樣品的保存與管理

《種子生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)》SEEDPRODUCTIONANDMANAGEMENT樣品的保存與管理01.02.樣品管理Samplemanagement樣品保存SamplepreservationCONTENTS目錄01樣品保存Samplepreservation一、樣品保存樣品驗(yàn)收樣品包裝、封口是否完整重量是否符合規(guī)定驗(yàn)收合格樣品登記分樣和檢測(cè)如不能及時(shí)分樣和檢測(cè)，需將樣品放在涼爽通風(fēng)的樣品貯藏室內(nèi)。一、樣品保存01收到樣品后應(yīng)及時(shí)放在樣品庫(kù)中保存，防止樣品因不能及時(shí)檢驗(yàn)而發(fā)生改變。02委托檢驗(yàn)后的剩余樣品和監(jiān)督抽查的備份樣品應(yīng)及時(shí)入庫(kù)保存。03樣品應(yīng)按檢驗(yàn)類別、編號(hào)或不同作物分類存放，以便于查找。04樣品庫(kù)應(yīng)保證安全、無(wú)腐蝕、無(wú)蟲(chóng)蛀、清潔干燥和低溫。05定期監(jiān)測(cè)樣品庫(kù)內(nèi)的溫度和相對(duì)濕度狀態(tài)并做好記錄。02樣品管理Samplemanagement二、樣品管理樣品管理Samplemanagement樣品的接收樣品的領(lǐng)取樣品的流轉(zhuǎn)樣品的識(shí)別樣品的處置二、樣品管理檢查樣品的狀態(tài)，特別是樣品的包裝和封簽是否完好。記錄作物種類、品種名稱、樣品重量、批號(hào)、受檢單位、送樣時(shí)間等信息。接收委托檢驗(yàn)樣品時(shí)，要與委托方簽訂委托檢驗(yàn)協(xié)議或由委托方填寫委托檢驗(yàn)申請(qǐng)書，除記錄作物名稱、品種名稱、檢驗(yàn)項(xiàng)目、檢驗(yàn)依據(jù)外，還應(yīng)記錄樣品重量、包裝規(guī)格、樣品的外觀質(zhì)量、種子批號(hào)、送樣日期、取報(bào)告日期、聯(lián)系方式、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和委托方的有關(guān)建議與要求等信息。最后收樣人和送樣人在委托檢驗(yàn)協(xié)議或委托檢驗(yàn)申請(qǐng)書上簽字。(1)(2)(3)1樣品的接收二、樣品管理2樣品的領(lǐng)取(1)檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)收到檢驗(yàn)樣品后，由業(yè)務(wù)室或辦公室下達(dá)檢驗(yàn)任務(wù)。(2)檢驗(yàn)任務(wù)書的內(nèi)容應(yīng)包括樣品編號(hào)、作物種類、品種名稱、樣品重量、檢驗(yàn)項(xiàng)目、檢驗(yàn)依據(jù)、完成日期等內(nèi)容。(3)檢驗(yàn)員持檢驗(yàn)任務(wù)書領(lǐng)取檢驗(yàn)樣品，并核對(duì)樣品狀況與檢驗(yàn)任務(wù)委托書的內(nèi)容是否相符，對(duì)密封的樣品，檢驗(yàn)員應(yīng)檢查封簽是否完整有效。檢驗(yàn)員領(lǐng)取樣品后應(yīng)在樣品發(fā)放單上簽字。(4)二、樣品管理3樣品的流轉(zhuǎn)(1)在進(jìn)行多項(xiàng)檢驗(yàn)時(shí)，檢驗(yàn)員在樣品交接時(shí)應(yīng)檢查樣品狀況并在檢驗(yàn)樣品流轉(zhuǎn)單上簽字。(2)樣品在制備、檢驗(yàn)、傳遞過(guò)程中要根據(jù)樣品特性加以防護(hù)，避免受到非檢驗(yàn)性損壞并防止丟失。二、樣品管理樣品的識(shí)別包括不同樣品間的識(shí)別和樣品不同檢驗(yàn)狀態(tài)的識(shí)別，可以采用標(biāo)簽、印章或直接寫在樣品的包裝袋上等方式加以識(shí)別。不同樣品間的識(shí)別通常采用編號(hào)的方式，為了保持樣品編號(hào)的惟一性和便于追溯，在樣品接收、領(lǐng)取、流轉(zhuǎn)和保存等過(guò)程中采用統(tǒng)一的編號(hào)，樣品包裝、扦樣單或委托申請(qǐng)書、檢驗(yàn)任務(wù)書、檢驗(yàn)原始記錄、檢驗(yàn)原始報(bào)告等記錄都采用一個(gè)編號(hào)。樣品不同檢驗(yàn)狀態(tài)（如未檢、已檢等）的識(shí)別一般由檢驗(yàn)員在樣品袋上標(biāo)記。4樣品的識(shí)別(1)(2)(3)二、樣品管理5樣品的處置(1)樣品保存時(shí)間至少應(yīng)持續(xù)到受檢單位對(duì)檢驗(yàn)結(jié)果的異議期以后。(2)品種純度檢驗(yàn)的樣品至少應(yīng)保存到該作物的下一個(gè)播種季節(jié)。(3)經(jīng)濟(jì)價(jià)值較高的特殊樣品可根據(jù)委托人的要求，待委托檢驗(yàn)項(xiàng)目結(jié)束后退給委托人。(4)委托人領(lǐng)回樣品時(shí)，應(yīng)承諾“對(duì)本樣品的檢驗(yàn)報(bào)告無(wú)異議”之后方可辦理并在樣品登記表上注明“樣品已領(lǐng)回”字樣。(5)保存期滿后的樣