公益電影放映服務(wù)檔案管理方案

第一節(jié)檔案管理工作流程 1第二節(jié)檔案管理人員職責(zé) 3第三節(jié)檔案管理制度 4第四節(jié)影片檔案管理 18一、電影檔案管理細(xì)則 18二、檔案管理方法 23第一節(jié)檔案管理工作流程一、立卷歸檔檔案室將文件、影片放映材料收集整理分類(lèi)——錄入機(jī)讀目錄——將檔案整理完畢——整理裝訂檔案——制作檢索工具——檔案入庫(kù)——分類(lèi)上架。二、借閱1.本單位人員借閱檔案由本人提出書(shū)面申請(qǐng)——辦公室主任審核——主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)——檔案室負(fù)責(zé)查找有關(guān)檔案——借閱人填寫(xiě)借閱檔案登記薄——借閱人填寫(xiě)檔案利用效果登記表——檔案室填寫(xiě)歸還日期。2.外單位人員查閱檔案查閱人持單位介紹信到單位檔案室申請(qǐng)借閱檔案審批單——辦公室主任審核——主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)——檔案室負(fù)責(zé)查找——查閱人填寫(xiě)借閱檔案登記薄——查閱人填寫(xiě)檔案利用效果登記表——檔案室填寫(xiě)歸還日期。三、收集、交接、整理、統(tǒng)計(jì)工作1.立卷部門(mén)兼職檔案員（資料員）根據(jù)單位制定的檔案歸檔范圍，平時(shí)做好文件材料的形成、收集、保存，確保歸檔文件材料完整。2.兼職檔案員（資料員）根據(jù)不同各類(lèi)文件材料的特點(diǎn)，按規(guī)定的案卷類(lèi)目歸卷。3.次年初，兼職檔案員（資料員）對(duì)收集、積累的文件材料進(jìn)行整理（初步立卷）。4.檔案室對(duì)各部門(mén)初步立卷的文件材料進(jìn)行檢查、指導(dǎo)。5.兼職檔案員（資料員）按立卷要求立卷。6.兼職檔案員（資料員）填寫(xiě)移交清單，并向單位檔案室移交檔案。7.檔案室對(duì)案卷進(jìn)行分類(lèi)、整理。8.編制檔號(hào)。9.編制案卷目錄等各種檢索工具。10.入庫(kù)。11.做好檔案的統(tǒng)計(jì)、保安。12.開(kāi)展檔案的利用。13.進(jìn)行文件匯編，對(duì)檔案信息進(jìn)行二次、三次加工四、鑒定銷(xiāo)毀檔案銷(xiāo)毀提出申請(qǐng)——辦公室主任審核——主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)——檔案鑒定小組（由主管領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任、檔案管理人員及相關(guān)部門(mén)業(yè)務(wù)人員共同組成）進(jìn)行鑒定——檔案管理人員及相關(guān)部門(mén)業(yè)務(wù)人員逐項(xiàng)照冊(cè)登記——辦公室主任簽字批準(zhǔn)——主管領(lǐng)導(dǎo)裁簽字批準(zhǔn)——一把手簽字批準(zhǔn)——檔案室及相關(guān)部門(mén)到指定地點(diǎn)2人以上監(jiān)銷(xiāo)——檔案室及相關(guān)部門(mén)辦理銷(xiāo)毀清冊(cè)——檔案室歸檔。第二節(jié)檔案管理人員職責(zé)1.檔案管理由行政管理中心及財(cái)務(wù)中心共同管理，其中行政管理中心為主管部門(mén)。2.檔案管理部門(mén)的職責(zé)（1）行政管理中心檔案管理的職責(zé)1）負(fù)責(zé)統(tǒng)一組織編制、修訂、完善公司的檔案管理制度，規(guī)范管理流程、分類(lèi)目錄、管理表格，規(guī)范檔案分類(lèi)、移交、備份、備案、歸檔、立卷、保管、借閱、銷(xiāo)毀等的管理。2）負(fù)責(zé)指導(dǎo)、培訓(xùn)、宣貫檔案管理制度。3）負(fù)責(zé)組織、安排、檢查督導(dǎo)檔案管理制度的執(zhí)行。4）負(fù)責(zé)整理、保管公司人事行政類(lèi)和業(yè)務(wù)類(lèi)檔案。5）負(fù)責(zé)收集、整理、保管子公司備案的人事行政類(lèi)和業(yè)務(wù)類(lèi)檔案。6）負(fù)責(zé)收集、整理各部門(mén)檔案分類(lèi)目錄，匯總建立公司電子目錄。（2）財(cái)務(wù)中心檔案管理的職責(zé)?1）負(fù)責(zé)配合行政管理中心編制、修訂、完善公司檔案管理制度中財(cái)務(wù)類(lèi)檔案的分類(lèi)目錄、分類(lèi)管理流程。?2）負(fù)責(zé)收集、整理、保管公司及子公司備案的財(cái)務(wù)類(lèi)檔案。第三節(jié)檔案管理制度一、目的加強(qiáng)檔案管理，規(guī)范公益電影放映檔案的收集、歸檔程序和方法，確保放映資料檔案的完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性。提供符合公司需求和保證管理體系有效運(yùn)行的證據(jù)。二、適用范圍（一）公司內(nèi)部經(jīng)營(yíng)形成的各種資料。（二）外部政府機(jī)關(guān)、行業(yè)部門(mén)形成的與公司經(jīng)營(yíng)或行業(yè)有關(guān)的公文、通知、批復(fù)等資料。三、術(shù)語(yǔ)和定義（一）檔案：指公司過(guò)去和現(xiàn)在各級(jí)部門(mén)及員工從事業(yè)務(wù)、經(jīng)營(yíng)、企業(yè)管理、宣傳等活動(dòng)中所直接形成的對(duì)企業(yè)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、賬冊(cè)、憑證、報(bào)表、電腦盤(pán)片、聲像、膠卷、榮譽(yù)實(shí)物、證件等不同形式的歷史記錄。（二）檔案管理：就是指檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、提供利用等活動(dòng)。四、職責(zé)（一）辦公室1.負(fù)責(zé)電影放映檔案的集中管理和制度執(zhí)行及檢查工作，并負(fù)責(zé)督促指導(dǎo)部門(mén)檔案管理；2.建立健全檔案管理制度，指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查執(zhí)行情況；3.收集、整理、分類(lèi)、鑒定、統(tǒng)計(jì)、保管放映影片的檔案和其他資料；4.負(fù)責(zé)影片檔案的利用和銷(xiāo)毀管理，監(jiān)控檔案利用和銷(xiāo)毀的全過(guò)程，確保檔案的安全；指導(dǎo)影片的檔案管理工作；5.提高檔案信息的利用效率，促進(jìn)信息傳遞和溝通；6.負(fù)責(zé)組織學(xué)習(xí)和培訓(xùn)檔案管理辦法、使用知識(shí)。（二）其他各部門(mén)相關(guān)人員：1.負(fù)責(zé)在工作變動(dòng)時(shí)，做好或協(xié)助移交工作，并及時(shí)通知辦公室；2.向辦公室移交合同或文件資料原件或復(fù)印件；3.負(fù)責(zé)本部門(mén)文件資料或合同復(fù)印件的日常收集、標(biāo)識(shí)、貯存、保管、利用、歸檔；4.財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)按國(guó)家財(cái)政制度規(guī)定獨(dú)立建檔保管財(cái)務(wù)檔案資料；（三）各部門(mén)檔案主管人員負(fù)責(zé)部門(mén)檔案的管理。（四）各部門(mén)負(fù)責(zé)人1.批準(zhǔn)對(duì)自己部門(mén)資料或合同復(fù)印件的處置；2.負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)檔案管理的監(jiān)督檢查。（五）各公司總監(jiān)/副總1.負(fù)責(zé)對(duì)檔案管理監(jiān)督檢查報(bào)告的審批。五、工作程序（一）檔案資料的收集1.各部門(mén)相關(guān)人員負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)日常工作中形成的合同及文件資料進(jìn)行收集，并編制部門(mén)《文件（合同）管理記錄目錄》。2.各部門(mén)文件、合同等資料原件需要保存的，各部門(mén)分別進(jìn)行整理，并編制《移交目錄》，每季度向辦公室移交。（1）歸檔范圍及移交時(shí)間：每季度結(jié)束后次月10日前。（2）檔案資料的標(biāo)識(shí)辦公室及各部門(mén)對(duì)各自保管的檔案資料編號(hào)，編號(hào)規(guī)則見(jiàn)《公司檔案管理規(guī)定》。（3）檔案資料的日常管理：1）電子類(lèi)合同或其他需要保管的電子文件，應(yīng)當(dāng)及時(shí)存放于檔案室指定電腦硬盤(pán)內(nèi)或制作專(zhuān)門(mén)光盤(pán)進(jìn)行編號(hào)保存；2）文件、合同資料要登記詳細(xì)信息，并編制《文件（合同）管理記錄目錄》，以便檢索利用；3）文件資料、合同要科學(xué)排列，按編號(hào)順序存放于文件盒內(nèi)，并加以標(biāo)識(shí)，整齊排放在文件／檔案柜中。（4）檔案借閱1）借閱檔案要履行借閱手續(xù)，填寫(xiě)《借閱審批單》。借閱檔案原件只限在公司內(nèi)，不能帶出；確因工作需要將檔案帶出公司的必須經(jīng)部門(mén)主管、副總經(jīng)理和辦公室批準(zhǔn)，且只帶復(fù)印機(jī)，不帶原件；2）檔案外借一般只借復(fù)印件，需借原件者須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，借閱的檔案交還時(shí)，必須當(dāng)面點(diǎn)交清楚，如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞，應(yīng)立即報(bào)告直接上級(jí)；借閱檔案用完后，應(yīng)及時(shí)送還，如超過(guò)借閱時(shí)間，須重新辦理手續(xù)；3）借檔人必須愛(ài)護(hù)檔案，嚴(yán)禁擅自涂改、污損、勾畫(huà)、剪裁、抽取、拆卸、調(diào)換、摘抄、翻印、復(fù)印、攝影，不得轉(zhuǎn)借或損壞行為，如發(fā)現(xiàn)一次罰款XXX-XXXX不等的罰款元。情節(jié)嚴(yán)重者，按《中華人民共和國(guó)檔案法》給予行政處分，構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。4）非本公司職工或單位需查閱檔案時(shí)，必須持單位介紹信或本人身份證復(fù)印件，經(jīng)本公司高管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方能在閱覽室閱覽，不可將檔案帶出檔案室。（5）檔案銷(xiāo)毀1）對(duì)已失去利用價(jià)值的檔案，銷(xiāo)毀時(shí)，必須寫(xiě)申請(qǐng)銷(xiāo)毀報(bào)告，編制銷(xiāo)毀目錄，報(bào)部門(mén)經(jīng)理和部門(mén)分管副總鑒定，最后報(bào)總經(jīng)理的批準(zhǔn)，方可銷(xiāo)毀。2）執(zhí)行銷(xiāo)毀任務(wù)時(shí)，必須由辦公室人員監(jiān)銷(xiāo)，監(jiān)銷(xiāo)人不得少于二人，并在銷(xiāo)毀目錄上簽字。最后，把銷(xiāo)毀目錄和部門(mén)經(jīng)理、部門(mén)分管和總經(jīng)理的批準(zhǔn)手續(xù)文件，一并存檔永久保存。（二）檔案管理細(xì)則1.檔案資料的歸檔范圍（1）公益電影放映的影片資料、放映場(chǎng)次及內(nèi)容等相關(guān)資料；（2）公司對(duì)外發(fā)出的公文，如給政府的請(qǐng)示報(bào)告類(lèi)公文等；（3）公司收到的公文，如政府職能部門(mén)發(fā)來(lái)的與本公司有關(guān)的條例、規(guī)定、命令、決定、決議、指示、計(jì)劃、核準(zhǔn)文件、證書(shū)等文件；（4）本公司與其他單位來(lái)往的文書(shū)及權(quán)益文書(shū)等；（5）公司領(lǐng)導(dǎo)的批示、指示等；（6）重要的會(huì)議材料，包括會(huì)議的通知、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話(huà)、典型發(fā)言、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議記錄等；（7）反映公司主要職能活動(dòng)的報(bào)告、總結(jié)、工作日記、工作備忘等；（8）公司的各種工作計(jì)劃、計(jì)劃考核/總結(jié)、報(bào)告、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及簡(jiǎn)報(bào)；（9）本公司與有關(guān)單位、個(gè)人簽訂的合同、協(xié)議書(shū)等文件正本及過(guò)程材料；（10）本公司干部任免的文件材料、員工獎(jiǎng)勵(lì)、處分、考核的文件材料、本公司員工勞動(dòng)、工資、福利方面的文件材料等人事檔案資料；（11）本公司發(fā)布的各類(lèi)廣告、宣傳材料；（12）本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等；（13）外出公務(wù)活動(dòng)（如學(xué)習(xí)、考察、調(diào)查研究、參加會(huì)議等）所獲得或形成的檔案資料；（14）財(cái)務(wù)檔案資料；（15）各種實(shí)物檔案；（16）其他具有利用和保存價(jià)值的文件資料。（三）檔案資料的歸檔要求1.歸檔的文件資料必須完整、真實(shí)、準(zhǔn)確，如請(qǐng)示和批復(fù)、復(fù)印本和正式稿和附件等必須齊全。2.一般資料按一份原件歸檔，重要文件和高使用率文件可以根據(jù)需要，按二份原件存檔。經(jīng)辦部門(mén)根據(jù)實(shí)際需要留存復(fù)印件或影印本。如因業(yè)務(wù)處理需要，原稿須由經(jīng)辦部門(mén)保管，應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后妥善保存，辦公室以影印本歸檔。3.聲像檔案攝錄必須詳細(xì)記錄事由、時(shí)間、地點(diǎn)、主要人物、背景、攝錄者，歸檔聲像資料必須是原版，在清晰、完整的特殊情況下可歸檔拷貝件。4.電子文件應(yīng)有相應(yīng)的紙質(zhì)文件、資料一并歸檔保存，并做好電子文件存儲(chǔ)設(shè)備信息的備份工作。5.各種實(shí)物檔案（獎(jiǎng)品、獎(jiǎng)杯、錦旗、獎(jiǎng)?wù)隆⒆C書(shū)、牌匾、饋贈(zèng)品等）必須原件歸檔，并保持其完好無(wú)損。（四）檔案資料的歸檔時(shí)間1.即時(shí)歸檔下列文件（含電子、聲像資料等）應(yīng)在傳閱、辦理結(jié)束或取得后即時(shí)歸檔：（1）公司規(guī)定的密級(jí)文件；（2）重要文件，如政府批文、核準(zhǔn)文件、證照等；（3）合同、協(xié)議書(shū)等正本及過(guò)程資料；（4）公司干部任免的文件材料以及關(guān)于職工獎(jiǎng)勵(lì)、處分、考核的文件材料；（5）其他認(rèn)為需要即時(shí)歸檔的資料。2.定期歸檔（1）部門(mén)應(yīng)在每月底前整理歸檔當(dāng)月文件，編制檔案清單交辦公室；（2）部門(mén)每年X月底前歸檔上年度文件與資料，并移交公司辦公室；3.電子聲像檔案的歸檔（1）重要電子聲像檔案應(yīng)實(shí)時(shí)進(jìn)行、隨辦隨歸。（2）一般電子聲像檔案歸檔應(yīng)定期完成，一般每三個(gè)月一次制成光盤(pán)脫機(jī)保管。（3）每年X月底前必須向辦公室移交上一年度的所有歸檔電子文件數(shù)據(jù)集，辦公室核實(shí)后刻錄成光盤(pán)等載體脫機(jī)保管。（五）檔案交接1.部門(mén)內(nèi)檔案交接部門(mén)檔案管理人員（兼）工作變動(dòng)或離職的，要填寫(xiě)《檔案移交清單》，由部門(mén)負(fù)責(zé)人指定的接收人核實(shí)無(wú)誤后簽字，辦公室見(jiàn)證。（六）檔案移交公司的流程1.移交前，應(yīng)對(duì)破損、字跡擴(kuò)散或紙張?zhí)〉奈募M(jìn)行修裱、復(fù)制或加邊，對(duì)大小不一、長(zhǎng)短不齊的文件折疊理齊。2.采用碳素墨水鋼筆或簽字筆，不得使用圓珠筆或鉛筆填寫(xiě)，要求字跡工整、清楚、準(zhǔn)確。3.結(jié)合文書(shū)材料的形成時(shí)間、彼此聯(lián)系進(jìn)行排列。批復(fù)在前，請(qǐng)示在后；正件在前，附件在后；正本在前，定稿在后；結(jié)論在前，依據(jù)在后。4.經(jīng)辦部門(mén)檢查文件或檔案，編制移交清單；5.辦公室根據(jù)移交清單，查收案卷與文件，并與部門(mén)每月提交的檔案清單核對(duì)；6.檔案完整、齊全且符合公司要求，移交紙質(zhì)移交清單及電子檔移交清單，確認(rèn)無(wú)疑后雙方在移交清單上（一式兩份）簽字，雙方各保存一份；（七）檔案保管1.檔案編號(hào)（1）檔案按類(lèi)別應(yīng)賦予統(tǒng)一名稱(chēng)，其名稱(chēng)應(yīng)簡(jiǎn)明扼要，以充分表示檔案內(nèi)容性質(zhì)為原則，并且要有一定范疇，不能籠統(tǒng)含糊。（2）檔案分類(lèi)各級(jí)名稱(chēng)經(jīng)確定后，應(yīng)參照《檔案分類(lèi)編號(hào)表》，將所有分類(lèi)各級(jí)名稱(chēng)及其代表數(shù)字編號(hào)，用一定順序依次排列，以便查閱。（3）檔案分類(lèi)編號(hào)內(nèi)應(yīng)預(yù)留若干空檔，以備將來(lái)組織擴(kuò)大或業(yè)務(wù)增多時(shí)，隨時(shí)增補(bǔ)之用。（4）檔案分類(lèi)及編號(hào)的增補(bǔ)、修訂等由辦公室結(jié)合工作和部門(mén)要求，組織實(shí)施修訂。任何部門(mén)和個(gè)人不得隨意修改。（5）建立《檔案目錄》存于案卷盒內(nèi)，便于查閱。（八）附則：本辦法由公司辦公室制定并負(fù)責(zé)解釋。六、相關(guān)記錄（一）《文件檔案移交目錄》（二）《檔案移交清單表》（三）《檔案借閱審批單》（各項(xiàng)內(nèi)容見(jiàn)下表）移交目錄記錄編號(hào)：日期：年月日序號(hào)文件（合同）編號(hào)標(biāo)題名稱(chēng)頁(yè)數(shù)原/復(fù)備注移交單位移交人日期收件單位收件人日期注：本表一式貳份，移交人、收件人各執(zhí)一份檔案移交清單表記錄編號(hào)：日期：移交性質(zhì)□離職□調(diào)崗□歸檔檔案所屬年度檔案類(lèi)別保管期限數(shù)量永久長(zhǎng)期短期合計(jì)移交說(shuō)明移交人：接收意見(jiàn)接收人：移交人（部門(mén)）經(jīng)辦人：移交日期：年月日接收人（部門(mén)）經(jīng)辦人：接收日期：年月日見(jiàn)證人：日期：年月日注：本表一式貳份，移交人、收件人各執(zhí)一份。檔案目錄卷宗號(hào)： 目錄號(hào)： 部門(mén)：日期：年月日案卷順序號(hào)立卷類(lèi)目號(hào)案卷標(biāo)題起止日期卷內(nèi)張數(shù)保管期限備注檔案借閱審批單記錄編號(hào)：日期：年月日借閱部門(mén)借閱人借閱部門(mén)經(jīng)理使用目的總經(jīng)理主管副總行政部序號(hào)借閱內(nèi)容復(fù)印借閱歸還日期經(jīng)辦人1234備注第四節(jié)影片檔案管理一、電影檔案管理細(xì)則第一章總則第一條為了加強(qiáng)電影藝術(shù)檔案的收集和管理，有效地保護(hù)和利用電影藝術(shù)檔案，更好地為電影創(chuàng)作、生產(chǎn)、教學(xué)和研究服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定所稱(chēng)電影藝術(shù)檔案，是指我國(guó)在電影創(chuàng)作生產(chǎn)過(guò)程中形成的，具有保存價(jià)值的文字、圖片、影片素材和標(biāo)準(zhǔn)拷貝。第三條電影藝術(shù)檔案是國(guó)家檔案的重要組成部分。國(guó)家設(shè)立電影檔案館，負(fù)責(zé)電影藝術(shù)檔案的收集與管理。第四條電影藝術(shù)檔案工作實(shí)行在國(guó)家檔案行政管理部門(mén)統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)、統(tǒng)一制度下，由國(guó)家電影主管部門(mén)監(jiān)督指導(dǎo)，各省、自治區(qū)、直轄市電影主管部門(mén)分級(jí)管理，同時(shí)接受同級(jí)檔案行政管理部門(mén)監(jiān)督、指導(dǎo)。各電影制片單位應(yīng)建立藝術(shù)檔案室或指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)藝術(shù)檔案工作。第五條電影藝術(shù)檔案從業(yè)人員的職務(wù)評(píng)定與聘任，按照國(guó)家檔案系列專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的有關(guān)規(guī)定辦理。第六條各級(jí)電影主管部門(mén)要加強(qiáng)對(duì)電影藝術(shù)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，以適應(yīng)電影事業(yè)發(fā)展的需要。第二章藝術(shù)檔案的構(gòu)成第七條電影藝術(shù)檔案由影片類(lèi)和文字、圖片類(lèi)組成。第八條影片類(lèi)檔案包括：（一）國(guó)產(chǎn)影片（包括兩種不同的版本的影片）的全新原底標(biāo)準(zhǔn)拷貝，畫(huà)原底，片頭、片尾、唱詞等各類(lèi)字幕原底，片頭、片尾、襯景原底，十格小底片，光號(hào)卡，混合光學(xué)聲底；（二）在內(nèi)地公映的臺(tái)灣、香港、澳門(mén)的影片的全新標(biāo)準(zhǔn)拷貝；（三）譯制發(fā)行的外國(guó)影片的全新標(biāo)準(zhǔn)拷貝；（四）與臺(tái)灣、香港、澳門(mén)地區(qū)及外國(guó)合作攝制的影片的畫(huà)原底或畫(huà)翻正，光學(xué)混合聲底，全新標(biāo)準(zhǔn)拷貝。第九條文字、圖片類(lèi)檔案包括：（一）文學(xué)劇本、分境頭劇本、譯制片臺(tái)本；（二）完成臺(tái)本；（三）對(duì)國(guó)外發(fā)行的國(guó)產(chǎn)影片各語(yǔ)種和國(guó)內(nèi)各民族語(yǔ)言的翻譯本；（四）導(dǎo)演闡述；（五）影片刪剪方案及通知書(shū)；（六）影片海報(bào)、宣傳畫(huà)、工作照、劇照、說(shuō)明書(shū)、特刊；（七）劇本內(nèi)容的有關(guān)依據(jù)和歷史考證材料，以及取材或改編前的原作；（八）主創(chuàng)人員的創(chuàng)作設(shè)想及音樂(lè)總譜、歌詞；（九）服裝、化妝、道具設(shè)計(jì)圖，演員定妝照；（十）生產(chǎn)命令和有關(guān)攝制決定；（十一）分場(chǎng)分景表；（十二）攝制工作日志；（十三）字幕表；（十四）攝制工作總結(jié)；（十五）主創(chuàng)人員藝術(shù)創(chuàng)作總結(jié)；（十六）各部門(mén)對(duì)影片的審查意見(jiàn)和決定。第十條本規(guī)定第八條、第九條的內(nèi)容是為故事影片檔案歸檔規(guī)定的。電影制片單位可視工藝不同、片種不同而調(diào)整。第十一條攝制組要注意藝術(shù)材料的形成、積累，指定一名副導(dǎo)演負(fù)責(zé)本片藝術(shù)材料的收集工作，并在攝制任務(wù)完成后及時(shí)向制片單位檔案室歸檔。第三章藝術(shù)檔案的歸檔與管理第十二條影片類(lèi)檔案由電影制片單位送繳國(guó)家電影檔案館，其中原底標(biāo)準(zhǔn)拷貝應(yīng)在影片審查通過(guò)后三個(gè)月內(nèi)送繳；影片素材在二至三年內(nèi)送繳；經(jīng)國(guó)家電影主管機(jī)關(guān)決定的，需送繳的未獲通過(guò)的影片的素材及雙片在半年內(nèi)送繳。電影制片單位除保存一套完整的文字、圖片類(lèi)檔案外，還應(yīng)按第九條第（一）項(xiàng)至第（六）項(xiàng)規(guī)定的內(nèi)容在影片攝制完成后半年內(nèi)，將文字、圖片類(lèi)檔案（復(fù)印件或原件均可）送繳國(guó)家電影檔案館保存。第十三條電影制片單位在撤銷(xiāo)或合并時(shí)，應(yīng)將所保存的電影藝術(shù)檔案分別移交國(guó)家電影檔案館或新組建的電影制片單位妥善保存。第十四條任何單位和個(gè)人均可向國(guó)家電影檔案館捐贈(zèng)或寄存其所擁有的影片。國(guó)家電影檔案館可按照影片的保存價(jià)值，作出接受捐贈(zèng)或寄存的選擇。第十五條國(guó)家電影檔案館應(yīng)積極收集散失在海外的中華人民共和國(guó)建立前拍攝的國(guó)產(chǎn)影片及文字、圖片資料。第十六條電影制片單位制作的電視錄像帶、影片錄像帶的檔案，由其自行管理。第十七條電影藝術(shù)檔案的保管，要逐步實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化。庫(kù)房溫度、濕度、通風(fēng)要符合國(guó)家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。要加強(qiáng)防盜、防火等安全保衛(wèi)工作。國(guó)家電影檔案館和電影制片單位應(yīng)定期檢查檔案保管狀況，對(duì)破損或變質(zhì)的電影藝術(shù)檔案要及時(shí)修補(bǔ)、復(fù)制或作其他技術(shù)處理。第十八條國(guó)家電影檔案館要確保易燃片基檔案影片的安全，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并消除隱患，并有計(jì)劃地轉(zhuǎn)換復(fù)制成安全片基。已轉(zhuǎn)成安全片基的影片類(lèi)檔案，其易燃片的基原件，國(guó)家電影檔案館有權(quán)決定銷(xiāo)毀或繼續(xù)保存。第十九條國(guó)家電影檔案館要鼓勵(lì)有關(guān)檔案影片保管、復(fù)制、修復(fù)方面的科學(xué)研究和實(shí)踐活動(dòng)。第四章藝術(shù)檔案的利用第二十條國(guó)家電影檔案館和電影制片單位要有計(jì)劃地做好藝術(shù)檔案編目和研究工作，并逐步實(shí)現(xiàn)檔案的現(xiàn)代化管理。第二十一條國(guó)家電影檔案館保存的藝術(shù)檔案，按分類(lèi)向社會(huì)提供使用。但任何單位和個(gè)人均不得將電影藝術(shù)檔案作商業(yè)性使用或直接用于公眾的文化娛樂(lè)活動(dòng)。第二十二條向國(guó)家電影檔案館捐贈(zèng)、寄存的藝術(shù)檔案的單位和個(gè)人，對(duì)其檔案有優(yōu)先使用權(quán)，并可對(duì)捐贈(zèng)和寄存的檔案提出限制使用的意見(jiàn)，國(guó)家電影檔案館應(yīng)當(dāng)維護(hù)他們的合法權(quán)益。第二十三條國(guó)家電影檔案館應(yīng)當(dāng)維護(hù)電影藝術(shù)檔案在著作權(quán)保護(hù)期內(nèi)的作品的權(quán)益。第二十四條使用國(guó)家電影檔案館的館藏檔案，要辦理手續(xù)，并按規(guī)定交費(fèi)。任何單位或個(gè)人未經(jīng)檔案機(jī)構(gòu)同意不得使用或復(fù)制電影藝術(shù)檔案。第五章獎(jiǎng)勵(lì)與處罰第二十五條有下列事跡之一的單位和個(gè)人，各級(jí)電影主管部門(mén)應(yīng)給予獎(jiǎng)勵(lì)：（一）對(duì)發(fā)展電影藝術(shù)檔案事業(yè)做出重要貢獻(xiàn)的；（二）對(duì)收集、整理、保存、修復(fù)檔案有顯著成績(jī)的；（三）提供檔案獲得顯著效益的；（四）將重要或者珍貴檔案捐贈(zèng)給國(guó)家的。第二十六條有下列行為之一的，各級(jí)電影主管部門(mén)應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重，給予有關(guān)單位負(fù)責(zé)人和直接責(zé)任人以行政處分；造成經(jīng)濟(jì)損失的，還應(yīng)責(zé)令賠償損失；構(gòu)成犯罪的，由司法機(jī)關(guān)依法追究法律責(zé)任：（一）保管和使用影片檔案發(fā)生超額損傷的；（二）損毀、丟失和擅自銷(xiāo)毀電影藝