保安檔案管理制度范文

保安檔案管理制度范文保安檔案管理制度范文

第一章總則

第一條為規(guī)范保安檔案管理工作，確保保安隊伍的業(yè)務水平和素質，提高保安工作的質量和效益，制定本制度。

第二條本制度適用于本單位各級保安隊伍的檔案管理工作。

第三條保安檔案應當建立全面、準確、及時、有序的檔案系統(tǒng)，對保安隊員的基本情況、培訓記錄、獎勵懲罰情況等進行記錄和管理。

第四條保安檔案包括基本檔案、培訓檔案、獎勵檔案、懲罰檔案等。

第五條保安檔案管理的工作責任由本單位的保安管理部門負責。

第六條保安隊員有權知悉和查詢自己的檔案信息，但不得修改檔案內容。

第七條本制度的修訂和解釋權歸本單位的保安管理部門。

第二章基本檔案

第八條保安隊員入職時，應當填寫《保安基本信息登記表》，包括姓名、性別、年齡、身份證號碼、戶籍地址、現(xiàn)居住地址、聯(lián)系電話、學歷、從業(yè)經歷等。

第九條保安基本信息登記表應在保安入職當天由保安隊伍的負責人簽字并加蓋公章。

第十條保安隊員的基本檔案應當包含以下內容：

（一）身份證件復印件；

（二）近期彩色免冠照片；

（三）健康體檢記錄；

（四）從業(yè)資格證書；

（五）培訓記錄；

（六）正式合同復印件；

（七）獎勵、懲罰記錄；

（八）離職記錄。

第十一條保安基本檔案以電子化方式進行管理，同時應備有紙質檔案備份。

第十二條保安檔案應當嚴格保密，不得隨意外傳和泄露。

第三章培訓檔案

第十三條本單位應定期組織保安隊員進行培訓，培訓檔案由保安管理部門負責管理。

第十四條培訓檔案應當包括培訓名稱、培訓日期、培訓內容、培訓考核成績等內容。

第十五條保安隊員除了參加本單位組織的培訓之外，還可以自費參加相關培訓并取得證書，個人自費培訓證書由保安管理部門收集和管理。

第四章獎勵檔案

第十六條保安隊員受到表彰或獲得獎勵時，應當及時記錄并建立獎勵檔案。

第十七條獎勵檔案應當包括獎勵名稱、獎勵時間、獎勵事由等。

第十八條獎勵檔案用于評定保安隊員的表現(xiàn)和獎勵情況，對保安隊員業(yè)務水平和工作貢獻進行綜合評定。

第五章懲罰檔案

第十九條保安隊員違反保安規(guī)章制度或在工作中出現(xiàn)過失，應當及時進行懲罰并建立懲罰檔案。

第二十條懲罰檔案應當包括懲罰名稱、懲罰時間、懲罰事由等。

第二十一條懲罰檔案用于記錄保安隊員的違紀行為和處理結果，并據(jù)此評定保安隊員的紀律情況。

第六章檔案保管

第二十二條保安檔案應當由專人負責保管，并設立檔案借閱制度，確保檔案的完整和安全。

第二十三條保安檔案采取電子存儲為主，同時備有紙質檔案備份。

第二十四條保安檔案應當進行定期檢查和整理，保證檔案的準確性和可用性。

第七章附則

第二十五條本制度自發(fā)布之日起施行。

第二十六條本制度的解釋權歸本單位的保安管理部門。

第二十七條本制度的修訂和補充，應當經過本單位的保安管理部門審批。

以上就是保安檔案管理制度的范文，制度的實施可以提高保安隊伍的管理水平和工