人事文員工作崗位職責(zé)范文（二篇）

第頁(yè)共頁(yè)人事文員工作崗位職責(zé)范文人事文員是負(fù)責(zé)協(xié)助人事部門(mén)進(jìn)行日常工作的員工，其主要職責(zé)包括人事檔案管理、招聘流程輔助、培訓(xùn)協(xié)調(diào)、績(jī)效考核支持、員工福利管理等方面的工作。一、人事檔案管理1.負(fù)責(zé)全員檔案的建立、歸檔和維護(hù)，確保員工檔案的完整性和準(zhǔn)確性。2.負(fù)責(zé)員工檔案的變更記錄，如崗位調(diào)整、晉升、離職等，及時(shí)更新檔案資料。3.協(xié)助進(jìn)行員工檔案的歸類(lèi)整理和保密工作，確保檔案的安全性。二、招聘流程輔助1.搜集并整理招聘需求，并與部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通和確認(rèn)。2.負(fù)責(zé)招聘廣告的發(fā)布和招聘渠道的管理，確保招聘信息的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。3.協(xié)助安排面試和參與面試，對(duì)面試人員進(jìn)行資料整理和評(píng)估。4.負(fù)責(zé)招聘流程中的協(xié)調(diào)工作，包括面試通知、面試結(jié)果反饋等。三、培訓(xùn)協(xié)調(diào)1.協(xié)助組織和安排內(nèi)部培訓(xùn)計(jì)劃，與培訓(xùn)機(jī)構(gòu)協(xié)調(diào)溝通。2.負(fù)責(zé)培訓(xùn)資料的準(zhǔn)備和分發(fā)，協(xié)調(diào)培訓(xùn)場(chǎng)地和設(shè)備的安排。3.統(tǒng)計(jì)培訓(xùn)反饋和效果，協(xié)助匯總培訓(xùn)報(bào)告和總結(jié)。四、績(jī)效考核支持1.協(xié)助績(jī)效考核指標(biāo)的制定，負(fù)責(zé)提供績(jī)效數(shù)據(jù)和報(bào)表。2.協(xié)助組織績(jī)效面談和評(píng)定工作，記錄面談內(nèi)容、整理評(píng)定結(jié)果。3.負(fù)責(zé)績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)的計(jì)算和發(fā)放，確保獎(jiǎng)勵(lì)程序的順利進(jìn)行。五、員工福利管理1.負(fù)責(zé)員工工資社保福利的登記、核對(duì)和發(fā)放。2.協(xié)助員工請(qǐng)假和加班的管理，記錄加班和調(diào)休情況。3.協(xié)助組織和管理員工活動(dòng)，如團(tuán)建、生日會(huì)等。4.解答員工的相關(guān)問(wèn)題和提供相關(guān)服務(wù)。六、勞動(dòng)合同管理1.負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的起草和續(xù)簽工作，與員工進(jìn)行溝通和協(xié)商。2.監(jiān)督合同的簽訂和執(zhí)行情況，及時(shí)提醒合同到期時(shí)間。3.維護(hù)合同檔案，保證合同資料的完整和準(zhǔn)確。七、報(bào)表和統(tǒng)計(jì)1.負(fù)責(zé)人事相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和分析，生成相應(yīng)的報(bào)表和匯總數(shù)據(jù)。2.協(xié)助上級(jí)進(jìn)行相關(guān)工作的分析和決策。八、其他工作1.協(xié)助處理員工的投訴和糾紛，維護(hù)良好的員工關(guān)系。2.完成主管交代的其他工作?？偨Y(jié)：人事文員在公司的人事管理工作中扮演著重要的角色，負(fù)責(zé)協(xié)助人事部門(mén)進(jìn)行日常工作。他們的主要職責(zé)包括人事檔案管理、招聘流程輔助、培訓(xùn)協(xié)調(diào)、績(jī)效考核支持、員工福利管理等。通過(guò)認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作，人事文員可以保證公司人事管理工作的順利進(jìn)行，為公司的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。人事文員工作崗位職責(zé)范文（二）人事文員是負(fù)責(zé)人事工作的重要角色之一，主要負(fù)責(zé)協(xié)助人事部門(mén)完成各項(xiàng)人事管理工作。下面是一個(gè)人事文員的崗位職責(zé)模板，共分為五個(gè)方面，包括招聘、勞動(dòng)合同管理、人事檔案管理、薪酬福利管理和績(jī)效考核管理。具體內(nèi)容如下：一、招聘1.協(xié)助招聘團(tuán)隊(duì)制定招聘計(jì)劃，明確招聘需求和崗位要求；2.負(fù)責(zé)發(fā)布招聘信息，篩選簡(jiǎn)歷，并進(jìn)行初步的面試；3.安排面試人員的面試時(shí)間和地點(diǎn)，協(xié)調(diào)候選人與面試官的溝通；4.完成候選人的背景調(diào)查工作，對(duì)簡(jiǎn)歷中的信息進(jìn)行核實(shí)；5.跟進(jìn)招聘進(jìn)度，及時(shí)向招聘團(tuán)隊(duì)提供反饋和建議。二、勞動(dòng)合同管理1.負(fù)責(zé)新員工入職前的準(zhǔn)備工作，包括勞動(dòng)合同的簽訂、員工檔案的建立等；2.監(jiān)督勞動(dòng)合同的履行情況，及時(shí)提醒相關(guān)人員合同到期或需要續(xù)簽的事項(xiàng)；3.負(fù)責(zé)員工轉(zhuǎn)崗、離職等人事變動(dòng)的手續(xù)辦理，包括調(diào)動(dòng)申請(qǐng)、辭職報(bào)告等；4.協(xié)助處理勞動(dòng)糾紛，維護(hù)企業(yè)和員工的權(quán)益。三、人事檔案管理1.負(fù)責(zé)員工的檔案管理，包括檔案的存放、整理、整頓和借閱等；2.完善人事檔案的信息，包括個(gè)人基本信息、教育背景、工作經(jīng)歷等；3.保障人事檔案的安全性和保密性，嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定；4.協(xié)助人事部門(mén)的各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)和報(bào)表工作，提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。四、薪酬福利管理1.協(xié)助完成員工薪酬核算工作，包括薪資變動(dòng)、加班費(fèi)、考勤獎(jiǎng)罰等；2.維護(hù)員工薪酬體系，確保薪資標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行和公平性；3.協(xié)助辦理員工的社會(huì)保險(xiǎn)、公積金、個(gè)人所得稅等相關(guān)手續(xù)；4.及時(shí)了解員工對(duì)薪酬福利的需求和反饋，提供合理的建議。五、績(jī)效考核管理1.協(xié)助制定績(jī)效考核制度和績(jī)效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)；2.收集和整理員工的績(jī)效數(shù)據(jù)，協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)員工進(jìn)行績(jī)效評(píng)估；3.跟進(jìn)績(jī)效考核結(jié)果，協(xié)助制定獎(jiǎng)懲措施和晉升計(jì)劃；4.協(xié)助開(kāi)展績(jī)效考核的宣傳和培訓(xùn)，提高員工的績(jī)效意識(shí)和主動(dòng)性?？傊?，人事文員是人事部門(mén)的重要助手，工作職責(zé)涉及到招聘、勞動(dòng)合同管理、人事檔案管理、薪酬福利管理和績(jī)效考核管理等