培訓(xùn)檔案管理制度范文（三篇）

第頁共頁培訓(xùn)檔案管理制度范文第一章總則第一條為了規(guī)范和完善培訓(xùn)檔案管理工作，提高教育培訓(xùn)工作的質(zhì)量和效率，制定本制度。第二條本制度適用于公司內(nèi)部各級培訓(xùn)機構(gòu)、培訓(xùn)部門和培訓(xùn)管理人員。第三條培訓(xùn)檔案管理包括培訓(xùn)計劃編制、培訓(xùn)實施、培訓(xùn)評估和培訓(xùn)檔案的建立、保存和利用等工作。第四條培訓(xùn)檔案是對培訓(xùn)過程進行記錄、保存和利用的文件，是教育培訓(xùn)工作的重要依據(jù)。第五條培訓(xùn)檔案管理應(yīng)堅持科學(xué)、規(guī)范、公正和保密原則。第六條培訓(xùn)檔案管理應(yīng)按照國家法律、法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第七條公司應(yīng)加強培訓(xùn)檔案管理的培訓(xùn)，提高培訓(xùn)檔案管理人員的素質(zhì)和能力。第八條公司應(yīng)為培訓(xùn)檔案管理提供必要的技術(shù)和經(jīng)費支持。第二章培訓(xùn)檔案管理的編制和保存第九條培訓(xùn)計劃的編制和保存應(yīng)包括培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式和培訓(xùn)時間等內(nèi)容。第十條培訓(xùn)實施應(yīng)按照培訓(xùn)計劃進行，培訓(xùn)記錄應(yīng)詳細、完整、準(zhǔn)確。第十一條培訓(xùn)評估應(yīng)按照培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)實施的情況進行，評估結(jié)果應(yīng)及時反饋給培訓(xùn)管理人員。第十二條培訓(xùn)檔案的建立和保存應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定和公司有關(guān)文件的要求進行。第十三條培訓(xùn)檔案應(yīng)包括培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)記錄、培訓(xùn)評估和培訓(xùn)證明等內(nèi)容。第十四條培訓(xùn)檔案應(yīng)保存在安全、整潔、易于查找和防火的場所，并建立檔案管理制度。第十五條培訓(xùn)檔案的保存期限應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第十六條培訓(xùn)檔案應(yīng)定期進行審查和整理，并做好備份工作。第三章培訓(xùn)檔案的利用和保密第十七條培訓(xùn)檔案應(yīng)進行科學(xué)、合理、有效的利用。第十八條培訓(xùn)檔案的利用應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定和程序進行。第十九條培訓(xùn)檔案的利用應(yīng)經(jīng)過相關(guān)人員的審批和授權(quán)，確保信息的真實性和準(zhǔn)確性。第二十條培訓(xùn)檔案的利用應(yīng)保護個人隱私和公司商業(yè)秘密，確保信息的安全和保密。第二十一條培訓(xùn)檔案管理人員應(yīng)對培訓(xùn)檔案的利用進行必要的培訓(xùn)和考核。第二十二條培訓(xùn)檔案管理人員應(yīng)自覺遵守相關(guān)規(guī)定和道德規(guī)范，保守秘密，防止泄露。第四章培訓(xùn)檔案管理的監(jiān)督和評估第二十三條公司應(yīng)建立健全培訓(xùn)檔案管理監(jiān)督機制，對培訓(xùn)檔案管理工作進行監(jiān)督和評估。第二十四條培訓(xùn)檔案管理監(jiān)督和評估應(yīng)定期進行，對存在的問題及時進行整改和處理。第二十五條培訓(xùn)檔案管理監(jiān)督和評估的結(jié)果應(yīng)及時向有關(guān)人員和部門通報。第五章附則第二十六條公司應(yīng)制定本制度實施細則，明確各項工作的具體要求和流程。第二十七條本制度由公司培訓(xùn)部門負(fù)責(zé)解釋。第二十八條本制度自發(fā)布之日起施行。附1：培訓(xùn)檔案管理流程圖附2：培訓(xùn)檔案管理表格樣本附3：培訓(xùn)檔案管理工作統(tǒng)計表附4：培訓(xùn)檔案管理考核指標(biāo)以上是一份關(guān)于培訓(xùn)檔案管理制度的范文，可以根據(jù)實際情況進行適當(dāng)修改。培訓(xùn)檔案管理制度范文（二）第一章總則第一條根據(jù)公司的培訓(xùn)需求和發(fā)展目標(biāo)，為了更好地管理和利用培訓(xùn)檔案，做到合規(guī)、統(tǒng)一和便捷，制定本制度。第二條本制度適用于公司所有員工的培訓(xùn)檔案管理工作。第三條在制定和實施本制度時，應(yīng)遵循依法、合規(guī)、公平、公正的原則。第四條公司培訓(xùn)檔案管理工作應(yīng)當(dāng)遵循保密原則，不得泄露員工個人信息。第二章培訓(xùn)檔案的建立和保存第五條培訓(xùn)檔案應(yīng)當(dāng)包括員工的培訓(xùn)記錄、培訓(xùn)成績、培訓(xùn)證書等相關(guān)材料。第六條公司應(yīng)當(dāng)及時更新和完善員工的培訓(xùn)檔案，并保存至少五年。第七條公司應(yīng)當(dāng)建立完善的培訓(xùn)檔案管理系統(tǒng)，確保培訓(xùn)檔案的安全和可靠存儲。第八條員工在離職時，公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)相關(guān)政策和流程進行培訓(xùn)檔案的歸檔和保留。第三章培訓(xùn)檔案的查詢和使用第九條員工有權(quán)查閱自己的培訓(xùn)檔案，并可以提出異議。第十條其他部門或人員需要查詢員工的培訓(xùn)檔案，應(yīng)當(dāng)經(jīng)過員工本人的同意或符合相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。第十一條培訓(xùn)檔案的使用應(yīng)當(dāng)符合合法、合理的目的，并且不得違反法律法規(guī)和公司規(guī)章制度。第十二條培訓(xùn)檔案的使用記錄應(yīng)當(dāng)進行詳細的登記，包括查詢?nèi)藛T、查詢事由、查詢時間等信息。第四章培訓(xùn)檔案的維護和更新第十三條公司應(yīng)當(dāng)定期進行培訓(xùn)檔案的審查和整理，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。第十四條員工的培訓(xùn)檔案發(fā)現(xiàn)有錯誤或遺漏的情況，應(yīng)當(dāng)及時提出更正并經(jīng)過審核。第十五條公司應(yīng)當(dāng)及時更新員工的培訓(xùn)檔案，包括培訓(xùn)記錄、培訓(xùn)成績、證書頒發(fā)等信息。第十六條員工離職后，公司應(yīng)當(dāng)將其培訓(xùn)檔案移交給人事部門進行妥善保管。第五章檔案管理的責(zé)任與義務(wù)第十七條公司部門負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)對本部門的培訓(xùn)檔案管理工作負(fù)責(zé)。第十八條人事部門負(fù)責(zé)公司培訓(xùn)檔案的整體管理和監(jiān)督。第十九條員工應(yīng)當(dāng)如實提供培訓(xùn)相關(guān)信息，并配合公司進行培訓(xùn)檔案管理工作。第二十條公司有責(zé)任為員工提供必要的培訓(xùn)檔案管理培訓(xùn)和指導(dǎo)。第六章違章與處罰第二十一條對于違反本制度的行為，公司有權(quán)根據(jù)公司規(guī)章制度進行相應(yīng)的處罰。第二十二條對于故意損毀、篡改培訓(xùn)檔案、泄露員工個人信息等嚴(yán)重違規(guī)行為，公司有權(quán)采取辭退、追究法律責(zé)任等嚴(yán)厲措施。第二十三條對于涉及個人隱私和商業(yè)秘密的培訓(xùn)檔案，公司應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格保密，并依法處理相關(guān)事宜。第七章附則第二十四條公司可以根據(jù)實際情況對本制度進行修改和完善，并在公司內(nèi)部進行宣傳和解釋。第二十五條本制度自頒布之日起正式執(zhí)行，之前的相關(guān)制度和規(guī)定全部廢止。培訓(xùn)檔案管理制度范文（三）一、總則為規(guī)范公司培訓(xùn)檔案管理工作，保障員工培訓(xùn)檔案的全面有效管理，制定本培訓(xùn)檔案管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有員工的培訓(xùn)檔案管理工作。三、基本原則1.真實、準(zhǔn)確：所有培訓(xùn)檔案必須真實、準(zhǔn)確地記錄員工的培訓(xùn)情況。2.及時、完整：培訓(xùn)檔案必須及時、完整地記錄員工參加的培訓(xùn)活動。3.保密、安全：培訓(xùn)檔案必須嚴(yán)格保密，并采取措施確保檔案的安全。四、培訓(xùn)檔案的建立1.培訓(xùn)檔案建立的時機：員工的培訓(xùn)檔案應(yīng)在其入職后建立，并隨員工的職業(yè)生涯進行更新。2.培訓(xùn)檔案的內(nèi)容：培訓(xùn)檔案包括員工參加的培訓(xùn)活動的相關(guān)信息，如培訓(xùn)時間、地點、內(nèi)容、培訓(xùn)機構(gòu)等。3.培訓(xùn)檔案的建立和更新責(zé)任：公司人力資源部門負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)檔案的建立和更新。五、培訓(xùn)檔案的存儲和保管1.存儲形式：培訓(xùn)檔案可以使用電子版和紙質(zhì)版兩種形式存儲。2.存儲位置：電子版培訓(xùn)檔案存儲在公司人力資源管理系統(tǒng)中，紙質(zhì)版培訓(xùn)檔案存放在人力資源部門的檔案室。3.保管期限：員工的培訓(xùn)檔案應(yīng)當(dāng)保存至員工離職后的五年內(nèi)，期滿后可以進行銷毀處理。4.保密措施：對于涉密的培訓(xùn)檔案，必須采取相應(yīng)的保密措施，確保檔案的安全。六、培訓(xùn)檔案的查詢和使用1.員工查詢：員工可以向人力資源部門查詢自己的培訓(xùn)檔案。2.檔案使用：人力資源部門可以根據(jù)需要使用培訓(xùn)檔案進行組織培訓(xùn)、評估員工培訓(xùn)需求等工作。3.檔案提供：在需要的情況下，人力資源部門可以向相關(guān)部門提供員工培訓(xùn)檔案。七、處罰措施對于未按照本制度要求進行培訓(xùn)檔案管理的，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進行紀(jì)