企業(yè)會議室管理制度范文（2篇）

第頁共頁企業(yè)會議室管理制度范文第一章總則第一條為了規(guī)范企業(yè)會議室的使用，提高會議效率和管理水平，特制定本管理制度。第二條本管理制度適用于企業(yè)內部所有會議室的管理和使用。第三條會議室的管理和使用應遵循公平、公正、公開的原則。第四條會議室管理委員會負責制定和修改本制度，并對會議室的管理和使用進行監(jiān)督和指導。第五條會議室的使用范圍主要為企業(yè)內部會議、培訓、講座等活動。第二章會議室預約與使用第六條會議室的預約需提前申請，申請人需填寫會議室使用申請表，包括會議主題、參會人數(shù)、開始和結束時間等信息，并交給會議室管理員。第七條會議室的預約優(yōu)先順序為：高級管理人員>部門經(jīng)理>普通員工。高級管理人員可直接向會議室管理員預約，部門經(jīng)理和普通員工需通過部門主管提交申請。第八條會議室預約時間在工作日上午8:00至晚上18:00之間，如需在非工作時間使用，需提前申請，并得到公司領導的批準。第九條會議室預約的最短提前時間為1個工作日，最長預約時間為1個月。如有特殊情況需變更或取消預約，申請人需提前告知會議室管理員。第十條會議室的使用費用由申請人承擔，金額根據(jù)會議室規(guī)模和使用時間來定，由會議室管理委員會根據(jù)實際情況進行核定。第三章會議室的管理第十一條會議室的管理由會議室管理員負責，其職責包括但不限于：接收和審核會議室預約申請，保證會議室的正常使用秩序，協(xié)助會議活動的順利進行等。第十二條會議室管理員應保證會議室設備的正常運行，如遇設備故障需要及時維修或更換。第十三條會議室管理員應對會議室進行定期巡檢和清潔，保持會議室環(huán)境整潔和設備完好。第十四條會議室的入口和出口應設有合適的門禁設施，禁止未經(jīng)授權的人員進入。第十五條會議室使用結束后，申請人應及時清理會議室，保持整潔，并關閉電源等設備。第十六條會議室使用期間禁止吸煙、飲食或擅自移動設備，如需移動設備應事先征得管理員同意。第十七條會議室內的文件和物品應分類妥善保管，不得隨意帶走或私自丟棄。第四章違規(guī)處理第十八條對于違反本制度的行為，會議室管理委員會有權采取相應的懲罰措施，包括但不限于：警告、扣除績效、暫停使用會議室等。第十九條如需暫停使用會議室，申請人需要向會議室管理委員會提出申訴并解釋原因，待審核通過后方可恢復使用。第二十條對于嚴重違反本制度的行為，會議室管理委員會有權向有關部門進行舉報，并追究相應責任。第二十一條對于故意損壞會議室設備的行為，申請人需賠償相應的損失，并承擔相應的法律責任。第五章附則第二十二條本管理制度的解釋權歸會議室管理委員會所有。第二十三條本管理制度自發(fā)布之日起生效。第二十四條本管理制度的修改和廢止需要經(jīng)過會議室管理委員會的討論和決議，并報領導批準后方可實施。第二十五條本管理制度解釋權歸企業(yè)所有，并最終解釋權歸企業(yè)領導。企業(yè)會議室管理制度范文（二）第一章：總則第一條為了規(guī)范企業(yè)會議室的使用和管理，充分發(fā)揮會議室的作用，提高企業(yè)會議的效率和質量，特制定本制度。第二條本制度適用于在企業(yè)內部使用的各類會議室。第三條會議室管理應遵循公平、公正、公開的原則，確保各部門、各職能部門按照規(guī)定進行預約、使用會議室。第四條企業(yè)會議室的使用應該依法、合規(guī)、安全、有序，保障會議室設施的正常運行和維護。第五條會議室管理應強化用戶責任，明確各方面的權利和義務，建立健全管理機制，提高企業(yè)會議室管理水平。第六條會議室管理要與企業(yè)文化相結合，體現(xiàn)人文關懷，提升企業(yè)整體形象和品牌價值。第二章：會議室的分類和規(guī)格第七條企業(yè)會議室根據(jù)規(guī)模和功能的不同，分為大型會議室、中型會議室、小型會議室和多功能會議室等。第八條會議室規(guī)格要根據(jù)實際需求，進行科學規(guī)劃和布局，保證與會人員的舒適度和使用效果。第三章：會議室的預約和使用第九條會議室預約須提前提交申請，并經(jīng)過相應部門的審批后方可使用。第十條會議室的使用秩序要求按照事先制定的時間表進行，嚴禁擅自占用他人已經(jīng)預約的會議室。第十一條使用會議室的人員應按時參加會議并按要求報到，會議結束后應及時清理會議室并關閉電源設備。第十二條使用會議室的人員應服從主持人的安排和管理，會議期間應保持安靜，不得影響其他會議的正常進行。第十三條會議室的設備和用具要愛惜使用，并保持干凈整潔，發(fā)現(xiàn)損壞或者故障要及時報修。第十四條在會議室內嚴禁吸煙、飲食，禁止將垃圾留在會議室內，要保持環(huán)境整潔和衛(wèi)生。第四章：會議室的設備和維護第十五條企業(yè)會議室應配備適當?shù)囊纛l、視頻設備，滿足會議需求。第十六條會議室的設備應定期檢查，確保運行正常，出現(xiàn)故障要及時維修。第十七條會議室設備的維護由專門的維修人員負責，定期進行保養(yǎng)和維修。第十八條會議室的設備和用具由使用人員負責，不得擅自更改、移動或損壞。第五章：會議室的安全和保密第十九條會議室使用過程中如有火警、水災等突發(fā)事件，應按照企業(yè)應急預案進行處置。第二十條會議室管理人員應對會議室進行門禁管理，確保非授權人員無法進入。第二十一條會議室內的保密信息應妥善保管，嚴禁外泄。第六章：違規(guī)處理與獎懲第二十二條對于嚴重違反會議室管理制度的行為，將進行相應的處理和追究責任。第二十三條違反會議室管理制度的行為，將按照企業(yè)規(guī)章制度進行相應的紀律處分。第七章：附則第二十四條本制度自履行之日起開始實施，如有需要修改或者補充，