招聘入職調(diào)職離職管理新規(guī)制度

招聘入職調(diào)職離職制度歸屬體系行政管理系統(tǒng)分冊(cè)機(jī)密等級(jí)一般文件編號(hào)累計(jì)頁(yè)數(shù)編制單位人力資源部附件數(shù)量撰寫人王剛生效日期版本第一版最新修改發(fā)放全單位存檔人力資源部附件《入職申請(qǐng)表》《職員離職申請(qǐng)單》《職員離職調(diào)查表》《辭職審批權(quán)限》《移交清單》《離職談話統(tǒng)計(jì)》《離職證實(shí)》《職員離職手續(xù)交接單》編制目標(biāo)：為加強(qiáng)人員招聘、錄用、調(diào)崗、離職管理，規(guī)范招聘、錄用、調(diào)崗、離職各個(gè)步驟，明確各步驟操作步驟及職責(zé)部門。為醫(yī)院經(jīng)營(yíng)發(fā)展提供充足合格人才資源，確保醫(yī)院合理人才結(jié)構(gòu)和貯備，特制訂本制度。適用范圍：適適用于全部到醫(yī)院求職應(yīng)聘者；適適用于醫(yī)院內(nèi)部申請(qǐng)調(diào)職人員；適適用于全醫(yī)院離職作業(yè)指導(dǎo)。1.職責(zé)1.1人力資源部是人員招聘、錄用、調(diào)崗、離職程序主控部門。1.2各部門起幫助配合作用。1.3通常職務(wù)職員招聘、錄用、調(diào)崗及辭職、自動(dòng)離職由主管院長(zhǎng)簽字同意。1.4簽署或解除主任以上等級(jí)職員勞動(dòng)關(guān)系由院長(zhǎng)簽字同意。1.5職員所在部門負(fù)責(zé)：對(duì)錄用本部門職員審核，職員培訓(xùn)試用階段考評(píng)，離職審核，離職面談、辦理工作、工具、資料等交接。1.6人力資源部負(fù)責(zé)：組織招聘、面試；錄用、調(diào)崗考評(píng)；幫助、督促用人部門辦理轉(zhuǎn)正程序；離職審核，收回相關(guān)物品，進(jìn)行離職分析。2.入職基礎(chǔ)條件2.1職員錄用基礎(chǔ)要求：

錄用條件：年紀(jì)滿十八周歲，高中以上學(xué)歷，男女不限，戶籍不限，四肢健全，身體健康，儀容大方，行為舉止端莊、品行端正，證件齊全，無(wú)刑事犯罪統(tǒng)計(jì)。2.2凡有下列情形者，不予錄用：年紀(jì)在18周歲以下者；提供虛假資料、偽證件者；被依法追究刑事責(zé)任或被公安部門通緝者；被依法剝奪政治權(quán)利；吸食毒品者；貪贓枉法，挪用公款，有統(tǒng)計(jì)在案者；品行不端正，曾被就職單位開(kāi)除者；其它不符合錄用要求者。3.招聘3.1.招聘計(jì)劃：各部門因工作需要或人員臨時(shí)變動(dòng)，需補(bǔ)充人員時(shí)，應(yīng)填寫《人員需求申請(qǐng)表》，提出人員需求計(jì)劃報(bào)醫(yī)院總經(jīng)理審批同意后交人力資源部辦理。人員招聘計(jì)劃應(yīng)包含：需求崗位及人數(shù)、崗位說(shuō)明、招聘方法、招聘時(shí)間、招聘信息公布方法，招聘費(fèi)用預(yù)算等內(nèi)容。3.2招聘路徑：媒體廣告招聘、人才市場(chǎng)招聘、校園招聘、網(wǎng)絡(luò)招聘、推薦招聘等方法招聘。3.3簡(jiǎn)歷篩選3.3.1人力資源部收到求職資料后兩天內(nèi)，通知應(yīng)聘者已經(jīng)收到資料，正在審核，將在三個(gè)工作日內(nèi)通知應(yīng)聘者審核結(jié)果。3.3.2由人力資源部負(fù)責(zé)審查應(yīng)聘人員提供多種基礎(chǔ)信息及工作經(jīng)歷是否符合應(yīng)聘崗位要求，對(duì)簡(jiǎn)歷進(jìn)行篩選。3.3.3收到求職資料后兩天內(nèi)做出是否面試決定。不管應(yīng)聘者是否進(jìn)入面試，全部應(yīng)通知應(yīng)聘者。3.3.4通知應(yīng)聘者面試時(shí)，應(yīng)該簡(jiǎn)單介紹醫(yī)院情況，留下醫(yī)院咨詢電話，說(shuō)明面試時(shí)間、地點(diǎn)。4面試4.1由人力資源部組織面試。4.2面試人應(yīng)先介紹醫(yī)院基礎(chǔ)情況、工作時(shí)間、工資待遇、提升空間等應(yīng)聘者期望了解內(nèi)容。若應(yīng)聘者接收，請(qǐng)應(yīng)聘者填寫《職員招聘記錄表》。4.3面試人初步考察應(yīng)聘者知識(shí)、能力和身心素質(zhì)情況，填寫《面試評(píng)價(jià)表》。4.4面試結(jié)束后，再次查對(duì)《職員招聘記錄表》中聯(lián)絡(luò)方法，通知應(yīng)聘者將在四個(gè)工作日內(nèi)接到通知。4.5用人部門對(duì)應(yīng)聘者《職員招聘記錄表》、《面試評(píng)價(jià)表》進(jìn)行審核，提出錄用意見(jiàn)后，交人力資源部行政經(jīng)理審核。4.6由人力資源部通知應(yīng)聘者是否培訓(xùn)試用。應(yīng)通知應(yīng)聘者培訓(xùn)試用時(shí)間、地點(diǎn)、應(yīng)攜帶物品、著裝、修飾等必需內(nèi)容。5入職5.1入職審查5.1.1身份證5.1.2學(xué)歷證實(shí)5.1.3職業(yè)資格證，包含但不限于：保安證/退伍證、駕駛證、會(huì)計(jì)證、電工證等5.1.4特殊崗位擔(dān)保書5.1.5職前調(diào)查：就應(yīng)聘者最近工作統(tǒng)計(jì)作真實(shí)性調(diào)查。5.2待遇確定5.2.1主管院長(zhǎng)依據(jù)應(yīng)聘崗位薪資標(biāo)準(zhǔn),確定新進(jìn)職員試用期待遇。5.2.2．新進(jìn)人員應(yīng)認(rèn)真查看本人薪資結(jié)構(gòu)單，并在入職須知上署名確定同意。5.3入職宣導(dǎo)5.3.1工作時(shí)間特點(diǎn)。5.3.2《職員手冊(cè)》關(guān)鍵內(nèi)容:包含醫(yī)院介紹、醫(yī)院文化、管理制度、獎(jiǎng)懲制度、發(fā)展史、發(fā)展方向、崗位步驟等。5.3.3醫(yī)院關(guān)鍵領(lǐng)導(dǎo)介紹。5.3.4薪資發(fā)放日期。5.3..5用人部門5.3..6工作步驟、標(biāo)準(zhǔn)及制度5.3..7工作環(huán)境介紹5.4入職辦理5.4.1建檔：新進(jìn)人員認(rèn)真填寫《職員入職申請(qǐng)表》，隨相關(guān)證件、復(fù)印件、藍(lán)底1寸照片等一起交至人力資源部立案；其中身份證復(fù)印件為入職必備材料。5.4.2提供醫(yī)院依據(jù)崗位所特殊需要相關(guān)材料；如：離職證實(shí)、技術(shù)證書等證件。5.4.3工牌（卡）、工作制服、更衣柜鑰匙、人力資源部鑰匙、辦公用具等領(lǐng)用5.4.4考勤準(zhǔn)備;5.4.5將自行辦理建設(shè)銀行卡卡號(hào)提交財(cái)務(wù)部，為發(fā)放工資使用。5.4.6每個(gè)月1日由人力資源部立即更新通訊錄。5.5試用期5.5.1試用期時(shí)間為1~3個(gè)月。5.5.2試用期前5天為試崗期,試崗期內(nèi)自動(dòng)離職者無(wú)工資;超出5日者計(jì)發(fā)工資。5.5.3超出試崗期職員，試崗期計(jì)發(fā)工資。5.5.4在試用期期間，部門主管應(yīng)在每七天和新進(jìn)人員面談一次，了解其對(duì)工作及生活適應(yīng)情況，幫助新進(jìn)人員處理多種困難。5.5.5對(duì)新進(jìn)職員工作態(tài)度、工作能力進(jìn)行考察，為轉(zhuǎn)正考評(píng)提供依據(jù)。5.5.6若新進(jìn)人員在試用期限內(nèi)因?qū)?yīng)部門未立即溝通、關(guān)心不足而造成離職，將依據(jù)醫(yī)院獎(jiǎng)懲措施給予行政處罰。5.6轉(zhuǎn)正5.6.1試用期屆滿當(dāng)月，待轉(zhuǎn)正職員應(yīng)向人力資源部提交《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)》；到期后未提交申請(qǐng)，且經(jīng)行政部門催告仍未提交，或主動(dòng)放棄轉(zhuǎn)正機(jī)會(huì)，將不享受正式職員待遇。5.6.2人力資源部依據(jù)轉(zhuǎn)正考評(píng)結(jié)果，于接到申請(qǐng)后15天內(nèi)給回復(fù)：同意同意轉(zhuǎn)正、需延后轉(zhuǎn)正、試用期不合格、調(diào)崗等。5.6.3在同意同意轉(zhuǎn)正當(dāng)月，人力資源部負(fù)責(zé)和職員約定簽署勞動(dòng)協(xié)議時(shí)間；因未提交轉(zhuǎn)申請(qǐng)而放棄轉(zhuǎn)正權(quán)利職員，應(yīng)書面說(shuō)明理由，并確保以后也不得就此事主張任何權(quán)利，人力資源部存檔備查。5.6.4轉(zhuǎn)正后待遇：結(jié)合個(gè)人努力程度、工作勝任情況及醫(yī)院薪資標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)應(yīng)調(diào)整轉(zhuǎn)正職員工資歷等級(jí)或予保持原等級(jí)。6離職6.1正常離職6.1.1辭職：指職員依據(jù)法律要求依本措施程序及要求向醫(yī)院提出解除勞動(dòng)協(xié)議且經(jīng)同意后辦妥離職手。6.1.2解聘：指協(xié)議期內(nèi)職員無(wú)法勝任工作經(jīng)調(diào)換無(wú)效，醫(yī)院提出和職員解除勞動(dòng)合同。6.1.3勞動(dòng)協(xié)議期滿終止：指勞動(dòng)協(xié)議期滿，醫(yī)院或職員不再和對(duì)方續(xù)簽勞動(dòng)協(xié)議，協(xié)議期滿終止勞動(dòng)關(guān)系。6.2異常離職6.2.1開(kāi)除：指因嚴(yán)重違反醫(yī)院規(guī)章制度或有不老實(shí)施為而被醫(yī)院解除協(xié)議處理。6.2.2自動(dòng)離職：指未提出辭職申請(qǐng)、未辦妥離職手續(xù)而自己行離開(kāi)醫(yī)院或連續(xù)曠工三天（含）仍未回崗位上班。7辭職管理7.1辭職申請(qǐng)：協(xié)議期內(nèi)職員申請(qǐng)離職，應(yīng)最少提前30天提出申請(qǐng)，申請(qǐng)日期以申請(qǐng)人正式向人力資源部正式提交《離職申請(qǐng)》領(lǐng)導(dǎo)審批之日起計(jì)。7.2主管領(lǐng)導(dǎo)接收申請(qǐng)時(shí)，應(yīng)和職員主動(dòng)溝通，了解離職原因，對(duì)績(jī)效良好職員努力挽留；挽留無(wú)效時(shí)，申請(qǐng)人從人力資源部領(lǐng)取《職員離職申請(qǐng)單》，由其主管領(lǐng)導(dǎo)簽署部門意見(jiàn)，報(bào)行人力資源部。7.3離職談話7.3.1部門主管應(yīng)和辭職人進(jìn)行談話，如有必需，可請(qǐng)其它人員幫助。7.3.2職員申請(qǐng)辭職，人力資源部應(yīng)和辭職人進(jìn)行面談，了解其辭職原因。7.3.3辭職職員因幫不能親臨醫(yī)院會(huì)談，應(yīng)經(jīng)過(guò)電話交談。7.3.4離職談話清單，經(jīng)職員和談話人共同簽字，存入醫(yī)院職員檔案。7.3.5談話內(nèi)容：7.3.5.1挽留。7.3.5.2審查其了解醫(yī)院程度。7.3.5.3審查其掌管工作、進(jìn)度和角色。7.3.5.4說(shuō)明醫(yī)院和職員權(quán)利和義務(wù)。7.3.5.5征求對(duì)醫(yī)院評(píng)價(jià)及提議。7.3.5.6回復(fù)職員可能有問(wèn)題。7.4挽留無(wú)效時(shí)須呈報(bào)審批人：7.4.1.行政部面談后同意職員申請(qǐng)辭職，需在同意三天內(nèi)將《離職申請(qǐng)單》呈交給醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)審核。7.5回復(fù)和審批7.5.1審批人應(yīng)于三日內(nèi)給予回復(fù)并簽署意見(jiàn)。7.5.2協(xié)議期內(nèi)無(wú)特殊原因職員提出辭職，醫(yī)院標(biāo)準(zhǔn)上不予同意或給予推遲批準(zhǔn)，但有下列情形之一者，醫(yī)院同意解除該職員勞動(dòng)協(xié)議：7.5.3協(xié)議期內(nèi)職員患病或非公負(fù)傷治愈時(shí)間需較長(zhǎng)且提供縣級(jí)（含）以上醫(yī)院病歷統(tǒng)計(jì)、檢（化）驗(yàn)匯報(bào)單、疾病診療證實(shí)等資料。7.5.4協(xié)議期內(nèi)職員依國(guó)家要求需到部隊(duì)服役且提供戶籍所在地縣級(jí)武裝部相關(guān)征兵證實(shí)、資料。7.5.5經(jīng)雙方協(xié)商一致同意解除協(xié)議。7.5.6有下列情況時(shí)，審批人有權(quán)不給予同意或推遲同意：7.5.7職員辭職申請(qǐng)時(shí)有賬務(wù)未清或階段性工作開(kāi)展未完成。7.5.8依據(jù)勞動(dòng)需要，特殊時(shí)間段（醫(yī)院生產(chǎn)任務(wù)擔(dān)心）不辦理離職手續(xù)。7.5.9職員辭職不能越級(jí)審批，必需嚴(yán)格遵照要求程序逐層審批至最高核決。未按程序逐層審批或私自越級(jí)審批，任何部門全部有要不給予簽批辦理辭職手續(xù)。7.5.10人員辭職審批以醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)為最高核決。7.6通知辦離職手續(xù)：7.6.1行政部門依據(jù)人力配置需求實(shí)際情況，通知離職申請(qǐng)人員限期辦理離職手續(xù)。7.6.2辭職手續(xù)須離職人員親自辦理，超出7天未辦理，一律按自己動(dòng)離職處理。7.7工作移交：7.7.1依核決權(quán)限已完成辭職申請(qǐng)職員必需辦理離職移交手續(xù)，醫(yī)院應(yīng)安排其它人員接替其工作：辭職人員辦理移交時(shí)應(yīng)由其直屬主管指定接替人接收。對(duì)辭職人員移交事項(xiàng)，其直屬主管應(yīng)詳加審查，離職人員正式離職后，如發(fā)現(xiàn)移交工作未清楚或欠缺，追究接收人責(zé)任。7.7.2經(jīng)同意辭職職員，需按要求進(jìn)行逐項(xiàng)辦理移交工作，辭職人員若到同業(yè)競(jìng)爭(zhēng)醫(yī)院就職，應(yīng)快速要求其交出使用、掌握醫(yī)院專有資料。7.7.3移交內(nèi)容：7.7.3.1工作移交：離職人員須將原有職務(wù)上保管公章、印章、電腦磁盤、電子資料、辦理中文件、資料及已辦而未完成事項(xiàng)工作移交給接替人員或部門主管。7.7.3.2資產(chǎn)移交：離職人員須按要求將原工作使用或保管工（用）具、固定資產(chǎn)及辦公用具、制服移交給接替人員/部門主管，屬住醫(yī)院宿舍，須向宿舍管理員辦理退宿手續(xù)并交回鑰匙。7.7.3.3人事移交：向行政部辦理原職務(wù)保管相關(guān)人事資料、工號(hào)牌、職員手冊(cè)等人事資料退回、移交等。7.7.3.4財(cái)務(wù)移交：持相關(guān)證實(shí)和單據(jù)向財(cái)務(wù)部門辦理借款清賬手續(xù)，如應(yīng)扣除費(fèi)用大于支付給職員費(fèi)用，則應(yīng)在收回全部費(fèi)用后才予辦理手續(xù)。7.7.3.5離職人員辦理完移交手續(xù)后，將《職員離職手續(xù)交接單》交至人力資源部審核。7.7.3.6離職人員屬部門主管，移交工作應(yīng)由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)（或院長(zhǎng)授權(quán)人員）進(jìn)行監(jiān)交，交接匯報(bào)之附件，如《移交清單》等應(yīng)由移交人、交接人、監(jiān)交人共同簽字或蓋章。7.7.3.7移交意外情況處理：7.7.3.7.1交接物品無(wú)故損壞，醫(yī)院有權(quán)酌情要求離職職員做出等到價(jià)賠償；當(dāng)事人因有意違紀(jì)而造成醫(yī)院經(jīng)濟(jì)損失，除負(fù)擔(dān)賠償責(zé)任外亦應(yīng)負(fù)擔(dān)行政責(zé)任，處以一定數(shù)額罰款；情節(jié)嚴(yán)重者交由公安機(jī)關(guān)處理。7.7.3.7.2職員未能全部交還醫(yī)院物品，行政部門應(yīng)統(tǒng)籌及通知該職員三天內(nèi)全數(shù)交還，不然停止發(fā)放最終薪金及相關(guān)證實(shí)。如仍未能賠償醫(yī)院損失，醫(yī)院保留一切追計(jì)法律權(quán)利。7.8生效7.8.1生效日期：7.8.1.1自離職申請(qǐng)日起30天內(nèi)任何一天均可為離職生效日期，具體以權(quán)限審批人核決日為準(zhǔn)或人力資源部通知為準(zhǔn)。7.8.1.2離職人員不得以任何理由拖延離職生效日。7.8.1.3自生效之日起，雙方正式解除勞動(dòng)關(guān)系，以后離職人員對(duì)其個(gè)人行為負(fù)完全責(zé)任，一切均和醫(yī)院無(wú)關(guān)。7.8.2結(jié)算：全部必需離職手續(xù)辦妥后，由人力資源部在指定時(shí)間內(nèi)結(jié)算薪資并通知離職人員到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取工資或發(fā)放至工資卡中。7.8..3行政部門負(fù)責(zé)異動(dòng)登記。8試用期內(nèi)離職8.1試用期內(nèi)，用人單位和新進(jìn)人員全部有權(quán)向?qū)Ψ教岢鼋獬齽趧?dòng)關(guān)系。8.2新進(jìn)職員試用期內(nèi)申請(qǐng)離職須提前15天進(jìn)行申請(qǐng)；申請(qǐng)日期以行政部依據(jù)醫(yī)院制度審核同意離職當(dāng)日起算起。8.3用人單位有權(quán)在試用期內(nèi)隨時(shí)提出解除勞動(dòng)關(guān)系。8.4試用期自動(dòng)離職者和工作未超出3天者,不發(fā)放任何薪資和福利。異常離職9.1解聘.對(duì)于協(xié)議期內(nèi)職員，部門主管知會(huì)行政部門后，填寫《離職申請(qǐng)單》，并提前30天通知當(dāng)事人，說(shuō)明終止協(xié)議原因。9.2勞動(dòng)協(xié)議期滿終止勞動(dòng)關(guān)系：9.2.1協(xié)議期滿職員申請(qǐng)離職須在協(xié)議期滿前30天進(jìn)行申請(qǐng)，不然視為同意續(xù)簽協(xié)議，申請(qǐng)日期以人力資源部依據(jù)醫(yī)院制度審核同意當(dāng)日算起。9.2.2當(dāng)事人協(xié)議期滿不愿意續(xù)簽協(xié)議且未按醫(yī)院要求程序進(jìn)行離職申請(qǐng)和手續(xù)辦理，一律根據(jù)自動(dòng)離職處理。9.3開(kāi)除9.3.1當(dāng)事人所屬部門主管