淺談如何做好書記員的工作

淺談如何做好書記員的工作——民一庭書記員許冬冬大家好，我是來自民一庭的書記員許冬冬，在雅安中院民一庭擔(dān)任書記員工作已經(jīng)一年多了，今天就如何做好書記員工作以及書記員工作中應(yīng)注意的一些問題，和大家分享一點個人體會，供大家參考，希望對大家有所幫助。書記員工作是人民法院審判工作的重要組成部分，書記員工作水平的高低，直接影響到案件審判質(zhì)量。做好書記員工作，不僅需要具有較為扎實的法律專業(yè)知識，較強的文字表達能力，清晰的邏輯思維能力，還須具有嚴謹、敬業(yè)的工作作風(fēng)。一、明確書記員的基本職責(zé)書記員工作從收案、審理到裁判文書送達以及案件的完結(jié)，貫穿訴訟活動的全過程。我今天與大家交流的重點是法庭審理階段書記員的基本職責(zé)，其工作內(nèi)容包括庭審活動和庭后工作兩個大的部分以及平時的一些工作。下面我就開始從庭審活動開始給大家具體說一下。（一）庭前工作開庭之前，書記員要提前閱讀案卷材料，對當(dāng)事人的姓名、訴訟地位、相互關(guān)系、專用名詞術(shù)語、案件的基本事實和各方當(dāng)事人的觀點進行全面了解，并加強與審判人員的溝通，了解庭審重點、爭議焦點，以及需要特別注意的環(huán)節(jié)等等，做到心中有數(shù)，為庭審工作做準備。在這里我建議大家在開庭前一天就把明天需要的庭審筆錄的格式做好，以免到時候讓自己手忙腳亂，并且最好使用自己開庭時用的筆記本電腦去把筆錄的格式做好，我們通常使用的是搜狗輸入法，它現(xiàn)在是有詞語記憶功能的，我們在做格式的時所打出的人名、特殊名稱都會有記憶，這樣在庭審時你打縮寫就可以很快的顯示出來。（二）開庭審理階段的工作1、開庭時，書記員首先到審判法庭檢查，檢查內(nèi)容主要有兩項：（1）當(dāng)事人及其它訴訟參與人是否已到庭；（2）檢查法庭布置是否符合要求，法官、當(dāng)事人、代理人、證人、鑒定人的座位牌是否擺放準確，旁聽席的桌、椅擺放是否整齊，法庭衛(wèi)生狀況是否良好。2、審判長決定按時開庭的，書記員應(yīng)做好如下工作：要求出庭人員、旁聽人員按照各自的位置坐好并安靜后，宣布法庭紀律（或叫法庭規(guī)則）；主持法官入庭儀式，宣布全體起立，請審判長、審判員入庭；審判長、審判員入庭后，向?qū)徟虚L報告當(dāng)事人、代理人、證人、鑒定人等應(yīng)到庭人員的到庭情況，請審判長開庭。3、法庭審判活動中書記員的工作主要是庭審記錄。其中包括法官的審判活動、當(dāng)事人及代理人、證人、鑒定人出入庭及發(fā)言情況、審判長對違反法庭紀律的人員的處理情況的記錄。（三）庭后的工作在庭審?fù)戤呏?，我們需要去打印室把本次開庭的筆錄打印的當(dāng)事人不懂法庭審理程序，在陳述階段就迫不及待的發(fā)表辯論理由，這時書記員只記錄該事實陳述，對該辯論理由可以不記錄。隨著訴訟程序的推進，該辯解理由會在法庭辯論階段再次出現(xiàn)。（二）調(diào)查筆錄、告知筆錄、接待筆錄、詢問筆錄。在制作調(diào)查筆錄時應(yīng)寫明時間、地點，調(diào)查人、記錄人，被調(diào)查人的基本情況。進行調(diào)查時應(yīng)向被調(diào)查人或單位出示工作證，記錄時首先在筆錄中明確闡述，我們是雅安市中級人民法院的工作人員，現(xiàn)針對于上訴人某某訴被上訴人某某××糾紛一案，有些情況向你（們）進行核實，希望你（們）如實闡述。每次調(diào)查筆錄都有一個或多個目的，記錄時一定要將調(diào)查人亟待知道的事實或需要解決的程序問題明確體現(xiàn)。筆錄制作完后應(yīng)交被調(diào)查人閱讀，由被調(diào)查人和調(diào)查人簽名或者蓋章。調(diào)查筆錄和后面幾個筆錄的格式基本上是差不多的。（三）、合議庭（審委會）評議筆錄。合議庭筆錄在內(nèi)網(wǎng)上有模板大家慢慢熟悉就知道了。在記錄合議庭評議筆錄時首先應(yīng)將所有參加評議的人員名字、評議的時間、地點記錄在頭紙上。評議過程中的筆錄要注意把握三個環(huán)節(jié)：（1）案件承辦人匯報案情，這一部分，有一審判決書和審理報告，可以略記；（2）討論經(jīng)過，這一部分應(yīng)注意記清每位參加合（評）議的成員的觀點意見，如有庭長、院長參加評議的更應(yīng)將他們的觀點詳細記錄。如果有反對意見，一定要將反對意見寫清楚；（3）討論結(jié)果，評議結(jié)束后詳細寫好評議結(jié)論，并及時請合議庭成員逐一簽字。審委會筆錄應(yīng)明確各審委會成員的意見，并準確寫明審委會最終確定的結(jié)論意見，并及時請審判委員會成員逐一簽字。庭后工作：網(wǎng)上辦案系統(tǒng)及卷宗裝訂。現(xiàn)在的卷宗有兩種，一種是紙質(zhì)卷宗，一個是電子卷宗。一般在開庭完畢之后，我們要及時把本次開庭的相關(guān)材料整理出來及時掃入網(wǎng)上辦案系統(tǒng)內(nèi)（掃描機大家可以慢慢熟悉，用的次數(shù)多了自然就會很流暢的）然后把掃入的內(nèi)容及時轉(zhuǎn)到電子卷宗內(nèi)。在審判員把判決書制作出來后，我們要對判決書進行認真仔細的核對、并去辦公室把裁判文書加蓋公章、核對無異章。這些工作雖然簡單，但要特別細心，做到裁判文書字跡清晰、正確，印章要工整。在校對文書過程中，書記員應(yīng)仔細校對文書是否存在錯別字、標點符號使用是否錯誤、合議庭成員名字是否用錯、案號是否正確、涉案的數(shù)據(jù)是否正確、訴訟費各項相加是否準確、如有保全費用是否在判決書中有體現(xiàn)等等。一份文書應(yīng)多次校對,保證文書送達時沒有錯誤。裁判文書的送達：在判決書送達時要作送達回證。當(dāng)事人在本地的直接電話通知送達，并讓當(dāng)事人在送達回證上簽上名字以及收到判決書的時間；對于基層法院需要送達的裁判文書需要填寫委托送達函，這里就涉及到退卷的事情了，我們是二審法院在二審案件完結(jié)之后需要把一審卷宗退回到基層法院，并委托他們送達相關(guān)的裁判文書，除了填寫送達回證、委托送達涵、退卷函以外，我們還要在專門的退卷本上把退回去的卷宗數(shù)量、裁判文書的數(shù)量等內(nèi)容寫明清楚，以便日后查詢方便，在周二周五及時將需要退回的卷宗交到法警隊以便及時送達到基層法院。對這些常規(guī)性的工作，書記員要積極主動去做，對委托送達的送達回證及公告送達材料，要及時與受托法院聯(lián)系，請他們盡快返回，注意收集刊登公告的報紙入卷。5、訴訟文書的立卷、裝訂與歸檔工作。事實上立卷是從訴訟活動一開始就進行了的，隨著訴訟活動的進行，各種訴訟書面材料都應(yīng)隨時整理。訴訟活動一結(jié)束，就應(yīng)當(dāng)裝訂與歸檔。凡已結(jié)案的卷宗，在材料齊備的情況下應(yīng)及時裝訂。整理卷宗時發(fā)現(xiàn)有小于A4紙張的材料要粘貼到A4紙上，所有入卷的材料均要求為A4紙張大小。材料上的回形針、大頭針、訂書針均要取出，卷宗中不能有這些東西，否則會損傷卷宗。卷宗封面要工整、內(nèi)容齊全，并且保證卷宗的美觀。我們每年要交兩次卷宗，在交卷宗的時候并持相應(yīng)的案件登記簿到檔案室歸檔，檔案室檔案員在移送的登記表上簽名，做到交接清楚。我最開始的時候裝訂速度很慢，對于裝訂的順序也是搞不清楚，我就就把請教老書記員時講給我的記咋本子上，沒事的時候就拿來看，然后再去裝訂，慢慢的熟悉了就很容易了，俗話說得好，熟能知巧。這些我給大家先大概講講，具體的操作大家可以慢慢熟悉和實踐。下面說幾點我這一年來的一點感受。六、幾點個人感受要做一名稱職的書記員，除具備良好的職業(yè)道德、嫻熟的業(yè)務(wù)技能外，還應(yīng)保持“四種心態(tài)”，樹立“三種意識”。（一）保持四種心態(tài)一要熱心。作為法院的一名工作人員，書記員的工作作風(fēng)和工作態(tài)度如何，將影響到法院的整體形象。因此，我在這方面特別注意，不論自己多忙多累，和審判員一起接待、詢問當(dāng)事人時耐心解答他們提出的問題。二要細心。書記員的工作比較瑣碎，特別是在民一庭擔(dān)任書記員，但法庭工作無小事因此，任何一點疏漏都可能帶來難以想象的后果。一個辦案能力再強的法官，一個審理得再好的案件，如果因為書記員記錄不仔細，筆錄出現(xiàn)多處錯誤，如果因為送達的因素考慮不周全，程序上出現(xiàn)一點瑕疵，都可能使我們的審判工作成果功虧一簣，因此，在工作中一定要做到仔細、仔細再仔細。在送達工作上，尤其涉及時限、期間和簽收方面的問題，一定不能馬虎。在作各類筆錄方面，不僅要做到記錄詳細，更重要的是，聽記要細心，做到心、腦、手合一，認真領(lǐng)會審判員問話的宗旨，圍繞審判員的問話，提取當(dāng)事人回答的意思。在文書校對上，要逐字逐句地校對。三要有責(zé)任心。責(zé)任心是做好本職工作的基礎(chǔ)，一個人哪怕再有才能，如果對于自己所從事的工作沒有責(zé)任心，就不可能把工作做好，取得好的工作成績。書記員工作是瑣碎的，特別是筆錄工作是人民法院行使國家審判權(quán)的具體體現(xiàn)，它將接受歷史的檢驗，來不得半點馬虎，這些都要求書記員必須要有高度的責(zé)任心。四要多問，我覺得這是最重要的一點。人生下來不是什么都會的，我在剛到法院時也是什么都不會，幾乎是一無所知，因此我們要多向?qū)徟袉T、老書記員學(xué)習(xí)，不懂的地方就去咨詢他們，他們都會耐心指導(dǎo)我們的。案件處理是一個很嚴肅的事情，我們雖然只是書記員，但是在卷宗收交、裁判文書送達等等方面一定不能出錯誤，因此我們在遇到不懂的地方的時候一定要多問，這樣也會使我們進步的更快。（二）樹立三種意識一是團隊意識。世上沒有完美的個人，只有完美的團隊。書記員工作同樣如此，它要求書記員在工作中摒棄自以為是、居功自傲的作風(fēng)，在工作中講大局、協(xié)作配合，互相幫助，共同提高。二是服務(wù)意識。書記員工作中最核心的就是有服務(wù)意識，做好審判輔助工作。書記員與法官之間的配合是否融洽默契直接影響到案件審理的質(zhì)量與效率，這就要求書記員眼疾手快，反映敏捷。三、是自律意識。法院是國家審判機關(guān)，在案件的處理過程中書記員經(jīng)常會接觸到審判秘密，這就要求書記員首先要增強保密意識，重視保密工作；在