村務總機方案-20100131

農(nóng)村信息化之

村務總機業(yè)務推廣方案杭州世導科技2010年01月快速發(fā)展中的農(nóng)村2003-2010中央連續(xù)7年的出臺一號文件關注三農(nóng)問題胡錦濤主席提出新農(nóng)村建設計劃，幫助農(nóng)村發(fā)展國務院提出大學生當村官計劃，提高基層干部素質(zhì)農(nóng)村現(xiàn)狀自然村的合并，村的人口增多，人員信息繁多（有多少外出務工，有多少孤寡老人，有多少低保戶，有多少留守兒童），目前紙質(zhì)登記的方式，不能提煉出有效信息。隨著國家加大對農(nóng)村的關注、支持，村干部的工作量增加，通訊支出也水漲船高，占用了較多的村財務資源。當上級部門出臺惠民政策時、或者出現(xiàn)重要事件（SARS、H1N1），需要村干部上門通知，費時費人，另外當公布財務的時候，又很少有百姓去公布欄看，信息的傳遞緩慢，單一。農(nóng)村經(jīng)濟一直在發(fā)展，但是干群關系并沒有同步遞增，反而日益突出，村干部工作得不到百姓理解、支持，百姓不知道干部在忙什么。目標客戶群大學生村官及其村委村務總機村務總機功能設計基于農(nóng)村現(xiàn)狀分析，功能設計如下：通訊錄1.將村委委員信息納入到通訊錄，向村民公開，方便群眾聯(lián)系。2.戶口管理：以戶為單位，記錄每戶村民的信息，方便進行人力資源管理分機綜合VPN短信群發(fā)電話會議1.將村財務開支傳遞到群眾手中，有利于村務公開。2.將國家的政策、法規(guī)實時的傳遞到群眾手中，有利于群眾了解政府的政策。3.遇有突發(fā)事件，可以及時將信息傳遞到群眾手中。日程提醒1.根據(jù)登記的戶口信息，系統(tǒng)自動下發(fā)生日提醒，提升干群關系。2.將村委干部的工作定期計劃記錄，通過日程提醒自動下發(fā)到村民手中分機綜合VPN分機組成內(nèi)部VPN方式，設置固話、小靈通、天翼為分機號，互撥免費，且統(tǒng)一總機外呼，降低通訊成本；電話會議電子傳真1.提高村務工作信息化程度，提高工作效率，節(jié)約辦公成本。1.村委通訊錄存放村委會干部的聯(lián)系人信息，便于群眾通過語音識別方式聯(lián)系。2.村民通訊錄

存放村里百姓的聯(lián)系人信息，便于村委干部聯(lián)系。3.人力管理

詳細記錄每戶群眾的具體信息，方便進行人力管理

a.可以查詢到有多少適齡兒童b.可以查詢到有多少適孕婦女

c.可以查詢到有多少低保戶

b.可以查詢到有多少孤寡老人

e.可以查詢到有多少外出人員

可以快速的向上級部門報告本村的人力資源情況。

通訊錄通訊錄管理-群眾資料信息化1.將村財務開支情況實時傳遞到群眾手中，有利于村務公開。2.將國家的政策、法規(guī)實時的傳遞到群眾手中，有利于群眾了解政府的政策。3.遇有突發(fā)事件，可以及時將信息傳遞到群眾手中。4.系統(tǒng)可自動將每日的天氣預報傳遞到老百姓手中。短信群發(fā)短信群發(fā)-溝通加速器

1.可以根據(jù)戶口信息，自動下發(fā)生日提醒短信，提升干群關系2.可以根據(jù)戶口信息，定期提醒關心留守兒童，空巢老人

3.可以記錄村委干部每日的工作情況，可以選擇是否會下發(fā)通知村民，讓村民定期知道村工作情況，提高村民參與村務的積極性日程提醒日程提醒-關懷群眾，體貼入微電話會議—隨時隨地過去村委會議現(xiàn)在你只要手機在手，可以在任何地方、任何時間與你的村委班子一起開會，因為你有電話會議，讓你一切輕松自如。傳真轉(zhuǎn)換為圖片節(jié)省開支存放傳真信箱，查看和保存方便短信提醒，保證不會忘記和遺漏管理平臺短信提醒存放傳真信箱查收郵件撥通總機號碼發(fā)送傳真移動管家1381380XXXX