至少2名踏勘人員開展現(xiàn)場踏勘工作。2.確定踏勘時間。踏勘人員應(yīng)當(dāng)在受理時書面告知申請人具體踏勘時間和現(xiàn)場踏勘內(nèi)容、注意事項。3.依法現(xiàn)場踏勘。踏勘人員抵達現(xiàn)場向申請人出示工作證后，依據(jù)現(xiàn)場踏勘的有關(guān)內(nèi)容和行政許可操作規(guī)程的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，逐一調(diào)查、核實、確認、檢查、勘驗現(xiàn)場情況，并以文字、錄像、圖片、錄音及其他形式記錄現(xiàn)場踏勘情況，記錄情況應(yīng)當(dāng)能滿足現(xiàn)場踏勘要求的內(nèi)容。4.形成踏勘結(jié)果。根據(jù)現(xiàn)場踏勘情況，踏勘人員現(xiàn)場出具踏勘結(jié)論，申請人或經(jīng)申請人授權(quán)的其他自然人應(yīng)當(dāng)在《現(xiàn)場踏勘結(jié)論確認表》（以下簡稱《確認表》）簽字確認，拒絕簽字確認的，踏勘人員需對拒簽情況進行記錄。踏勘人員在現(xiàn)場踏勘工作結(jié)束后1個工作日內(nèi)將《確認表》及相關(guān)文字、錄像、圖片、錄音及其他形式記錄現(xiàn)場踏勘情況的資料提交至審批事項承辦人。第五條現(xiàn)場踏勘完成后，行政管理部門應(yīng)當(dāng)及時對文字、錄像、圖片、錄音及其他形式記錄現(xiàn)場踏勘情況的文件按照歸檔范圍收集齊全，進行整理、立卷，以備查閱。1.拍照取證做到全方位，重要細節(jié)，公司外觀。2.做好現(xiàn)場檢查相關(guān)記載。3.注意踏勘人員言行端莊嚴(yán)肅熱情。4.檢查前準(zhǔn)備相關(guān)表格材料。第四節(jié)現(xiàn)場踏勘人員我公司將組織不少于2名踏勘人員前往采購單位開展踏勘工作。踏勘人員由行政管理部門選取，其中必須包括一名負責(zé)防盜門安裝調(diào)試的技術(shù)人員，其他人員根據(jù)招標(biāo)文件情況靈活選取。現(xiàn)場踏勘人員表：序號姓名職務(wù)職責(zé)范圍聯(lián)系方式身份證號123456第五節(jié)現(xiàn)場踏勘流程一、向采購單位提出踏勘申請，得到書面許可后組織現(xiàn)場踏勘事宜。二、明確踏勘任務(wù)，組織至少2名工作人員前往采購單位進行現(xiàn)場踏勘。三、做好準(zhǔn)備工作，包括但不限于項目的相關(guān)資料（招標(biāo)文件、踏勘許可書、踏勘人員工作證件、踏勘情況記錄表等），進行踏勘工作的工具（相機、筆記本、紙、量尺、計量檢測工具等）。四、在規(guī)定時間前往采購單位，進行踏勘工作。五、踏勘內(nèi)容包括但不限于產(chǎn)品安裝地點地點；產(chǎn)品使用科室位置及面積；產(chǎn)品使用科室是否滿足大型產(chǎn)品（若有）的安裝要求；產(chǎn)品使用科室通電、通氣情況是否滿足產(chǎn)品運行要求等。六、踏勘人員應(yīng)嚴(yán)格遵守采購單位規(guī)章制度，不擾亂采購單位工作秩序。七、現(xiàn)場向采購單位工作人員詢問招標(biāo)文件未注明的項目相關(guān)情況，并作書面記錄。八、踏勘人員做好現(xiàn)場記錄、拍照等工作。九、踏勘人員填寫現(xiàn)場踏勘記錄并出具踏勘意見。十、填寫現(xiàn)場踏勘確認單。第六節(jié)現(xiàn)場踏勘記錄項目名稱：項目地點：踏勘人員：踏勘主要內(nèi)容：踏勘人員意見：踏勘人員簽名：日期：附：現(xiàn)場照片若干現(xiàn)場踏勘確認單（采購人留存）項目名稱項目編號投標(biāo)人經(jīng)辦人辦公電話移動電話（須在此加蓋投標(biāo)人公章）現(xiàn)場踏勘確認回執(zhí)（投標(biāo)人留存）項目名稱項目編號投標(biāo)人采購人采購單位經(jīng)辦人簽字：（須加蓋公章）踏勘時間年月日時分現(xiàn)場踏勘情況記錄表年月日采購單位負責(zé)人職務(wù)項目名稱建筑面積結(jié)構(gòu)形式項目地點（詳細地址）投資金額聯(lián)系人職務(wù)聯(lián)系方式手機固定電話現(xiàn)場踏勘情況記錄內(nèi)容踏勘記錄備注建設(shè)單位意見現(xiàn)場踏勘意見審查意見負責(zé)人簽字：年月日踏勘人員簽字：年月日負責(zé)人簽字：年月日采購單位有關(guān)人員應(yīng)配合踏勘工作，主動提供有關(guān)資料，認真核對記錄情況，如有異議應(yīng)當(dāng)場提出；如無異議，應(yīng)簽字確認，并對已簽字確認情況承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。此表一式兩份，采購單位、投標(biāo)人各執(zhí)一份。第七節(jié)踏勘質(zhì)量保證措施為此確保項目踏勘的質(zhì)量，我公司擬建設(shè)一套行之有效的質(zhì)量保證體系，從組織機構(gòu)、技術(shù)力量、技術(shù)方法、技術(shù)設(shè)備、技術(shù)資料的可靠性、管理制度等方面來確保本次踏勘工作的質(zhì)量。一、組織機構(gòu)保證擬成立由項目技術(shù)負責(zé)人為首的質(zhì)量管理機構(gòu)，建立健全全面質(zhì)量管理體系，堅持開展“質(zhì)量管理”活動，建立項目技術(shù)負責(zé)人、作業(yè)組長、組員的三級質(zhì)量管理體系，實行目標(biāo)管理、責(zé)任到人。二、技術(shù)力量保證擬選派素質(zhì)過硬，有多年從事XX項目踏勘經(jīng)驗、技術(shù)全面的項目人員和管理人員從事各項踏勘評價與管理工作。在開展工作前，組織全體項目技術(shù)人員學(xué)習(xí)與項目有關(guān)的技術(shù)要求和有關(guān)規(guī)程規(guī)范，并在滿足總體進度要求的前提下，編制詳細的踏勘評價技術(shù)要求和實施進度計劃，制定質(zhì)量目標(biāo)。三、技術(shù)方法保證在踏勘過程中，力求采用新技術(shù)、新方法提高踏勘精度和質(zhì)量。四、設(shè)備保證踏勘施工中投入較先進的踏勘、測量設(shè)備，充分利用各類數(shù)字化設(shè)備，提高踏勘質(zhì)量。并加強設(shè)備的檢修維護，要求設(shè)備完好率達到100%。五、資料可靠性保證對項目工作全過程的一切資料，嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量檢查制度，質(zhì)量檢查應(yīng)貫穿于項目工作始終，必須進行質(zhì)量檢查評定，并填寫質(zhì)量評價表。評價必須經(jīng)項目負責(zé)人審定簽字，未經(jīng)檢查的原始資料和收集資料不得作為成果編制依據(jù)。六、制度保證嚴(yán)格貫徹踏勘項目驗收制度，要求由項目部指定專人與施工組一起對該類單項工程進行驗收，并及時將驗收結(jié)果報項目部。七、質(zhì)量控制嚴(yán)格執(zhí)行對項目檢查評定工作校準(zhǔn)，貫徹三級檢查評