商務談判法務支持辦法-(10.19發(fā)布)

商務談判法務支持辦法2015年10月19日發(fā)布2015年10月19日實施泰富重裝集團有限公司發(fā)布此文件只限在泰富重裝集團有限公司內部使用，未經公司許可不得擅自出版、復印。泰富重裝集團有限公司編制趙法會簽見審批單審核丁輝明版本號B商務談判法務支持辦法批準戚中軍更改號0生效日期2015.10.19共6頁1目的為規(guī)避集團公司在項目開展、糾紛處理等談判過程中的各項法律風險，根據《法務管理制度》、《合同管理制度》等公司規(guī)定，結合實際情況，制訂本辦法。2范圍適用于泰富重裝集團各部門及分、子公司在進行商務談判過程的法務支持事務。3職責3.1風險管理總部：行使集團公司所有法務管理職能和職權并由法務部具體實施，依照國家法律法規(guī)和公司章程、管理制度，對集團公司經營過程中的各類風險進行法律評估、防范及提供法律支持，有效化解各類法律風險，最大限度的維護集團公司合法權益。3.2風險管理總部法務部：根據風險管理總部下達的任務要求，指派法務部律師或者外聘律師協助各業(yè)務部門進行專業(yè)支持，指導商務洽談業(yè)務部門在談判過程中法律防范和風險規(guī)避。3.3業(yè)務部門：在談判前期搜集基礎信息資料，熟悉了解商談要點內容，明確談判目標；談判中期跟進事情進展，協助法務部起草、修改法律文書；在談判后期對法務部給出的處理方案和建議進行決策答復等，以促成法務支持事項圓滿解決。業(yè)務部門負責人認為有必要的，可向風險總部法務部申請法務支持；發(fā)生本辦法第6條所規(guī)定的情形，業(yè)務部門應當向風險總部法務部申請法務支持。業(yè)務部門是指具體承擔或執(zhí)行公司營銷、采購、項目、投融資、并購、建設施工等工作職責的部門或分子公司。4內容4.1糾紛事務支持：4.1.1糾紛事務是指業(yè)務部門在開展業(yè)務過程中因合同談判、合同履行等原因與客戶或合作相對方產生爭議或糾紛但尚未進入訴訟或仲裁程序，需申請法務支持的事務。4.1.2協助申請部門處理對內外發(fā)生的糾紛的事宜，解答法律咨詢、政策動向、司法實踐、法律風險等，提供法律解決方案。4.1.3根據談判內容和結果，由參與律師負責起草、達成的各類和解協議、補充協議等；對談判無法達成一致的，提醒申請部門按照《訴訟案件管理辦法》和《法務管理制度》處理。4.2營銷事務支持:4.2.1營銷事務是指因開展對外銷售、項目合作、投標等活動需要而發(fā)生的有關商務事務。4.2.2根據營銷總公司要求，協同營銷經理一道代表公司參與營銷事務業(yè)務談判，現場給與專業(yè)指導，對合作模式、交易方式、違約責任等商務內容給與法律專業(yè)支持。4.2.3在營銷談判過程中達成一致的，由營銷經理會同對方代表整理成合同，提交法務部指派的參與律師進行初審，初審通過后依據《合同管理制度》發(fā)起銷售合同審批流程。4.2.4在營銷談判過程中，各方若無法達成一致或者法律問題無法回避的，由法務部指派的參與律師給與法律建議和風險提示，由營銷總公司對法務建議自行判斷和處理。4.3專項事務支持4.3.1專項事務是指根據集團公司指示因開展項目收購、項目合作需要成立了專門小組處理有關事務。4.3.2根據公司要求，風險管理總部可以參與集團內的專項事務。風險管理總部參與專項事務涉及法律事務的，由風險管理總部指派法務部律師參與專項事務，法務部律師根據專項事務小組負責人的要求開展工作給與法務支持。參與專項事務的律師可以辦理工作交接手續(xù)，專門處理風險管理總部指派的專項事務法務支持工作，工作完成的再回原崗位或者原工作內容。4.3.3專項事務完成后，可以根據專項事務小組的工作要求，給出法律意見、工作報告等。4.3.4在專項事務支持過程中涉及聘請中介機構的，由法務部初步篩選，報請風險管理總部與專項事務小組共同確定后，由法務部代表公司對中介機構進行工作安排和負責。5工作開展5.1需要申請法律支持的業(yè)務部門，首先經由部門負責人同意后，需要郵件形式、工作聯系函等方式向風險管理總部提出法務支持申請，風險管理總部同意之后，由風險管理總部副總經理以上領導指派法務部給與支持，由法務部與需求部門直接進行工作對接,情況特殊的可以電話形式通知協調；5.2工作完成后，法務部和申請部門需各自將工作結果內容，向上級領導進行報備。特別情形，對于標的較小、簡單事務的法務支持工作，可以由申請部門直接協調由法務部負責安排具體工作，完成之后需要將工作結果內容各自向上級進行報備。5.3法務部律師在開展工作中，必須以專業(yè)態(tài)度、科學嚴謹處理有關事項提供支持，發(fā)現風險的，一律上報風險管理總部處理，不得隱瞞、回避風險，不得搪塞推諉工作。5.4在進行法務支持過程中，法務部律師必須依據《保密制度要求》嚴格保密各類信息內容，不得透露給與工作無關的個人或者單位。6特別規(guī)定6.1出現以下情況的，業(yè)務部門應當主動申請法務部門進行法務支持：6.1.1對方合同嚴重違約將給公司造成較大損失的；6.1.2我公司合同嚴重違約將引發(fā)對方訴訟且將造成公司較大賠償或者妨礙公司正常經營的；6.1.3因同一事由短時間內連續(xù)收到律師函或者法務函的；6.1.4擬簽總標額為2000萬以上重大銷售合同、項目合同的。6.2出現以下情況的，法務部獲知后有權直接介入商務談判接洽事務6.2.1出現6.1條情形但業(yè)務部門不主動申請法務支持的；6.2.2業(yè)務部門在開展業(yè)務過程中已經出現或即將出現重大法律風險，可能給公司造成重大損失的。7獎懲7.1對在法務支持過程中表現突出的公司員工，法務部負責人可以按公司其他有關制度建議予以表揚、100元-2000元現金獎勵、調級加薪等，同時作為年度評優(yōu)評先參考依據。7.2違反辦法在商務談判過程中失職、瀆職或以權謀私，損害公司利益的，法務部負責人可以按公司其他有關制度視情況輕重建議對相關責任人處以100元-2000元罰款、轉崗、停崗等措施直至解除勞動合同，造成公司經濟損失依法予以賠償，造成犯罪的移送司法機關處理。8相關文件8.1《合同管理制度》8.2《訴訟案件管理辦法》8.3《法務管理制度》8.4《保密制度》本制度由風險管理總部負責解釋并保留對本制度的修改權，布之日起生效。文件制(修)訂記錄表制定/日期審核/日期批準/日期趙法2