第3章 計算機查詢

薇福屋籟術(shù)施南敏程

第三幸至莉

E

術(shù)

向霹梃要

□查詢概述

□選擇查詢

口在查詢中計算

口交叉表查詢

口參數(shù)查詢

口操作查詢

口SQL查詢

2

機；3.1.圭莉挑述一定文

□查詢是Access2003數(shù)據(jù)庫的主要對象，是

Access2003數(shù)據(jù)庫的核心操作之一。

□查詢就是以數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)作為數(shù)據(jù)源，根

據(jù)給定條件從指定的數(shù)據(jù)庫的表或查詢中檢

索出符合用戶要求的記錄數(shù)據(jù)，形成一個新

的數(shù)據(jù)集合。

□查詢的結(jié)果是動態(tài)的，它隨著查詢所依據(jù)的

表或查詢的數(shù)據(jù)的改動而變動。

3

a%3」」交相的功犍

口從一個或多個基本表中查詢信息

口指定準則來限制結(jié)果集中所要顯示的記錄

□指定要在結(jié)果集中出現(xiàn)的字段

口指定結(jié)果集中記錄的排序次序

口對結(jié)果集中的記錄進行數(shù)學統(tǒng)計

口將結(jié)果集制成一個新的基本表

口在結(jié)果集的基礎(chǔ)上建立窗體和報表

口在結(jié)果集中進行新的查詢

口查找不符合指定條件的記錄

建立交叉表形式的結(jié)果集

■■I

尸術(shù)與

0拿

?讖3.1.2圭莉/類

口常見的查詢類型有5種:

□選擇查詢、

□參數(shù)查詢、

口交叉表查詢、

口操作查詢、

□SQL查詢

5

1,送舞左莉

□1.選擇查詢

□選擇查詢是最常用的一種查詢。應(yīng)用選擇查詢

可以從數(shù)據(jù)庫的一個或多個表中提取特定的信息,

并且將結(jié)果顯示在一個數(shù)據(jù)表上供查看或編輯，

或者用作窗體或報表的基礎(chǔ)。利用選擇查詢，用

戶能對記錄分組，并對組中的字段值進行各種計

算，例如平均、匯總、最小、最大，以及其他統(tǒng)

計。

□

6

L送翦圭莉

□Access2003的選擇查詢有以下幾種類型：

□?簡單選擇查詢是最常用的查詢方式，即從一

個或多個基本表中按照指定的準則進行查詢，并

在類似數(shù)據(jù)表視圖中表的結(jié)構(gòu)中顯示結(jié)果集；

□?統(tǒng)計查詢是一種特殊的查詢?？梢詫Σ樵兊?/p>

結(jié)果集進行各種統(tǒng)計，包括總計、平均、求最小

值和最大值等，并在結(jié)果集中顯示；

□?重復(fù)項查詢可以在數(shù)據(jù)庫的基本表中查找具

有相同字段信息的重復(fù)記錄；

□?不匹配查詢在基本表中查找與指定條件不相

符的記錄。7

a1.參敕圭莉

口執(zhí)行參數(shù)查詢時，屏幕顯示提示信息對話框。

用戶根據(jù)提示輸入信息后，系統(tǒng)會根據(jù)用戶輸入

的信息執(zhí)行查詢，找出符合條件的記錄。參數(shù)查

詢分為單參數(shù)查詢和多參數(shù)查詢兩種。

□執(zhí)行查詢時，只需要輸入一個條件參數(shù)的稱為

單參數(shù)查詢；執(zhí)行查詢時，針對多組條件，需要

輸入多個參數(shù)條件的稱為多參數(shù)查詢。

3.我又表圭莉

□交叉表查詢能夠匯總數(shù)據(jù)字段的內(nèi)容，匯總

計算的結(jié)果顯示在行和列交叉的單元格中。

□將來源于某個表中的字段進行分組，一組列

在數(shù)據(jù)表的左側(cè)，一組列在數(shù)據(jù)表的上部，然

后在數(shù)據(jù)表行與列的交叉單元格中顯示表中某

個字段的各種計算值，如求和、計數(shù)值、求平

均值、求最大值，等等。

9

4,舔作圭莉

*

,?操作查詢是利用查詢所生成的記錄數(shù)據(jù)進行編輯等操

作。包括：

□?生成表查詢，即利用一個或多個表中的全部或部分

數(shù)據(jù)創(chuàng)建新表。運行生成表查詢的結(jié)果就是把查詢的數(shù)

據(jù)以另外一個新表的形式存儲。即使該生成表查詢被刪

除，已生成的新表仍然存在；

□?更新查詢，即對一個或多個表中的一組記錄做全部

更改。運行更新查詢會自動修改有關(guān)表中的數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)

一旦更新則不能恢復(fù)；

□?追加查詢，即將一組記錄追加到一個或多個表原有

記錄的尾部。運行追加查詢的結(jié)果是向有關(guān)表中自動添

加記錄，增加了表的記錄數(shù)；

□?刪除查詢，即按一定條件從一個或多個表中刪除一

組記錄，數(shù)據(jù)一旦刪除不能恢復(fù)。10

，術(shù)智圭莉

■*5.SQL

SQL(StructuredQueryLanguag——結(jié)構(gòu)化查

詢語言是用來查詢、更新和管理關(guān)系型數(shù)據(jù)庫

的語言。SQL查詢就是用戶使用SQL語句創(chuàng)建

的查詢。

□所有的Access2003查詢都是基于SQL語句的,

每個查詢都對應(yīng)一條SQL語句。用戶在查詢

“設(shè)計”視圖中所做的查詢設(shè)計，在其“SQL”

視圖中均能找到對應(yīng)的SQL語句。常見的SQL

查詢有以下四種類型：

□聯(lián)合查詢，傳遞查詢，數(shù)據(jù)定義查詢，子查詢

5.SQL圭莉

□?聯(lián)合查詢，即可將一個或多個表或查詢所對應(yīng)的多個

字段組合起來，形成一個完整的查詢。執(zhí)行聯(lián)合查詢時,

將返回所包含的表或查詢中對應(yīng)字段的記錄；

□?傳遞查詢，使用服務(wù)器能接受的命令直接將命令發(fā)送

到ODBC數(shù)據(jù)庫而無需事先建立鏈接，如使用SQL服務(wù)

器上的表。可以使用傳遞查詢來檢索或更改記錄；

□?數(shù)據(jù)定義查詢，用來創(chuàng)建、刪除、更改表或創(chuàng)建數(shù)據(jù)

庫中的索引的查詢；

□?子查詢，是基于主查詢的查詢。像主查詢一樣，子查

詢中包含有另一個選擇查詢或操作查詢中的SQL

SELECT語句。通過子查詢作為查詢條件對某些結(jié)果進

行測試，查找主查詢中大于，小于或等于子查詢還回的

結(jié)果。12

強術(shù)

3.1.3圭莉祝圖

Access2003的每一個查詢主要有三個視圖:

14

L救據(jù)表祝國

__~-_"

teallJ.口旺

姓名性別出生日期專業(yè)編號|一

胡廣飛1986-4-604“數(shù)據(jù)表”

廖某化1986-10-3141

后］募1986-5-3411=1視圖用來顯

王濤1987-1-242示查詢的結(jié)

趙雅娟1986-7-842果數(shù)據(jù)。

謝勝1986-10-2303

張輝1987-5-2003

陶冶1987-7-3004!/

李文浩1987-9-2004

陳誠男1988-8-803

劉玫女1988-8-842

?1987-3-542|

李丹女tlV

米1yl

記錄：［HJL±JI12[±_狂1］?羽共有記錄數(shù)：12

2、轂針祝尉

設(shè)

計

視

“"

來

查

用

圖

對

*k'

計

行

進

設(shè)

學號諭

姓名

改

專業(yè)編號修

性別>

。

|<|

16

3,SQLit?

“SQL”視圖用來

顯示與“設(shè)計”視

圖等效的SQL語句o

|SEUCT學生.學號，學生.姓名，學生.性別，專業(yè)表.專業(yè)名稱

FROM專業(yè)表BfflERJOIN學生OH專業(yè)表.專業(yè)編號二學生.專業(yè)編號；

17

32送芥圭莉

“選擇查詢”就是從一個或多個有關(guān)系的表中

將滿足要求的數(shù)據(jù)選擇出來，并把這些數(shù)據(jù)

顯示在新的查詢數(shù)據(jù)表中。包括：

?簡單選擇查詢

A統(tǒng)計查詢

A重復(fù)項查詢

?不匹配查詢

引例等制

□如何使用“簡單查詢向?qū)А眲?chuàng)建單表查詢或多表

查詢？

□如何使用“設(shè)計”視圖創(chuàng)建單表查詢或多表查詢:

口怎樣運行查詢？

口怎樣設(shè)置查詢準則進行條件查詢？

□如何修改查詢？

□如何使用查找重復(fù)項和不匹配項查詢？

■■I

文.*3.2.2(1)丈嵬章表金莉

例3.1查詢學生的基本信息，并顯示學生的姓名、性別、出生日期和專業(yè)編號。操

作步驟如下：

設(shè)計視圖

單查詢向」

交叉表查詢向?qū)?/p>

查找重復(fù)項查詢向?qū)?/p>

查找不匹配項查詢向?qū)?/p>

該向?qū)倪x中的字段中創(chuàng)

請確定查詢中使用哪些字段:

建選擇查詢。

可從多個表或查詢中選取.

選定的字段(S)

名

姓

別

性

生

出

入

學成

否

團

員

專業(yè)編號

照

片

簡

歷

取消］?下一步&)>ii完威?)?

20

請確定采用明細查詢還是匯總查詢：

◎謝―溫―定—不手段5而'

o匯總⑤)

/匚總選項|中

取消|jT工一步也)I下一步?〉||完或⑥|

「______-

■Entx

姓名性別出生日期1專業(yè)翡號A

JBB

胡廣飛iTo1986-4-604

OB

TJn

里榮化i'-1986-10-3141

JBnB

高磊\T-1986-5-341

D<B

王濤>Fo1987-1-242

U

趙雅娟K1986-7-842

TOB

謝勝^ro1986-10-2303

月B

張輝一o1987-5-2003

陶冶1987-7-3004

李文浩1987-9-2004

陳誠1988-8-803

劉玫1988-8-842

?李丹1987-3-542|21

米

舊回回共有記錄數(shù)

記錄L*UL±jr122

（2）毫克，表至前

例3.2查詢學生的課程成績，并顯示學生的姓名、所選課程名稱和考試成績。

（該查詢涉及至1）3個表：“學生”表、“課程”表和“學生選課”表）

.力打開?）留設(shè)計也）于新建?

對象在設(shè)計視圖中創(chuàng)建查詢

□表使用向?qū)О菇ú樵?/p>

考試成績平均分查詢

事查詢

學生成績查詢

3窗體學生課程成績查詢

畫報表學生選課情況交叉表查詢

請確定查詢中使用哪些字段:

卷頁

a宏可從多個表或查詢中選取.

溜模塊

組表/查詢①）

旬收.表：學生選課

可用字段必）：選定的字段⑤）

學號姓名

課程編號課程名稱

開課時間考試成績

平時成疑

取消]'i下一步??>M完成史）

7ZZZ7

?c語言程序設(shè)計80

謝勝多媒體計篁機技術(shù)90

謝勝計篁機原理70

張輝Access數(shù)據(jù)庫應(yīng)用基礎(chǔ)60

陳誠Access數(shù)據(jù)庫應(yīng)用基礎(chǔ)90

劉玫多媒體計算機技術(shù)70

李丹編譯原理60

胡廠飛C語言程序設(shè)計86

廖榮化Access數(shù)據(jù)庫應(yīng)用基礎(chǔ)50

廖榮化編譯原理90

Access數(shù)據(jù)庫應(yīng)用基礎(chǔ)91

多媒體計篁機技術(shù)85

計篁機原理78

編譯原理75

李文浩

Access數(shù)據(jù)庫應(yīng)用基礎(chǔ)80v

記錄：叵iLULMJE共有記錄數(shù)：15

O2.使用“我計祝囹"創(chuàng)建圭莉

口例3?3查詢學生專業(yè)的情況。并顯示學生的學號、姓名、性別及

專業(yè)名稱。(該查詢涉及到2個表：“學生”表、“專業(yè)”表)

9UcrosaftAccess-1有倒1:詵"詢詢J國畫區(qū)

■文忖＜1)函強如?E(v)曲入里查謠?)工Rui?□?)Qj)

：J：學生信息f?Ws?報森A3PDF如

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「承

??2aH太需”技術(shù)應(yīng)

A95學XWKKg>tti?t

?3充蛤QUa刖韻露卑H術(shù)汶BWicr.softr^rt?3S6A-r,KJg摩

o，F(xiàn)」E5w°

出"學甘近數(shù)第?1查溝1jSSfiifl4髭建，

[^詢:選擇查詢]

MicrosoftAccess—1QHeroxoftACCO*M-[jKiMi：選擇互卻]

：文件堡)編輯⑥視圖9插入?查詢④工具9窗口⑥幫助⑥：文件9編偈4)視圖9插入U)查詢工具Q)窗口a)裕助如

：二]學生信息檄師信息報襲AdoboPDF?

:于學生信息教師信息報表AdobePDF@)

:農(nóng)工建

漢FeI：y.倒也.肽：一.d