公司資產及設備管理制度

公司資產及設備管理制度第一章總則第一條目的和依據本公司資產及設備管理制度（以下簡稱“本制度”）旨在規(guī)范公司內部資產和設備的使用、保管、維護和處理，確保公司資產的安全性、穩(wěn)定性和管理高效性。依據《中華人民共和國公司法》《中華人民共和國資產法》等相關法律法規(guī)以及公司內部管理要求訂立。第二條適用范圍本制度適用于本公司及其全體員工，包含臨時工、實習生等人員。第三條定義公司資產：指公司全部的固定資產、無形資產和流動資產，包含但不限于房屋、土地、電腦、辦公設備、投資證券、知識產權、商標等。公司設備：指公司購置并交由員工使用的電腦、打印機、復印機、傳真機、電話機等辦公設備以及其他用于工作的設備和工具。第二章資產管理第四條責任部門和責任人公司設立資產管理部門，負責公司資產的購置、調配、使用和處理工作。資產管理部門的責任人應確保全部公司資產的完整性和安全性。第五條資產清單資產管理部門應建立并定期更新公司資產清單，認真記錄公司資產的名稱、型號、數量、購置日期、所屬部門、使用人員等信息。新購置或處理的資產應及時添加或從清單中刪除。公司員工應向資產管理部門報備并記錄其領用的公司資產情況。第六條購置與報廢程序資產管理部門負責依據公司需要組織選購資產，建立采購程序和供應商合作關系，并在購置前進行嚴格評估。資產管理部門應定期對已有資產進行評估，對已損壞、報廢或不再使用的資產及時辦理處理手續(xù)。資產處理程序應包含合理的評估、審批、報廢、銷售或捐贈流程，并確保全部程序符合相關法律法規(guī)和公司內部規(guī)定。第七條資產使用員工在使用公司資產時應遵守公司訂立的使用規(guī)定，嚴禁個人將公司資產用于其他非工作目的。使用公司資產的員工應妥當保管，并負有定期維護、保養(yǎng)和檢修的責任。顯現公司資產損壞、滅失或遺失的情況，員工應當立刻向上級主管及資產管理部門報告，并搭配調查和處理。第八條資產報廢與處理資產管理部門應依據實際情況訂立資產報廢與處理的程序和標準，并定期對公司資產進行評估，及時報廢和處理報廢資產。在進行資產處理時，應依法保護公司信息安全，確保緊要信息不外泄，采取措施清除存儲介質上的數據。第九條資產盤點資產管理部門應定期對公司資產進行盤點，確保資產的數量和使用情形與資產清單相符。盤點時，員工應全力搭配，供應相關資產的使用和存放情況，確保盤點結果的準確性。第三章設備管理第十條設備統(tǒng)一管理公司設備由資產管理部門統(tǒng)一購置和管理，員工無權私自購置和使用公司設備。資產管理部門應建立設備檔案，記錄設備的名稱、型號、數量、購置日期、所在位置、使用人員等信息。第十一條設備使用規(guī)定員工在使用設備前應認真閱讀并遵守設備使用手冊和相關操作規(guī)程，確保設備的正確使用。設備使用人員應依照設備維護和修理保養(yǎng)周期進行維護和保養(yǎng)工作，及時處理設備故障。發(fā)現設備故障或異常情況時，應立刻向資產管理部門報告，并依照部門要求采取相應措施。第十二條設備借用與歸還員工如需借用公司設備，應提前向資產管理部門提出申請，并填寫相關借用手續(xù)。借用設備的員工應定時歸還，并保持設備的完好和干凈。設備歸還后，資產管理部門應進行驗收，確認設備的完好性和數量。第十三條設備報廢與淘汰設備管理部門依照設備使用壽命和情況訂立設備報廢與淘汰的標準和程序，及時從資產清單中刪除報廢的設備。報廢設備的處理應符合相關法律法規(guī)和環(huán)境保護要求，同時做好設備信息的保密工作。第四章監(jiān)督與懲罰第十四條監(jiān)督機制公司內部設立資產監(jiān)督委員會，負責監(jiān)督和檢查公司資產和設備的管理執(zhí)行情況。資產監(jiān)督委員會應定期組織資產清點、設備維護和修理保養(yǎng)情況的檢查，并向上級報告檢查結果。第十五條違規(guī)處理對于嚴重違反資產管理制度的員工，公司將依據情況予以相應的懲罰，并保存追究法律責任的權利。違規(guī)處理包含但不限于口頭警告、書面警告、警告考核、責令停工停產、降職、解雇等措施。第五章附則第十六條修訂和解釋本制度的修改和解釋權歸公司最高管理機構全部。對于未盡事宜，公司將依據實際情況做出決策，