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醫(yī)學(xué)裝備管理制度河源
東江醫(yī)院醫(yī)學(xué)裝備管理制
度
河源東江醫(yī)院醫(yī)學(xué)裝備三級(jí)管理制度
第一章總則
第一條加強(qiáng)和規(guī)范醫(yī)院醫(yī)學(xué)裝備管理,促進(jìn)醫(yī)學(xué)裝備合
理配置、安全與有效利用,充分發(fā)揮使用效益,保障醫(yī)學(xué)裝
備質(zhì)量與安全,依據(jù)有關(guān)法律法規(guī),特制定本制度。
第二條醫(yī)學(xué)裝備管理辦法管理應(yīng)當(dāng)遵循統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口
管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、責(zé)權(quán)一致的原則,建立醫(yī)院醫(yī)學(xué)裝備三級(jí)
管理制度。
第二章三級(jí)管理
第三條實(shí)行分管院領(lǐng)導(dǎo)、醫(yī)學(xué)裝備管理部門和使用部門
三級(jí)管理制度。
第四條由分管院領(lǐng)導(dǎo)直接負(fù)責(zé),并配備一定數(shù)量專業(yè)技
術(shù)人員。分管院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)全院醫(yī)學(xué)裝備資金進(jìn)行預(yù)算管理、統(tǒng)
籌安排。
第五條設(shè)備科是全院醫(yī)學(xué)裝備管理的職能部門,在分管
院長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,參加醫(yī)學(xué)裝備管理全過程,其具體職責(zé)如下:
(一)負(fù)責(zé)醫(yī)學(xué)裝備發(fā)展規(guī)劃和年度計(jì)劃的組織、制訂和
實(shí)施等工作。
(二)負(fù)責(zé)醫(yī)學(xué)裝備計(jì)劃、審批、購置、驗(yàn)收、發(fā)放、質(zhì)
控、維護(hù)、維修、保養(yǎng)、應(yīng)用分析并參與報(bào)廢處置等全程管
理。
(三)負(fù)責(zé)全院醫(yī)學(xué)裝備的維修保養(yǎng),保障醫(yī)學(xué)裝備正常
使用。
(四)收集相關(guān)政策法規(guī)和醫(yī)學(xué)裝備信息,提供決策參考
依據(jù)。
(五)組織醫(yī)學(xué)裝備管理相關(guān)人員專業(yè)培訓(xùn)。
(六)按照國(guó)家規(guī)定對(duì)全院的計(jì)量器具執(zhí)行強(qiáng)檢工作。
(七)對(duì)醫(yī)學(xué)裝備實(shí)行科學(xué)管理,大型設(shè)備購置必須進(jìn)行
可行性論證,嚴(yán)格按照《大型醫(yī)用設(shè)備配置與管理使用辦法》
進(jìn)行管理配置。
(八)開展物資設(shè)備管理效益分析和教學(xué)科研工作。
(九)加強(qiáng)大中型醫(yī)學(xué)裝備合理應(yīng)用情況分析。
(十)加強(qiáng)對(duì)醫(yī)學(xué)裝備的調(diào)研,了解使用情況,并對(duì)問題
及時(shí)進(jìn)行處理反饋。
第六條使用部門應(yīng)在設(shè)備科的指導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)本部門
的醫(yī)學(xué)裝備日常管理工作,其具體職責(zé)如下。
(一)逐級(jí)建立使用責(zé)任制,制定操作規(guī)程,指定專人管
理,嚴(yán)格使用登記,認(rèn)真檢查保養(yǎng),保持儀器設(shè)備處于良好
狀態(tài),隨時(shí)開始使用。
(二)新進(jìn)儀器設(shè)備要由設(shè)備科負(fù)責(zé)驗(yàn)收、安裝和調(diào)試,
在使用前要組織科室有關(guān)人員進(jìn)行操作管理、使用和培訓(xùn),
經(jīng)考核合格,方可獨(dú)立操作。
(三)對(duì)于不可隨意挪動(dòng)、搬動(dòng)的儀器設(shè)備。儀器設(shè)備操
作使用過程中,操作人員不得擅自離開,發(fā)生儀器運(yùn)轉(zhuǎn)異常
時(shí),應(yīng)及時(shí)通知責(zé)任醫(yī)學(xué)工程部責(zé)任工程師,查找原因,及
時(shí)排除故障,嚴(yán)禁帶故障和超負(fù)荷使用。
(四)儀器設(shè)備(包括主機(jī)、附件、使用說明書)須保持
完整,破損的零部件不得隨意丟棄。
(五)儀器設(shè)備使用結(jié)束,由設(shè)備管理人員檢查收存,關(guān)
機(jī)放置。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備損壞,應(yīng)及時(shí)報(bào)告責(zé)任工程師,查明原
因明確責(zé)任。
(六)對(duì)于臨床使用部門需要申請(qǐng)?jiān)囉玫漠a(chǎn)品,需要到設(shè)
備科和醫(yī)務(wù)處辦理試用手續(xù)。
第三章附則
第七條本制度自發(fā)布之日起施行。
第八條本制度有設(shè)備科負(fù)責(zé)解釋。
醫(yī)療設(shè)備臨床準(zhǔn)入管理制度
1.各業(yè)務(wù)科室根據(jù)臨床、科研、教學(xué)工作需要按年度編報(bào)
設(shè)備計(jì)劃,1萬元以上設(shè)備應(yīng)填寫《購置醫(yī)療設(shè)備可行性論
證報(bào)告》,交醫(yī)療設(shè)備管理委員會(huì)討論,形成年度計(jì)劃,并
由院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
2.購置大型(甲、乙類)醫(yī)療設(shè)備,必須先編寫可行性報(bào)
告及大型醫(yī)療設(shè)備配置申請(qǐng)表,報(bào)省衛(wèi)生廳批準(zhǔn)后執(zhí)行。
3.屬于政府采購范圍的醫(yī)療(含教學(xué)、科研)設(shè)備購置,
應(yīng)將計(jì)劃上報(bào)當(dāng)?shù)卣少彶块T批準(zhǔn)后,報(bào)相應(yīng)的采購機(jī)構(gòu)
實(shí)施。
4.對(duì)緊急情況或臨床急需的醫(yī)療(含教學(xué)、科研)設(shè)備,
應(yīng)由使用科室提出申請(qǐng),按審批規(guī)定,優(yōu)先辦理。
5.各業(yè)務(wù)科室不得對(duì)外簽定訂購合同或向廠商承諾購置意
向。
6.各類設(shè)備所需的耗材、配件應(yīng)做好計(jì)劃采購。
7.對(duì)于贈(zèng)送、科研合作、臨床試用或驗(yàn)證的醫(yī)療(含教學(xué)、
科研)設(shè)備,必須按程序辦理相關(guān)手續(xù),并經(jīng)設(shè)備和醫(yī)療管
理部門審核,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
醫(yī)療設(shè)備采購制度
1、科室申購大型醫(yī)療儀器、設(shè)備,由使用科室填寫《購置
醫(yī)療設(shè)備可行性論證報(bào)告》,經(jīng)設(shè)備科收集資料、組織相關(guān)
科室及醫(yī)學(xué)裝備委員會(huì)專家論證審核后,通知使用科室填寫
《購置醫(yī)療設(shè)備申請(qǐng)表》交設(shè)備科,設(shè)備科將申請(qǐng)表及論證
結(jié)果交采購管理辦公室,采購管理辦公室組織相關(guān)科室或醫(yī)
學(xué)裝備委員會(huì)專家,對(duì)其申請(qǐng)報(bào)告予以審查,結(jié)果報(bào)請(qǐng)主管
院長(zhǎng)批準(zhǔn)后,再交采購管理辦公室,由其上報(bào)采購領(lǐng)導(dǎo)小組
討論并由組長(zhǎng)最終審核簽字,采購領(lǐng)導(dǎo)小組將任務(wù)下達(dá)給采
購管理辦公室,采購管理辦公室組織設(shè)備科等相關(guān)人員以適
宜的采購形式進(jìn)行采購。
2、設(shè)備科根據(jù)需要制出招標(biāo)書,報(bào)采購管理辦公室,由其
組織相關(guān)人員進(jìn)行論證,論證結(jié)果報(bào)主管副院長(zhǎng)審批后,交
采購領(lǐng)導(dǎo)小組長(zhǎng)審批,采購管理辦公室安排以何種方式招標(biāo)
并決定參加招標(biāo)會(huì)議人員名單。
3、對(duì)所有常用醫(yī)療設(shè)備(包括檢驗(yàn)試劑)的采購,必須嚴(yán)
格執(zhí)行采購程序,實(shí)行招標(biāo)采購。專科性較強(qiáng)的醫(yī)用耗材,
由使用科室主任填寫《醫(yī)療設(shè)備請(qǐng)購單》,按照采購程序購
買,購買后一次性出庫。
4、購買常用醫(yī)療設(shè)備(包括檢驗(yàn)試劑),必須按照每月采
購計(jì)劃及招標(biāo)結(jié)果執(zhí)行。保管員每月底根據(jù)庫存及當(dāng)月實(shí)際
消耗情況編制下月采購計(jì)劃,經(jīng)科長(zhǎng)審核,報(bào)主管院長(zhǎng)批準(zhǔn)
后執(zhí)行。特殊原因(如產(chǎn)品質(zhì)量不合格或價(jià)格調(diào)整中標(biāo)方不
能按中標(biāo)價(jià)格送貨等)而變更送貨單位的,應(yīng)由采購人員寫
出報(bào)告交科長(zhǎng)簽字,并報(bào)請(qǐng)主管院長(zhǎng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
5、對(duì)臨時(shí)急需醫(yī)療設(shè)備,由采購領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn),采購管理
辦公室及設(shè)備科負(fù)責(zé)采購和驗(yàn)收,事后補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。
一次性使用無菌醫(yī)療器械質(zhì)量管理制度
1.為了加強(qiáng)一次性使用無菌醫(yī)療器械的監(jiān)督管理,保證產(chǎn)
品安全有效,依據(jù)《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》、《一次性使用
無菌醫(yī)療器械監(jiān)督管理辦法》特制定本制度。
2.一次性無菌醫(yī)療器械是指無菌、無熱原、經(jīng)檢驗(yàn)合格在
有效期內(nèi)一次性直接使用的醫(yī)療器械。如無菌注射器、無菌
注射針、一次性使用采血器、血液透析材料、介入材料、無
菌輸液器、無菌輸血器和無菌輸液袋等。
3.一次性無菌醫(yī)療器械的購進(jìn)需供貨單位提供:
3.1加蓋有供貨企業(yè)的印章的《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證》
或《醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)許可證》、《醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊(cè)證》及
產(chǎn)品合格證。
3.2加蓋有供貨企業(yè)印章和法定代表人印章或簽字的企業(yè)
法定代表人的委托授權(quán)書原件,委托授權(quán)書應(yīng)明確授權(quán)范
圍。
3.3銷售人員的身份證復(fù)印件。
4.建立無菌器械采購、驗(yàn)收制度,嚴(yán)格執(zhí)行并做好記錄。
采購驗(yàn)收記錄至少應(yīng)包括:購進(jìn)產(chǎn)品的企業(yè)名稱、產(chǎn)品名稱、
型號(hào)規(guī)格、產(chǎn)品數(shù)量、生產(chǎn)批號(hào)、滅菌批號(hào)、產(chǎn)品有效期等。
按照記錄應(yīng)能追查到每批無菌器械的進(jìn)貨來源。
5.一次性衛(wèi)生材料的發(fā)放管理:一次性衛(wèi)生材料的使用發(fā)
放,應(yīng)進(jìn)行登記,記錄每次發(fā)放的科室、領(lǐng)取的數(shù)量、規(guī)格、
生產(chǎn)廠家、產(chǎn)品批號(hào)、消毒日期、有效期;對(duì)骨科內(nèi)固定器
材、心臟起搏器、血管內(nèi)導(dǎo)管、支架等植入性或介入性的醫(yī)
療器械,必須建立詳細(xì)的使用記錄,使產(chǎn)品具有可追溯性,
器材條形碼應(yīng)貼在病歷上,以備案待查。
6.一次性無菌衛(wèi)生材料的保管:一次性衛(wèi)生材料應(yīng)嚴(yán)格保
管制度,物品應(yīng)存放于陰涼干燥、通風(fēng)良好的物架上,距地
面N20cm,距墻壁N5cm,不得將包裝破損、失效、霉變的
產(chǎn)品發(fā)放到使用科室。不得將包裝破損、失效、霉變的產(chǎn)品
發(fā)放到使用科室。使用時(shí)若發(fā)生熱源反應(yīng)、感染或其他異常
情況時(shí),必須及時(shí)留取樣本送檢,按規(guī)定詳細(xì)記錄患者的病
情,報(bào)告醫(yī)院感染管理科、護(hù)理部、供應(yīng)室和設(shè)備采購部門,
對(duì)物品保留檢驗(yàn)。
7.醫(yī)院不得從非法渠道購進(jìn)無菌器械,不得使用小包裝已
破損、標(biāo)識(shí)不清的無菌器械不得使用過期、已淘汰無菌器械,
不得使用無《醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊(cè)證》、無醫(yī)療器械產(chǎn)品合格
證的無菌器械。一旦發(fā)現(xiàn)不合格無菌器械應(yīng)立即停止使用,
及時(shí)報(bào)告醫(yī)院有關(guān)部門,予以處理。
8.加強(qiáng)無菌器械質(zhì)量跟蹤,如使用無菌器械發(fā)生嚴(yán)重不良
事件時(shí),應(yīng)在事件發(fā)生后24小時(shí)內(nèi),報(bào)告所在地省級(jí)藥品
監(jiān)督管理部門和衛(wèi)生行政部門。若使用中發(fā)生熱原反應(yīng)、感
染或其它異常情況時(shí),應(yīng)立即停止使用,并按規(guī)定詳細(xì)記錄
現(xiàn)場(chǎng)情況,必須及時(shí)留取樣本送檢,均應(yīng)及時(shí)報(bào)告醫(yī)院感染
管理科。
9.建立無菌器械使用后銷毀制度。使用過的無菌器械必須
按規(guī)定銷毀,零部件不再具有使用功能,經(jīng)消毒無害化處理,
并做好記錄。
10.一次性無菌醫(yī)療器械的相關(guān)證件及記錄保存至產(chǎn)品有
效期滿后二年。
計(jì)劃購置審批制度
1.各業(yè)務(wù)科室根據(jù)臨床、科研、教學(xué)工作需要按年度編報(bào)
設(shè)備計(jì)劃,1萬元以上設(shè)備應(yīng)填寫計(jì)劃論證表,由設(shè)備科匯
總后,提交醫(yī)院醫(yī)學(xué)裝備委員會(huì)討論后由院長(zhǎng)辦公會(huì)議審
定,形成年度計(jì)劃,報(bào)市衛(wèi)生局批復(fù)后執(zhí)行。
2.購置大型(甲、乙類)醫(yī)療設(shè)備,應(yīng)按照國(guó)家和省衛(wèi)生廳
規(guī)定的程序辦理。購置前使用科室應(yīng)會(huì)同相關(guān)部門進(jìn)行臨床
評(píng)估、技術(shù)評(píng)估、財(cái)務(wù)成本核算,編寫可行性報(bào)告,并填寫
大型醫(yī)療設(shè)備配置申請(qǐng)表,提交省衛(wèi)生廳批準(zhǔn)后執(zhí)行。
3.屬于政府采購范圍的醫(yī)療設(shè)備購置,應(yīng)將計(jì)劃上報(bào)政府
采購管理部門批準(zhǔn)后,按規(guī)定報(bào)相應(yīng)的采購招標(biāo)中介機(jī)構(gòu)實(shí)
施。
4.遇突發(fā)事件或臨床搶救病人急需采購的貴重醫(yī)療設(shè)備,
可啟動(dòng)緊急采購預(yù)案。由使用科室提出申請(qǐng),經(jīng)分管院領(lǐng)導(dǎo)
批準(zhǔn)同意后報(bào)衛(wèi)生行政部門實(shí)施緊急采購。
5.各類衛(wèi)生材料、常用消耗材料的審批:由各科室提出申
請(qǐng),設(shè)備科在合格供應(yīng)商范圍內(nèi)按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購。
6.新衛(wèi)生材料的引進(jìn):由科主任填寫申請(qǐng)表報(bào)送設(shè)備科,
(科研與教學(xué)項(xiàng)目所需要的材料,先報(bào)醫(yī)教科審核)經(jīng)醫(yī)院
醫(yī)學(xué)裝備委員會(huì)討論,通過的品種經(jīng)醫(yī)學(xué)裝備委員會(huì)主任簽
字批準(zhǔn)后,設(shè)備科方可購進(jìn)。
7.維修配件由維修人員提出申請(qǐng),設(shè)備科負(fù)責(zé)人審批。大
額的配件由使用部門確認(rèn)后由分管院領(lǐng)導(dǎo)審批。急需的大額
配件申請(qǐng),可口頭報(bào)院長(zhǎng)審批,后補(bǔ)辦手續(xù)。
8.對(duì)于贈(zèng)送、科研合作、臨床試用或驗(yàn)證的醫(yī)療器械(設(shè)
備),必需由醫(yī)療、護(hù)理管理部門和設(shè)備科審核其各類證件合
法性,經(jīng)分管院長(zhǎng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。同時(shí)納入醫(yī)院的物資財(cái)產(chǎn)管
理,如違反規(guī)定,造成的醫(yī)療事故或醫(yī)患糾紛,由當(dāng)事人承
擔(dān)有關(guān)的責(zé)任。
醫(yī)療器械首營(yíng)企業(yè)和首營(yíng)品種質(zhì)量審核制度
1.首營(yíng)企業(yè):指購進(jìn)時(shí),與本企業(yè)首次發(fā)生供需關(guān)系的醫(yī)
療器械生產(chǎn)企業(yè)或經(jīng)營(yíng)企業(yè)。
首營(yíng)品種:指本企業(yè)向某醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)首次購進(jìn)的醫(yī)
療器械。包括新型號(hào)、新規(guī)格、新包裝。
2.首營(yíng)企業(yè)審核內(nèi)容:
2.1審核供貨企業(yè)是否持有《醫(yī)療器械生產(chǎn)許可證》、《衛(wèi)生
許可證》或《醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)許可證》、《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》等。
2.2審核證照中生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)范圍是否與供應(yīng)的品種范圍相
符。
2.3對(duì)企業(yè)的銷售人員的身份進(jìn)行審核??词欠窬哂蟹ㄈ耸?/p>
權(quán)委托書并提供身份證復(fù)印件等
2.4審核是否具備質(zhì)量保證能力,簽訂質(zhì)量保證協(xié)議。
3.首營(yíng)企業(yè)質(zhì)量保證能力有疑問時(shí),采購部應(yīng)會(huì)同設(shè)備科
進(jìn)行實(shí)地考察。
4.首營(yíng)品種審核內(nèi)容為:醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊(cè)證、醫(yī)療器械
產(chǎn)品生產(chǎn)制造認(rèn)可表、注冊(cè)產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、當(dāng)批號(hào)的醫(yī)療器
械檢驗(yàn)報(bào)告單等。
5.對(duì)首次經(jīng)營(yíng)企業(yè)和品種,采購員應(yīng)填報(bào)《首次經(jīng)營(yíng)企業(yè)
審批表》《首次經(jīng)營(yíng)品種審批表》,并將所附規(guī)定資料報(bào)采購
部初審,報(bào)設(shè)備科對(duì)資質(zhì)審核及財(cái)務(wù)部對(duì)價(jià)格審核報(bào)總經(jīng)理
審批。首次經(jīng)營(yíng)品種,設(shè)備科要求建立產(chǎn)品檔案。
醫(yī)療設(shè)備驗(yàn)收制度
1、醫(yī)療設(shè)備開箱驗(yàn)收應(yīng)有供貨商、使用科室代表、設(shè)備科
主管工程師和設(shè)備科設(shè)備管理員共同在場(chǎng)。
2、設(shè)備供應(yīng)商、使用科室代表、設(shè)備科主管工程師和設(shè)備
管理員應(yīng)現(xiàn)場(chǎng)逐件開箱、逐件清點(diǎn)、逐件登記。
3、設(shè)備包裝箱在驗(yàn)收未結(jié)束前嚴(yán)禁移離驗(yàn)收現(xiàn)場(chǎng),直至全
部驗(yàn)收工作結(jié)束,且對(duì)包裝箱進(jìn)行認(rèn)真查看后,方可處理。
4、設(shè)備功能調(diào)試和技術(shù)招標(biāo)驗(yàn)收以使用科室實(shí)際操作為
主,如實(shí)的填寫功能、技術(shù)招標(biāo)驗(yàn)收記錄。
5、設(shè)備驗(yàn)收文件需現(xiàn)場(chǎng)由使用科室、設(shè)備科參加驗(yàn)收人員
和供貨商驗(yàn)收人員,按照采購合同要求及設(shè)備運(yùn)行狀況共同
簽名確認(rèn)。
6、對(duì)于隨設(shè)備的操作手冊(cè)、維修手冊(cè)等重要文件,需進(jìn)行
仔細(xì)登記,并由保管人在驗(yàn)收文件上簽名確認(rèn)。
7、設(shè)備科根據(jù)驗(yàn)收完成文件和發(fā)票原件及時(shí)辦理出入庫手
續(xù)和登記手續(xù)。
8、未經(jīng)驗(yàn)收或者驗(yàn)收不合格的醫(yī)療設(shè)備嚴(yán)禁投入臨床應(yīng)
用。
醫(yī)療設(shè)備巡檢、保養(yǎng)、維修制度
醫(yī)療設(shè)備是醫(yī)院開展醫(yī)、研、教的重要工具,是醫(yī)院生存、
發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ),是醫(yī)院固定資產(chǎn)的重要組成部分。隨著各
種先進(jìn)醫(yī)療設(shè)備在醫(yī)療、科研、教學(xué)中的運(yùn)用,維修維護(hù)工
作變得日趨重要。為提高醫(yī)療設(shè)備的使用率、提高醫(yī)院的經(jīng)
濟(jì)效益、降低醫(yī)院運(yùn)行成本、優(yōu)化經(jīng)費(fèi)結(jié)構(gòu)、保證臨床醫(yī)療
的正常進(jìn)行,本著以病人為中心的原則,提高醫(yī)療質(zhì)量目的,
制定制度如下:
巡檢要求:
巡檢保養(yǎng)周期:設(shè)備維修人員每季度定期對(duì)全院在用醫(yī)療
設(shè)備進(jìn)行全面巡檢保
養(yǎng)。維修人員每月對(duì)重點(diǎn)科室(急診科)進(jìn)行科室巡檢,
從氧氣口到麻醉機(jī)、呼吸機(jī),無論大小設(shè)備逐一檢查,發(fā)現(xiàn)
隱患及時(shí)解決。
維修人員定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行全面檢查,做到眼見、耳聽、鼻
聞、手摸。對(duì)所有醫(yī)療設(shè)備的運(yùn)行環(huán)境(防靜電、防塵、
防潮、防蝕、防霉等問題),水電氣路進(jìn)行巡檢,對(duì)設(shè)備的
運(yùn)行情況、磨損程度進(jìn)行檢查校驗(yàn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在問題,提
出改進(jìn)維護(hù)措施,有針對(duì)性的做好維修前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,
以提高修理質(zhì)量,縮短修理時(shí)間。
醫(yī)療設(shè)備保管人員或操作人員有義務(wù)對(duì)醫(yī)療設(shè)備基本狀況
進(jìn)行日檢查,每日下班前或交班時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)記錄反
饋。維修人員立即響應(yīng),單獨(dú)重點(diǎn)巡檢。
實(shí)行分級(jí)保養(yǎng):
1、日常保養(yǎng):由儀器保養(yǎng)人負(fù)責(zé),進(jìn)行機(jī)器表面污漬的
清潔、機(jī)械部分的緊固和潤(rùn)滑;緊固易松動(dòng)的螺絲和零件,
檢查運(yùn)轉(zhuǎn)是否正常,零部件是否完整。設(shè)備使用人員交接班
時(shí),做好設(shè)備檢查和交接工作。
2、一級(jí)保養(yǎng):由儀器保養(yǎng)人按計(jì)劃進(jìn)行,主要是內(nèi)部清
潔,檢查有無異常情況(如聲音、濕度、指示燈等),局部
檢查和調(diào)整,清除機(jī)器內(nèi)灰塵,清潔電路板腳的氧化層相關(guān)
電位器的清潔以及光學(xué)醫(yī)療設(shè)備光路灰塵的清潔。
3、二級(jí)保養(yǎng),屬預(yù)防性修理,由儀器保養(yǎng)人會(huì)同維修人員
共同進(jìn)行,對(duì)設(shè)備的主體部分或主要組件進(jìn)行檢查,調(diào)整精
度,必要時(shí)更換已達(dá)到磨損限度的機(jī)械易損部件,抽樣檢查
一些性能變差的電子元器件(電位器、電容、電阻等),提
前更換。
重點(diǎn)科室所有設(shè)備必須實(shí)行二級(jí)保養(yǎng)措施(屬預(yù)防性維修,
對(duì)設(shè)備的主體部分或主要組件進(jìn)行檢查,調(diào)整精度,必要
時(shí)應(yīng)更換易損件)。對(duì)搶救設(shè)備必須進(jìn)行插電測(cè)試,保證該
類設(shè)備處于正常運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài)。
按照設(shè)備要求,定期對(duì)不同設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng),并記錄在案。
6、對(duì)一些維修保養(yǎng)要求較高、技術(shù)難度大、備件來源困難
的設(shè)備由廠家或維修站提供維修和零配件服務(wù),并通過簽訂
的保修合同來降低費(fèi)用。設(shè)備科維修人員監(jiān)督保養(yǎng)過程,并
登記。
維修要求:
1、醫(yī)療設(shè)備、器械的維修由設(shè)備科維修組負(fù)責(zé)。保修期
內(nèi)設(shè)備出現(xiàn)問題,要及時(shí)通知維修廠家,如未按維修協(xié)議
及時(shí)處理,要按協(xié)議條款追究對(duì)方相應(yīng)責(zé)任。放射科、檢驗(yàn)
科等??圃O(shè)備可由聘請(qǐng)專業(yè)維修人員協(xié)助維修。
2、維修組人員應(yīng)經(jīng)常深入臨床科室檢修醫(yī)療設(shè)備并協(xié)助
醫(yī)務(wù)人員了解醫(yī)療
設(shè)備及器械性能,提高使用水平和維護(hù)保養(yǎng)水平,以減少
醫(yī)療設(shè)備及器械的損壞??剖以O(shè)備維修,須登記維修記錄,
維修原因,分析并反饋到臨床,及時(shí)修改不正確操作。
3、報(bào)修設(shè)備、儀器、器械一律由報(bào)修科室填寫維修維護(hù)
申請(qǐng)報(bào)告,交設(shè)備科主任或維修組組長(zhǎng)安排人員進(jìn)行維修。
不得無故拖延或拒修。發(fā)生緊急情況時(shí),如需外部維修,可
實(shí)行先維修后論證。
4、維修人員發(fā)現(xiàn)屬責(zé)任性損壞的設(shè)備、儀器、器械(尤
其貴重或大型設(shè)備)時(shí),應(yīng)及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,查明情
況再與修理,不得先修后報(bào)。
5、重點(diǎn)科室關(guān)鍵設(shè)備發(fā)生故障,維修人員必須及時(shí)維修,
不能對(duì)臨床醫(yī)療質(zhì)量造成影響。如果設(shè)備故障嚴(yán)重,不能
及時(shí)維修必須通知科室和設(shè)備科必須及時(shí)找到可替代設(shè)備。
巡檢人員進(jìn)出重點(diǎn)科室,必須服從重點(diǎn)科室著裝要求。
6、堅(jiān)持檢修登記制度,做到接受時(shí)登記,修理內(nèi)容詳細(xì)
記錄,維修人員簽名負(fù)責(zé),修復(fù)后領(lǐng)取人簽收認(rèn)可。
7、提倡修舊利廢,節(jié)約原材料。確定醫(yī)療設(shè)備以及器械
的報(bào)廢要慎重,須報(bào)請(qǐng)主任,必要時(shí)由院領(lǐng)導(dǎo)組織有關(guān)人
員進(jìn)行鑒定,成批或大中型設(shè)備報(bào)廢須按醫(yī)院規(guī)定的審批權(quán)
限。
8、加強(qiáng)設(shè)備維修材料保管,實(shí)行領(lǐng)用人簽收。設(shè)備維修購
置一部分科室常用配件,同時(shí)每種設(shè)備有兩個(gè)以上的院外維
修公司的聯(lián)系方式,以備發(fā)生緊急故障而維修部門不能及時(shí)
聯(lián)系公司。
8、維修工作各專業(yè)工種分工負(fù)責(zé),團(tuán)結(jié)協(xié)作,保證臨床
醫(yī)療設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。每月底統(tǒng)計(jì)工作量。維修人員須不
斷提高技術(shù)水平,遵守操作規(guī)程。
9、非本院維修人員,未經(jīng)設(shè)備科主任批準(zhǔn)不得私自維修
本院設(shè)備。設(shè)備出院維修業(yè)必須經(jīng)設(shè)備科主任批準(zhǔn)。
操作規(guī)程:
1、儀器通電檢修之前必須了解、掌握操作規(guī)程、性能和
使用方法。
2、必須在電源斷開狀態(tài)下,進(jìn)行拆卸機(jī)器,插拔線路板,
更換元器件及保險(xiǎn)絲等操作。
3、更換儀器配件、電子元件必須滿足原電路參數(shù)要求并
留有一定余量,同類品代換必
須進(jìn)行一定時(shí)間的實(shí)驗(yàn)運(yùn)行。
4、檢修儀器電源部分故障,股更換變壓器、開關(guān)電源電
路等原件,修復(fù)后影應(yīng)測(cè)量絕
緣電阻(外殼)要求大于10兆歐以上。
5、使用電烙鐵必須有可靠的固定支架并接有可靠地線,
不得隨意放置,電烙鐵用完要
及時(shí)關(guān)閉電源,擱置冷卻。
6、儀器通電檢修時(shí),注意保持單手操作習(xí)慣,身體與地
面保持良好絕緣。
7、儀器電源線應(yīng)按國(guó)際規(guī)范連接,在確認(rèn)正確無誤后方
可使用。
8、儀器使用結(jié)束離開時(shí),隨時(shí)關(guān)閉所有用電器開關(guān)和總
電源開關(guān)。
9、設(shè)備維修辦公室要分區(qū)分用,廢舊期間分類收集,分
類處理。水銀要專人專管,每
次使用時(shí)保證同時(shí)有兩人在場(chǎng),相互監(jiān)督,謹(jǐn)慎使用。水
銀落地滾成小珠,而應(yīng)先開窗通風(fēng),再戴上手套用濕潤(rùn)的小
棉棒或膠帶紙將灑落在地面上的水銀粘集起來,放進(jìn)可以封
口的小瓶中并加入少量水,寫明“廢棄水銀”等標(biāo)示性文字。
對(duì)調(diào)在地上不能完全收集起來的水銀,及時(shí)撒些硫磺粉。
高壓容器安全使用管理制度
為保障我院安全生產(chǎn),全力維護(hù)人民群眾的身體健康和生
命安全,制定本制度。
高壓容器的界定:依據(jù)99版壓力容器安全技術(shù)監(jiān)察規(guī)程對(duì)
壓力容器范圍的界定,容積超過60L屬于壓力容器,需要進(jìn)
行定期檢測(cè)。
1、高壓容器及附屬儀表校正檢驗(yàn)
(1)新購置高壓容器啟用前,須進(jìn)行檢驗(yàn)檢測(cè)并出具檢測(cè)
合格報(bào)告,按照《特種設(shè)備安全監(jiān)察條例》的規(guī)定,辦理特
種設(shè)備使用登記證。
(2)依據(jù)《壓力容器定期檢驗(yàn)規(guī)則》的規(guī)定定期對(duì)高壓容
器進(jìn)行檢測(cè),超出有效期限或檢測(cè)不合格的高壓容器禁止使
用。
(3)高壓容器的附屬各類儀表(夾套壓力表、內(nèi)室壓力表)
和安全閥需要定期檢測(cè),有效期為一年。檢測(cè)不合格的儀表
或安全閥須及時(shí)更換。超出有效期或檢測(cè)不合格的高壓容器
禁止使用。
(4)各類檢驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告原件存設(shè)備科備查。
2、高壓容器操作人員資格認(rèn)證
(1)高壓容器操作人員均須經(jīng)過國(guó)家相應(yīng)機(jī)構(gòu)培訓(xùn)考核合
格的具有相應(yīng)特種設(shè)備操作資格的專職人員。無資格認(rèn)證人
員不得操作高壓容器設(shè)備。
(2)高壓容器操作人員的特種設(shè)備操作資格證需定期核查,
及時(shí)備案登記。證件出有效期的人員不得操作高壓容器設(shè)
備。
(3)特種設(shè)備作業(yè)人員證原件存設(shè)備使用科室備查,設(shè)備
科留存復(fù)印件。
3、高壓容器規(guī)范操作
(1)高壓容器操作人員熟知設(shè)備性能及操作要求,嚴(yán)格的
按照操作規(guī)程使用高壓容器設(shè)備。
(2)高壓容器開機(jī)前,檢查密封圈、前封板、門板、直線
導(dǎo)軌有無雜物和損壞;檢查障礙開關(guān)及鎖緊有無異常;用
干凈的棉布進(jìn)行擦洗。
(3)打開高壓容器連接的蒸汽源及水源開關(guān)時(shí),首先檢查
其壓力是否達(dá)到核定標(biāo)準(zhǔn),水源壓力是否達(dá)到規(guī)定值。
(4)高壓容器設(shè)備運(yùn)行中,操作人員不得遠(yuǎn)離設(shè)備,應(yīng)密
切觀察設(shè)備的運(yùn)行狀況,如有異常,及時(shí)處理,防止意外
事故發(fā)生。
(5)高壓容器運(yùn)行結(jié)束后,待室內(nèi)壓力回零后,方可打開
后門取出物品。
(6)高壓容器使用結(jié)束后,打開艙門,切斷設(shè)備控制電源
和動(dòng)力電源或空氣壓縮機(jī)電源。關(guān)閉蒸汽源,供水閥門及
壓縮空氣閥門。
4、高壓容器日常保養(yǎng)
每日工作完畢,高壓容器內(nèi)外及其操作間應(yīng)保持清潔,應(yīng)
將艙內(nèi)污物清洗干凈,每周一次小保養(yǎng),每月一次大保養(yǎng)。
進(jìn)氣與進(jìn)水管路上的過濾器,應(yīng)半年清理一次,以防雜質(zhì)堵
塞。
醫(yī)學(xué)工程技術(shù)人員及設(shè)備使用人員培訓(xùn)考核制度
為使臨床科室使用人員正確操作儀器設(shè)備,降低設(shè)備故障
率,提高設(shè)備使用率,并進(jìn)一步提高醫(yī)學(xué)工程人員技術(shù)水平,
保障全院設(shè)備正常運(yùn)行,提高設(shè)備完好率,降低維修成本,
特制定本制度。
1、培訓(xùn)計(jì)劃安排
(1)每年年初根據(jù)工作進(jìn)度制定培訓(xùn)計(jì)劃,包括工程技術(shù)
人員的培訓(xùn)和使用人員的培訓(xùn)。
(2)對(duì)業(yè)務(wù)培訓(xùn)應(yīng)作記錄,包括科室的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)以及外出
進(jìn)修的情況。記錄內(nèi)容應(yīng)包括培訓(xùn)課程時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、
主辦單位、參加人員及培訓(xùn)考核的結(jié)果。
(3)在醫(yī)療設(shè)備引進(jìn)談判和合同售后服務(wù)條款中,必須明
確設(shè)備的使用操作培訓(xùn),同時(shí)記錄培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培
訓(xùn)內(nèi)容并備案。
2、培訓(xùn)的內(nèi)容和形式
(1)上崗培訓(xùn),對(duì)新引進(jìn)的醫(yī)療設(shè)備需對(duì)操作人員進(jìn)行操
作培訓(xùn),沒經(jīng)過培訓(xùn)的人員一律不得操作設(shè)備。
(2)對(duì)新進(jìn)人員必須進(jìn)行適當(dāng)?shù)摹⒂嗅槍?duì)性的崗前培訓(xùn)I,
使之通過全面實(shí)踐和有一定經(jīng)驗(yàn)人員的帶教,盡快達(dá)到獨(dú)立
工作的要求。
(3)工程技術(shù)人員崗前培訓(xùn)應(yīng)盡量了解各類醫(yī)療儀器設(shè)備
的基本操作和臨床應(yīng)用;學(xué)習(xí)醫(yī)療設(shè)備的維修技能,熟悉醫(yī)
療儀器的管理、安裝、維修和計(jì)量等方面的要求和工作程序。
3、設(shè)備到貨培訓(xùn)
醫(yī)療設(shè)備的到貨安裝調(diào)試過程是技術(shù)培訓(xùn)的很好機(jī)會(huì)。設(shè)
備使用人員、醫(yī)學(xué)工程技術(shù)人員應(yīng)參加醫(yī)療設(shè)備的安裝調(diào)試
工作和廠方技術(shù)人員的現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn),以便掌握設(shè)備的結(jié)構(gòu)原
理、檢修方法與操作要點(diǎn)。
4、科室業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)
器材設(shè)備管理處根據(jù)科室業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)計(jì)劃的安排,組織醫(yī)學(xué)
工程技術(shù)人員進(jìn)行科室業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。每次業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)應(yīng)有專題或
針對(duì)某項(xiàng)技術(shù),業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)講課人員可由本單位高、中級(jí)工程
技術(shù)人員或外單位的相關(guān)人員擔(dān)任,培訓(xùn)結(jié)束后需進(jìn)行考核
并留下相關(guān)記錄,不定期進(jìn)行效果評(píng)估。業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)活動(dòng)還應(yīng)
包括由本科室技術(shù)人員參加的外出培訓(xùn)、進(jìn)修和學(xué)習(xí)班后的
技術(shù)介紹或交流等活動(dòng)。
5、對(duì)設(shè)備使用科室人員的培訓(xùn)
在設(shè)備購入或簽訂保修合同時(shí),要提出對(duì)使用人員、醫(yī)學(xué)
工程技術(shù)人員的培訓(xùn),通過不定期的培訓(xùn),掌握新的技術(shù)。
6、對(duì)醫(yī)學(xué)工程技術(shù)人員及設(shè)備使用人員的考核
每年定期對(duì)醫(yī)學(xué)工程技術(shù)人員及設(shè)備使用人員進(jìn)行考核,
通過考核,加強(qiáng)以上人員的操作技能,提高其技術(shù)水平。
7、培訓(xùn)考核管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)
成立培訓(xùn)考核小組,組長(zhǎng)由分管院長(zhǎng)擔(dān)任,負(fù)責(zé)全院醫(yī)療
設(shè)備的培訓(xùn)和考核工作的開展并組織實(shí)施。
醫(yī)療器械檔案資料管理制度
1.歸檔資料范圍:單價(jià)在800元以上的醫(yī)療器械圖樣、說明
書、線路圖、安裝使用記錄、檢修記錄以及與醫(yī)療器械有關(guān)
的其他科技文件資料。做到檔案齊全,賬目明細(xì),帳物相符,
完整準(zhǔn)確。
2.各種資料應(yīng)及時(shí)收集整理,建卡、分類保存,尤其進(jìn)口
儀器資料,絕對(duì)不得遺失。
3.大型精密醫(yī)療器械的資料應(yīng)保持完整,單獨(dú)立案。
4.各種資料一律不得外借,需查閱時(shí)應(yīng)率先征得有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)
的同意。各科復(fù)制的使用資料應(yīng)妥善保管,不得外借。
醫(yī)療設(shè)備報(bào)廢管理制度
1、報(bào)廢申請(qǐng):對(duì)于不能繼續(xù)使用的醫(yī)療設(shè)備固定資產(chǎn),資
產(chǎn)所在科室負(fù)責(zé)人需認(rèn)真填寫《醫(yī)療設(shè)備固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)
單》,并提交設(shè)備科。
2、報(bào)廢設(shè)備鑒定:設(shè)備維修主管工程師應(yīng)本著嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目茖W(xué)
態(tài)度,對(duì)需報(bào)廢的醫(yī)療設(shè)備固定資產(chǎn)給出實(shí)事求是的技術(shù)鑒
定意見。
3、因管理不當(dāng)或人為因素?fù)p壞儀器設(shè)備,應(yīng)寫事故報(bào)告,
送交設(shè)備科和醫(yī)務(wù)部,根據(jù)情節(jié)給予處罰。
4、報(bào)廢申請(qǐng)審批:《醫(yī)療設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)單》經(jīng)器械、財(cái)務(wù)、
審計(jì)部門主任審核簽字、分管院領(lǐng)導(dǎo)、院長(zhǎng)批準(zhǔn)簽字后,方
可按程序辦理報(bào)廢手續(xù)。
5、報(bào)廢物資處理:經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的醫(yī)療設(shè)備固定資產(chǎn),報(bào)廢
物資處理由設(shè)備運(yùn)至醫(yī)院指定報(bào)廢物資倉庫,并在《固定資
產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)單》簽名確認(rèn)。如可再維修利用的,設(shè)備維修在
《固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)單》上注明。如無利用價(jià)值的,則進(jìn)行
殘值處理,由招標(biāo)辦組織組財(cái)務(wù)、審計(jì)鑒定后進(jìn)行集中拍賣
并報(bào)院長(zhǎng)批準(zhǔn)后實(shí)施且上繳財(cái)務(wù)科。
6、固定資產(chǎn)賬目變更:財(cái)務(wù)科將已完成的《固定資產(chǎn)報(bào)廢
申請(qǐng)單》進(jìn)行歸檔,并進(jìn)行設(shè)備固定資產(chǎn)賬目變更。
7、對(duì)不符合使用管理要求的醫(yī)療設(shè)備實(shí)行強(qiáng)制報(bào)廢。
醫(yī)療器械固定資產(chǎn)管理制度
1.醫(yī)療設(shè)備、醫(yī)療器械及有關(guān)醫(yī)療、教學(xué)、科研專用設(shè)備,
使用年限在1年以上,單位價(jià)值在1500元以上的均屬固定
資產(chǎn)范疇,應(yīng)按固定資產(chǎn)管理。
2.器械倉庫會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)建立明細(xì)賬。由設(shè)備科長(zhǎng)把關(guān),嚴(yán)格
執(zhí)行采購、驗(yàn)收、出入庫、調(diào)撥、變價(jià)、報(bào)損、報(bào)廢等手續(xù)。
對(duì)調(diào)入、捐贈(zèng)或自制加工設(shè)備,亦應(yīng)及時(shí)辦理編號(hào)、建賬、
入庫、分配等有關(guān)手續(xù),并根據(jù)憑證或管理作價(jià),載入固定
資產(chǎn)總賬和明細(xì)分類賬內(nèi)。
3.各科增加設(shè)備時(shí),均應(yīng)事先按規(guī)定做出計(jì)劃,經(jīng)分管院
長(zhǎng)審批后,方可購置。
4.凡屬固定資產(chǎn)管理的物資,需無償調(diào)撥或折舊作價(jià)處理
時(shí),須報(bào)分管院長(zhǎng)審批。
5.領(lǐng)用的各種固定資產(chǎn),不準(zhǔn)隨意變動(dòng),如確因工作需要
在科室之間進(jìn)行調(diào)配時(shí);須經(jīng)有關(guān)部門辦理過戶手續(xù)。對(duì)各
科室某些不再使用或多余的物資,管理部門給予調(diào)出,以防
止物資財(cái)產(chǎn)積壓和浪費(fèi)。
6.器械倉庫每年應(yīng)對(duì)固定資產(chǎn)全面清查核對(duì)一次,發(fā)現(xiàn)余
缺應(yīng)及時(shí)作出記錄,查明原因,由設(shè)備科提出處理意見,報(bào)
分管院長(zhǎng)批準(zhǔn)后,進(jìn)行賬面調(diào)整;并追究責(zé)任。
7.建立固定資產(chǎn)管理檔案。大型、貴重、精密儀器參照《醫(yī)
療器械檔案資料管理制度》執(zhí)行。
8.固定資產(chǎn)管理和使用應(yīng)納入科室工作的重要位置,做到
合理使用,管理完善。對(duì)因玩忽職守或違反操作規(guī)程造成財(cái)
產(chǎn)損失者,當(dāng)事人或科室必須立即寫出書面報(bào)告,說明原因,
根據(jù)情節(jié)按有關(guān)規(guī)定處理。對(duì)隱情不報(bào)者應(yīng)嚴(yán)加處理。
醫(yī)療設(shè)備更新與報(bào)廢制度
1.設(shè)備維修室負(fù)責(zé)建立醫(yī)院大型醫(yī)療設(shè)備維修檔案,記錄
醫(yī)療設(shè)備的故障及保養(yǎng)維修情況,為該設(shè)備的更新,積累資
料數(shù)據(jù)。
2.醫(yī)療設(shè)備更新與報(bào)廢的原則:
⑴已達(dá)到或超過規(guī)定年限,且無修復(fù)價(jià)值的醫(yī)療器械。
⑵設(shè)備老化,技術(shù)性能落后,能耗高,效率低,經(jīng)濟(jì)效益
差。
⑶大修雖能恢復(fù)精度,但不如更新醫(yī)療設(shè)備經(jīng)濟(jì)的。
⑷嚴(yán)重影響安全,繼續(xù)使用將引起事故危險(xiǎn),且不易修復(fù)、
改裝的醫(yī)療器械。⑸嚴(yán)重污染環(huán)境,危害人身安全與健康,
進(jìn)行改造又不經(jīng)濟(jì)的。
⑹其它應(yīng)當(dāng)淘汰的。
⑺由于新技術(shù)、新設(shè)備的出現(xiàn),更新設(shè)備可以給醫(yī)院提供
先進(jìn)的醫(yī)療設(shè)備并給醫(yī)院帶來較大經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益。
3.醫(yī)療設(shè)備報(bào)廢的程序:
⑴醫(yī)療設(shè)備報(bào)廢應(yīng)由使用科室在設(shè)備維修室填寫《設(shè)備報(bào)
廢審批表》,說明報(bào)廢原因,由設(shè)備維修室做出鑒定,交設(shè)
備科。萬元以上醫(yī)療器械需由設(shè)備科組織相關(guān)科室及專業(yè)技
術(shù)人員進(jìn)行鑒定,寫出鑒定結(jié)果,上報(bào)主管醫(yī)療設(shè)備院長(zhǎng)批
準(zhǔn);10萬元以上器械上報(bào)院長(zhǎng)審批簽字后執(zhí)行。
⑵經(jīng)批準(zhǔn)后的《設(shè)備報(bào)廢審批表》轉(zhuǎn)交設(shè)備科會(huì)計(jì)做減賬
處理。
(3)使用科室將報(bào)廢設(shè)備交設(shè)備維修室保管。
(4)未被批準(zhǔn)的通知使用科室,研究解決措施。
4.報(bào)廢品的處理:
⑴已報(bào)廢的醫(yī)療設(shè)備,由設(shè)備維修室選擇保留有價(jià)值的,
留做教學(xué)、拆零修配用,無利用價(jià)值的要集中保存,由采購
管理辦公室進(jìn)行處理。
⑵醫(yī)用廢舊材料及包裝材料回收后,不能利用的應(yīng)集中后
通知總務(wù)科按廢品處理。
⑶傳染性、污染性的廢舊物品和材料,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定做出
焚燒、毀型等強(qiáng)制性處理。
5.設(shè)備的更新按采購制度執(zhí)行。
損壞遺失處理制度
1.各類醫(yī)療器械(設(shè)備)發(fā)生人為損壞后,有關(guān)人員應(yīng)立
即報(bào)告設(shè)備科,并如實(shí)反應(yīng)情況,不得推諉扯皮,隱瞞不報(bào)。
2.在按規(guī)程操作的情況下,造成萬元以下醫(yī)療(含教學(xué)、
科研)設(shè)備損壞,但尚能修復(fù)且不影響使用的,按一般事故
處理。
3.由于未按規(guī)程操作,人為造成萬元以下醫(yī)療(含教學(xué)、
科研)設(shè)備損壞,且不能修復(fù)者,按責(zé)任事故處理。并根據(jù)
使用年限折舊后確定賠償費(fèi)用。
4.由于工作責(zé)任心不強(qiáng)、玩忽職守,造成萬元以上醫(yī)療(含
教學(xué)、科研)設(shè)備損壞且不能修復(fù)者,按重大責(zé)任事故處理。
應(yīng)由醫(yī)療醫(yī)學(xué)裝備委員會(huì)研究后提出處理意見,報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)審
批。并根據(jù)使用年限折舊后確定賠償費(fèi)用。
5.醫(yī)療器械和低值易耗品由于管理不善丟失、過期失效者,
按原價(jià)賠償。造成損壞的根據(jù)損壞程度確定賠償費(fèi)用。醫(yī)療
設(shè)備丟失,使用科室應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),檢查原因,追究責(zé)
任。
6.醫(yī)療器械(含教學(xué)、科研)設(shè)備發(fā)生損壞后,一律由維
修人員維修。未經(jīng)同意擅自維修造成損失,由責(zé)任人按醫(yī)療
設(shè)備原值折舊后賠償。
7.在搶救病員時(shí)不慎損壞之器材,經(jīng)有關(guān)人員證明,填寫
報(bào)損單,經(jīng)主管院長(zhǎng)批準(zhǔn)可免于賠償。
大型醫(yī)療設(shè)備效益分析制度
1、科室大型醫(yī)用設(shè)備驗(yàn)收合格并投入使用3個(gè)月后,納入
效益分析考核范疇。
2、設(shè)備科將新增的考核范疇設(shè)備報(bào)收費(fèi)科寫好收費(fèi)編碼
后,報(bào)信息科提取設(shè)備收入情況。
3、信息科每月10日前將考核范疇內(nèi)的設(shè)備月效益收入情
況報(bào)設(shè)備科。
4、設(shè)備科每月20日前將設(shè)備的效益分析考核情況分析、
匯總后,報(bào)集團(tuán)分管院長(zhǎng)和院長(zhǎng)簽字,報(bào)財(cái)務(wù)科核算辦,由
財(cái)務(wù)科對(duì)考核不合格的設(shè)備科室進(jìn)行相應(yīng)考核。
5、設(shè)備科根據(jù)科室設(shè)備日常管理、耗材管理和效益分析考
核情況,由主任填寫《質(zhì)量管理綜合考核結(jié)果統(tǒng)計(jì)表》,對(duì)
科室每月的績(jī)效進(jìn)行考核。
大型精密醫(yī)療設(shè)備管理制度
大型精密醫(yī)療設(shè)備是醫(yī)院開展醫(yī)、研、教的重要工具,是
醫(yī)院生存、發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ),是醫(yī)院固定資產(chǎn)的重要組成部
分。為管好、使用好、維護(hù)好大型精密醫(yī)療設(shè)備,充分的發(fā)
揮提高其使用效率,特制定本管理制度。
1、大型精密醫(yī)療設(shè)備操作人員必須經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),掌握
儀器設(shè)備的性能、特點(diǎn)和基本操作方法,還應(yīng)具有一定的
保養(yǎng)、簡(jiǎn)易檢修能力。未經(jīng)培訓(xùn)的人員不得操作該儀器設(shè)備。
對(duì)放射、放療、核醫(yī)學(xué)等危險(xiǎn)部門的工作人員,需經(jīng)崗前培
訓(xùn),取得上崗證后才能上崗工作。
2、具有大型精密醫(yī)療設(shè)備的科室根據(jù)該類設(shè)備的數(shù)量和
科室的實(shí)際情況,指定一名或多名設(shè)備管理員。負(fù)責(zé)設(shè)備的
日常管理、養(yǎng)護(hù)、工作量上報(bào)等工作。
3、建立健全大型精密醫(yī)療設(shè)備技術(shù)檔案和使用、維護(hù)記
錄,按時(shí)認(rèn)真填報(bào)使用情況報(bào)表,以備考查。
4、對(duì)于大型醫(yī)療設(shè)備,管理人員要切實(shí)注意安全操作,
建立安全使用制度,定期檢查,嚴(yán)防事故的發(fā)生。
5、大型精密醫(yī)療設(shè)備(包括:硬件、軟件)未經(jīng)論證和上
級(jí)批準(zhǔn),科室工作人員不得擅自改變其結(jié)構(gòu)和操作系統(tǒng),不
得擅自與其他儀器聯(lián)用或共用軟件資源,若有違反,按有關(guān)
規(guī)定處理。
6、大型精密醫(yī)療設(shè)備操作應(yīng)嚴(yán)格按開關(guān)機(jī)程序開、關(guān)機(jī)
器。嚴(yán)禁違規(guī)、野蠻、不按程序操作機(jī)器設(shè)備。
7、嚴(yán)禁醫(yī)療設(shè)備帶故障工作,發(fā)現(xiàn)機(jī)器出現(xiàn)異常應(yīng)立即
關(guān)機(jī)。通知設(shè)備維修人員到場(chǎng)檢修。
8、要充分發(fā)揮大型精密醫(yī)療設(shè)備的作用,提高利用率,
在使用中積極開展功能開發(fā)工作。
9、對(duì)于大型精密醫(yī)療設(shè)備管理要做到:防塵、防震、防
潮、防水。專人保管、定點(diǎn)存放、定期保養(yǎng)、定期校正,保
證儀器設(shè)備處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。
10、大型精密醫(yī)療設(shè)備發(fā)生重大故障,應(yīng)及時(shí)報(bào)告主管部
門,積極組織院內(nèi)外力量進(jìn)行檢修,并做好維修記錄。
11、因認(rèn)為因素收到損壞,必須迅速報(bào)告主管部門,并及
時(shí)的查清原因,作好記錄,按有關(guān)規(guī)定處理。
12、科室主任和設(shè)備管理員對(duì)所管設(shè)備應(yīng)付全面責(zé)任,未
經(jīng)管理人員同意任何人員不得自行移動(dòng)、調(diào)換和外借儀器設(shè)
備。
13、儀器設(shè)備不得拆改,如確需拆改應(yīng)向主管部門提出書
面申請(qǐng),說明理由,報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可進(jìn)行。
14、提高儀器設(shè)備的利用率,充分發(fā)揮投資效益,在保證
醫(yī)療、科研教學(xué)正常進(jìn)行的前提下,使用部門經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)方
可承擔(dān)院外的課題實(shí)驗(yàn)等任務(wù)。所得的經(jīng)濟(jì)效益按醫(yī)院有關(guān)
規(guī)定處理。
設(shè)備管理員崗位力爭(zhēng)穩(wěn)定,需調(diào)離時(shí)必須辦理賬、卡、物
的移交工作
醫(yī)療器械臨床使用安全管理,是指醫(yī)療機(jī)構(gòu)醫(yī)療服務(wù)中涉
及的醫(yī)療器械產(chǎn)品安全、人員、制度、技術(shù)規(guī)范、設(shè)施、環(huán)
境等的安全管理。為加強(qiáng)醫(yī)院醫(yī)療器械臨床使用安全管理工
作,降低醫(yī)療器械臨床使用風(fēng)險(xiǎn),提高醫(yī)療質(zhì)量,保障醫(yī)患
雙方合法權(quán)益,現(xiàn)根據(jù)衛(wèi)生部頒發(fā)的《醫(yī)療器械臨床使用安
全管理規(guī)范(試行)》中規(guī)定,制定安醫(yī)大一附院醫(yī)療器械
臨床使用安全控制與風(fēng)險(xiǎn)管理制度如下:
一、設(shè)備科負(fù)責(zé)全院醫(yī)療器械的采購工作。設(shè)備科應(yīng)建立
醫(yī)療器械采購論證、技術(shù)評(píng)估和采購管理制度,定期向全院
有關(guān)科室通報(bào)醫(yī)療器械采購和使用情況,確保采購的醫(yī)療器
械符合臨床需求,合法、安全、有效。不得使用無注冊(cè)證、
無合格證明、過期、失效或者按照國(guó)家規(guī)定在技術(shù)上淘汰的
醫(yī)療器械。醫(yī)療器械新產(chǎn)品的臨床試驗(yàn)或者試用按照相關(guān)規(guī)
定執(zhí)行。
二、醫(yī)療器械的安裝應(yīng)由生產(chǎn)廠家或者其授權(quán)的具備相關(guān)
服務(wù)資質(zhì)的單位或者由醫(yī)療機(jī)構(gòu)醫(yī)療器械保障部門實(shí)施。高
壓氧艙、放療等特種設(shè)備的安裝、存儲(chǔ)和轉(zhuǎn)運(yùn)應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)
規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行,并保存相關(guān)記錄。
三、醫(yī)療器械驗(yàn)收應(yīng)當(dāng)由設(shè)備科組織實(shí)施,并與相關(guān)的臨
床科室共同評(píng)估臨床驗(yàn)收試用的結(jié)果。應(yīng)制定醫(yī)療器械安
裝、驗(yàn)收(包括商務(wù)、技術(shù)、臨床)使用中的管理制度與技
術(shù)規(guī)范。
四、設(shè)備科應(yīng)對(duì)醫(yī)療器械采購、評(píng)價(jià)、驗(yàn)收等過程中形成
的報(bào)告、合同、評(píng)價(jià)記錄等文件進(jìn)行建檔和妥善保存,大型
醫(yī)用設(shè)備應(yīng)當(dāng)有衛(wèi)生行政主管部門頒發(fā)的配置許可證,保存
期限為醫(yī)療器械使用壽命周期結(jié)束后5年以上。
五、設(shè)備科應(yīng)建立醫(yī)療器械管理平臺(tái),按照國(guó)家分類編碼
的要求,對(duì)醫(yī)療器械進(jìn)行唯一性標(biāo)識(shí),妥善保存醫(yī)療器械購
入時(shí)的包裝標(biāo)識(shí)、標(biāo)簽、說明書、合格證明等原始資料,以
確保這些信息具有可追溯性。
六、各臨床、醫(yī)技科室從事醫(yī)療器械相關(guān)工作的技術(shù)人員,
應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的專業(yè)學(xué)歷、技術(shù)職稱或者經(jīng)過相關(guān)技術(shù)培
訓(xùn),并獲得國(guó)家認(rèn)可的執(zhí)業(yè)技術(shù)水平資格。
七、各臨床、醫(yī)技科室應(yīng)對(duì)醫(yī)療器械臨床使用技術(shù)人員和
從事醫(yī)療器械保障的醫(yī)學(xué)工程技術(shù)人員建立培訓(xùn)、考核制
度;組織開展新產(chǎn)品、新技術(shù)應(yīng)用前規(guī)范化培訓(xùn);開展醫(yī)
療器械臨床使用過程中的質(zhì)量控制、操作規(guī)程等相關(guān)培訓(xùn),
建立培訓(xùn)檔案,定期檢查評(píng)價(jià)。
八、各臨床、醫(yī)技科室在臨床使用醫(yī)療器械時(shí),應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格
遵照產(chǎn)品使用說明書、技術(shù)操作規(guī)范和規(guī)程,對(duì)產(chǎn)品禁忌癥
及注意事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守,需向患者說明的事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)如實(shí)告
知,不得進(jìn)行虛假宣傳,誤導(dǎo)患者。
九、醫(yī)療器械臨床使用安全事件或者醫(yī)療器械出現(xiàn)故障,
各臨床、醫(yī)技科室應(yīng)當(dāng)立即停止使用,并通知設(shè)備科按規(guī)定
進(jìn)行檢修;經(jīng)檢修達(dá)不到臨床使用安全標(biāo)準(zhǔn)的醫(yī)療器械不得
再用于臨床,如屬于醫(yī)療器械自身故障或缺陷的,將停止同
品牌產(chǎn)品購置并對(duì)生產(chǎn)廠商進(jìn)行相關(guān)通報(bào)。
十、院感科應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《醫(yī)院感染管理辦法》等有關(guān)規(guī)定,
對(duì)消毒器械和一次性使用醫(yī)療器械相關(guān)證明進(jìn)行審核。對(duì)重
復(fù)使用的醫(yī)療器械清洗、消毒或者滅菌程序進(jìn)行效果監(jiān)測(cè)。
十一、各臨床、醫(yī)技科室在使用各類醫(yī)用耗材時(shí),要認(rèn)真
核對(duì)其規(guī)格、型號(hào)、消毒或者有效日期等,并進(jìn)行登記。一
次性使用的醫(yī)療器械按相關(guān)法律規(guī)定不得重復(fù)使用,按規(guī)定
可以重復(fù)使用的醫(yī)療器
械,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照要求清洗、消毒或者滅菌。對(duì)使用后的
醫(yī)用耗材等屬醫(yī)療廢物的,由國(guó)資辦按照《醫(yī)療廢物管理?xiàng)l
例》等有關(guān)規(guī)定處理。對(duì)使用的大型醫(yī)用設(shè)備、植入與介入
類醫(yī)療器械名稱、關(guān)鍵性技術(shù)參數(shù)及唯一性標(biāo)識(shí)信息應(yīng)當(dāng)記
錄到病歷中。
十二、設(shè)備科應(yīng)建立完整的可追溯體系,對(duì)一次性使用無
菌物品出庫日期、名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)批號(hào)、
滅菌日期、失效日期、接收部門等進(jìn)行登記,一旦發(fā)生醫(yī)療
器械相關(guān)的醫(yī)療事故或感染時(shí),可以及時(shí)追溯該批次的產(chǎn)
品。
十三、對(duì)在用設(shè)備類醫(yī)療器械的預(yù)防性維護(hù)、檢測(cè)與校準(zhǔn)、
臨床應(yīng)用效果等信息進(jìn)行分析與風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,以保證在用設(shè)備
類醫(yī)療器械處于完好與待用狀態(tài)、保障所獲臨床信息的質(zhì)
量。并制訂預(yù)防性維護(hù)方案的內(nèi)容與程序、技術(shù)與方法、時(shí)
間間隔與頻率。在大型醫(yī)用設(shè)備使用科室的明顯位置,公示
有關(guān)醫(yī)用設(shè)備的主要信息,包括醫(yī)療器械名稱、注冊(cè)證號(hào)、
規(guī)格、生產(chǎn)廠商、啟用日期和設(shè)備管理人員等內(nèi)容。
十四、定期對(duì)醫(yī)療器械使用環(huán)境進(jìn)行測(cè)試、評(píng)估和維護(hù)。
對(duì)醫(yī)療器械保障技術(shù)服務(wù)全過程及其結(jié)果均應(yīng)當(dāng)真實(shí)記錄
并存入醫(yī)療器械信息檔案。
十五、各臨床、醫(yī)技科室、設(shè)備科應(yīng)設(shè)置與醫(yī)療器械種類、
數(shù)量相適應(yīng),適宜醫(yī)療器械分類保管的貯存場(chǎng)所。有特殊要
求的醫(yī)療器械,應(yīng)當(dāng)配備相應(yīng)的設(shè)施,保證使用環(huán)境條件。
醫(yī)療器械臨床使用安全監(jiān)測(cè)與報(bào)告制度
為了加強(qiáng)醫(yī)院醫(yī)療器械不良發(fā)應(yīng)監(jiān)測(cè)管理工作,依據(jù)國(guó)家
《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》、《醫(yī)療器械不良反應(yīng)事件檢測(cè)和
再評(píng)價(jià)管理辦法(試行)制定本制度。
一、建立健全組織機(jī)構(gòu)、明確崗位職責(zé)
(一)成立醫(yī)療器械不良反應(yīng)監(jiān)測(cè)領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)小組全面
負(fù)責(zé)全院醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測(cè)管理相關(guān)工作,并履行以下
職責(zé):
1、負(fù)責(zé)醫(yī)院醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測(cè)管理工作的規(guī)劃和相關(guān)
制度的制定、修改、監(jiān)督和落實(shí)。
2、負(fù)責(zé)醫(yī)院醫(yī)療器械不良事件監(jiān)督管理的宣教工作。
3、研究分析醫(yī)療器械不良事件監(jiān)督管理工作的動(dòng)態(tài)和存在
的問題,定期組織召開日常監(jiān)測(cè)工作總結(jié)會(huì)議,討論并提出
改進(jìn)意見和建議。
4、制定和完善高風(fēng)險(xiǎn)醫(yī)療器械使用操作規(guī)程,組織培訓(xùn)員
工在使用高風(fēng)險(xiǎn)醫(yī)療器械的規(guī)范操作。
5、制定突發(fā)、群發(fā)的醫(yī)療器械不良反應(yīng)事件,尤其導(dǎo)致死
亡或者嚴(yán)重傷害不良事件的應(yīng)急預(yù)案.
6、通報(bào)傳達(dá)上級(jí)醫(yī)療器械不良反應(yīng)檢測(cè)技術(shù)機(jī)構(gòu)的反饋信
息。
(二)醫(yī)務(wù)處、設(shè)備科共同負(fù)責(zé)醫(yī)療器械不良事件的日常監(jiān)
測(cè)工作,相關(guān)科室設(shè)立醫(yī)療器械不良事件兼職聯(lián)絡(luò)員并在領(lǐng)
導(dǎo)小組及職能部門下開展工作。
二、建立醫(yī)療器械使用不良事件報(bào)告制度
(一)臨床使用科室發(fā)現(xiàn)或可疑發(fā)生醫(yī)療器械不良事件,全
部填寫《可疑醫(yī)療器械不良事件報(bào)告表》一式三份,分別報(bào)
醫(yī)務(wù)處、設(shè)備科。
(二)醫(yī)務(wù)處、設(shè)備科經(jīng)調(diào)查核實(shí)后,將上報(bào)表轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)部
門。
(三)設(shè)備科在科室上報(bào)發(fā)生醫(yī)療器械不良事件后,應(yīng)立即
填寫《可疑醫(yī)療器械不良事件報(bào)告表》向省醫(yī)療器械不良事
件檢測(cè)中心報(bào)告。其中,對(duì)導(dǎo)致死亡的事件與發(fā)現(xiàn)或者知悉
之日起5個(gè)工作日內(nèi),導(dǎo)致嚴(yán)重傷害、可能導(dǎo)致嚴(yán)重傷害或
死亡的事件與15個(gè)工作內(nèi)向省醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測(cè)中心
報(bào)告。對(duì)突發(fā)、群發(fā)的醫(yī)療器械不良事件立即向省醫(yī)療器械
不良事件監(jiān)測(cè)中心報(bào)告,并在24小時(shí)內(nèi)報(bào)送。
(四)采購部聯(lián)系并告知相關(guān)企業(yè)。
(五)設(shè)備科保存醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測(cè)記錄,對(duì)于引起不
良事件的醫(yī)療器械記錄保存到醫(yī)療器械上標(biāo)明的使用期限
后2年,并且記錄保存期不少于5年。
醫(yī)療器械臨床使用安全監(jiān)測(cè)和安全事件分析評(píng)估制度
為加強(qiáng)醫(yī)療器械臨床使用安全管理工作,降低醫(yī)療器械臨
床使用風(fēng)險(xiǎn),提高醫(yī)療質(zhì)量,保障醫(yī)患雙方合法權(quán)益,根據(jù)
《醫(yī)療器械臨床使用安全管理規(guī)范(試行)》規(guī)定制定本規(guī)
范。
一、設(shè)備科對(duì)醫(yī)療器械臨床使用中人、機(jī)、環(huán)境綜合風(fēng)險(xiǎn)
管理。要分析醫(yī)療器械使用中自然故障和固有因素。
要分析人為因素。使用人員要熟悉操作規(guī)程。對(duì)設(shè)備的預(yù)
防性維護(hù)。
要分析環(huán)境因素。醫(yī)療設(shè)備用電、水、氣都有特殊的標(biāo)準(zhǔn)。
二、設(shè)備科對(duì)醫(yī)療器械臨床使用安全監(jiān)測(cè)和安全事件要進(jìn)
行分析和評(píng)估,定期組織召開日常監(jiān)測(cè)工作監(jiān)測(cè)會(huì)議,討論
并提出改進(jìn)意見,制定和完善高風(fēng)險(xiǎn)醫(yī)療器械的規(guī)范操作。
三、對(duì)醫(yī)療器械不良事件分析要及時(shí)反饋,并提出整改措
施。
醫(yī)療器械臨床使用不良事件監(jiān)測(cè)與報(bào)告制度
一、醫(yī)療器械不良事件,是指獲準(zhǔn)上市的質(zhì)量合格的醫(yī)療
器械在正常使用情況下發(fā)生的,導(dǎo)致或可能導(dǎo)致人體傷害的
各種有害事件。
二、醫(yī)療器械使用人員或維修人員發(fā)現(xiàn)可能與醫(yī)療器械有
關(guān)的不良事件時(shí),應(yīng)及時(shí)向設(shè)備科或醫(yī)務(wù)處報(bào)告,并填寫《可
疑醫(yī)療器械不良事件報(bào)告表》。
三、設(shè)備科及時(shí)調(diào)查、收集、整理報(bào)告表,經(jīng)討論核實(shí)后
及時(shí)向省醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測(cè)中心。
四、發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重的或普遍使用的醫(yī)療器械不良事件案例,應(yīng)
及時(shí)通知院領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)使用科室,同時(shí)通知供應(yīng)商和生產(chǎn)廠
家。
五、未經(jīng)國(guó)家藥監(jiān)管理局公布的不良事件監(jiān)測(cè)資料,不得
向國(guó)內(nèi)外機(jī)構(gòu)組織學(xué)術(shù)團(tuán)體或個(gè)人泄漏。
六、設(shè)備科保存醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測(cè)記錄,對(duì)于引起不
良事件的醫(yī)療器械記錄保存到醫(yī)療器械上標(biāo)明的使用期限
后2年,并且記錄保存期不少于5年。
急救類、生命支持類醫(yī)學(xué)裝備臨床使用安全監(jiān)測(cè)與報(bào)告制
度
一、急救類、生命支持類醫(yī)學(xué)裝備用于搶救危重病人,與
其他裝備相比必須全面加強(qiáng)管理。
二、設(shè)備管理部門必須存儲(chǔ)一定數(shù)量的急救設(shè)備,能基本
保障使用,根據(jù)臨床需求情況和季節(jié)的需要適當(dāng)調(diào)整數(shù)量。
三、加強(qiáng)保管,保證設(shè)備質(zhì)量,每月都要檢查一次質(zhì)量和
數(shù)量,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。
四、急救類、生命支持類醫(yī)學(xué)裝備,最好集中存放,便于
搶救請(qǐng)領(lǐng)。
五、臨床科室都要存有一定基數(shù)的設(shè)備,保證搶救工作及
時(shí)進(jìn)行。
六、在購置程序上,急救類、生命支持類醫(yī)學(xué)裝備優(yōu)先采
購供應(yīng),沒有特殊情況,不準(zhǔn)缺貨。
七、遇大的節(jié)假日和放長(zhǎng)假,提前進(jìn)行全院急救類、生命
支持類醫(yī)學(xué)裝備準(zhǔn)備情況檢查。
八、急救類、生命支持類醫(yī)學(xué)裝備,要列表管理,專人負(fù)
責(zé),做到心中有數(shù)。有問題及時(shí)上報(bào)。
大型醫(yī)學(xué)裝備臨床使用安全監(jiān)測(cè)與報(bào)告制度
一、大型醫(yī)學(xué)裝備使用時(shí),必須按照設(shè)備的有關(guān)程序要求
進(jìn)行,不得隨意添加或刪減。
二、對(duì)有上崗資格要求的大型設(shè)備使用人員,必須取的上
崗資質(zhì)方可從事設(shè)備的使用。
三、大型設(shè)備的使用要有相關(guān)的使用和維護(hù)記錄。
四、設(shè)備的監(jiān)測(cè)須符合衛(wèi)生監(jiān)督和輻射防護(hù)的要求。
五、在大型設(shè)備使用時(shí),若發(fā)生故障,操作人員須立即工
程技術(shù)人員進(jìn)行維護(hù)。
六、遇重要節(jié)假日或長(zhǎng)假,必須提前進(jìn)行輻射類醫(yī)學(xué)裝備
的安全檢查工作。
輻射類醫(yī)學(xué)裝備臨床使用安全監(jiān)測(cè)與報(bào)告制度
一、輻射類醫(yī)學(xué)裝備的工作必須符合輻射安全相關(guān)制度。
二、放射源及其醫(yī)學(xué)裝備的使用由使用科室專人管理。
三、放射科、放療科和核醫(yī)學(xué)科的醫(yī)學(xué)裝備的使用場(chǎng)所必
須符合輻射安全的相關(guān)要求。
四、輻射類醫(yī)學(xué)裝備的臨床使用須定期由有關(guān)部門進(jìn)行監(jiān)
測(cè)。
五、遇重要節(jié)假日或長(zhǎng)假,必須提前進(jìn)行輻射類醫(yī)學(xué)裝備
的安全檢查工作。
六、使用輻射類醫(yī)學(xué)裝備人員須經(jīng)相關(guān)的資質(zhì)認(rèn)證,方可
操作使用。
七、使用輻射類醫(yī)學(xué)裝備如遇突發(fā)事件必須立即上報(bào)醫(yī)院
有關(guān)部門。
消毒滅菌類設(shè)備臨床使用安全監(jiān)測(cè)與報(bào)告制度
一、消毒滅菌類設(shè)備應(yīng)專人負(fù)責(zé)管理。
二、新購進(jìn)儀器要保管好說明書和操作規(guī)程,對(duì)使用人員
要及時(shí)進(jìn)行培訓(xùn),各類儀器應(yīng)嚴(yán)格遵守規(guī)章規(guī)程。
三、對(duì)儀器要進(jìn)行維修和保養(yǎng),并有記錄,消毒鍋、壓力
表、安全閥等要定期校驗(yàn)。
四、對(duì)環(huán)氧乙烷滅菌器、高壓蒸汽滅菌器故障使用人員應(yīng)
知應(yīng)急處理。
五、消毒滅菌效果監(jiān)測(cè)。定期監(jiān)測(cè)并做好記錄,滅菌合格
率必須達(dá)100%,不合格物品不得進(jìn)入臨床使用。
1.檢查各類清洗劑、消毒液的有效濃度,并能正確選擇使
用,每周一次。
2.檢查清洗用水的質(zhì)量,清洗工作流程,清洗后物品質(zhì)量,
每周抽檢兩次。
3.每月抽檢3?5個(gè)待滅菌物品包,器械表面及其關(guān)節(jié)、齒
牙處應(yīng)光潔,無血漬、污漬、銹斑、水垢等殘留物質(zhì);功能
完好,無損毀。
4.物品包裝選擇合適的包裝材料,包內(nèi)有指示卡,包外有
指示膠帶,有滅菌日期,失效期,包裝者和核對(duì)者簽名,鍋
次和鍋號(hào),每周檢查一次。
5.滅菌裝載符合要求,有工藝監(jiān)測(cè)、化學(xué)監(jiān)測(cè)、生物監(jiān)測(cè)。
脈動(dòng)真空滅菌器每日空鍋?zhàn)鯞-D試驗(yàn),滅菌程序嚴(yán)格按照操
作規(guī)程。
6.每季度至少做一次細(xì)菌培養(yǎng)。
計(jì)量管理制度
1桿貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)計(jì)量法》,加強(qiáng)計(jì)量監(jiān)督管
理,保障國(guó)家計(jì)量單位的統(tǒng)一和量值的準(zhǔn)確可靠性,適應(yīng)社
會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)的需要,維護(hù)國(guó)家、醫(yī)院、患者的利益。
2桿醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)思想上要重視,把執(zhí)行計(jì)量法擺到議事日程,
以身作則,帶頭學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹、執(zhí)行計(jì)量法。
3桿各科室負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格要求,經(jīng)常認(rèn)真檢查本科各級(jí)人
員執(zhí)行、落實(shí)計(jì)量法,做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、及時(shí)匯報(bào)、及時(shí)
糾正。
4桿嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家計(jì)量法,一律采用國(guó)家規(guī)定的計(jì)量單位,
做到處方、病歷、病驗(yàn)單、文書、報(bào)表等書寫正規(guī),文字清
晰,計(jì)量單位填寫準(zhǔn)確無誤。
5桿采購人員做到不采購不符合計(jì)量法的醫(yī)療計(jì)量器具及
藥物。
6桿國(guó)家規(guī)定強(qiáng)檢的計(jì)量器具,定期與計(jì)量局聯(lián)系進(jìn)行周
期性檢查,確保計(jì)量器具的準(zhǔn)確性。
7桿維修人員對(duì)不符合計(jì)量要求的器具要及時(shí)發(fā)現(xiàn),及時(shí)
更換。
8桿各科兼職計(jì)量員要經(jīng)常檢查本科室計(jì)量器具及執(zhí)行計(jì)
量法情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào),及時(shí)糾正。
計(jì)量器具的采購、入庫、領(lǐng)用、流轉(zhuǎn)與報(bào)廢制度
1采購
1.1低值、常用計(jì)量器具由使用部門提出購置申請(qǐng),設(shè)備
科審核,主管院長(zhǎng)批準(zhǔn)后由采購部門采購;
1.2高價(jià)值計(jì)量器具由使用部門提出購置申請(qǐng),設(shè)備科提
出意見,主管院長(zhǎng)審核,院長(zhǎng)批準(zhǔn)后按照《醫(yī)療器械采購制
度》由招標(biāo)辦進(jìn)行招標(biāo)采購;
1.3凡新購置的計(jì)量器具,必須由設(shè)備科組織驗(yàn)收,并保管
好隨機(jī)資料,包括說明書、合格證、隨機(jī)文件等;
1.4編號(hào)登記入冊(cè)。
2入庫
2.1新購買的計(jì)量器具應(yīng)辦理入庫手續(xù);
2.2對(duì)入庫的新購置和外送檢定、溯源后的計(jì)量器具由技術(shù)
質(zhì)量部驗(yàn)收合格,登記造冊(cè)后方可開具入庫單。
2.2倉庫由專人保管計(jì)量器具,存放應(yīng)保證計(jì)量器具不受損
害。
3領(lǐng)用
3.1領(lǐng)用計(jì)量器具應(yīng)填寫領(lǐng)用單據(jù),專職計(jì)量員作好領(lǐng)用
登記/簽字方能領(lǐng)用;
3.2領(lǐng)用計(jì)量器具應(yīng)注明有效期范圍。
4流轉(zhuǎn)
4.1凡新使用的計(jì)量器具必須登記編號(hào),建立管理帳卡、納
入周期檢定管理,建立技術(shù)檔案。
4.2因任務(wù)調(diào)整而不用的計(jì)量器具,經(jīng)計(jì)量人員核實(shí)后貼上
停用證,予以封存,封存后禁止使用,若要重新使用,則須
辦理啟用手續(xù)并經(jīng)重新檢定合格后方能恢復(fù)使用。5降級(jí)、
報(bào)廢
5.1計(jì)量器具經(jīng)檢修后,不能恢復(fù)到原有等級(jí)精度的,可做
下一級(jí)精度等級(jí)使用,但應(yīng)用于與之相適應(yīng)的項(xiàng)目;
5.2降級(jí)使用應(yīng)由設(shè)備維修室負(fù)責(zé)申報(bào),由主管院長(zhǎng)批準(zhǔn)
后,方能降級(jí)使用;
5.3計(jì)量器具經(jīng)檢修后無法保持要求的精度時(shí),可由設(shè)備維
修部申請(qǐng)報(bào)廢,并由主管院長(zhǎng)審核批準(zhǔn)后辦理正式報(bào)廢手
續(xù)。
5.4報(bào)廢后的計(jì)量器具,要統(tǒng)一處理貼上報(bào)廢標(biāo)記,嚴(yán)禁使
用。
計(jì)量器具的使用、保養(yǎng)、維修制度
本制度規(guī)定了計(jì)量器具的使用、維護(hù)和保養(yǎng)的要求,以保
證本醫(yī)院所有計(jì)量器具得以正確使用、維護(hù)和保養(yǎng)。
1.計(jì)量器具的使用
1.1計(jì)量器具使用操作人員應(yīng)熟悉計(jì)量器具的性質(zhì)、使用方
法和維護(hù)保養(yǎng)知識(shí),嚴(yán)格遵守操作規(guī)程。
1.2專用檢測(cè)設(shè)備操作人員應(yīng)經(jīng)過培訓(xùn)合格方能上崗操作。
1.3在用的計(jì)量器具必須是經(jīng)過計(jì)量檢定合格、在檢定周期
內(nèi)、檢定合格標(biāo)志清晰、鉛封完整。
1.4常用的玻璃溫度計(jì)、密度計(jì)等容易損毀的計(jì)量器具應(yīng)設(shè)
備有品。
2.計(jì)量器具的維護(hù)、保養(yǎng)
2.1計(jì)量器具發(fā)生故障,要立即停止使用,并通知計(jì)量員。
2.2因故障停止使用的計(jì)量器具應(yīng)帖上停用標(biāo)志以防止誤
用,停用標(biāo)志使用紅色。
2.3計(jì)量器具應(yīng)由符合資計(jì)質(zhì)要求的維修單位進(jìn)行維修,維
修后要經(jīng)過計(jì)量檢定合格才能使用,維修過程要做好記錄。
2.4各種計(jì)量器具要嚴(yán)格按照技術(shù)說明書的要求,在規(guī)定的
條件下妥善使用和放置。定期檢查、清洗,保證計(jì)量器具的
安全、整潔、配備附件完好、合格證齊全。
2.5凡主觀因素造成的計(jì)量器具損壞或丟失,直接責(zé)任人負(fù)
責(zé)賠償。
計(jì)量器具周期檢定制度
1.為保證全部計(jì)量器具的量值溯源的合理準(zhǔn)確制定本制
度。
2.計(jì)量管理人員負(fù)責(zé)建立全部計(jì)量器具臺(tái)帳,臺(tái)帳的項(xiàng)目
必須明細(xì)。
3.計(jì)量管理人員負(fù)責(zé)編制年度周期檢定計(jì)劃表,負(fù)責(zé)計(jì)量
器具的周期檢定工作。
4.凡屬強(qiáng)制檢定的計(jì)量器具,由計(jì)量管理人員統(tǒng)一登記造
冊(cè),向上級(jí)質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督管理
部門申報(bào),并到指定的法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)執(zhí)行周期檢定。
5.列入A類、B類的計(jì)量器具,應(yīng)明確計(jì)量檢定(校準(zhǔn))
周期,按周期到計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)
進(jìn)行計(jì)量檢定(校準(zhǔn))。
6.計(jì)量人員按月檢查周期檢定實(shí)施情況,統(tǒng)計(jì)計(jì)量器具周
期檢定受檢率和合格率。
產(chǎn)品計(jì)量檢測(cè)管理制度
1.設(shè)備科協(xié)同各部門組織開展醫(yī)療過程的各項(xiàng)計(jì)量檢測(cè)。
2.根據(jù)醫(yī)療質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求配備符合使用要求的計(jì)量器具和
開展計(jì)量檢測(cè)。
3.根據(jù)醫(yī)療管理、安全生產(chǎn)、環(huán)境保護(hù)等方面需要配備相
應(yīng)的計(jì)量器具和開展計(jì)量檢測(cè)。
4.暫沒有條件開展檢測(cè)的項(xiàng)目應(yīng)與有條件的檢驗(yàn)部門簽訂
合同委托進(jìn)行檢測(cè)。
5.明確各類計(jì)量檢測(cè)的部門、人員,明確實(shí)施計(jì)量檢測(cè)的
依據(jù)和要求,對(duì)重要的檢測(cè)數(shù)
據(jù),必須規(guī)定檢測(cè)方法。
6.各項(xiàng)檢測(cè)要按要求做好記錄。
7.設(shè)備科定期對(duì)計(jì)量檢測(cè)的實(shí)施情況,檢測(cè)數(shù)據(jù)的原始記
錄,以及檢測(cè)數(shù)據(jù)的使用情況
進(jìn)行檢查,并將檢查情況報(bào)告醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門。
內(nèi)部監(jiān)督檢查制度
1.設(shè)備科每年制定計(jì)量監(jiān)督檢查計(jì)劃,對(duì)各項(xiàng)管理制度和
工作實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。
2.檢查要嚴(yán)格按照規(guī)定要求進(jìn)行,對(duì)不符合規(guī)定要求的必
須作好詳細(xì)記錄,并要求被檢
查部門實(shí)施糾正措施。
3.對(duì)被檢查部門的糾正措施情況進(jìn)行驗(yàn)證,確保不合格項(xiàng)
目糾正完畢并達(dá)到預(yù)期效果。
4.定期對(duì)計(jì)量保證體系進(jìn)行內(nèi)部審核,監(jiān)督檢查計(jì)量體系
要素的運(yùn)行是否達(dá)到規(guī)定要求,根
據(jù)審核結(jié)果對(duì)不符合項(xiàng)實(shí)施糾正措施,保證計(jì)量體系的正
常運(yùn)行和不斷完善提高。
計(jì)量檢測(cè)記錄的管理制度
1.各部門應(yīng)指派專員負(fù)責(zé)本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)記錄的管理,
并按規(guī)定負(fù)責(zé)記錄
的收集、經(jīng)整理后裝訂成冊(cè),立賬登記,便于歸檔檢索。
2.記錄人員要按指定份數(shù)和格式用墨水筆書寫,字跡清晰。
或打印。
3.記錄所用的計(jì)量單位必須是法定計(jì)量單位。
4.記錄必須真實(shí)、可靠,不能隨意涂改,數(shù)據(jù)的修改應(yīng)有
修改人簽字并注明
時(shí)間,對(duì)記錄內(nèi)容真實(shí)性負(fù)責(zé)。
5.記錄的存放要有適宜的環(huán)境,防止霉變損壞,方便存取。
6.記錄保存期限為2年。
7.超過保存期的記錄,經(jīng)審核確認(rèn)無用經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行
銷毀處理。
技術(shù)檔案、原始記錄及資料的管理制度
1.計(jì)量技術(shù)資料、原始記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、證書、標(biāo)志是考
核計(jì)量水平,加強(qiáng)
計(jì)量管理的重要依據(jù),必須做到項(xiàng)目齊全,數(shù)據(jù)可靠,專
人保管。
2.計(jì)量技術(shù)檔案和記錄的內(nèi)容是:計(jì)量人員清冊(cè);計(jì)量器
具賬冊(cè)(總帳、分
帳);周檢計(jì)劃表;各類標(biāo)準(zhǔn)器及配套儀的技術(shù)說明;歷史
記錄卡;各類計(jì)量器
具事故和報(bào)廢記錄;計(jì)量檢定修理原始記錄;檢定抄表記
錄;設(shè)備保修工藝、質(zhì)
量主要參考數(shù)據(jù)檢測(cè)記錄等。
3.上述資料應(yīng)按年或月裝訂成冊(cè)由專人統(tǒng)一保管。如有遺
失,按獎(jiǎng)懲制度辦
理。原始記錄的保管期,原則上不少于一年。
4.產(chǎn)品合格證、校驗(yàn)合格證、檢定合格證是計(jì)量器具正常
使用的證明證件。
在用計(jì)量器具必須有醒目的檢定合格標(biāo)志,使用部門及單
位應(yīng)妥善保管,不得涂
畫覆蓋。對(duì)于損壞標(biāo)志的行為,給予批評(píng)或處罰。
計(jì)量工作的考核、獎(jiǎng)懲、賠償制度
1.概述
根據(jù)《中華人民共和國(guó)計(jì)量法》等有關(guān)規(guī)定,為進(jìn)一步加
強(qiáng)醫(yī)院計(jì)量管理,特制定本制
度。
2.獎(jiǎng)勵(lì)
完成下列六項(xiàng)指標(biāo)的部門可得計(jì)量獎(jiǎng):
2.1圓滿完成醫(yī)院下達(dá)的各項(xiàng)計(jì)量工作;
2.2在用計(jì)量器具無損壞、無丟失、定人定點(diǎn)負(fù)責(zé)保管
2.3工作現(xiàn)場(chǎng)無報(bào)廢、超周期及無編號(hào)的計(jì)量器具;
2.4按周檢計(jì)劃表送檢,計(jì)量配備率達(dá)98%,送檢率達(dá)
100%,周檢合格率達(dá)98%,在用
計(jì)量器具抽檢合格率達(dá)98%,計(jì)量檢測(cè)率達(dá)95%。
2.5計(jì)量器具賬、卡、物、號(hào)相符。
2.6各種計(jì)量報(bào)表填報(bào)及時(shí)、準(zhǔn)確。
3.懲罰
3.1凡沒有按獎(jiǎng)勵(lì)條件完成計(jì)量工作的,扣計(jì)量工作者當(dāng)月
應(yīng)發(fā)獎(jiǎng)金的60%,其中一條
未完成的扣計(jì)量工作者當(dāng)月應(yīng)發(fā)獎(jiǎng)金的10%,以此類推。
3.2未作編號(hào)、建帳的計(jì)量器具稱為黑計(jì)量器具(一次性檢
定的量器具除外),在工作
現(xiàn)場(chǎng)不允許出現(xiàn)和使用黑計(jì)量器具,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),除沒收黑
計(jì)量器具外,另處以30元罰款。
4.計(jì)量器具賠償制度
4.1凡領(lǐng)用計(jì)量器具的部門或個(gè)人,因遺失、損壞、由單位
計(jì)量員填寫計(jì)量器具賠償通
知單,根據(jù)計(jì)量器具使用年限,剩余價(jià)值提出賠償額,交
所在部門核實(shí),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批示,
辦公室備案、消賬,最后交財(cái)務(wù)部門辦理扣款。
4.2因保管不善,亂丟、亂拋跌壞、損壞及好奇而私自拆裝
致廢的計(jì)量器具應(yīng)照價(jià)賠償。
4.3因保管不善而遺失計(jì)量器具者,照價(jià)賠償。
4.4對(duì)于偷竊、賣計(jì)量器具者,除加倍賠償外,還視情節(jié)輕
重給予相應(yīng)的行政處理
4.5對(duì)于亂拿計(jì)量器具者,發(fā)現(xiàn)一次,扣除本人當(dāng)月應(yīng)發(fā)獎(jiǎng)
金的20%,多次者按上條處
理。
4.6賠償視情節(jié)輕重、計(jì)量器具新舊、使用年限、價(jià)格高低
分別按原價(jià)的比例進(jìn)行賠償。
丟失的計(jì)量器具賠償比例分別是:?jiǎn)⒂靡荒暌詢?nèi)為70%,
二?四年為40%,五年以上為20%。
無故損壞者,視其認(rèn)識(shí)態(tài)度、檢查程度給予賠償或行政處
分。
4.7對(duì)量器具原配的存放盒具損壞或遺失者,視其價(jià)值賠
償,暫定為2—5倍罰款。
設(shè)備采購管理工作制度
為加強(qiáng)對(duì)我院醫(yī)療設(shè)備采購工作的監(jiān)督和管理,增加采購
過程的透明度,有效預(yù)防采購
活動(dòng)中的違法違紀(jì)行為,擬定本制度。
1、凡屬醫(yī)療、教學(xué)、科研用儀器設(shè)備及醫(yī)用器械、衛(wèi)生材
料,統(tǒng)一由設(shè)備科采購。
2、采購時(shí)一般須兩人以上進(jìn)行,盡量定點(diǎn)采購。除特殊專
業(yè)設(shè)備器械可派有關(guān)人員協(xié)
同采購采購?fù)猓渌藛T不得擅自采購,否則財(cái)務(wù)科拒絕
付款。采購員一般每2年調(diào)換一次。
3、購置單價(jià)小于1萬元、批量較小的物資設(shè)備,由設(shè)備科
和使用單位安排不少于2人
的采購小組,按照計(jì)劃確定數(shù)量、規(guī)格、型號(hào),性能參數(shù),
進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研和采購,確保優(yōu)質(zhì)
優(yōu)價(jià)。
4、購置單臺(tái)價(jià)值在萬元以上的儀器設(shè)備和價(jià)值在10萬元
以下的大宗、批量物資設(shè)備,
應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定,采取招標(biāo)、邀標(biāo)或議標(biāo)的方式,在計(jì)財(cái)、
審計(jì)、監(jiān)察及主管領(lǐng)導(dǎo)的參與、
監(jiān)督下,遵循公開、公正、公平的原則進(jìn)行。同品牌、同
型號(hào)設(shè)備在一年內(nèi)根據(jù)申請(qǐng)科室對(duì)
設(shè)備的要求可進(jìn)行跟標(biāo)采購。
5、計(jì)劃采購設(shè)備須按以下工作流程:
(1)
設(shè)備委員會(huì)通過且經(jīng)市衛(wèi)生局審批同意的醫(yī)療設(shè)備采購計(jì)
劃:
該類設(shè)備多數(shù)為單價(jià)在10萬以上的高、精端大型醫(yī)療設(shè)
備,臨床科室需要提交相關(guān)的
技術(shù)參數(shù),設(shè)備科配合收集各公司的設(shè)備技術(shù)參數(shù)及銷售
公司的情況。
設(shè)備科對(duì)技術(shù)參數(shù)進(jìn)行審核匯總,對(duì)部分大型醫(yī)療設(shè)備的
技術(shù)參數(shù)可邀請(qǐng)?jiān)簝?nèi)外專家進(jìn)
行審核,避免出現(xiàn)技術(shù)性的傾向。
設(shè)備科將審核后的技術(shù)參數(shù)整理,上報(bào)市衛(wèi)生局,市衛(wèi)生
局委托招標(biāo)公司經(jīng)專家綜合審
核,制作成招標(biāo)文件后,再返回申報(bào)科室,科室負(fù)責(zé)人審
閱、無異議簽字后,設(shè)備科提請(qǐng)分
管領(lǐng)導(dǎo)、院長(zhǎng)簽字蓋公章后,送招標(biāo)公司參加市衛(wèi)生局集
中公開招標(biāo)采購。
(2)
設(shè)備委員會(huì)論證通過的10萬元以下和臨床科室臨時(shí)急需
的設(shè)備購置計(jì)劃:
該類設(shè)備多屬于常規(guī)使用設(shè)備,擬購置金額均少于10萬
元??剖姨峤坏纳暾?qǐng),須填寫
《購置大型儀器設(shè)備論證書》。
根據(jù)設(shè)備委員會(huì)通過的購置計(jì)劃和科室臨時(shí)的設(shè)備購置申
請(qǐng),按輕重緩急,設(shè)備科每月
做到采購計(jì)劃中,經(jīng)集團(tuán)采購會(huì)議審批通過后,設(shè)備科列
設(shè)備招標(biāo)明細(xì)提請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)、院長(zhǎng)
簽字后送招標(biāo)辦??剖覕M定相關(guān)技術(shù)參數(shù),設(shè)備科審核后,
返回申報(bào)科室,科室負(fù)責(zé)人審閱
無疑義后,設(shè)備科報(bào)招標(biāo)辦進(jìn)入招標(biāo)程序。
設(shè)備科接到招標(biāo)公司中標(biāo)通知書或院招標(biāo)辦經(jīng)院長(zhǎng)簽署的
招標(biāo)報(bào)告后,與銷售公司簽署
購置合同。合同文本制定完成后,交院辦公室進(jìn)行合同流
轉(zhuǎn),經(jīng)律師、審計(jì)、財(cái)務(wù)等部門審
閱、設(shè)備科修改后,加蓋財(cái)務(wù)、審計(jì)印章。合同先由公司
方簽字、蓋章后,設(shè)備科提請(qǐng)分管
院領(lǐng)導(dǎo)、院長(zhǎng)簽字蓋公章。
設(shè)備科通知銷售公司領(lǐng)取合同,同時(shí)備貨。備貨期因設(shè)備
的不同,而沒有統(tǒng)一的到貨時(shí)
間,一般最長(zhǎng)不超過3個(gè)月。
設(shè)備到位后,設(shè)備科組織驗(yàn)收、登記、辦理處入庫等后續(xù)
的工作。
6、采購執(zhí)行情況的評(píng)價(jià)
(1)各類計(jì)劃均有購置申請(qǐng),均經(jīng)過審批同意,10萬元
以上大型醫(yī)療設(shè)備均經(jīng)過設(shè)備
委員會(huì)討論通過。
(2)1萬元以上醫(yī)療設(shè)備均采用招標(biāo)采購方式,萬元以下
醫(yī)療設(shè)備,采用招標(biāo)辦、設(shè)
備科和使用科室共同進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研后進(jìn)行采購。
(3)招標(biāo)采購前,設(shè)備科對(duì)擬購置設(shè)備的基本信息進(jìn)行調(diào)
查,包含產(chǎn)品的資質(zhì)證明,
銷售公司的相關(guān)情況、原招標(biāo)中標(biāo)的價(jià)格、配置、數(shù)量。
(4)合同的簽署:合同條款合理、合法,均經(jīng)過法律顧問
的審核,報(bào)財(cái)務(wù)、審計(jì)部門
審核,院領(lǐng)導(dǎo)簽字后,方可執(zhí)行合同。
8、驗(yàn)收保管的評(píng)價(jià)
(1)儀器設(shè)備到貨后,設(shè)備科的驗(yàn)收人員(采購員、設(shè)備
管理員、主管工程師)會(huì)同
臨床使用科室共同對(duì)設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收、調(diào)試。
(2)設(shè)備驗(yàn)收合格后,根據(jù)合同,對(duì)照發(fā)票辦理出入庫手
續(xù)。
(3)醫(yī)院組織多部門對(duì)實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行定期或不定期核對(duì),
設(shè)備科倉庫每年2次定期盤
點(diǎn)或不定期的核對(duì)。
9、采購經(jīng)辦人及相關(guān)人員要妥善保管原始計(jì)劃書、合同書、
驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、票據(jù)等有關(guān)材
料,不得涂改、丟失或銷毀。相關(guān)手續(xù)辦完后,要將以上
資料原件交設(shè)備檔案管理員存檔。
10、應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定辦理物資設(shè)備的暫付款、報(bào)銷和固定資
產(chǎn)入賬手續(xù),杜絕先購后審現(xiàn)
象的發(fā)生。參與采購的單位或個(gè)人要認(rèn)真學(xué)習(xí)物資采購供
應(yīng)的有關(guān)規(guī)章制度,自覺接受審計(jì)、
監(jiān)察、財(cái)務(wù)等部門的監(jiān)督檢查。
醫(yī)用耗材采購管理制度
為進(jìn)一步規(guī)范我院醫(yī)用耗材管理,根據(jù)衛(wèi)生部有關(guān)規(guī)定及
《集團(tuán)采購會(huì)議工作制度》、
《青島市海慈醫(yī)療集團(tuán)招標(biāo)辦法》,結(jié)合我院實(shí)際,制定本
制度。
1、醫(yī)用耗材采購管理
(1)常規(guī)醫(yī)用耗材采購
臨床科室使用常規(guī)醫(yī)用耗材,即以往已經(jīng)通過談判招標(biāo),
進(jìn)入醫(yī)院產(chǎn)品目錄的醫(yī)用耗材,
由臨床科室通過向倉庫提交申請(qǐng),庫管員、采購員根據(jù)庫
存實(shí)際情況,編制常規(guī)醫(yī)用耗材采
購計(jì)劃,提交設(shè)備科主任審核,由每月集團(tuán)采購會(huì)審批通
過后,由采購員按照既定的談判進(jìn)
行采購。
(2)新增醫(yī)用耗材采購
科室由于業(yè)務(wù)需要或者其他原因,需要使用醫(yī)院醫(yī)用耗材
數(shù)據(jù)庫目錄之外的醫(yī)用
耗材,須臨床科室負(fù)責(zé)人填寫《青島市海慈醫(yī)療集團(tuán)醫(yī)用
耗材購置審批流轉(zhuǎn)單》,交由設(shè)備
科匯總,設(shè)備科根據(jù)提供的計(jì)劃,初步審核相關(guān)生產(chǎn)企業(yè)、
供應(yīng)商的資質(zhì)、證件、產(chǎn)品證書
等相關(guān)資料。
設(shè)備科對(duì)臨床科室所需新增醫(yī)用耗材采購條目進(jìn)行相關(guān)調(diào)
研,收費(fèi)管理科審核是否符
合有關(guān)收費(fèi)規(guī)定。根據(jù)調(diào)研情況制定新增醫(yī)用耗材采購目
錄,報(bào)分管院領(lǐng)導(dǎo)審核。
審批通過的醫(yī)用耗材,因產(chǎn)品的特殊屬性,一般先引進(jìn)試
用,試用期為6個(gè)月到12
個(gè)月,無特殊屬性或用量較大的常規(guī)耗材,由設(shè)備科列招
標(biāo)采購目錄報(bào)院長(zhǎng)審批后進(jìn)行招標(biāo)
采購程序。
本著購置性價(jià)比最優(yōu)產(chǎn)品的原則,院領(lǐng)導(dǎo)審批后,由招標(biāo)
辦組織臨床科室、設(shè)備科、
財(cái)務(wù)科、審計(jì)科等相關(guān)職能部門進(jìn)行談判招標(biāo)。根據(jù)醫(yī)院
有關(guān)規(guī)定,對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行議價(jià)審核,
以會(huì)議報(bào)告的形式確定供貨價(jià)格以及優(yōu)惠條件。
會(huì)議報(bào)告經(jīng)招標(biāo)辦上報(bào),分管院領(lǐng)導(dǎo)、院長(zhǎng)審批后交由設(shè)
備科執(zhí)行,設(shè)備科以書面形
式同時(shí)收費(fèi)管理科,由收費(fèi)管理科按照相關(guān)手續(xù),輸入醫(yī)
院物價(jià)系統(tǒng),按照常規(guī)醫(yī)用耗材進(jìn)
行采購。
2、庫存管理
采購員、庫管員必須認(rèn)真履行各自的職責(zé),嚴(yán)格把關(guān),嚴(yán)
格按照醫(yī)院倉庫
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