房地產(chǎn)評(píng)估公司檔案管理制度

房地產(chǎn)評(píng)估公司檔案治理制度為維護(hù)本公司利益和各方當(dāng)事人的合法利益，標(biāo)準(zhǔn)估價(jià)操作行為，準(zhǔn)時(shí)做依據(jù)《房地產(chǎn)估價(jià)標(biāo)準(zhǔn)》和國(guó)家、省、市的相關(guān)規(guī)定，結(jié)合本公司實(shí)際，制訂如下評(píng)估報(bào)告檔案治理制度。一、估價(jià)工程檔案治理的主要工作原則在加強(qiáng)房地產(chǎn)估價(jià)資料歸檔治理中，遵循下述工作原則：1、準(zhǔn)時(shí)性原則錯(cuò)或喪失資料。2、真實(shí)性原則估價(jià)工程檔案具有依據(jù)憑證作用，必需強(qiáng)調(diào)歸檔資料的原始、合法和真實(shí)性。3、完整性原則過程的可追溯性。4、可操作性原則滿足保密的要求；應(yīng)便于開發(fā)利用。二、估價(jià)資料治理措施1、評(píng)估報(bào)告的臺(tái)帳建立其欄目要與房地產(chǎn)估價(jià)機(jī)構(gòu)信用檔案中的“估價(jià)工程根本狀況”記。2、明確歸檔估價(jià)資料的內(nèi)容估價(jià)報(bào)告的歸檔備案估價(jià)報(bào)告交付后，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)歸檔備案，并承受微機(jī)存檔和書面存檔兩種方式。微機(jī)存檔的估價(jià)報(bào)告，應(yīng)包括以下內(nèi)容：《房地產(chǎn)估價(jià)結(jié)果報(bào)告》；《房地產(chǎn)估價(jià)技術(shù)報(bào)告》；現(xiàn)場(chǎng)勘察數(shù)碼照片。書面存檔的估價(jià)報(bào)告，以下資料必需完善：《房地產(chǎn)估價(jià)托付書》；《房地產(chǎn)估價(jià)報(bào)告》〔必需附有技術(shù)報(bào)告〕：《房地產(chǎn)估價(jià)現(xiàn)場(chǎng)勘察表》；《房地產(chǎn)估價(jià)收費(fèi)通知單》存根聯(lián)；房地產(chǎn)估價(jià)《業(yè)務(wù)流程單》；托付人供給的相關(guān)權(quán)證資料等附件。在檔案名目中明示：估價(jià)報(bào)告類：包括估價(jià)結(jié)果報(bào)告和估價(jià)技術(shù)報(bào)告，含必要的附件資料。工作流程類：托付方簽收及評(píng)價(jià)意見表、評(píng)估工作小結(jié)。備查資料類：清單、未列入估價(jià)報(bào)告附件的托付方供給資料。3、歸檔的時(shí)間要求整理歸檔。檔狀況進(jìn)展催促檢查。人員，應(yīng)按立檔審查要求(含歸檔資料種類、數(shù)量及其內(nèi)容質(zhì)量等方面的要求)，立檔入庫(kù)。4、檔案室的硬件和軟件建設(shè)在硬件建設(shè)方面，主要抓以下事項(xiàng)：設(shè)特地的檔案室(有專人治理，有嚴(yán)格的檔案入庫(kù)審查和借閱制度)。檔”〔即防〕工作，確保檔案完整安全。保持肯定的室溫順適當(dāng)通風(fēng)。充分地利用檔案室的有限空間，存放盡可能多的檔案資料。齊地?cái)[放。電子文檔承受質(zhì)量好的耐久光盤脫機(jī)保存。每張光盤均可存放肯定數(shù)量并另行存放。在軟件建設(shè)方面，主要抓以下事項(xiàng)：的檔案治理制度文件和程序文件，以指導(dǎo)檔案治理各項(xiàng)具體工作。制訂和不斷完善有關(guān)紙質(zhì)文檔和電子文檔的編目，以便查找。表格和編目，以便開發(fā)利用和查找。三、檔案治理制度為了加強(qiáng)本單位檔案治理，搞好各門類檔案的供給利用工作，特制定以下制度：〔一〕、檔案借閱治理制度標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)。簽字批準(zhǔn)，方可查閱，不得抄錄或借出。辦理。、查閱各門類檔案應(yīng)在閱覽室內(nèi)進(jìn)展，不劃道、涂改、折卷、裁剪、拍一周，不得轉(zhuǎn)借他人。需連續(xù)使用者要辦續(xù)借手續(xù)，確保檔案的完整與安全。5、貴重的實(shí)物檔案、重要的照片、底片、縮微膠片等檔案一律不借出。家《檔案法》、《保密法》予以追究法律現(xiàn)行責(zé)任。〔二