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車(chē)輛及駕駛員管理辦法(新編

版)

Safetymanagementisanimportantpartofenterpriseproductionmanagement.Theobjectisthe

statemanagementandcontrolofallpeople,objectsandenvironmentsinproduction.

(安全管理)

單位:______________________

姓名:______________________

日期:______________________

編號(hào):AQ-SN-0141

交通運(yùn)輸ITransportation

交通運(yùn)輸

車(chē)輛及駕駛員管理辦法(新編版)

說(shuō)明:安全管理是企業(yè)生產(chǎn)管理的重要組成部分,是一門(mén)綜合性的系統(tǒng)科學(xué)。

安全管理的對(duì)象是生產(chǎn)中一切人、物、環(huán)境的狀態(tài)管理與控制,安全管理是一

種動(dòng)態(tài)管理??梢韵螺d修改后或直接打印使用(使用前請(qǐng)?jiān)敿?xì)閱讀內(nèi)容是否合

適)。

第一節(jié)總則

第一條根據(jù)“服務(wù)工作,提高效率”的原則,為加強(qiáng)車(chē)輛和駕

駛員管理,保障正常工作順利開(kāi)展及用車(chē)安全,避免公司財(cái)產(chǎn)遭受

損失,特結(jié)合公司實(shí)際制定《榮盛房地產(chǎn)發(fā)展股份有限公司車(chē)輛及

駕駛員管理辦法》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《辦法》)。

第二條本《辦法》適用于公司所有車(chē)輛的購(gòu)置、使用、加油、

維修、調(diào)動(dòng)、報(bào)廢管理及交通事故處理等。相關(guān)部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照《辦

法》規(guī)定加強(qiáng)車(chē)輛及駕駛員的管理力度,確保交通安全。

第三條本《辦法》所指“車(chē)輛”為所有權(quán)或管理權(quán)隸屬于公司

的機(jī)動(dòng)車(chē)輛,所指“司機(jī)”除特別說(shuō)明外,均指專(zhuān)職司機(jī)人員。但

公司所有車(chē)輛駕駛?cè)藛T均須遵守本《辦法》的規(guī)定。

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交通運(yùn)輸

第四條公務(wù)車(chē)輛是指服務(wù)外出辦理公務(wù)的公司內(nèi)部工作人員及

與公司業(yè)務(wù)開(kāi)展有關(guān)的所有車(chē)輛,納入綜合管理辦公室統(tǒng)一管理。

原則上,只有高級(jí)管理及以上級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)可專(zhuān)車(chē)專(zhuān)用。

第五條車(chē)輛的維修、保養(yǎng)、油耗、年檢、保險(xiǎn)等一切費(fèi)用均按

照節(jié)約開(kāi)支、適度從緊的原則執(zhí)行。并按相關(guān)財(cái)務(wù)管理制度規(guī)定辦

理有關(guān)手續(xù)。

第六條本《辦法》適用于榮盛房地產(chǎn)發(fā)展股份有限公司(以下

簡(jiǎn)稱(chēng)公司),各下屬分子公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)各公司)可參照?qǐng)?zhí)行。

第二節(jié)管理職責(zé)

第七條綜合管理辦公室為辦公車(chē)輛管理的歸口部門(mén),除保險(xiǎn)公

司由控股總裁辦指定外,其他由綜合管理辦公室設(shè)定專(zhuān)職或兼職的

車(chē)輛管理專(zhuān)員負(fù)責(zé)落實(shí),具體職責(zé)為:

(一)負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的購(gòu)置、維修、加油、年檢辦理等事宜。

(二)負(fù)責(zé)溝通、協(xié)調(diào)、保持與交警、車(chē)管等部門(mén)的良好合作

關(guān)系。

(三)完成車(chē)輛的保險(xiǎn)繳納、事故處理及索賠等相關(guān)事宜。

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(四)負(fù)責(zé)車(chē)輛管理制度、規(guī)定的修訂、細(xì)化,規(guī)范車(chē)輛管理

事宜。

(五)負(fù)責(zé)司機(jī)的管理、培訓(xùn)、考核、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)定及推薦提名等。

(六)審核車(chē)輛發(fā)生的交通費(fèi)用(包括過(guò)路過(guò)橋、加油、維修

等)并做好臺(tái)賬登記工作,指導(dǎo)司機(jī)做好車(chē)輛維修保養(yǎng)。

(七)隨時(shí)掌握公司車(chē)輛狀況,建立車(chē)輛檔案,將每輛車(chē)的《車(chē)

輛購(gòu)置審批單》、《車(chē)輛登記表》、車(chē)輛證件、保險(xiǎn)資料、行駛記錄表、

維修審批單及臺(tái)帳等相關(guān)資料放置在檔案袋或檔案盒中統(tǒng)一保管,

以備查考。

(八)負(fù)責(zé)對(duì)下一級(jí)公司辦公室進(jìn)行車(chē)輛制度培訓(xùn)及車(chē)輛管理

的指導(dǎo)工作,協(xié)助外埠公司辦理有關(guān)事故處理、保險(xiǎn)索賠等。

第八條車(chē)輛駕駛?cè)藛T作為公司車(chē)輛的使用者及保管者,對(duì)車(chē)輛

的安全駕駛及??勘9茇?fù)有責(zé)任。具體職責(zé)是:

(一)在行車(chē)時(shí)攜帶齊全各種證件,嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,謹(jǐn)慎

駕駛、文明行車(chē),確保駕車(chē)安全。

(二)定期對(duì)車(chē)輛檢修、保養(yǎng),精心愛(ài)護(hù)車(chē)輛及隨車(chē)工具,做

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到車(chē)輛及時(shí)檢修、設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)及每天的檢查。

(三)合規(guī)使用車(chē)輛,按公司要求執(zhí)行用車(chē)、油耗、報(bào)廢、事

故處理等有關(guān)規(guī)定。

(四)將車(chē)輛停放至公司要求的安全位置,尤其是在駕車(chē)外出

等非停放地產(chǎn)大廈廣場(chǎng)時(shí),須做好車(chē)輛的安全保管工作。

第三節(jié)車(chē)輛配置標(biāo)準(zhǔn)

第九條車(chē)輛配備原則及使用年限

(一)公司根據(jù)員工崗位級(jí)別按標(biāo)準(zhǔn)配置車(chē)輛,詳見(jiàn)附件一《車(chē)

輛配備標(biāo)準(zhǔn)》。

(二)高級(jí)及以上級(jí)別管理人員在試用期期間由辦公室調(diào)配車(chē)

輛專(zhuān)車(chē)專(zhuān)用,正式任命之后公司將統(tǒng)一為其配備公務(wù)車(chē)輛;如辦公

室無(wú)車(chē)可調(diào)配的,按照標(biāo)準(zhǔn)配置由辦公室負(fù)責(zé)為其購(gòu)置專(zhuān)車(chē)。

(三)除高級(jí)及以上級(jí)別管理人員外,其他人員公務(wù)用車(chē)均按

照本辦法規(guī)定使用所在系統(tǒng)/部門(mén)車(chē)輛或由辦公室協(xié)調(diào)安排。

(四)車(chē)輛的使用年限為10年以上。

第十條綜合管理辦公室負(fù)責(zé)每年更新車(chē)輛的配備標(biāo)準(zhǔn),使之與

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實(shí)際工作需求相匹配。但購(gòu)置費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)原則上不得超過(guò)《車(chē)輛配備

標(biāo)準(zhǔn)》有關(guān)規(guī)定。如因工作需要更改車(chē)輛配備標(biāo)準(zhǔn)的,申請(qǐng)部門(mén)須

寫(xiě)明原因報(bào)董事長(zhǎng)特別批準(zhǔn)。

第四節(jié)車(chē)輛購(gòu)買(mǎi)

第十一條車(chē)輛購(gòu)置原則上以年初購(gòu)置預(yù)算為依據(jù),由車(chē)輛所屬

部門(mén)或單位填寫(xiě)《車(chē)輛購(gòu)置審批單》(詳見(jiàn)附件二),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)、

財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理逐級(jí)審核后報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn),由綜合管理辦公室負(fù)

責(zé)購(gòu)置。

第十二條購(gòu)置車(chē)輛時(shí),綜合管理辦公室聯(lián)合會(huì)計(jì)核算部進(jìn)行市

場(chǎng)調(diào)查、詢價(jià)、談判,最終確定每一次車(chē)輛購(gòu)置的供應(yīng)商,采購(gòu)價(jià)

格不應(yīng)高于市場(chǎng)內(nèi)同類(lèi)車(chē)輛的市場(chǎng)平均價(jià)。如一次性購(gòu)置三輛以上

同款車(chē)型,須按公司招投標(biāo)管理規(guī)定執(zhí)行。

綜合管理辦公室須從審批單批復(fù)日起7個(gè)工作日內(nèi)將車(chē)輛購(gòu)置

到位,如遇市場(chǎng)內(nèi)該類(lèi)車(chē)型緊缺,購(gòu)買(mǎi)時(shí)間可做相應(yīng)順延。

第十三條車(chē)輛購(gòu)置10個(gè)工作日內(nèi),綜合管理辦公室要及時(shí)完成

有關(guān)車(chē)牌、行車(chē)本、附加費(fèi)、保險(xiǎn)等手續(xù)辦理,并將車(chē)輛移交使用

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部門(mén)。

第十四條車(chē)輛辦理車(chē)牌后,由車(chē)輛管理專(zhuān)員組織駕駛司機(jī)及用

車(chē)部門(mén)進(jìn)行車(chē)輛驗(yàn)收,并填寫(xiě)《車(chē)輛驗(yàn)收登記表》(詳見(jiàn)附件三),

驗(yàn)收后無(wú)異議的移交使用部門(mén)。

第十五條車(chē)內(nèi)裝飾及用品購(gòu)置

車(chē)內(nèi)裝飾及用品由司機(jī)根據(jù)需要提出申請(qǐng)(詳見(jiàn)附件四《車(chē)輛

內(nèi)飾及用品申購(gòu)單》),逐級(jí)審批后由綜合管理辦公室統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)、登

記并交付使用。車(chē)輛駕駛員應(yīng)妥善保管車(chē)內(nèi)配飾,人為原因造成車(chē)

內(nèi)用品損失的,由車(chē)輛駕駛員負(fù)責(zé)補(bǔ)齊。

第十六條以抵頂、獎(jiǎng)勵(lì)等形式產(chǎn)生的車(chē)輛,使用前應(yīng)到綜合管

理辦公室、會(huì)計(jì)核算部分別辦理實(shí)物登記及財(cái)務(wù)入賬手續(xù)。

第五節(jié)車(chē)輛管理

第十七條車(chē)輛使用分為專(zhuān)用車(chē)輛和共用車(chē)輛

專(zhuān)用車(chē)輛范疇為高級(jí)管理及以上級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)所駕駛的車(chē)輛,由高

管根據(jù)工作需要自行安排用車(chē),原則上應(yīng)由專(zhuān)職司機(jī)駕車(chē)前往,需

要自行駕車(chē)的高管人員,應(yīng)取得國(guó)家《機(jī)動(dòng)車(chē)駕駛證》且實(shí)際操作

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熟練。涉及的車(chē)輛維修、油耗、保險(xiǎn)及安全防盜等均應(yīng)遵循本辦法

有關(guān)規(guī)定。

共用車(chē)輛由綜合管理辦公室統(tǒng)一調(diào)配,按照車(chē)輛使用申請(qǐng)送達(dá)

先后及輕重緩急優(yōu)先安排辦公室車(chē)輛出行,調(diào)配不開(kāi)的可調(diào)度其他

車(chē)輛,但在用車(chē)前應(yīng)事先征求車(chē)輛使用部門(mén)負(fù)責(zé)人同意。

第十八條滿足下列任一條件時(shí),司機(jī)應(yīng)按要求出車(chē):

一、收到公司批準(zhǔn)的“長(zhǎng)途用車(chē)申請(qǐng)單”(詳見(jiàn)附件五)或《車(chē)

輛外借申請(qǐng)單》(詳見(jiàn)附件六)。

二、接到董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任的指示。

三、業(yè)務(wù)部門(mén)車(chē)輛用車(chē)經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意。

四、車(chē)輛管理專(zhuān)員許可。

不符合以上規(guī)定私自用車(chē)的,視為司機(jī)違規(guī)出車(chē),出車(chē)所產(chǎn)生

的費(fèi)用及一切責(zé)任由司機(jī)自行承擔(dān)。

第十九條綜合管理辦公室派車(chē)原則為:

一、對(duì)市內(nèi)不足兩站路程的不予派車(chē);

二、單一事項(xiàng)或單個(gè)員工因公外出辦事導(dǎo)致綜合用車(chē)成本過(guò)高

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的,外出人員可乘汽車(chē)或火車(chē)前往;

三、對(duì)市內(nèi)超過(guò)兩站路程的因公用車(chē),對(duì)相近方向、時(shí)間的用

車(chē)盡量合并派車(chē),減少派車(chē)次數(shù),降低車(chē)輛使用成本。

第二十條共用車(chē)輛出車(chē)管理

一、長(zhǎng)途用車(chē):前往廊坊市以外地區(qū)的共用車(chē)輛外出用車(chē)實(shí)行

派車(chē)單制度。

第一,業(yè)務(wù)部門(mén)車(chē)輛接到部門(mén)負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)長(zhǎng)途外出任務(wù)

時(shí),填寫(xiě)《長(zhǎng)途用車(chē)申請(qǐng)單》逐級(jí)審批后出車(chē)。

第二,需要綜合管理辦公室派車(chē)的,用車(chē)部門(mén)應(yīng)提前一天向辦

公室預(yù)定申請(qǐng),填寫(xiě)《長(zhǎng)途用車(chē)申請(qǐng)單》,經(jīng)用車(chē)部門(mén)負(fù)責(zé)人和綜合

管理辦公室主任批準(zhǔn)后,交車(chē)輛管理專(zhuān)員備案并安排司機(jī)出車(chē),收

車(chē)后由用車(chē)人簽字確認(rèn),出車(chē)產(chǎn)生的一切費(fèi)用由用車(chē)部門(mén)承擔(dān)。車(chē)

輛管理專(zhuān)員于次年1月5日前將各部門(mén)上一年度使用共用車(chē)輛的用

車(chē)事由、次數(shù)、費(fèi)用等統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)報(bào)使用部門(mén)備核,并作為次年綜合

管理辦公室交通費(fèi)用預(yù)算編制的參考依據(jù)。

二、市內(nèi)用車(chē):

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交通運(yùn)輸

第一,需要綜合管理辦公室派車(chē)的,用車(chē)人員應(yīng)提前1小時(shí)以

電話或口頭形式向綜合管理辦公室申請(qǐng),由車(chē)輛管理專(zhuān)員統(tǒng)籌安排

司機(jī)和車(chē)輛。

第二,共用車(chē)輛(包括業(yè)務(wù)部門(mén)車(chē)輛)司機(jī)出車(chē)須填寫(xiě)《車(chē)輛

行駛記錄表》(包括市區(qū)、長(zhǎng)途,詳見(jiàn)附件七),由用車(chē)人填寫(xiě)使用

時(shí)間、公干事項(xiàng)及行車(chē)路線,并簽字確認(rèn),返程后由用車(chē)部門(mén)負(fù)責(zé)

人在《車(chē)輛行駛記錄表》簽字確認(rèn)。其中,業(yè)務(wù)部門(mén)無(wú)專(zhuān)職司機(jī)的,

《車(chē)輛行駛記錄表》由公司批準(zhǔn)的駕駛?cè)颂顚?xiě),除此之外均由專(zhuān)職

司機(jī)負(fù)責(zé)填寫(xiě)。每月26日司機(jī)將當(dāng)月《車(chē)輛行駛記錄表》交車(chē)輛管

理專(zhuān)員,作為司機(jī)考核及計(jì)算車(chē)輛油耗的依據(jù)。

第二十一條除高級(jí)管理及以上級(jí)別人員、公司特批的準(zhǔn)駕人員

可駕駛公司車(chē)輛外,其他車(chē)輛均由專(zhuān)職司機(jī)駕駛。

第二十二條車(chē)輛借用

借用公司車(chē)輛的,車(chē)輛借用人需填寫(xiě)《車(chē)輛外借申請(qǐng)單》,并按

以下規(guī)定執(zhí)行:

一、車(chē)輛借用審批

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(一)公務(wù)借車(chē)

短期(5日(含)內(nèi))借用公司車(chē)輛:集團(tuán)范圍內(nèi)及外部單位借

用車(chē)輛的,由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

長(zhǎng)期借用公司車(chē)輛的(5日以上):集團(tuán)范圍內(nèi)借用車(chē)輛的,由

總經(jīng)理批準(zhǔn);集團(tuán)范圍外借用車(chē)輛的,由董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。

(二)個(gè)人借車(chē)

公司內(nèi)個(gè)人用車(chē)借用車(chē)輛的,短期內(nèi)的由總經(jīng)理批準(zhǔn),長(zhǎng)期借

用公司車(chē)輛的須報(bào)請(qǐng)董事長(zhǎng)審批。所發(fā)生費(fèi)用由借用人自行承擔(dān),

借用人須于用車(chē)次日主動(dòng)向綜合管理辦公室交納,否則停止其以后

的車(chē)輛借用權(quán)。

二、車(chē)輛借用權(quán)責(zé)關(guān)系

借出車(chē)輛在借出期間發(fā)生車(chē)輛毀損、被盜及交通事故的,產(chǎn)生

的相關(guān)責(zé)任和義務(wù),由借用車(chē)輛方自行承擔(dān),同時(shí)公司將保留對(duì)其

責(zé)任進(jìn)行追償?shù)臋?quán)利。

車(chē)輛歸還時(shí),由車(chē)輛管理專(zhuān)員檢查車(chē)輛使用狀況,確認(rèn)借車(chē)人

行駛公里數(shù)與用車(chē)時(shí)間。若交接車(chē)輛時(shí)存在破損或零部件問(wèn)題的,

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交通運(yùn)輸

由借車(chē)人承擔(dān)責(zé)任并負(fù)責(zé)維修。車(chē)輛管理專(zhuān)員未能按規(guī)定履行職責(zé),

交車(chē)后再發(fā)現(xiàn)車(chē)輛存在問(wèn)題的,由車(chē)輛管理專(zhuān)員承擔(dān)責(zé)任。

第二十三條車(chē)輛停放

一、公車(chē)回公司后一律到指定地點(diǎn)停放,除高管及值班人員外,

其他人員未經(jīng)綜合管理辦公室及主管領(lǐng)導(dǎo)允許,任何人不得擅自將

車(chē)開(kāi)回家過(guò)夜。

二、因司機(jī)值班、公務(wù)駕駛車(chē)輛出差、回家的(包括高管駕車(chē)),

要將車(chē)輛停放到車(chē)庫(kù)或小區(qū)監(jiān)控系統(tǒng)覆蓋點(diǎn)及小區(qū)值班保安視線范

圍內(nèi)等安全的停車(chē)地點(diǎn),加強(qiáng)防盜和安全保護(hù)。

三、節(jié)假日期間凡公司有明確規(guī)定的,除高管及業(yè)務(wù)部門(mén)專(zhuān)用

車(chē)輛外,其他車(chē)輛一律在公司指定地點(diǎn)封存。車(chē)輛鑰匙交由車(chē)輛管

理專(zhuān)員保管,綜合管理辦公室負(fù)責(zé)對(duì)封存車(chē)輛做好防盜管理工作。

節(jié)假日期間未封存車(chē)輛的保存及防盜義務(wù)由準(zhǔn)駕人員負(fù)責(zé)。

四、各級(jí)車(chē)輛駕駛?cè)藛T要增強(qiáng)防盜意識(shí),汽車(chē)鑰匙、防盜報(bào)警

控制器及車(chē)輛證件均應(yīng)隨身妥善保管。無(wú)停車(chē)場(chǎng)時(shí)司機(jī)不得遠(yuǎn)離車(chē)

輛;司機(jī)臨時(shí)離開(kāi)車(chē)輛時(shí),必須鎖好車(chē)窗和防盜鎖,啟動(dòng)防盜報(bào)警

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交通運(yùn)輸

器;嚴(yán)禁將行駛證等有關(guān)車(chē)輛證件及貴重物品放在車(chē)內(nèi);嚴(yán)禁私自

配制車(chē)輛的鑰匙。

五、車(chē)輛駕駛?cè)藛T未按以上規(guī)定執(zhí)行導(dǎo)致發(fā)生車(chē)輛或車(chē)內(nèi)物品

被盜、被損的,按照《辦法》第八十條規(guī)定執(zhí)行。

第二十四條車(chē)輛衛(wèi)生清潔

工作時(shí)間內(nèi)司機(jī)沒(méi)有出車(chē)任務(wù)的,應(yīng)隨時(shí)擦拭、檢修車(chē)輛,保

證車(chē)輛內(nèi)、外整潔和性能完好。衛(wèi)生清潔標(biāo)準(zhǔn)為:

一、車(chē)內(nèi)無(wú)雜物,空氣干爽清新無(wú)異味,儀表盤(pán)、坐墊、腳墊、

地毯、出風(fēng)口、頂棚、車(chē)門(mén)、車(chē)窗等無(wú)灰塵、無(wú)污漬。車(chē)身表面清

潔美觀,后備箱內(nèi)干凈整齊,除必備的清潔物品外,不得存放貴重

東西;如有暫存物品,放置須整齊有序,嚴(yán)防久置霉變產(chǎn)生異味。

二、工作時(shí)間內(nèi)逢雨雪及風(fēng)沙天氣,待天氣晴朗1小時(shí)內(nèi)司機(jī)

須保證車(chē)身及玻璃干凈,并達(dá)到第一款所述衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。

第二十五條車(chē)輛調(diào)動(dòng)

一、車(chē)輛發(fā)生調(diào)動(dòng)的,由調(diào)入部門(mén)填寫(xiě)《車(chē)輛調(diào)動(dòng)審批單》(詳

見(jiàn)附件八)辦理調(diào)動(dòng)手續(xù),董事長(zhǎng)審批后進(jìn)行實(shí)物資產(chǎn)調(diào)動(dòng)?!盾?chē)輛

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交通運(yùn)輸

調(diào)動(dòng)審批單》原件由調(diào)出單位財(cái)務(wù)部門(mén)留存。

二、實(shí)物調(diào)動(dòng)時(shí)由調(diào)出部門(mén)填寫(xiě)《車(chē)輛交接表》(詳見(jiàn)附件九),

與調(diào)入部門(mén)完成車(chē)況和實(shí)物交接,綜合管理辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)交。

三、車(chē)輛調(diào)動(dòng)之前,車(chē)輛相關(guān)問(wèn)題及責(zé)任由原使用部門(mén)負(fù)責(zé),

調(diào)動(dòng)之后相關(guān)問(wèn)題及責(zé)任由調(diào)入部門(mén)負(fù)責(zé)。調(diào)入、調(diào)出部門(mén)在《車(chē)

輛調(diào)動(dòng)審批單》及《車(chē)輛交接表》中須注明車(chē)輛狀況及存在的問(wèn)題。

未明確的,車(chē)輛維修及調(diào)入部門(mén)在使用中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題所屬責(zé)任均由

調(diào)入部門(mén)承擔(dān)。

第二十六條車(chē)輛盤(pán)點(diǎn)并入資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)管理,具體按照《資產(chǎn)管理

制度》第二十七條規(guī)定執(zhí)行。

第六節(jié)油耗管理

第二十七條綜合管理辦公室負(fù)責(zé)加油的統(tǒng)一管理,除出差外,

公司所有車(chē)輛須到各公司談判確定的定點(diǎn)加油站加油,且不得使用

現(xiàn)金加油。

第二十八條加油站的選定

一、選擇定點(diǎn)加油站時(shí),要選擇油質(zhì)好、服務(wù)優(yōu),并能為公司

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交通運(yùn)輸

把控風(fēng)險(xiǎn)(非公司書(shū)面允許車(chē)輛不予加油)的加油站。綜合管理辦

公室應(yīng)聯(lián)合會(huì)計(jì)核算部確定,并對(duì)選定的最終結(jié)果負(fù)責(zé)。

二、綜合管理辦公室聯(lián)合會(huì)計(jì)核算部于每年3月份組織對(duì)加油

站進(jìn)行年度評(píng)估,評(píng)估不合格的另選新合作單位。

第二十九條加油管理

一、市內(nèi)加油

(一)綜合管理辦公室負(fù)責(zé)核準(zhǔn)在加油站加油的車(chē)輛,加油站

須按照綜合管理辦公室提供的車(chē)牌號(hào)名單進(jìn)行加油,對(duì)非公司車(chē)輛

所發(fā)生的加油費(fèi)公司不予承擔(dān)。

(二)由綜合管理辦公室每月26日結(jié)算當(dāng)月加油費(fèi)并預(yù)存下一

個(gè)月份的加油款,車(chē)輛登記用油與加油站加油數(shù)量必須一致。否則

會(huì)計(jì)核算部門(mén)不予辦理,并由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)費(fèi)用。

二、長(zhǎng)途用車(chē)加油

長(zhǎng)途用車(chē)在外加油所產(chǎn)生的費(fèi)用須經(jīng)車(chē)輛使用人確認(rèn)和車(chē)輛管

理專(zhuān)員審核,在報(bào)銷(xiāo)發(fā)票上簽字確認(rèn),填寫(xiě)《車(chē)輛外出油耗統(tǒng)計(jì)表》

(詳見(jiàn)附件十)計(jì)算百公里油耗標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于超出油耗標(biāo)準(zhǔn)值且不能

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說(shuō)明合理理由的,超出費(fèi)用由司機(jī)自行承擔(dān)。

第三十條公司執(zhí)行油料考核制度,做到車(chē)輛油耗有定額,里程

有記錄,每輛車(chē)(含領(lǐng)導(dǎo)用車(chē))每月所加油料按耗油標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算的公里

數(shù)應(yīng)與實(shí)際行駛公里數(shù)相符。

第三H^一條車(chē)輛油耗標(biāo)準(zhǔn)定額

一、新購(gòu)車(chē)輛:

(一)梅賽德斯奔馳3498CC轎車(chē)S350四驅(qū)3.5油耗為16升/

百公里;

(二)奧迪A62.0TFSI自動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)型油耗為12升/百公里;

(三)帕薩特1.8T手自一體尊杰型及新領(lǐng)域手自一體型油耗為

13.5升/百公里;

(四)現(xiàn)代molnca名馭2.0GL自動(dòng)舒適型》油耗為13升/百公

里;現(xiàn)代索納塔2.0自動(dòng)檔油耗為12升/百公里;

(五)別克商務(wù)3.0自動(dòng)檔油耗為16升/百公里;

(六)新寶萊L6L手自一體油耗為10升/百公里;

(七)伊蘭特悅動(dòng)1.8GLS自動(dòng)豪華型油耗為10升/百公里;

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(八)桑塔納(含3000型)轎車(chē)、捷達(dá)1.6手動(dòng)檔、雪鐵龍愛(ài)麗

舍1.6手動(dòng)檔油耗為9.5升/百公里;奔騰B50AT油耗為9升/百公

里;

(九)各類(lèi)皮卡車(chē)柴油發(fā)動(dòng)機(jī)油耗為10升/百公里;汽油發(fā)動(dòng)

機(jī)油耗為15升/百公里。

以上系新購(gòu)車(chē)輛在春、秋季節(jié)的百公里標(biāo)準(zhǔn)油耗值,冬、夏季

節(jié)在此基礎(chǔ)上增加1.0-1.5升/百公里。

二、使用年限在一年及以上的車(chē)輛:

使用年限在一年及以上的車(chē)輛,綜合管理辦公室根據(jù)車(chē)輛行駛

及保養(yǎng)情況,于每年12月底核定下一年度車(chē)輛的油耗標(biāo)準(zhǔn)值,并作

為各車(chē)輛編制年度交通費(fèi)預(yù)算及司機(jī)考核的參考依據(jù)。

第三十二條綜合管理辦公室每月5號(hào)前出具上月的《車(chē)輛油耗

統(tǒng)計(jì)表》(附件十一),計(jì)算出各車(chē)輛的百公里油耗,與確定的標(biāo)準(zhǔn)

油耗進(jìn)行對(duì)比,超標(biāo)的要查明原因,追究相關(guān)人員責(zé)任。

第七節(jié)維保管理

第三十三條綜合管理辦公室要建立每輛車(chē)的《車(chē)輛維保臺(tái)帳》

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(詳見(jiàn)附件十二)。每次維保前認(rèn)真檢查車(chē)輛,對(duì)于不該保養(yǎng)、非正

常損壞及未到部件更換壽命等進(jìn)行維修的,要查明原因依責(zé)處理。

第三十四條維修地點(diǎn)的選擇

一、選擇定點(diǎn)維修廠時(shí),綜合管理辦公室聯(lián)合會(huì)計(jì)核算部尋找5

家以上維修廠進(jìn)行談判,選擇技術(shù)過(guò)硬、誠(chéng)實(shí)守信、服務(wù)優(yōu)良、節(jié)

約成本作為年度合作商,并報(bào)總經(jīng)理審批。

二、綜合管理辦公室、會(huì)計(jì)核算部于每年3月份組織對(duì)維修廠

的評(píng)估,并結(jié)合市場(chǎng)調(diào)查情況做出綜合評(píng)價(jià),不合格的另選新合作

單位。

第三十五條保養(yǎng)規(guī)定

車(chē)輛的定期維修保養(yǎng)既要防止任意延長(zhǎng)保養(yǎng)時(shí)限和里程而使車(chē)

輛技術(shù)狀況惡化,又要防止隨意提前維保造成的浪費(fèi)。車(chē)輛保養(yǎng)按

以下要求進(jìn)行:

一、例行保養(yǎng)

司機(jī)在每天出車(chē)前,行駛中,收車(chē)后進(jìn)行的保養(yǎng),以清洗、檢

查、潤(rùn)滑、緊固為主,主要內(nèi)容是打掃、清洗汽車(chē)內(nèi)外衛(wèi)生;檢查

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安全機(jī)構(gòu),各部機(jī)件緊固和輪胎氣壓;檢查并添加汽油、潤(rùn)滑油。

達(dá)到車(chē)容整潔,連接牢固、三濾通暢,不漏油、不漏水、不漏氣、

不漏電。

二、常規(guī)保養(yǎng)

車(chē)輛每行駛5000-7500公里進(jìn)行一次常規(guī)保養(yǎng),由司機(jī)到專(zhuān)業(yè)

4s店進(jìn)行。常規(guī)保養(yǎng)除執(zhí)行例行保養(yǎng)作業(yè)內(nèi)容外,還要調(diào)整、檢查

發(fā)動(dòng)機(jī)和底盤(pán)各部件工作情況,使其保持良好的技術(shù)狀況。

三、專(zhuān)業(yè)保養(yǎng)

車(chē)輛每行駛50000公里進(jìn)行一次大保,由司機(jī)到專(zhuān)業(yè)4S店進(jìn)行,

對(duì)制動(dòng)系統(tǒng)、動(dòng)力轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、變速箱等進(jìn)行保養(yǎng),使變速箱換檔平

順,防止出現(xiàn)轉(zhuǎn)向及駕駛失靈等風(fēng)險(xiǎn)。

第三十六條維修規(guī)定

一、車(chē)耗維修:是指車(chē)輛在正常行駛過(guò)程中因機(jī)件常規(guī)損耗不

能繼續(xù)使用所產(chǎn)生的維修。該類(lèi)維修按公司程序報(bào)批,憑維修單送

指定修理廠進(jìn)行修理。

二、車(chē)換維修:是指車(chē)輛因事故、第三方破壞、不可抗力等原

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因?qū)е聶C(jī)件損壞而發(fā)生的維修。其中,保險(xiǎn)范圍涵蓋的按照第四十

三條、第四十五條有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理,超出保險(xiǎn)賠付金額的損失按

照第七十六條有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,并按罰則對(duì)責(zé)任人進(jìn)行處理。保險(xiǎn)未

涵蓋的由綜合管理辦公室根據(jù)實(shí)際情況、責(zé)任大小及本辦法有關(guān)規(guī)

定,出具意見(jiàn)提請(qǐng)公司處理。

第三十七條維保審批程序

車(chē)輛在報(bào)修前,由司機(jī)填寫(xiě)《車(chē)輛維保申請(qǐng)單》(詳見(jiàn)附件十三),

申請(qǐng)單作為報(bào)銷(xiāo)依據(jù)附后。在未經(jīng)審批前,任何人不得隨意送修維

保,違者公司將不予報(bào)銷(xiāo)。

一、車(chē)耗維修審批:維保費(fèi)用在1000元以下的經(jīng)車(chē)輛管理專(zhuān)員、

會(huì)計(jì)核算部審核,車(chē)輛使用部門(mén)負(fù)責(zé)人及綜合管理辦公室負(fù)責(zé)人審

批后進(jìn)行維保;1000元以上維保費(fèi)用需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意。

二、車(chē)換維修審批:除按車(chē)耗維修審批程序執(zhí)行外,車(chē)輛管理

專(zhuān)員應(yīng)在《車(chē)輛維保申請(qǐng)單》后附保險(xiǎn)賠付情況說(shuō)明及責(zé)任人處理

意見(jiàn),作為車(chē)輛維保的審批依據(jù)。

第三十八條維修要求

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交通運(yùn)輸

除需要到4s店維修檔次較高(帕薩特及以上級(jí)別車(chē)輛)、公司

特批的車(chē)輛外,其他車(chē)輛一律到談判確定的維修廠修理,任何人在

批準(zhǔn)前不得自行到指定維修廠以外的地點(diǎn)維修。車(chē)輛在外地或行車(chē)

途中發(fā)生故障需修理時(shí),報(bào)車(chē)輛管理專(zhuān)員、使用部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后

可就近維修。費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)須有用車(chē)部門(mén)人員證明,車(chē)輛管理專(zhuān)員登

記在案并對(duì)維修費(fèi)用進(jìn)行核查。具體要求是:

一、車(chē)輛送修時(shí)司機(jī)需隨車(chē)進(jìn)廠,提供車(chē)輛使用情況和故障情

況說(shuō)明,并檢查修理情況。車(chē)輛出廠后,應(yīng)對(duì)維修單上的修理項(xiàng)目

和更換零部件須逐項(xiàng)核對(duì)并進(jìn)行試車(chē),確認(rèn)無(wú)誤后方可簽字。

二、凡更換價(jià)值200元以上的車(chē)輛配件,司機(jī)應(yīng)負(fù)責(zé)將舊件取

回交至車(chē)輛管理專(zhuān)員逐一登記,舊件未回收的不予以報(bào)銷(xiāo)。以季度

為單位,經(jīng)會(huì)計(jì)核算部經(jīng)理、綜合管理辦公室主任核準(zhǔn)后,車(chē)輛管

理員負(fù)責(zé)對(duì)回收的廢舊配件進(jìn)行處理,所獲收益由會(huì)計(jì)核算部進(jìn)行

賬務(wù)處理。

三、由綜合管理辦公室于每月26日結(jié)算當(dāng)月維修費(fèi)用。車(chē)輛實(shí)

際維修數(shù)額與結(jié)算數(shù)額必須一致,存在差異的要查明原因,并由相

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關(guān)責(zé)任人承擔(dān)費(fèi)用。

四、司機(jī)違規(guī)駕駛車(chē)輛導(dǎo)致維修的,費(fèi)用及責(zé)任由司機(jī)自行承

擔(dān)。

第八節(jié)保險(xiǎn)管理

第三十九條保險(xiǎn)單位選定、評(píng)價(jià)由控股公司統(tǒng)一管理,所有車(chē)

輛須按控股有關(guān)規(guī)定到指定的保險(xiǎn)公司投保。在廊坊地區(qū)投保

的外埠公司車(chē)輛,具體保險(xiǎn)投保、事故處理、理賠等事宜,由綜合

管理辦公室車(chē)輛管理專(zhuān)員協(xié)助各公司辦理。

第四十條購(gòu)買(mǎi)車(chē)險(xiǎn)時(shí),險(xiǎn)種要涵蓋以下內(nèi)容:車(chē)輛損失險(xiǎn)、車(chē)

上責(zé)任險(xiǎn)、全車(chē)盜搶損失險(xiǎn)、涉水損失險(xiǎn)、第三者商業(yè)責(zé)任險(xiǎn)、玻

璃險(xiǎn)、指定專(zhuān)修廠特約條款、不計(jì)免賠特約險(xiǎn)。確保事故發(fā)生后將

公司損失降至最低。

第四十一條車(chē)輛保險(xiǎn)到期需要續(xù)保的,車(chē)輛管理專(zhuān)員須于到期

前3天完成保險(xiǎn)的續(xù)保,因續(xù)保不及時(shí)導(dǎo)致出現(xiàn)事故無(wú)法進(jìn)行理賠

的,公司所遭受損失由車(chē)輛管理專(zhuān)員承擔(dān)。

第四十二條各公司車(chē)輛保險(xiǎn)繳納受當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)規(guī)定限制或有其他

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特殊原因需更換保險(xiǎn)公司的,報(bào)董事長(zhǎng)特批后可在當(dāng)?shù)乩U納。在險(xiǎn)

種相同的前提下,投保費(fèi)用不能高于控股公司指定的保險(xiǎn)公司。

第九節(jié)事故處理

第四十三條發(fā)生交通事故后車(chē)輛駕駛?cè)藛T應(yīng)即刻停車(chē),在保護(hù)

現(xiàn)場(chǎng)的同時(shí)立即報(bào)案,進(jìn)行傷員搶救,并通知車(chē)輛管理專(zhuān)員及保險(xiǎn)

公司。未報(bào)車(chē)輛管理專(zhuān)員私自處理事故者,由此引發(fā)的一切責(zé)任和

費(fèi)用由司機(jī)承擔(dān)。

第四十四條車(chē)輛管理專(zhuān)員應(yīng)在第一時(shí)間趕赴現(xiàn)場(chǎng),組織搶救、

保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)、查明事故發(fā)生原因及責(zé)任,并向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行報(bào)告,配

合交管部門(mén)妥善處理。

第四十五條根據(jù)事故原因及交管部門(mén)的裁定結(jié)果,車(chē)輛管理專(zhuān)

員負(fù)責(zé)處理賠償?shù)仁聞?wù)。待外部事務(wù)處理完畢并得到保險(xiǎn)公司賠付

后,按第七十六條規(guī)定對(duì)責(zé)任人進(jìn)行處理。

第四十六條交通事故處理完畢,綜合管理辦公室及責(zé)任部門(mén)應(yīng)

及時(shí)組織分析原因,總結(jié)教訓(xùn),防止類(lèi)似事故再次發(fā)生。

第四十七條事故處理后3日內(nèi),事故發(fā)生時(shí)的車(chē)輛駕駛?cè)藨?yīng)將

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《交通事故裁決書(shū)》復(fù)印件及《交通事故備案表》(詳見(jiàn)附件十四)

報(bào)車(chē)輛管理專(zhuān)員存入駕駛員檔案。

第十節(jié)報(bào)廢管理

第四十八條車(chē)輛行駛里程數(shù)已超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)值,折舊已提足且喪失

使用價(jià)值或維修費(fèi)用高于其資產(chǎn)凈值時(shí),車(chē)輛使用部門(mén)可申請(qǐng)車(chē)輛

報(bào)廢。

第四十九條車(chē)輛報(bào)廢申請(qǐng)由專(zhuān)用者本人或車(chē)輛使用部門(mén)填寫(xiě)

《車(chē)輛處置申請(qǐng)單》(詳見(jiàn)附件十五),經(jīng)綜合管理辦公室、會(huì)計(jì)核

算部審核,車(chē)輛使用部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)總監(jiān)及總經(jīng)理復(fù)核,報(bào)董

事長(zhǎng)審批。《車(chē)輛處置申請(qǐng)單》原件由財(cái)務(wù)部門(mén)留存。

第五十條屬于車(chē)輛保管、使用不當(dāng),或責(zé)任事故等人為原因使

車(chē)輛未到使用年限而丟失或?qū)е绿崆皥?bào)廢的,綜合管理辦公室應(yīng)結(jié)

合車(chē)輛行駛里程數(shù)及使用現(xiàn)狀出具對(duì)責(zé)任人的處理意見(jiàn),經(jīng)董事長(zhǎng)

特準(zhǔn)后方可進(jìn)行報(bào)廢處理。

第五十一條報(bào)廢后的車(chē)輛按抵賬、變賣(mài)及廢棄的順序依次進(jìn)行

處理。綜合管理辦公室聯(lián)合會(huì)計(jì)核算部、車(chē)輛使用部門(mén)做出評(píng)估報(bào)

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告,提出處理建議并報(bào)總經(jīng)理審批后執(zhí)行。所得收益由會(huì)計(jì)核算部

入賬處理。

第十一節(jié)司機(jī)管理

第五十二條司機(jī)任職資格基本要求:身體健康,四肢健全,取

得國(guó)家《機(jī)動(dòng)車(chē)駕駛證》且實(shí)際操作熟練;無(wú)色盲、色弱,無(wú)嗅覺(jué)、

聽(tīng)覺(jué)及視覺(jué)障礙;無(wú)酗酒史,無(wú)交通肇事劣跡,無(wú)駕駛證被吊扣記錄

等。由招聘部依據(jù)此基本條件按招聘程序擇優(yōu)錄取。

第五十三條新司機(jī)入職當(dāng)日,車(chē)輛管理專(zhuān)員負(fù)責(zé)組織培訓(xùn),培

訓(xùn)至少包含以下內(nèi)容:交通安全法規(guī)、公司車(chē)輛管理制度、公司反

違章禁令、車(chē)輛運(yùn)行管理、員工手冊(cè)等。

第五十四條新司機(jī)入職后7天內(nèi),車(chē)輛管理專(zhuān)員組織司機(jī)簽訂

《駕駛員交通安全承諾書(shū)》(詳見(jiàn)附件十六),存入駕駛員檔案。對(duì)

于已取得中華人民共和國(guó)機(jī)動(dòng)車(chē)駕駛證兩年以上的公司員工,確因

工作需要兼職駕駛公車(chē)的,須由本人和所在部門(mén)提出申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)

理批準(zhǔn)簽訂《駕駛員交通安全承諾書(shū)》后,方可在辦理公務(wù)時(shí)兼職

駕駛公車(chē)。

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交通運(yùn)輸

第五十五條司機(jī)要嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,

認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),提高駕駛技術(shù),按規(guī)定參加安全教育和學(xué)習(xí),

增強(qiáng)安全行車(chē)意識(shí),確保行車(chē)安全。

第五十六條車(chē)輛在使用過(guò)程中,司機(jī)應(yīng)注意以下事項(xiàng):未經(jīng)批

準(zhǔn),不允許將公司車(chē)輛私自轉(zhuǎn)借(租)給其他單位或個(gè)人,不允許

公車(chē)私用;嚴(yán)禁把車(chē)輛交給未經(jīng)批準(zhǔn)的其他員工駕駛;嚴(yán)禁超速行

駛和強(qiáng)行超車(chē),避免因違章行車(chē)給公司帶來(lái)?yè)p失。

第五十七條所有車(chē)輛駕駛?cè)藛T要堅(jiān)決做到“一安、二嚴(yán)、三勤、

四慢、五掌握”。“一安”牢固樹(shù)立“安全第一”的思想;“二嚴(yán)”嚴(yán)

格遵守《道路交通管理?xiàng)l例》,嚴(yán)格遵守操作規(guī)程;“三勤”對(duì)車(chē)輛

做到勤檢查、勤調(diào)整、勤保養(yǎng);“四慢”情況不明慢、視線不良慢、

起步、會(huì)車(chē)、停車(chē)慢、通過(guò)交叉路口、狹路、橋梁、彎道、險(xiǎn)坡、

車(chē)站和繁華路段時(shí)慢;“五掌握”掌握車(chē)輛技術(shù)狀況、掌握道路情況、

掌握氣候變化情況、掌握所裝載貨物情況、掌握車(chē)、馬、行人的動(dòng)

態(tài)和兒童活動(dòng)情況。

第五十八條為保證交通安全、克服不良駕駛習(xí)慣、杜絕交通事

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故發(fā)生,特對(duì)司機(jī)駕駛車(chē)輛做如下要求:

一、司機(jī)上車(chē)須系好安全帶,同時(shí)要求副駕駛座位乘客系好安

全帶,否則不能出車(chē)。

二、行車(chē)期間,司機(jī)必須遵守交通規(guī)則,精力集中,避免超速

行駛,嚴(yán)禁擅自搭載人員,嚴(yán)禁超員、超載行車(chē)。

三、司機(jī)在執(zhí)行公務(wù)期間嚴(yán)禁喝酒,因酒后駕車(chē)發(fā)生事故者公

司將給予開(kāi)除處理且永不續(xù)用。

四、行車(chē)中,水杯、書(shū)包等易滾動(dòng)物品不得放在司機(jī)腳旁。駕

駛中不得接打電話、查閱手機(jī)信息或其他資料。

第五十九條為提高司機(jī)禮儀修養(yǎng),對(duì)外展示良好形象,特對(duì)司

機(jī)提出如下要求:

一、前往機(jī)場(chǎng)或火車(chē)站迎接首次見(jiàn)面或重要來(lái)客時(shí),司機(jī)應(yīng)手

持接站牌,在客人抵達(dá)前10分鐘在接站口等候客人。

二、與乘客見(jiàn)面時(shí),要保持良好精神狀態(tài),面帶笑容,使用禮

貌用語(yǔ)。

三、當(dāng)乘客攜帶行李時(shí),應(yīng)主動(dòng)幫助提拿行李物品,并根據(jù)行

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李大小和乘客意愿,決定是否將行李放置在后備箱內(nèi)。

四、乘客上車(chē)時(shí),要主動(dòng)打開(kāi)乘客所坐座位的車(chē)門(mén),同時(shí)用手

擋住車(chē)門(mén)上框,避免碰傷客人頭部。

五、不得將個(gè)人情緒帶到行車(chē)過(guò)程中,當(dāng)乘客詢問(wèn)路線、行程

等相關(guān)事項(xiàng)時(shí),應(yīng)禮貌作答,為乘客創(chuàng)造一個(gè)寬松愉悅的乘車(chē)環(huán)境;

但涉及公司業(yè)務(wù)及個(gè)人隱私等不屬司機(jī)職責(zé)范圍內(nèi)的事務(wù),司機(jī)不

得外泄。

六、到達(dá)目的地時(shí),司機(jī)應(yīng)提醒乘客有無(wú)物品遺落在車(chē)上,并

主動(dòng)幫助乘客提拿行李。如發(fā)現(xiàn)物品遺忘在車(chē)上,要迅速設(shè)法歸還

客人。

七、在沒(méi)有出車(chē)任務(wù)時(shí),司機(jī)不得在公開(kāi)、公共及辦公場(chǎng)所聚

集吸煙、聊天、嬉鬧、賭博等。

第六十條車(chē)輛管理專(zhuān)員負(fù)責(zé)司機(jī)的日常管理工作。具體包括:

司機(jī)培訓(xùn)、出勤管理、行車(chē)外派、行駛里程、車(chē)輛油耗、維修保養(yǎng)、

衛(wèi)生清潔、票據(jù)審核等,并做好車(chē)輛日常管理、檢查及登記工作。

第六十一條嚴(yán)格落實(shí)車(chē)輛檢查制度,檢查結(jié)果作為司機(jī)月度考

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核及年終考評(píng)的依據(jù)。

一、車(chē)輛管理專(zhuān)員每天對(duì)車(chē)輛的清潔、《車(chē)輛行駛記錄表》填寫(xiě)

情況等進(jìn)行檢查。

二、車(chē)輛管理專(zhuān)員對(duì)動(dòng)用的機(jī)動(dòng)車(chē)輛應(yīng)做到出車(chē)前巡回檢查,

收車(chē)后督促保養(yǎng)。每月對(duì)車(chē)輛安全和技術(shù)狀況進(jìn)行一次全面檢查,

并做好檢查記錄。

三、司機(jī)每天必須堅(jiān)持出車(chē)前、行車(chē)中、收車(chē)后的自查,保持

車(chē)況良好,不開(kāi)帶病車(chē),杜絕事故的發(fā)生。特別要對(duì)轉(zhuǎn)向、制動(dòng)、

燈光、車(chē)輪、機(jī)油、水箱等影響安全行車(chē)的主要部位進(jìn)行檢查,每

三天至少檢查一次。

四、凡因日常保養(yǎng)維護(hù)不善造成車(chē)輛損壞并導(dǎo)致發(fā)生交通事故

的,由司機(jī)及車(chē)輛管理專(zhuān)員承擔(dān)責(zé)任和損失。

第六十二條嚴(yán)格落實(shí)安全教育及培訓(xùn)機(jī)制,提高司機(jī)的安全行

車(chē)意識(shí)。

一、車(chē)輛管理專(zhuān)員負(fù)責(zé)組織司機(jī)每月26-30日召開(kāi)工作例會(huì),

例會(huì)至少涵蓋以下內(nèi)容:交通安全法規(guī)及公司規(guī)章制度的培訓(xùn)、安

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全行車(chē)教育、通報(bào)車(chē)輛管理存在的問(wèn)題并提出改進(jìn)要求、部署下個(gè)

月的主要工作任務(wù)等。

二、車(chē)輛管理專(zhuān)員須將交通安全法規(guī)及公司規(guī)章制度進(jìn)行上墻

管理,要求司機(jī)熟知并切實(shí)遵照?qǐng)?zhí)行。安全教育工作要結(jié)合實(shí)際案

例,做到人員、時(shí)間、內(nèi)容三落實(shí)。司機(jī)必須人人參加,做到有記

錄、有簽到,并將學(xué)習(xí)情況計(jì)入月度考核。

三、車(chē)輛管理專(zhuān)員每季度至少組織司機(jī)進(jìn)行一次交通安全法規(guī)

及規(guī)章制度的考試,80分為及格線。未達(dá)標(biāo)準(zhǔn)的擇期安排司機(jī)補(bǔ)考,

連續(xù)兩次考試不及格的,扣罰司機(jī)當(dāng)月績(jī)效考核分5分。

第六十三條車(chē)輛管理專(zhuān)員要按時(shí)完成車(chē)輛年檢及保險(xiǎn)繳納工

作,負(fù)責(zé)安排公司來(lái)賓及會(huì)議的用車(chē)。同時(shí)嚴(yán)格核查司機(jī)票據(jù),出

車(chē)所發(fā)生的停車(chē)費(fèi)、過(guò)路過(guò)橋費(fèi)、長(zhǎng)途用車(chē)加油費(fèi)等7天內(nèi)要完成

審核,嚴(yán)禁弄虛作假,一經(jīng)查出,車(chē)輛管理專(zhuān)員承擔(dān)連帶管理責(zé)任。

第六十四條為應(yīng)急突發(fā)事件用車(chē),綜合管理辦公室應(yīng)于下班后

預(yù)留機(jī)動(dòng)車(chē)輛值班,以備緊急情況用車(chē)。司機(jī)值班時(shí)間冬、春季節(jié)

為17:00-20:00;夏、秋季節(jié)為18:00-21:00。

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第十二節(jié)司機(jī)年度評(píng)優(yōu)

第六十五條為體現(xiàn)“干多干少不一樣、干好干壞不一樣”,綜合

管理辦公室以年度為單位組織開(kāi)展優(yōu)秀司機(jī)評(píng)選活動(dòng),并對(duì)當(dāng)選的

前三名進(jìn)行表彰。條件不符合時(shí)獎(jiǎng)項(xiàng)可以空缺。

第六十六條優(yōu)秀司機(jī)評(píng)選條件為:全年安全行駛無(wú)事故、無(wú)違

章,駕駛技術(shù)嫻熟,車(chē)輛清潔、維護(hù)、保養(yǎng)到位,油耗控制得當(dāng),

個(gè)人思想品德、作風(fēng)紀(jì)律、服務(wù)態(tài)度、工作表現(xiàn)等成績(jī)較為突出,

結(jié)合用人部門(mén)評(píng)價(jià)及司機(jī)互評(píng)結(jié)果綜合評(píng)選確定。

第六十七條司機(jī)年度工作考評(píng)實(shí)行“一票否決制”,凡有一次月

度考評(píng)分低于75分、或發(fā)生重、特大交通事故、或違章超過(guò)3次/

年的個(gè)人,不得參加優(yōu)秀司機(jī)評(píng)選活動(dòng)。

第六十八條優(yōu)秀司機(jī)的評(píng)比程序

一、由車(chē)輛管理專(zhuān)員組織參選司機(jī)于1月1日前填寫(xiě)《優(yōu)秀司

機(jī)獎(jiǎng)項(xiàng)申報(bào)表》(詳見(jiàn)附件十七)及上年度工作總結(jié)(內(nèi)容需涵蓋車(chē)

輛運(yùn)行情況,包括清潔維保、安全駕駛、遵章行車(chē)、行駛里程、油

耗標(biāo)準(zhǔn)、工作紀(jì)律等),向綜合管理辦公室進(jìn)行申報(bào)。

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二、綜合管理辦公室組織車(chē)輛使用部門(mén)、人力資源部聯(lián)合對(duì)申

報(bào)人的業(yè)績(jī)進(jìn)行審核,所得成績(jī)占總權(quán)重的75%;同時(shí)由綜合管理辦

公室抽取司機(jī)對(duì)申報(bào)人工作表現(xiàn)進(jìn)行互評(píng),所得成績(jī)占總權(quán)重的

25%o以上權(quán)重按審核部門(mén)及司機(jī)互評(píng)人數(shù)平均分配。

三、綜合管理辦公室主要從制度遵守情況、油耗數(shù)值、維修頻

次、出車(chē)紀(jì)律等方面進(jìn)行評(píng)價(jià);車(chē)輛使用部門(mén)主要對(duì)有無(wú)虛假報(bào)票、

所轄車(chē)輛是否存在費(fèi)用超支、司機(jī)日常表現(xiàn)及出車(chē)情況等方面進(jìn)行

評(píng)價(jià);人力資源部主要對(duì)單月考核分?jǐn)?shù)是否低于75分及入職后的整

體表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià)。

四、通過(guò)綜合管理辦公室、車(chē)輛使用部門(mén)、人力資源部聯(lián)合審

核及司機(jī)互評(píng)的,個(gè)人綜合成績(jī)超過(guò)80分且滿足第六十六條規(guī)定的

前三名申報(bào)人,由辦公室出具評(píng)選審核報(bào)告,上報(bào)總經(jīng)理進(jìn)行審批,

獲批后將在0A上公示獲獎(jiǎng)個(gè)人名單7天,期滿后無(wú)人提出異議的,

擇當(dāng)選為年度優(yōu)秀司機(jī)。

第六十九條優(yōu)秀司機(jī)的獎(jiǎng)勵(lì)辦法

對(duì)于當(dāng)選的優(yōu)秀司機(jī),將優(yōu)先獲得年度晉級(jí)及評(píng)先創(chuàng)優(yōu)個(gè)人常

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設(shè)獎(jiǎng)項(xiàng)的參評(píng)權(quán)。參評(píng)程序執(zhí)行《榮盛房地產(chǎn)發(fā)展股份有限公司評(píng)

先創(chuàng)優(yōu)管理辦法》有關(guān)規(guī)定。

第十三節(jié)罰則

第七十條違反本《辦法》的有關(guān)條款,有下列行為之一的,公

司將給予相關(guān)人員500至2000元的經(jīng)濟(jì)處罰,并視其情節(jié)嚴(yán)重程度

處以警告、記過(guò)等處分。

一、未按《辦法》規(guī)定程序購(gòu)置、維修、加油、投保車(chē)輛的。

二、未按規(guī)定用車(chē)或未經(jīng)批準(zhǔn)私自挪用車(chē)輛的。

三、未按規(guī)定辦理車(chē)輛調(diào)動(dòng)、報(bào)廢手續(xù)的。

第七十一條對(duì)于變賣(mài)車(chē)輛、惡意使用或破壞車(chē)輛、以及非法處

置車(chē)輛者,責(zé)任人員須賠償車(chē)輛并承擔(dān)由此給公司造成的損失,視

其情節(jié)嚴(yán)重程度給予責(zé)任人2000至5000元的經(jīng)濟(jì)處罰,并處以警

告、記過(guò)、降級(jí)、開(kāi)除等處分。情節(jié)特別嚴(yán)重的,依法移交司法機(jī)

關(guān)處理。

第七十二條由于使用不當(dāng)和沒(méi)有盡到維修、保養(yǎng)、保管義務(wù),

造成公司車(chē)輛損壞、丟失而導(dǎo)致車(chē)輛提前報(bào)廢的,根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程

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度及責(zé)任大小,按車(chē)輛評(píng)估值扣除保險(xiǎn)賠付額后的20%-50%對(duì)責(zé)任人

進(jìn)行處罰。不能確定損壞責(zé)任人的,由車(chē)輛管理專(zhuān)員、辦公室負(fù)責(zé)

人、用車(chē)部門(mén)負(fù)責(zé)人按以上標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行賠償。車(chē)輛評(píng)估值由會(huì)計(jì)核算

部、辦公室聯(lián)合確定報(bào)總經(jīng)理批復(fù)后生效。

第七十三條司機(jī)有下列行為之一的,按以下規(guī)定進(jìn)行處罰:

一、服務(wù)態(tài)度較差,或不注意用語(yǔ),被客人及員工投訴的,將

給予責(zé)任人50至200元罰款,屢教不改超過(guò)三次者(含三次)將給

予開(kāi)除處理。

二、工作時(shí)間存在聚眾賭博等行為的,將給予責(zé)任人50至100

元罰款,給予車(chē)輛管理專(zhuān)員50元罰款。

三、出現(xiàn)遲到、早退、曠工等行為的,按公司相關(guān)制度處罰。

四、車(chē)輛清潔情況較差,未達(dá)到第二十四條有關(guān)工作標(biāo)準(zhǔn)要求

的,每發(fā)現(xiàn)一次給予責(zé)任人100元罰款,車(chē)輛管理專(zhuān)員50元罰款;

累計(jì)超過(guò)三次者(含三次)司機(jī)工資降一檔處理。

第七十四條司機(jī)因違規(guī)、違章、違法和其他個(gè)人行為,導(dǎo)致駕

駛證、行車(chē)證、購(gòu)置稅、通行證及車(chē)輛等遺失、吊扣、停駛、罰款

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和由此造成的一切責(zé)任和經(jīng)濟(jì)損失等一律由司機(jī)自行承擔(dān)。

第七十五條未經(jīng)公司批準(zhǔn),司機(jī)利用公車(chē)辦私事或擅自搭載人

員,將對(duì)駕駛車(chē)輛人員給予100元至500元罰款。發(fā)生交通事故造

成的經(jīng)濟(jì)損失,不論保險(xiǎn)公司賠償與否,所產(chǎn)生的全部經(jīng)濟(jì)損失均

由本人承擔(dān)。

第七十六條司機(jī)在正常執(zhí)行公務(wù)途中發(fā)生交通事故(分類(lèi)詳見(jiàn)

附件十八)的,根據(jù)交警部門(mén)的責(zé)任認(rèn)定,除保險(xiǎn)公司賠償以外,

在事故處理完畢,公司內(nèi)部按照以下規(guī)定對(duì)司機(jī)進(jìn)行處罰:

一、輕微、一般事故:給予“記過(guò)”處分,一年內(nèi)累計(jì)三次“記

過(guò)”以上給予“辭退”處理。相應(yīng)經(jīng)濟(jì)處罰如下:

(一)負(fù)完全責(zé)任:扣直接責(zé)任人300元,擔(dān)負(fù)直接經(jīng)濟(jì)損失

(扣除保險(xiǎn)公司賠償部分)的50%。

(二)負(fù)主要責(zé)任:扣直接責(zé)任人200元,擔(dān)負(fù)直接經(jīng)濟(jì)損失

(扣除保險(xiǎn)公司賠償部分)的20%。

(三)負(fù)同等責(zé)任:扣直接責(zé)任人100元,擔(dān)負(fù)直接經(jīng)濟(jì)損失

(扣除保險(xiǎn)公司賠償部分)的10%o

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(四)負(fù)次要責(zé)任:扣直接責(zé)任人50元,擔(dān)負(fù)直接經(jīng)濟(jì)損失(扣

除保險(xiǎn)公司賠償部分)的5%o

二、重大事故:如無(wú)亡人,且未受治安刑事處罰,給予責(zé)任人

“記大過(guò)”處分,一年內(nèi)累計(jì)兩次“記大過(guò)”給予“辭退”處理,

并承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)處罰:

(一)負(fù)全部責(zé)任:扣罰1000元,擔(dān)負(fù)直接經(jīng)濟(jì)損失(扣除保

險(xiǎn)公司賠償部分)的50%。

(二)負(fù)主要責(zé)任:扣罰800元,擔(dān)負(fù)直接經(jīng)濟(jì)損失(扣除保

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