個人委托代管人事檔案協(xié)議書（3篇）

第頁共頁個人委托代管人事檔案協(xié)議書甲方：（委托方）身份證號碼：住址：乙方：（代管方）單位名稱：住址：鑒于，甲方因某種原因需要委托乙方代管其人事檔案，并進(jìn)行相關(guān)管理和保密工作。為確保各方的權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》等相關(guān)法律法規(guī)，甲乙雙方經(jīng)協(xié)商一致，簽訂本協(xié)議，共同遵守以下條款：第一條代管內(nèi)容1.甲方委托乙方代管其人事檔案，包括但不限于個人身份證明、學(xué)歷證書、聘用合同、勞動協(xié)議、工資卡、保險單等相關(guān)文件。2.乙方需保證對甲方的人事檔案進(jìn)行安全、保密的存放、管理和查閱工作。第二條委托期限本次委托期限為XX年XX月XX日至XX年XX月XX日，具體時間以實際開始、結(jié)束時間為準(zhǔn)。乙方應(yīng)在委托期限屆滿前將人事檔案移交甲方或予以銷毀，并與甲方經(jīng)過書面確認(rèn)。第三條代管義務(wù)1.乙方應(yīng)建立健全檔案管理制度和安全防范制度，確保甲方的人事檔案完整、準(zhǔn)確、安全。2.乙方應(yīng)對甲方的人事檔案進(jìn)行定期盤點和整理，若發(fā)現(xiàn)有檔案丟失、損壞等情況，應(yīng)及時向甲方報告，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。3.乙方不得將甲方的人事檔案轉(zhuǎn)借給任何第三方或外借使用，如有需要，需事先經(jīng)過甲方的書面同意。4.乙方應(yīng)確保甲方的人事檔案在不影響正常管理的前提下，隨時為甲方提供查閱和復(fù)印服務(wù)。第四條信息保密1.乙方應(yīng)對甲方的人事檔案信息進(jìn)行嚴(yán)格保密，不得泄露給任何機(jī)構(gòu)或個人。2.乙方應(yīng)采取必要的安全措施，防止人事檔案信息的外泄，如發(fā)生外泄事件，乙方應(yīng)及時采取應(yīng)急措施，并向甲方給予賠償。3.乙方應(yīng)對其工作人員進(jìn)行保密培訓(xùn)，簽訂保密協(xié)議，并定期進(jìn)行保密工作的檢查和評估。第五條費用問題1.甲方委托乙方進(jìn)行人事檔案代管的費用由甲方承擔(dān)，具體費用標(biāo)準(zhǔn)另行協(xié)商。2.如委托期限屆滿，甲方需要乙方將人事檔案移交或銷毀，所產(chǎn)生的費用由甲方承擔(dān)。第六條違約責(zé)任1.乙方如未按照本協(xié)議約定履行代管義務(wù)，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方賠償由此造成的損失。2.甲方如未按照本協(xié)議約定履行付費義務(wù)，乙方有權(quán)要求甲方支付相應(yīng)的違約金，并保留追究法律責(zé)任的權(quán)利。第七條協(xié)議終止1.本協(xié)議約定的委托期限屆滿后，合同自動終止。如甲乙雙方需要繼續(xù)合作，可協(xié)商簽訂新的協(xié)議。2.若在委托期限屆滿前任何一方提前解除合同，應(yīng)提前XX個月書面通知對方，并付清相關(guān)費用。第八條爭議解決因履行本協(xié)議發(fā)生的任何爭議，甲乙雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向人民法院提起訴訟解決。第九條本協(xié)議自簽訂之日起生效，有效期為委托期限屆滿之日。如甲乙雙方需要繼續(xù)合作，可協(xié)商簽訂新的協(xié)議。甲方（委托方）：乙方（代管方）：簽字：簽字：日期：日期：個人委托代管人事檔案協(xié)議書（二）甲方（委托人）：_________________，身份證號碼：_________________，住所：_________________，聯(lián)系電話：_________________；乙方（保管人）：_________________，身份證號碼：_________________，住所：_________________，聯(lián)系電話：_________________。鑒于：1.甲方系個人委托乙方保管其人事檔案，為確保甲方人事檔案的安全和完整性，甲乙雙方達(dá)成協(xié)議；2.甲乙雙方均具有完全民事行為能力，并同意按照本協(xié)議的約定履行各自的義務(wù)。一、委托內(nèi)容1.1甲方特此授權(quán)乙方代為保管其人事檔案，包括但不限于甲方的身份證、學(xué)歷證書、工作證明、獎懲等相關(guān)文件和資料。1.2委托期限為____年，自本協(xié)議簽訂之日起計算。雙方可以協(xié)商延長委托期限并簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議。二、乙方的義務(wù)2.1乙方應(yīng)妥善保管甲方委托的人事檔案，確保其安全和隱私不受侵犯。2.2乙方應(yīng)制定符合國家有關(guān)規(guī)定的人事檔案管理制度和安全管理措施，確保人事檔案的完整性和保密性。2.3乙方應(yīng)按照甲方的合理要求提供相應(yīng)的人事檔案查詢和復(fù)印服務(wù)，并確保查詢和復(fù)印的準(zhǔn)確性和及時性。2.4乙方在處理人事檔案過程中，如有丟失、泄露或者損毀等情況，應(yīng)當(dāng)及時向甲方報告，并承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。三、甲方的義務(wù)3.1甲方應(yīng)提供及時、準(zhǔn)確、真實的人事檔案信息，并進(jìn)行及時更新和補(bǔ)充。3.2甲方應(yīng)妥善保管委托給乙方的鑰匙、密碼、授權(quán)書等相關(guān)物品和證件，如有丟失應(yīng)及時通知乙方，并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。3.3甲方有權(quán)隨時查詢和復(fù)印其委托給乙方的人事檔案，但應(yīng)提前通知乙方，并按照乙方的規(guī)定進(jìn)行操作。3.4如甲方需要委托乙方提供人事檔案的其他服務(wù)，雙方應(yīng)協(xié)商確定具體事宜，并簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議。四、違約責(zé)任4.1任何一方未履行本協(xié)議項下的義務(wù)，致使另一方遭受經(jīng)濟(jì)損失或法律糾紛的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。4.2乙方未按照約定妥善保管甲方的人事檔案，導(dǎo)致甲方人事檔案丟失、泄露或者損毀的，乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。4.3甲方未提供及時、準(zhǔn)確、真實的人事檔案信息，導(dǎo)致乙方在管理人事檔案過程中遭受經(jīng)濟(jì)損失或法律糾紛的，甲方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。五、協(xié)議解除5.1本協(xié)議期滿或者雙方協(xié)商解除，依法解除。5.2乙方未按照約定妥善保管甲方的人事檔案，并且拒不改正的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方承擔(dān)賠償責(zé)任。5.3甲方擅自撤回委托事項，且造成乙方損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。六、爭議解決6.1凡因履行本協(xié)議發(fā)生的爭議，應(yīng)由雙方協(xié)商解決，協(xié)商不成的，提交有管轄權(quán)的人民法院解決。6.2本協(xié)議的修改、補(bǔ)充以及與本協(xié)議有關(guān)的其他事項，由雙方達(dá)成書面協(xié)議，視為本協(xié)議的有效補(bǔ)充。七、其他條款7.1本協(xié)議自雙方簽署之日起生效，以書面形式解除或者變更。7.2本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決，并簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議。7.3本協(xié)議的一切附件視為本協(xié)議的完整部分，具有同等法律效力。甲方（委托人）：_________________乙方（保管人）：_________________簽署日期：___________________注：該協(xié)議書僅為參考樣本，具體須根據(jù)雙方實際情況進(jìn)行修改和補(bǔ)充，以達(dá)到雙方的意愿和要求。個人委托代管人事檔案協(xié)議書（三）甲方：_______（委托方）地址：__________乙方：_______（保管方）地址：__________鑒于甲方為一家法人/個體經(jīng)營者（以下簡稱“委托方”），乙方為一家專業(yè)的檔案保管服務(wù)提供商（以下簡稱“保管方”），雙方根據(jù)平等互利的原則，就委托方的人事檔案的保管事宜達(dá)成如下協(xié)議：第一條保管內(nèi)容1.1委托方將委托其人事檔案的全部內(nèi)容（包括但不限于員工的個人基本信息、工作履歷、薪資情況、職稱等）交由保管方進(jìn)行保管。第二條保管方式2.1保管方將采取適當(dāng)?shù)拇胧?，確保委托方的檔案資料安全、完整、保密。2.2保管方將提供安全、穩(wěn)定且符合相關(guān)法律法規(guī)要求的存儲設(shè)施，避免任何可能導(dǎo)致檔案損壞、丟失或泄露的風(fēng)險。2.3保管方將建立并保持人事檔案索引，確保委托方可以隨時查閱、索取相關(guān)檔案信息。第三條保管期限3.1委托方與保管方約定的保管期限為______年，起始日期為本協(xié)議生效之日。3.2若委托方提前終止本協(xié)議，雙方應(yīng)通過書面形式解決保管方已保管的人事檔案的處理方式。第四條保管費用4.1委托方同意向保管方支付相應(yīng)的保管費用。4.2保管費用的金額、結(jié)算方式等細(xì)節(jié)，雙方可以另行商定，并在雙方簽署的《保管費用協(xié)議》中詳細(xì)記錄。第五條信息保密5.1保管方在履行本協(xié)議過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)，對委托方的人事檔案信息保密，不得擅自泄露給與本協(xié)議無關(guān)的第三方。5.2保管方應(yīng)采取必要的措施，防止人事檔案遭到非法訪問、篡改、損壞或丟失的風(fēng)險。第六條違約責(zé)任6.1任何一方違反本協(xié)議的約定導(dǎo)致另一方遭受損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。6.2如因保管方的過失或故意，委托方的人事檔案信息遭到泄露、損壞或丟失，保管方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第七條不可抗力7.1因不可抗力因素，如火災(zāi)、地震、洪水等自然災(zāi)害，或者戰(zhàn)爭、政府管制等原因?qū)е卤９芊綗o法履行本協(xié)議的約定，雙方不承擔(dān)違約責(zé)任。7.2當(dāng)不可抗力因素發(fā)生時，雙方應(yīng)及時通知對方，并協(xié)商解決相關(guān)問題。第八條協(xié)議的解除與終止8.1除非雙方一致同意，否則在本協(xié)議約定的保管期限屆滿之前，任何一方均不得單方終止本協(xié)議。8.2本協(xié)議期滿或者發(fā)生解除時，保管方應(yīng)將委托方的人事檔案交還委托方。第九條協(xié)議的修訂與變更9.1如需對本協(xié)議的任何條款進(jìn)行修訂與變更，雙方應(yīng)通過書面形式達(dá)成一致意見。第十條爭議的解決10.1本協(xié)議的解釋、履行與爭議的解決，適用中華人民共和國相關(guān)法律法規(guī)。10.2若雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商或者仲裁的方式解決。第十一條附則11.1本協(xié)議的附件與補(bǔ)充協(xié)議為本協(xié)議不可分割的一部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。11.