研發(fā)費用歸集與核算及管理制度

會計實操文庫1/11研發(fā)費用歸集與核算及管理制度研發(fā)費用管理制度第一章總則第一條為了加強科學(xué)技術(shù)研究開發(fā)經(jīng)費（以下簡稱研究開發(fā)經(jīng)費）的管理，加速某某公司（以下簡稱某某公司）的科學(xué)研究和新技術(shù)的推廣應(yīng)用，促進某某公司經(jīng)濟效益的提高，根據(jù)國家和上級的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合某某公司的實際特制定本辦法。第二條研究開發(fā)經(jīng)費是用于進行科學(xué)技術(shù)研究、開發(fā)、新技術(shù)推廣應(yīng)用的專項費用。第三條研究開發(fā)經(jīng)費必須按計劃統(tǒng)籌安排，節(jié)約使用，講求經(jīng)濟效益。第二章研究開發(fā)經(jīng)費的來源第四條研究開發(fā)經(jīng)費的來源：1、國家、股份公司對重點研究開發(fā)項目的專項撥款；2、由某某公司成本列支的研究開發(fā)項目費用；3、其它方面籌措來用于研究開發(fā)項目的費用。第三章研究開發(fā)經(jīng)費的使用范圍第五條研究開發(fā)經(jīng)費的使用范圍：1、為進行科學(xué)技術(shù)研究、開發(fā)、新技術(shù)推廣所發(fā)生的調(diào)研費、資料費、差旅費、技術(shù)協(xié)作費、材料費、測試儀器的購置費等費用。2、為進行研究開發(fā)項目評定，進行技術(shù)咨詢和學(xué)術(shù)交流等活動所發(fā)生的評審費、咨詢費、會議費等費用。3、為開展科技情報及知識產(chǎn)權(quán)工作所發(fā)生的技術(shù)資料費、出版印刷費、專利年費等費用。4、用于科技進步獎勵所發(fā)生的費用。第四章研究開發(fā)經(jīng)費的管理第六條某某公司科技處是研究開發(fā)經(jīng)費的歸口管理部門，具體負責研究開發(fā)項目的審定和費用指標方案的制定以及項目結(jié)果的評定工作。第七條研究開發(fā)經(jīng)費由某某公司按研究開發(fā)項目計劃下達到具體項目，實行?？顚Ｓ?，嚴格管理，不得挪做它用。第八條研究開發(fā)經(jīng)費的撥付按照某某公司資金撥付的規(guī)定執(zhí)行，各項目承擔單位只有在研究開發(fā)項目委托開發(fā)合同簽訂后才能啟用，并由項目承擔單位按規(guī)定的使用范圍嚴格控制、合理使用。第九條研究開發(fā)有關(guān)內(nèi)容需要與外單位（某某公司以外單位）合作或委托其進行的，必須簽訂科研項目外委技術(shù)合作研究合同，該合同須由某某公司科技處審查后才能生效撥款。第十條研究開發(fā)經(jīng)費在使用中有關(guān)單位分管技術(shù)工作的領(lǐng)導(dǎo)，科技部門負責人要按內(nèi)控制度授權(quán)的規(guī)定執(zhí)行，并按照不同的項目進行核銷。對于股份公司級研究開發(fā)項目，承擔單位在徐州基地者，其項目經(jīng)費均在某某公司的財務(wù)處進行核銷；承擔單位在徐州基地以外者，其項目經(jīng)費在本單位財務(wù)代報，年底或項目完成后上轉(zhuǎn)公司財務(wù)處。對于某某公司安排的研究開發(fā)項目，承擔單位是公司所屬二級單位者，項目經(jīng)費日常代報在本單位財務(wù)進行，年底或項目完成后上轉(zhuǎn)某某公司財務(wù)處；承擔單位是某某公司機關(guān)者，項目經(jīng)費核銷在某某公司財務(wù)處進行。第十一條研究開發(fā)經(jīng)費在各二級單位報銷時，須由項目負責人、單位分管技術(shù)工作的領(lǐng)導(dǎo)審核，并在核銷票據(jù)上簽字后方可到財務(wù)核銷；研究開發(fā)經(jīng)費在某某公司財務(wù)報銷時，須由項目負責人、單位分管技術(shù)工作的領(lǐng)導(dǎo)、科技處負責人審核，并在核銷票據(jù)上簽字后方可到財務(wù)核銷。第十二條各項目承擔單位對已發(fā)生的研究開發(fā)經(jīng)費要及時填入科技項目月報報某某公司科技處。某某公司財務(wù)處、科技處按內(nèi)控制度規(guī)定每二月核對一次經(jīng)費支出明細，核對記錄由財務(wù)部門、科技部門負責人共同簽字認可。第十三條各單位研究開發(fā)經(jīng)費一律不進入本單位成本，年底或項目完成時一次上轉(zhuǎn)某某公司財務(wù)處核銷。第十四條對由項目外委技術(shù)協(xié)作費完成的有關(guān)研究內(nèi)容所取得的成果，在外委技術(shù)研究合同中必須明確：某某公司為成果第一享用人；形成的固定資產(chǎn)，產(chǎn)權(quán)歸管道儲運公司、某某公司；形成的知識產(chǎn)權(quán)納入公司、某某公司知識產(chǎn)權(quán)管理辦法進行管理。第十五條各項目承擔單位對于因研究開發(fā)工作需要，購置元以上設(shè)備、儀器者，須列入單位固定資產(chǎn)，并經(jīng)單位資產(chǎn)管理部門簽收后方可到財務(wù)核銷，項目完成后辦理有關(guān)轉(zhuǎn)資手續(xù)。第十六條對于各二級單位自行安排的研究開發(fā)項目，其經(jīng)費使用和管理請遵照此辦法執(zhí)行。第十七條對于研究開發(fā)經(jīng)費的使用情況，某某公司將組織適時審查，如發(fā)現(xiàn)經(jīng)費使用不當?shù)?，要追究項目負責人的責任，并視具體情況，收回項目計劃安排的投資款項；如發(fā)現(xiàn)違法亂紀行為，追究當事人的法紀責任。第五章研究開發(fā)經(jīng)費的核算科目第十八條各單位必須按每個項目計算實際成本，研究開發(fā)項目的成本科目規(guī)定如下：1、差旅費：用于項目調(diào)研發(fā)生的差旅費；2、情報資料費：為進行項目研究所支付的專項資料費和科技情報費；3、檢驗試驗費：為進行項目研究所支付的檢驗、化驗、分析、測量等費用；4、外委技術(shù)協(xié)作費：在研究開發(fā)項目中，某項工作需要委托其他單位協(xié)作或咨詢所支付的費用；5、運輸費：研究項目本身直接發(fā)生的運輸費；6、管理費：為進行研究開發(fā)項目評定、技術(shù)交流等所發(fā)生的評審費、會議費等；7、研究用設(shè)備儀器費：為進行項目研究所必須的小型設(shè)備、器具、儀器儀表等購置費。第六章附則第十九條本辦法由某某公司處負責解釋；第二十條本辦法自公布之日起開始執(zhí)行。01計入研發(fā)費用的備查資料

自主、委托、合作研究開發(fā)項目計劃書和企業(yè)有權(quán)部門關(guān)于自主、委托、合作研究開發(fā)項目立項的決議文件；自主、委托、合作研究開發(fā)專門機構(gòu)或項目組的編制情況和研發(fā)人員名單；經(jīng)科技行政主管部門登記的委托、合作研究開發(fā)項目的合同；從事研發(fā)活動的人員（包括外聘人員）和用于研發(fā)活動的儀器、設(shè)備、無形資產(chǎn)的費用分配說明（包括工作使用情況記錄及費用分配計算證據(jù)材料）；集中研發(fā)項目研發(fā)費決算表、集中研發(fā)項目費用分攤明細情況表和實際分享收益比例等資料；“研發(fā)支出”輔助賬及匯總表；如果已取得地市級（含）以上科技行政主管部門出具的鑒定意見，應(yīng)作為資料留存?zhèn)洳椤?/p>

上述絕大部分資料是企業(yè)進行研發(fā)活動或進行研發(fā)費用核算時已經(jīng)形成的資料，只要將其整理歸集齊全即可，一般不需要另外單獨準備。02會計核算

《企業(yè)會計準則第6號——無形資產(chǎn)》對企業(yè)自行進行的研究開發(fā)項目，應(yīng)當區(qū)分研究階段與開發(fā)階段兩個部分分別進行核算。研究階段的有關(guān)支出在發(fā)生時，應(yīng)當予以費用化計入當期損益；開發(fā)階段，如果企業(yè)能夠證明滿足無形資產(chǎn)的定義及相關(guān)確認條件，所發(fā)生的開發(fā)支出可資本化，確認為無形資產(chǎn)的成本。按研發(fā)項目設(shè)置輔助賬，準確歸集核算當年可加計扣除的各項研發(fā)費用實際發(fā)生額。企業(yè)在一個納稅年度內(nèi)進行多項研發(fā)活動的，應(yīng)按照不同研發(fā)項目分別歸集可加計扣除的研發(fā)費用。研發(fā)與生產(chǎn)分別核算：企業(yè)應(yīng)對研發(fā)費用和生產(chǎn)經(jīng)營費用分別核算，準確、合理歸集各項費用支出。研發(fā)費用的核算需要做好準備工作，如研發(fā)費用加計扣除政策要求的留存?zhèn)洳橘Y料，涉及公司決議、研發(fā)合同、會計賬簿、相關(guān)科技成果資料等等，因此需要企業(yè)研發(fā)、財務(wù)等各職能部門密切配合確保相關(guān)資料齊全完整。共用的人員及儀器、設(shè)備、無形資產(chǎn)會計核算要求：企業(yè)應(yīng)對此類人員活動情況及儀器、設(shè)備、無形資產(chǎn)的使用情況做必要記錄，并將其實際發(fā)生的相關(guān)費用按實際工時占比等合理方法在研發(fā)費用和生產(chǎn)經(jīng)營費用間分配。03研發(fā)費用歸集

1、歸集辦法：分單用途和多用途的分攤。比如，在研究開發(fā)人工費用上，就分專職人員人工和多用途人員人工的分攤，多用途人員人工指的是直接從事研發(fā)活動同時從事非研發(fā)活動的員工。對于多個研發(fā)項目的，單用途的應(yīng)按照不同項目分別歸集研究開發(fā)費用。實施研發(fā)項目又承擔生產(chǎn)任務(wù)的，要合理界定研發(fā)費用和生產(chǎn)費用界限，不得將研發(fā)費用隨意列入生產(chǎn)費用。各部門要對研發(fā)費用進行專項管理，對研究和生產(chǎn)經(jīng)營費用分開核算，準確、合理地計算出各項研發(fā)費用支出。2、各項費用科目的歸集范圍（1）人員人工從事研究開發(fā)活動人員（也稱研發(fā)人員）全年工資薪金，包括基本工資、獎金、津貼、補貼、年終加薪、加班工資以及與其任職或者受雇有關(guān)的其他支出。（2）直接投入企業(yè)為實施研究開發(fā)項目而購買的原材料等相關(guān)支出。如：水和燃料（包括煤氣和電）使用費等；用于中間試驗和產(chǎn)品試制達不到固定資產(chǎn)標準的模具、樣品、樣機及一般測試手段購置費、試制產(chǎn)品的檢驗費等；用于研究開發(fā)活動的儀器設(shè)備的簡單維護費；以經(jīng)營租賃方式租入的固定資產(chǎn)發(fā)生的租賃費等。（3）折舊費用與長期待攤費用包括為執(zhí)行研究開發(fā)活動而購置的儀器和設(shè)備以及研究開發(fā)項目在用建筑物的折舊費用，包括研發(fā)設(shè)施改建、改裝、裝修和修理過程中發(fā)生的長期待攤費用。（4）設(shè)計費用為新產(chǎn)品和新工藝的構(gòu)思、開發(fā)和制造，進行工序、技術(shù)規(guī)范、操作特性方面的設(shè)計等發(fā)生的費用。（5）裝備調(diào)試費主要包括工裝準備過程中研究開發(fā)活動所發(fā)生的費用（如研制生產(chǎn)機器、模具和工具，改變生產(chǎn)和質(zhì)量控制程序，或制定新方法及標準等）。為大規(guī)模批量化和商業(yè)化生產(chǎn)所進行的常規(guī)性工裝準備和工業(yè)工程發(fā)生的費用不能計入。（6）無形資產(chǎn)攤銷因研究開發(fā)活動需要購入的專有技術(shù)（包括專利、非專利發(fā)明、許可證、專有技術(shù)、設(shè)