DB37T 5151-2019 園林綠化工程資料管理規(guī)程

總則1.0.1本條闡述了制訂本規(guī)程的目的。一是規(guī)范園林綠化工程資料，二是提高園林綠化工程建設(shè)管理水平。1.0.2本條是對園林綠化工程資料管理規(guī)程適用范圍的說明。1.0.3園林綠化資料管理除執(zhí)行本規(guī)程外，尚應(yīng)執(zhí)行《園林綠化工程施工及驗收規(guī)范》CJJ82、《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》GB/T50328、《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》GB50319等規(guī)范的規(guī)定。2術(shù)語本章共有9條術(shù)語，均系本規(guī)程有關(guān)章節(jié)所引用。在編寫本章術(shù)語時參考了《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》GB/T50328等國家標(biāo)準(zhǔn)中的相關(guān)術(shù)語。所列術(shù)語是從本規(guī)程的角度賦予其涵義的，但涵義不一定是術(shù)語的定義，主要說明本術(shù)語所指的工程內(nèi)容的涵義。同時，對中文術(shù)語還給出了相應(yīng)的推薦性英文術(shù)語，該英文術(shù)語不一定是國際上的標(biāo)準(zhǔn)術(shù)語，僅供參考。3基本規(guī)定3.0.1工程資料作為工程實體質(zhì)量的記錄性文件，應(yīng)作為建設(shè)工程控制的重要環(huán)節(jié)。3.0.4原件是原始記錄，能夠真實反映資料的原始內(nèi)容，使資料的真實性得到有效保證，但是在工程建設(shè)過程中，原始資料的數(shù)量往往滿足不了資料的份數(shù)要求。當(dāng)歸檔的資料可以為復(fù)印件時，應(yīng)加蓋原件存放單位的公章，如報質(zhì)量與安全監(jiān)督用的立項文件、建設(shè)用地文件等。3.0.8本條規(guī)定了資料中的注冊師簽章要求，凡資料中需注冊師簽字位置均應(yīng)加蓋執(zhí)業(yè)印章，否則無效。3.0.9本條是對附錄中未包含的工程內(nèi)容編碼的規(guī)定，通過自行編碼并予以說明可以使資料對應(yīng)的工程記錄更加清晰。4管理職責(zé)4.1建設(shè)單位職責(zé)4..1.1～4.1.5規(guī)定了建設(shè)單位除應(yīng)按照相關(guān)規(guī)范整理自身建設(shè)程序要求的資料外，還應(yīng)監(jiān)督、檢查、匯總其他各參建單位的工程資料。4.1.6～4.1.7此條款規(guī)定了對列入城建檔案館要求的工程資料整理與驗收要求。4.2勘察、設(shè)計單位職責(zé)4.2.1勘察設(shè)計單位出具的設(shè)計文件應(yīng)疊圖規(guī)范、簽字齊全、印章完整清晰。4.2.5竣工驗收前，勘察、設(shè)計單位應(yīng)實地檢查設(shè)計內(nèi)容完成情況，并出具真實的質(zhì)量檢查報告。4.3監(jiān)理單位職責(zé)4.3.1～4.3.5監(jiān)理單位除整理本單位資料外，還應(yīng)及時簽認、監(jiān)督、檢查施工單位資料。保證施工資料與工程實際進展相一致，真實的反映工程實體質(zhì)量控制。4.5檢測（試驗）單位職責(zé)4.5.1～4.5.2檢測（試驗）單位出具的（檢測）試驗報告應(yīng)數(shù)據(jù)真實、結(jié)論明確，經(jīng)檢測人員簽字、檢測機構(gòu)法定代表人或者其授權(quán)的簽字人簽署，并加蓋檢測機構(gòu)公章或者檢測專用章。檢測機構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立檔案管理制度，保證檢測數(shù)據(jù)的可追溯性。檢測合同、委托單、原始記錄、檢測報告應(yīng)當(dāng)按年度統(tǒng)一編號，編號應(yīng)當(dāng)連續(xù)，不得隨意抽撤、涂改。5工程準(zhǔn)備階段資料管理(A類)5.0.1~5.0.2本條規(guī)定了建設(shè)單位工程準(zhǔn)備階段資料的基本內(nèi)容及格式要求。建設(shè)單位應(yīng)嚴(yán)格履行建設(shè)工程基本建設(shè)程序，按規(guī)定要求進行立項、勘察設(shè)計、招標(biāo)及開工前辦理工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)。5.0.3本條規(guī)定了園林綠化工程質(zhì)量監(jiān)督申報所需的工程概況表、法人代表授權(quán)書、工程質(zhì)量終身責(zé)任承諾書的格式要求。

6監(jiān)理資料管理(B類)6.0.1~6.0.2本條對監(jiān)理資料的管理進行了規(guī)定，除應(yīng)符合本規(guī)程外，尚應(yīng)符合《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》GB/T50319的相關(guān)規(guī)定。監(jiān)理資料的整理應(yīng)與工程實際進展相一致并真實反映監(jiān)理工作的全過程。6.0.3此條款是對監(jiān)理資料編號的規(guī)定，通過規(guī)范編號實現(xiàn)工程內(nèi)容與資料的對應(yīng)性，及資料管理的條理性、可追溯性。

7施工資料管理(C類)7.1一般規(guī)定7.1.4本條是對施工過程中、竣工驗收時施工資料不齊全，無法確定的施工部位工程質(zhì)量的處理辦法，即通過委托第三方檢測機構(gòu)對工程實體質(zhì)量實體檢測或抽樣試驗的方式，確定工程實體質(zhì)量，通過質(zhì)量檢測報告的形式證明施工質(zhì)量。7.1.5施工前應(yīng)對實施工程進行項目劃分，明確工程的各分部、分項、檢驗批，這有利于施工進度、施工計劃的安排，也有利于質(zhì)量控制措施的實施。7.1.6此條款是對施工資料編號的規(guī)定，通過規(guī)范編號實現(xiàn)工程內(nèi)容與資料的對應(yīng)性、資料管理的條理性、可追溯性。7.3施工技術(shù)資料7.3.3本條規(guī)定了園林綠化工程中涉及危險性較大的分部分項工程安全管理要求，應(yīng)嚴(yán)格按照《危險性較大的分部分項工程安全管理規(guī)定》（中華人民共和國住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部令第37號）進行。專項施工方案應(yīng)當(dāng)由施工單位技術(shù)負責(zé)人審核簽字、加蓋單位公章，并由總監(jiān)理工程師審查簽字、加蓋執(zhí)業(yè)印章后方可實施。危大工程實行分包并由分包單位編制專項施工方案的，專項施工方案應(yīng)當(dāng)由總承包單位技術(shù)負責(zé)人及分包單位技術(shù)負責(zé)人共同審核簽字并加蓋單位公章。對于超過一定規(guī)模的危大工程，施工單位應(yīng)當(dāng)組織召開專家論證會對專項施工方案進行論證。實行施工總承包的，由施工總承包單位組織召開專家論證會。專家論證會后，應(yīng)當(dāng)形成論證報告，對專項施工方案提出通過、修改后通過或者不通過的一致意見。專家對論證報告負責(zé)并簽字確認。7.3.4技術(shù)交底內(nèi)容應(yīng)齊全、具有針對性，應(yīng)注重實操性，施工工藝、質(zhì)量安全控制要點交代具體、實際，并保證參與交底的全部人員簽字。7.4施工物資出廠質(zhì)量證明文件及進場檢測文件7.4.2植物材料、附屬建筑原材料等直接決定園林綠化工程景觀效果及實體質(zhì)量，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行進場驗收制度，查驗產(chǎn)品質(zhì)量合格證、出廠檢驗報告、型式檢驗報告、生產(chǎn)許可證等質(zhì)量證明文件，并詳細記錄驗收內(nèi)容。對于不符合國家規(guī)范要求及設(shè)計文件要求的不合格施工物資一律不得進場使用，以免返工。7.4.3植物材料帶有病蟲害影響苗木質(zhì)量，易引起擴散，為有效防止危險病蟲害的傳入，必須對國外及外省市的苗木進行檢疫，有檢疫證明文件。對于本省市內(nèi)的植物材料，應(yīng)出具苗木出圃單，載明苗木品種、規(guī)格、苗源等內(nèi)容。7.5施工記錄資料7.5.1~7.5.3對園林綠化工程的施工記錄資料進行了明確說明。當(dāng)工程實際內(nèi)容在本規(guī)程附錄A中C5所列的施工記錄中未規(guī)定時，可自行按照3.0.9條款進行編制。7.6施工試驗記錄及檢測資料7.6.1~7.6.3對綠化工程、園林附屬建筑工程的施工試驗及檢測資料進行了規(guī)定。7.7施工質(zhì)量驗收資料7.7.1~7.7.5對園林綠化工程檢驗批、分項工程、分部（子分部）工程質(zhì)量驗收的要求程序和組織進行了明確規(guī)定。8竣工圖（D類）8.1一般規(guī)定8.1.1竣工圖是真實地記錄各種地上地下建筑物、構(gòu)筑物等情況的技術(shù)文件，是對工程進行交工驗收、維護、改建、擴建的依據(jù)，各建設(shè)、設(shè)計、施工單位和各主管部門，都應(yīng)重視竣工圖的編制工作。8.1.2~8.1.3竣工圖應(yīng)保證內(nèi)容齊全，簽字、蓋章完備。8.2竣工圖的繪制8.2.1~8.2.6本條是對竣工圖相關(guān)繪制、改繪等的一般規(guī)定?？⒐D編制應(yīng)按照住建部《關(guān)于編制基本建設(shè)工程竣工圖的幾項暫行規(guī)定》《建筑工程資料管理規(guī)定》JGJ/T185執(zhí)行。8.3竣工圖章8.3.1~8.3.2本條規(guī)定了竣工圖章的格式，并應(yīng)保證相關(guān)人員簽字齊全。

9竣工驗收資料（E類）9.0.1本條對竣工驗收資料的組成做出了明確規(guī)定。9.0.2~9.0.3預(yù)驗收作為工程驗收的重要環(huán)節(jié)，應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定程序進行。當(dāng)預(yù)驗收存在質(zhì)量問題時，施工單位應(yīng)該整改并復(fù)查合格后才可進行竣工驗收。9.0.4本條對工程竣工驗收的組織程序、人員組成進行了明確規(guī)定。

10工程資料立卷10.1立卷要求10.1.2第三款建設(shè)工程項目由多個單位工程組成時，公共部分的文件可單獨立卷；當(dāng)單位工程歸檔的文件出現(xiàn)重復(fù)時，其原件可歸入其中一個單位工程，其余單位工程可不歸檔，但應(yīng)說明情況。10.4案卷編目10.4.2卷內(nèi)目錄中，日期應(yīng)按下列方式編寫：“年”用四位數(shù)字表示，“月”和“日”分別用兩位數(shù)字表示，如2018年8月5日應(yīng)填寫為20180805。10.4.3本條是對卷內(nèi)備考表的說明，主要說明卷內(nèi)文件復(fù)印件、頁碼錯誤、文件的更換等情況。沒有需要說明的事項可不必填寫說明。11工程資料歸檔11.0.4工程資料檔案套數(shù)不少于三套是最低要求。許多情況下為滿足日后利用需求，需要再增加一至兩套，如