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貿(mào)易公司管理制度匯編篇一 一、建帳 所有商品應按每一品種規(guī)格設(shè)置商品明細賬,所有商品的品名規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、批號、有效期及存放區(qū)域均應在明細分類賬上作詳細的記錄。財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統(tǒng)一,相互一致。合格品、逾期失效品、報廢品、試用品等應分別建賬反映。 二、入庫 商品進庫時,倉庫管理員必須憑訂貨單、送貨單辦理入庫手續(xù),根據(jù)實物填寫入庫單,入庫單應詳細登記品名規(guī)格、單位、數(shù)量、單價、金額、批號、有效期、經(jīng)手人,并根據(jù)入庫單登記材料明細賬和存貨卡。入庫單一式三份,倉庫一份、供應部門二份(一份存根、一份在財務結(jié)算時與發(fā)票一同交財務)。 三、出庫 根據(jù)開具的各賣場送貨單發(fā)放商品,出庫單應登記編碼、品名規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、批號、有效期、單位蓋章及送貨人、收貨單位及經(jīng)手人、庫管,根據(jù)送貨單逐日逐筆登記商品明細賬。送貨人應在當日內(nèi)把賣場簽收的回單交給財務,若有特殊情況可在第2天交回,若未按時交回,應追究相關(guān)人員責任。出庫單一式四份,倉庫一份,賣場二份(一份賣場存根、一份結(jié)賬時與財務核對),一份交財務。 四、必須嚴格倉庫管理規(guī)程進行日常操作,倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務必須及時登記入賬,做到日清日結(jié),確保商品進出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。每日工作結(jié)束,應將當日發(fā)生的入庫單、領(lǐng)料單交財務部門 五、原則上按先進先出法發(fā)放商品。 六、盤存 每月中旬定期盤點(總庫和賣場)。盤點包括存貨數(shù)量和質(zhì)量的檢查。庫存商品清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。如屬短缺及存在質(zhì)量上的問題需處理的,應及時的用書面的形式向有關(guān)部門匯報,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導審核批準后才可處理,否則一律不準自行調(diào)整。 七、倉管員工作職責 1、準確地做好商品進出倉庫的賬務工作。 2、嚴格按照商品的驗收要求做好商品驗收工作。 3、不合訂購要求的商品堅決不予驗收。 4、認真做好倉庫月報、季報和年度報表。 5、認真做好倉庫商品的分類擺放和保管工作。 6、認真做好倉庫安全防范(做到防火、防盜、防潮)及衛(wèi)生工作。 7、認真做好倉庫發(fā)貨工作,堅持發(fā)貨原則:先進倉的貨先發(fā)。 8、認真做好退貨工作。退貨原則:確認報廢、過期的商品要求及時通知采購員退回供貨商并報財務;賣場退回的商品及時回收倉庫保管。 9、認真做好各賣場的銷售監(jiān)控工作,避免商品丟失。 10、有責任提出倉庫管理的合理建議。 11、認真配合各分銷商或賣場做好各類商品的收發(fā)及調(diào)貨工作。 貿(mào)易公司管理制度匯編篇二 組長:伏成(企業(yè)法人) 食品安全管理人員:伏仕蓮 成員:伏成、秦詠梅、伏仕蓮、采購人員、銷售人員、包裝人員、發(fā)貨人員; (1)組長為企業(yè)法人,是食品質(zhì)量安全的第一負責人,對本單位區(qū)域內(nèi)的食品安全監(jiān)督管理負總責,統(tǒng)一領(lǐng)導、協(xié)調(diào)本單位區(qū)域內(nèi)食品安全監(jiān)督管理工作;建立健全食品安全監(jiān)督管理協(xié)調(diào)機制和監(jiān)督管理責任制。 (2)食品安全管理人員為本單位食品質(zhì)量安全的管理人員,負責日常督促公司采購人員、銷售人員、包裝人員、發(fā)貨人員等員工按公司規(guī)定的食品質(zhì)量安全制度執(zhí)行; (3)公司內(nèi)凡是直接接觸產(chǎn)品的采購人員、銷售人員、包裝人員、發(fā)貨人員是食品安全的執(zhí)行人員,對各自環(huán)節(jié)負直接責任,并按公司食品安全制度履行自已的職責,保障所經(jīng)營的食品安全衛(wèi)生; 從業(yè)人員健康管理制度 第一條、確保從事直接接觸食品的工作人員(包括采購人員、銷售人員、包裝人員、發(fā)貨人員等)未患有痢疾、傷寒、病毒性肝炎等消化道傳染病,以及患有活動性肺結(jié)核、化膿性或者滲出性皮膚病等有礙食品安全的疾病。 第二條、從事直接接觸食品的工作人員(包括采購人員、銷售人員、包裝人員、發(fā)貨人員等)每年進行健康檢查,取得健康證明后方可上崗。 第三條、公司為從事直接接觸食品的工作人員(包括采購人員、銷售人員、包裝人員、發(fā)貨人員等)建立健康檔案,負責組織本單位員工的健康檢查,員工患病及時建檔,并經(jīng)疾病控制中心檢查無相關(guān)傳染病者方可上崗。 貿(mào)易公司管理制度匯編篇三 第一條:為保證順利完成各項經(jīng)營目標、管理目標而制定本規(guī)章制度。 第二條:規(guī)章制度包括生產(chǎn)制度、衛(wèi)生制度、考勤制度、獎懲制度、安全制度等。 第三條:本規(guī)章制度適用本公司的各部門的每一個員工。為加強公司的規(guī)范化管理,完善各項工作制度,促進公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)公司章程的規(guī)定,特制訂本公司管理制度大綱。 一、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。 二、公司倡導樹立“一盤棋”思想,禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。 三、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平,不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。 四、公司提倡全體員工刻苦學習科學技術(shù)和文化知識,努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,造就一支思想新、作風硬、業(yè)務強、技術(shù)精的員工隊伍。五、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。 第四條:根據(jù)公司實際運作情況,定期召開生經(jīng)營目標、營銷方案、人員培訓會議。 第五條:公司每一位員工必須按公司要求參加會議 第六條:衛(wèi)生管理制度 1、要求每日做好各自崗位的衛(wèi)生清掃工作,保持清潔整齊。 2、倉庫中產(chǎn)品輪定期查看是否堆放整齊、安全、衛(wèi)生、清潔。 第七條:公司的辦公時間嚴禁做與本公司無關(guān)的事宜。 第八條:辦公場所嚴禁吸煙。 第九條:工作期間,嚴禁串崗、離崗。 第十條:嚴格遵守公司時間,不準遲到、早退,發(fā)現(xiàn)遲到、早退,視時間長短作相應處罰。 第十一條:有事請假者,必須向負責人請示,批準同意后休假,未辦理請假手續(xù)者作曠工處理。 第十二條:任何請假以不影響公司工作為前提,由所在部門負責人批準,得到公司認可后方可休假,不可強行要假。 第十三條:嚴格按照流程進行經(jīng)營活動。 第十四條:員工之間不得評論他人是非,制造不和諧氣氛。 第十五條:下班時,離開辦公室的最后一個人必須關(guān)閉所有電源和對所有電腦關(guān)機,保證無安全隱患。 第十六條:倉庫里產(chǎn)品定期抽查滅火器是否能正常使用,確保倉庫安全,整潔。 第十七條:按公司規(guī)定休息和休假。 第十八條:享受勞動安全、衛(wèi)生和保護。 第十九條:保質(zhì)保量完成

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