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文檔簡(jiǎn)介

新員工入職指引

本指引對(duì)您入職以后所需辦理的事務(wù),做了系統(tǒng)的介紹,各位新同事可根據(jù)此指引來辦理各項(xiàng)事務(wù),如仍有不明之處,可與人力資源及行政部聯(lián)系。

1、公司一般工作規(guī)范及有關(guān)制度介紹:人力資源及行政部將在您報(bào)到時(shí)向您講解。

2、工卡:人力資源及行政部將在您報(bào)到時(shí)為您辦理臨時(shí)工卡,待試用期(一般三個(gè)月)轉(zhuǎn)正之后通知您辦理正式的潤(rùn)迅職員證。有關(guān)事宜,請(qǐng)與人力資源及行政部***(*****)聯(lián)系。

3、工資定級(jí):人力資源及行政部一般將在您入職15日之內(nèi)書面通知您的工作級(jí)別及金額。

4、工資卡:公司通過商業(yè)銀行卡或招商銀行卡發(fā)放工資,人力資源及行政部***將在發(fā)薪前通知您領(lǐng)取。

5、辦公文具及電腦、電話:到職后,部門將為您申領(lǐng)辦公文具及電話。電腦配備與否視崗位需要而定,若需要,可在公司主頁(yè)常用表單下載《電腦使用申請(qǐng)表》,根據(jù)表上流程申請(qǐng)。

6、公務(wù)手機(jī):根據(jù)公司規(guī)定,試用期內(nèi)不能申請(qǐng)。轉(zhuǎn)正之后您可根據(jù)需要向部門提出申請(qǐng)。

7、新員工入職培訓(xùn):人力資源及行政部將在試用期內(nèi)通知您參加公司的新員工培訓(xùn)。

8、試用期轉(zhuǎn)正:試用期滿后,人力資源及行政部將發(fā)出《試用期滿轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》,由部門經(jīng)理填寫意見,人力資源及行政部將結(jié)果書面通知您本人。您可與人力資源及行政部***聯(lián)系。

9、勞動(dòng)合同及社會(huì)保險(xiǎn):人力資源及行政部將在您到職二周內(nèi)通知您簽訂勞動(dòng)合同。轉(zhuǎn)正之后,通知辦理社會(huì)保險(xiǎn)。具體事宜請(qǐng)與人力資源及行政部***聯(lián)系(********)。

10、

有關(guān)調(diào)檔調(diào)戶、社會(huì)保險(xiǎn)及勞動(dòng)合同事宜的辦理及咨詢:您可與人力資源及行政部***聯(lián)系(******)。

11、

公司有關(guān)規(guī)章制度及《員工手冊(cè)》方面的咨詢:您可與人力資源及行政部***聯(lián)系(*******)。

有關(guān)工資方面的疑問,您可與人力資源部***(******)或***(******)聯(lián)系。

人力資源及行政部

二〇XX年X月X日

員工手冊(cè)歡迎加入**集團(tuán),你的到來使公司增加了新鮮血液,公司又增添了一份活力!

本手冊(cè)介紹了公司的企業(yè)文化、理念及價(jià)值觀,公司相信,認(rèn)真閱讀和理解它,會(huì)有益于你加深對(duì)公司的了解,有益于你的健康發(fā)展!

本手冊(cè)為員工提供有關(guān)其責(zé)任與權(quán)利、公司規(guī)章制度方面的資料,所有員工必須遵守此手冊(cè)內(nèi)一切條款及守則。

本手冊(cè)的規(guī)范、解釋及說明受國(guó)家頒布的勞動(dòng)法規(guī)、條例及相關(guān)規(guī)定約束,由于未來法規(guī)上的變更或公司內(nèi)部的改變,公司保留更改或補(bǔ)充員工手冊(cè)內(nèi)容的權(quán)利。

本手冊(cè)適用于**集團(tuán)有限公司中國(guó)大陸地區(qū)的全體員工。

第一章

入職、離職程序及指引

1.選聘

1.1公司對(duì)員工采用聘用制管理,基本政策是:根據(jù)人力資源發(fā)展規(guī)劃和成本控制目標(biāo),保證人員選聘和錄用工作的質(zhì)量,為本公司選拔出合格、優(yōu)秀的人才,并使之適應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展要求。

1.2選聘和錄用過程遵循公正公平、平等競(jìng)爭(zhēng)和親屬回避三項(xiàng)原則。

1.3公司不予錄用尚未與其它公司解除勞動(dòng)關(guān)系的人員。

2.報(bào)到

2.1接到錄用通知后,請(qǐng)?jiān)谥付ㄈ掌诘戒浻脝挝蝗肆Y源部門報(bào)到,如因故不能按期前往,應(yīng)與人力資源部門取得聯(lián)系,另行確定報(bào)到日期;無故不按時(shí)報(bào)到的,公司將取消其錄用資格。

2.2提供個(gè)人資料

2.2.1你需要在報(bào)到時(shí)向人力資源部門出示身份證、學(xué)歷證明(畢業(yè)證書、學(xué)位證書等)、職稱證、技術(shù)等級(jí)證、崗位資格證、婚姻證明及計(jì)劃生育證明(獨(dú)生子女證或流動(dòng)人口計(jì)劃生育證明)原件,并提供相應(yīng)的復(fù)印件;提供市級(jí)或以上醫(yī)院的近期體檢報(bào)告、免冠1寸彩色近照5張、原單位離職證明或原單位現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)鑒定及人力資源部門要求提供的其它資料,并將個(gè)人社會(huì)保險(xiǎn)繳納情況告知人力資源部門。

2.2.2公司保留審查員工所提供個(gè)人資料的權(quán)利,請(qǐng)務(wù)必保證你提供的個(gè)人資料的真實(shí)性。如有虛假,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司將立即與你解除勞動(dòng)合同,不給予任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

2.3辦理?yè)?dān)保手續(xù)

公司聘用的專業(yè)管理人員、專業(yè)技術(shù)人員、銷售人員及公司認(rèn)定其職務(wù)有需要擔(dān)保者,應(yīng)于到職七日內(nèi)辦妥擔(dān)保手續(xù),簽訂《擔(dān)保責(zé)任協(xié)約書》。擔(dān)保人應(yīng)具備兩項(xiàng)資格:

(1)有當(dāng)?shù)毓舅诘貞艏?/p>

(2)經(jīng)公司認(rèn)定有正當(dāng)職業(yè)。被擔(dān)保人離職時(shí),待離職手續(xù)辦理完畢,擔(dān)保責(zé)任才予解除。被擔(dān)保人任職本公司期間,如有下列情況之一者,擔(dān)保人負(fù)連帶責(zé)任,此責(zé)任明確于《擔(dān)保責(zé)任協(xié)約書》中。

①侵占或虧欠公款(物)者;

②損毀公物者;

③損毀、拷貝、轉(zhuǎn)移公司商業(yè)、技術(shù)資料使公司遭受損失者;

④不依公司規(guī)定處理業(yè)務(wù)致使公司蒙受嚴(yán)重?fù)p失者。

2.4簽訂保密協(xié)議

高層管理人員、市場(chǎng)營(yíng)銷人員、專業(yè)技術(shù)人員及公司認(rèn)定其職務(wù)有需要簽訂保密協(xié)議者,公司將與其簽訂保密協(xié)議。

2.5入職指引表

入職第一天

人力資源部門迎接新員工到職

人力資源部門確認(rèn)入職資料,辦理入職手續(xù)如:考勤卡、門禁卡等

介紹公司情況、各類規(guī)章制度

部門安排辦公座位,領(lǐng)用申請(qǐng)辦公用品、辦公設(shè)備、內(nèi)部網(wǎng)密碼等

入職第一周

部門介紹工作,內(nèi)部網(wǎng)資料查詢操作的介紹

簽訂勞動(dòng)合同

入職第二月內(nèi)

人力資源部門書面通知新員工的工資級(jí)別和金額

辦理工資發(fā)放卡(招行一卡通)

進(jìn)行新員工入職培訓(xùn)

入職第三月內(nèi)

試用期考核、轉(zhuǎn)正或其他相應(yīng)手續(xù)辦理

2.6工作時(shí)間

深圳地區(qū)辦公室員工的工作時(shí)間為:

星期一至星期五:上午08:30——12:30

下午13:30——17:30

其他地區(qū)員工工作時(shí)間按當(dāng)?shù)胤种C(jī)構(gòu)的規(guī)定。

3.試用與轉(zhuǎn)正

3.1入職人員除特殊情況經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)免于試用、縮短試用期外,均應(yīng)從到職之日起試用,試用期為一至三個(gè)月,如有需要,試用期可延長(zhǎng),但試用期最長(zhǎng)不超過六月。

3.2試用期內(nèi)表現(xiàn)良好,并經(jīng)公司考核通過的員工,將為其辦理轉(zhuǎn)正手續(xù);若不能達(dá)到公司要求,將終止勞動(dòng)關(guān)系。

3.3如在試用期內(nèi)請(qǐng)假,轉(zhuǎn)正時(shí)間將隨之順延。

4.勞動(dòng)合同

4.1公司實(shí)行全員勞動(dòng)合同制管理,以法律形式明確公司與員工雙方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。

4.2勞動(dòng)合同的簽訂、變更、續(xù)簽、解除及終止等按照國(guó)家、各地方相關(guān)勞動(dòng)法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

5.個(gè)人資料更新

當(dāng)你的個(gè)人信息有更改或需要補(bǔ)充時(shí),請(qǐng)于一個(gè)月內(nèi)向所在單位人力資源部門申報(bào)變更或聲明,以確保與個(gè)人有關(guān)的各項(xiàng)權(quán)益:

(1)戶籍、姓名、身份證號(hào)碼;

(2)婚姻狀況及家庭成員狀況;

(3)出現(xiàn)事故或緊急情況時(shí)的聯(lián)系人及電話號(hào)碼;

(4)擔(dān)保人及電話號(hào)碼;

(5)學(xué)歷教育、職稱、職業(yè)資格等級(jí);

(6)其他你認(rèn)為有必要知會(huì)公司的個(gè)人信息。

6.離職與資遣

本公司所稱離職指公司與員工因故解除或終止勞動(dòng)關(guān)系的情況。

6.1辭職

已轉(zhuǎn)正員工要求辭職的,須由本人提前一個(gè)月書面通知人力資源部門;員工因自身原因提出辭職,公司按當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)勞動(dòng)法規(guī)辦理;如未按規(guī)定提前提出辭職申請(qǐng),公司有權(quán)按照實(shí)際情況扣除相應(yīng)數(shù)額的工資。

6.2辭退

6.2.1已轉(zhuǎn)正員工被公司辭退者,公司將提前一個(gè)月書面告知本人,并根據(jù)辭退具體情況決定是否發(fā)放補(bǔ)償金。

6.2.2凡有下列情形者,員工將被提前三十天書面通知辭退,并依照勞動(dòng)法的有關(guān)規(guī)定發(fā)放補(bǔ)償金:

①不能勝任本崗位工作,又無其它崗位可以調(diào)整的;

②經(jīng)過調(diào)整或調(diào)整工作崗位后,仍不能勝任本職工作的;

③員工患病或非因公負(fù)傷,醫(yī)療期滿后不能再?gòu)氖略ぷ鳎矡o法由公司另行安排工作的;

④公司因經(jīng)營(yíng)規(guī)模發(fā)生變化或機(jī)構(gòu)調(diào)整,無合適的工作崗位安排的;

⑤適用于法律、法規(guī)所規(guī)定的其他應(yīng)被辭退的情形。

6.2.3員工有下列情形之一的,公司將予以即時(shí)辭退而無須事先通知,亦無須提供任何補(bǔ)償:

①試用期內(nèi)的;

②違反公司考勤紀(jì)律、連續(xù)曠工三天或以上、一年內(nèi)累計(jì)曠工7天或以上的;

③被證明提供的個(gè)人資料與實(shí)際不符者;

④違反勞動(dòng)紀(jì)律及公司管理規(guī)定,嚴(yán)重影響工作或公司形象者;

⑤嚴(yán)重失職、瀆職、營(yíng)私舞弊、揮霍資材,給公司的利益造成重大損失者;

⑥觸犯黨紀(jì)國(guó)法及被依法追究刑事責(zé)任者;

⑦法律、法規(guī)規(guī)定的其它情形。

6.3合同終止

勞動(dòng)合同期滿,公司或員工任何一方不愿意續(xù)簽勞動(dòng)合同的,為合同終止,并按當(dāng)?shù)貏趧?dòng)法規(guī)辦理離職手續(xù)。

6.4自動(dòng)離職

6.4.1在勞動(dòng)合同期限內(nèi),員工未經(jīng)公司批準(zhǔn)擅自離開公司者,視為自動(dòng)離職。

6.4.2員工自動(dòng)離職,且未辦理完離職手續(xù)的,公司一概不予結(jié)算工資。

6.5離職手續(xù)的辦理

員工辭職或被公司辭退、合同終止,均須辦理如下手續(xù)方可正式離職:

①填寫員工離職表格;

②辦理相關(guān)工作交接;

③交還有關(guān)文件資料、辦公用品、通訊工具、職員證等相關(guān)物品;

④退還借款及其它相關(guān)款項(xiàng);

⑤若員工與公司簽有培訓(xùn)或其它協(xié)議,離職時(shí)須按照相關(guān)協(xié)議或約定執(zhí)行

[center]第二章

薪酬福利[/center]

[宗旨]

公司關(guān)于薪資與福利管理的基本政策:根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)機(jī)制和狀況,結(jié)合行業(yè)發(fā)展及內(nèi)外人力資源狀況,依照法律法規(guī),建立和調(diào)整本公司薪資體系與福利體系,體現(xiàn)**價(jià)值取向,促進(jìn)公司和員工的共同發(fā)展;在經(jīng)濟(jì)效益保障的前提下,逐步提高和完善員工的薪資與福利待遇。

(一)薪酬

1.工資構(gòu)成

1.1員工工資分為制度工資和特殊工資。

1.1.1制度工資指符合制度規(guī)定要求并正常完成工作任務(wù)的員工工資。

1.1.2特殊工資是指按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)對(duì)構(gòu)成特殊條件的員工發(fā)放的工資。

1.2按政府規(guī)定,公司為員工購(gòu)買社會(huì)保險(xiǎn),個(gè)人須承擔(dān)的部分從每月工資中扣除。

1.3員工獲得工資收入應(yīng)繳納個(gè)人所得稅,由公司代扣代繳。

2.發(fā)薪日期及支付方式

2.1公司按員工的實(shí)際工作天數(shù)支付工資,并在公司規(guī)定的付薪日支付整個(gè)自然月的工資,付薪日如遇公休日或節(jié)假日則順延。付薪日如有改變,以人力資源部門通知為準(zhǔn)。

2.2公司將在每月付薪日將工資轉(zhuǎn)入以員工個(gè)人名義開立的銀行帳戶內(nèi)。

3.績(jī)效獎(jiǎng)金

3.1績(jī)效獎(jiǎng)金是本年度內(nèi)公司根據(jù)年度績(jī)效指標(biāo)完成情況確定給予員工的獎(jiǎng)勵(lì)。員工個(gè)人績(jī)效獎(jiǎng)金與公司整體業(yè)績(jī)和其本人的工作表現(xiàn)掛鉤,若公司能完成年初制定的財(cái)務(wù)預(yù)算指標(biāo),則員工享有績(jī)效獎(jiǎng)金。

3.2若公司最后超額完成績(jī)效指標(biāo),將根據(jù)利潤(rùn)的超標(biāo)額,向員工發(fā)放超標(biāo)績(jī)效獎(jiǎng)金。

3.3績(jī)效獎(jiǎng)金的發(fā)放日期將在每年的七月份,績(jī)效獎(jiǎng)金發(fā)放日前員工離職或發(fā)放日員工正處于試用期間,則該員工不享受績(jī)效獎(jiǎng)金。

3.4員工獲得績(jī)效獎(jiǎng)金應(yīng)繳納個(gè)人所得稅,由公司代扣代繳。

4.特別提示

4.1公司對(duì)員工工資的定級(jí)或調(diào)整均會(huì)以書面形式由人力資源部門通知員工本人。

4.2公司實(shí)行工資保密制度,禁止員工私下討論薪資。

4.3離職人員不辦理完離職手續(xù),公司有權(quán)停發(fā)其一切薪資。

4.4新員工自正式入職之日起一周內(nèi)離職,公司將不予結(jié)算薪資。

4.5員工曠工期間不予發(fā)放工資,并扣曠工期間工資的三倍金額作為處罰。

(二)福利

1.假期

1.1國(guó)家法定假期

1.1.1國(guó)家法定假期期間員工放假,國(guó)家法定假期如下:

①元旦一天;

②春節(jié)三天;

③“五一”勞動(dòng)節(jié)三天;

④“十一”國(guó)慶節(jié)三天。

1.1.2國(guó)家法定假期期間公司照常支付員工工資。

1.2帶薪年假

年假指公司依據(jù)員工的級(jí)別和服務(wù)年限在一年內(nèi)給予員工的有薪假,以代替探親假、工齡假等。

1.2.1員工進(jìn)公司滿一年后,公司給定其初次年假天數(shù),以后每服務(wù)一年增加一天,年假天數(shù)最多不超過20天。

1.2.2年假原則上在當(dāng)年度有效,不跨年度使用,并可一次性或分散休完。特殊情況須跨年度使用的,須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),但寬限期一般為下年度的頭三個(gè)月。

1.2.3年假限制天數(shù):

人員級(jí)別

初次年假天數(shù)

最多年假天數(shù)

A級(jí)至C級(jí)人員

15天

20天

D級(jí)至F級(jí)人員

10天

15天

G級(jí)人員

7天

15天

G級(jí)以下人員

5天

15天

1.2.4年假適逢公休日或輪休日及法定休假日可予補(bǔ)假。

1.2.5年假取假按照工作日計(jì)算,最小取假單位為0.5個(gè)工作日,不足0.5個(gè)工作日以0.5個(gè)工作日計(jì),超過0.5個(gè)工作日不足1個(gè)工作日以1個(gè)工作日計(jì)。

1.2.6公司辭退的員工,其當(dāng)年度未取年假按當(dāng)年度在公司的實(shí)際服務(wù)月數(shù)比例折算成工資。

1.2.7凡符合以下情況之一的,不享受當(dāng)年年假待遇:

①一年內(nèi)病假累計(jì)超過30天;

②事假累計(jì)超過15天者;

③當(dāng)年休假(除公休日或輪休日、法定休假日、調(diào)休補(bǔ)休假、已休年假、特殊休假、婚喪假外)累計(jì)超過30天。

1.3調(diào)休補(bǔ)休假

1.3.1在公休日、輪休日未休息而需要在其它日期休息稱為調(diào)休,調(diào)休須于當(dāng)月內(nèi)完成。

1.3.2因加班而需要用休假相抵稱為補(bǔ)休,八小時(shí)抵一日,補(bǔ)休只適用于G級(jí)及以下級(jí)別人員,補(bǔ)休須年內(nèi)完成,為有薪假。

1.4婚假

1.4.1婚假為有薪假,凡按國(guó)家規(guī)定的法定結(jié)婚年齡并辦理好結(jié)婚登記的員工(試用期已滿),可請(qǐng)婚假三天,屬晚婚(女年滿23周歲,男年滿25周歲)增加晚婚假十天。

1.4.2員工請(qǐng)婚假須提供結(jié)婚證書,并在領(lǐng)取結(jié)婚證書之后的半年內(nèi)提出申請(qǐng)視為有效。

1.4.3婚假適逢國(guó)家法定假期可予補(bǔ)假。

1.5喪假

1.5.1喪假為有薪假,凡是員工的直系親屬(父、母、配偶或子女)喪亡者,給予喪假三天;

1.5.2凡是員工的親兄弟姐妹或岳父母或祖父母(外祖父母)喪亡者,給予喪假一天。

1.5.3需要到外地料理喪事的,可根據(jù)路程遠(yuǎn)近給予路程假(最多不超過7天),一切費(fèi)用自理。

1.5.4請(qǐng)喪假須提供有關(guān)戶口及死亡證明文件。

1.6生育假

1.6.1產(chǎn)假

產(chǎn)假

子女出生后三個(gè)月內(nèi)辦理《獨(dú)生子女證》增加假期

產(chǎn)假合計(jì)

非晚育

90天

35天

125天

晚育

105天

35天

140天

注:

①男26周歲、女24周歲及以上初育為晚育;

②產(chǎn)假以產(chǎn)前后休假累計(jì);

③屬于難產(chǎn)的增加產(chǎn)假30天;

④多胞胎生育的,每多生育一個(gè)嬰兒增加產(chǎn)假15天

1.6.2計(jì)劃生育假

員工必須遵守政府有關(guān)計(jì)劃生育的規(guī)定,計(jì)劃生育假按國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。

1.6.3看護(hù)假

深圳地區(qū)男員工看護(hù)假為10天,公休日包含在內(nèi),其它地區(qū)按照各地有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,限在女方產(chǎn)假期間使用。

1.7病假

員工因疾病或非因工負(fù)傷,需要停止工作醫(yī)療時(shí),根據(jù)本人實(shí)際參加工作年限和在本單位工作年限,按照勞動(dòng)法給予醫(yī)療期,醫(yī)療期內(nèi)按病假發(fā)放工資,申請(qǐng)病假須提供市級(jí)或以上醫(yī)院診斷證明。病假超過三十天,當(dāng)年度無績(jī)效獎(jiǎng)金。試用期的員工不享受醫(yī)療期。醫(yī)療期滿尚未痊愈者,公司有權(quán)按照勞動(dòng)法的有關(guān)規(guī)定解除勞動(dòng)關(guān)系。

1.8.事假

員工事假期間無工資,員工年度事假累計(jì)不得超過15天;全年累計(jì)超過15天,每增加1天事假扣1日制度工資,且當(dāng)年度無績(jī)效獎(jiǎng)金。

1.9休假辦理程序

1.9.1申請(qǐng)休假須填寫《請(qǐng)假單》,由員工本人或委托他人辦理,經(jīng)批準(zhǔn)并做好工作安排后,方可休假,并將《請(qǐng)假單》給人力資源部門備案。

1.9.2年假、婚喪假、產(chǎn)假、看護(hù)假、計(jì)劃生育假、醫(yī)療期,在呈批前須報(bào)人力資源部門審核。

1.9.3對(duì)于先休假后補(bǔ)辦手續(xù)的情況,須事先報(bào)知所在部門,并于休假后的二個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦好手續(xù)。此情況只限于三日及以內(nèi)的申請(qǐng)休假。

1.9.4對(duì)請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)、假滿未續(xù)假、續(xù)假未獲批準(zhǔn)即擅自不上班的,一律視為曠工。曠工時(shí)間的最小計(jì)算單位為0.5個(gè)工作日,不足0.5個(gè)工作日以0.5個(gè)工作日計(jì)。員工曠工期間不享受公司的福利待遇。

1.10假期計(jì)算口徑

對(duì)假期天數(shù)的計(jì)算除特別指明以工作日計(jì)算外,均以自然天連續(xù)計(jì)算。

2.社會(huì)保險(xiǎn)

公司按當(dāng)?shù)卣?guī)定為員工辦理社會(huì)保險(xiǎn),并承擔(dān)公司應(yīng)繳部分,個(gè)人應(yīng)繳部分由公司代繳并從員工工資中扣除。

3.健康檢查

3.1公司每年為員工進(jìn)行一次健康檢查,員工必須按照公司要求,接受疫苗及防疫注射。

3.2若員工患上傳染病,應(yīng)立即通知公司,公司有權(quán)要求員工停職接受治療,醫(yī)療期內(nèi)按公司規(guī)定發(fā)放病假工資,醫(yī)療期滿未能痊愈的,公司有權(quán)依法解除勞動(dòng)合同。

[center]第三章培訓(xùn)、考核與發(fā)展[/center]

1.培訓(xùn)

培訓(xùn)管理是公司人力資源開發(fā)的重要環(huán)節(jié),基本政策是:通過有計(jì)劃、系統(tǒng)的教育培訓(xùn),幫助員工不斷補(bǔ)充新知識(shí)、提高工作技能、改善工作態(tài)度,為員工的發(fā)展提供一系列培訓(xùn)的機(jī)會(huì),以適應(yīng)公司的發(fā)展要求及實(shí)現(xiàn)員工個(gè)人的職業(yè)生涯規(guī)劃。

1.1培訓(xùn)方式

公司培訓(xùn)面向所有員工,分公司內(nèi)部培訓(xùn)和外部培訓(xùn),主要采用工作現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)、集中培訓(xùn)及自我教育與發(fā)展三種方式。

1.1.1工作現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)是公司最重要的培訓(xùn)方式,由員工所在單位(或部門)負(fù)責(zé)組織,使培訓(xùn)與實(shí)際工作有效結(jié)合,實(shí)現(xiàn)員工的知識(shí)、技能及態(tài)度方面在日常工作中的不斷提高。

1.1.2集中培訓(xùn)是由公司統(tǒng)一組織的培訓(xùn),主要包括新員工入職培訓(xùn)、專項(xiàng)技能培訓(xùn)、層級(jí)培訓(xùn),涉及:公司概況、企業(yè)文化、營(yíng)銷、技術(shù)、行政、財(cái)務(wù)等。

1.1.3為適應(yīng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要和提高工作品質(zhì),公司鼓勵(lì)員工積極實(shí)施自我教育與發(fā)展計(jì)劃。對(duì)員工實(shí)施自我教育與發(fā)展計(jì)劃的具體管理可參見公司相關(guān)的培訓(xùn)規(guī)定。

1.2員工可根據(jù)本崗位業(yè)務(wù)需要參加技術(shù)等級(jí)考試或?qū)m?xiàng)外部培訓(xùn),按下列程序辦理:

①單位(或部門)向培訓(xùn)部門呈報(bào)培訓(xùn)計(jì)劃;

②員工按培訓(xùn)計(jì)劃填寫培訓(xùn)申請(qǐng)表,并按規(guī)定呈批;

③獲準(zhǔn)后,員工參加培訓(xùn);

④培訓(xùn)結(jié)束后,員工憑學(xué)業(yè)成績(jī)、證明和公司要求提供的材料辦理有關(guān)費(fèi)用報(bào)銷。

1.3員工培訓(xùn)成績(jī)、證明等材料的復(fù)印件,存入其在公司的個(gè)人檔案中,作為工作升遷和資源合理利用的參考資料。

1.4凡參加公費(fèi)、帶薪外培或已取得公司資助金的員工,培訓(xùn)結(jié)束后,應(yīng)按規(guī)定年限繼續(xù)為公司服務(wù),否則公司有權(quán)追討公司為其培訓(xùn)所付出的費(fèi)用。

1.5員工參加培訓(xùn),應(yīng)遵守培訓(xùn)紀(jì)律,努力學(xué)習(xí)。被列入單位計(jì)劃的培訓(xùn),是該員工工作目標(biāo)的一部分,員工應(yīng)認(rèn)真對(duì)待。因違反培訓(xùn)紀(jì)律,或不認(rèn)真學(xué)習(xí),成績(jī)不合格者,除不辦理費(fèi)用報(bào)銷外,按公司培訓(xùn)制度辦理或處理。

2.績(jī)效考核

2.1績(jī)效考核是對(duì)員工的工作完成情況進(jìn)行定量與定性的評(píng)價(jià)與評(píng)估過程。公司績(jī)效考核的基本政策是:不斷通過客觀、公正、有效的工作績(jī)效考核,指導(dǎo)和幫助員工改善工作績(jī)效,提高業(yè)務(wù)水平和公司整體實(shí)力,并以此作為薪資調(diào)整和工作升遷的依據(jù)。

2.2績(jī)效考核的內(nèi)容包括:業(yè)績(jī)、崗位技能、工作態(tài)度的考評(píng)三個(gè)部分。其中工作業(yè)績(jī)考核為主要考核內(nèi)容,一般將依據(jù)員工個(gè)人的業(yè)績(jī)指標(biāo)完成情況來進(jìn)行考核,根據(jù)公司員工的工作崗位類別不同,業(yè)績(jī)指標(biāo)在考核中的比重亦有不同,員工應(yīng)當(dāng)遵守所屬類別人員具體考核制度。

2.3考核過程會(huì)向被考核者開放,一般采用上一級(jí)考核下一級(jí)為主的考核方式,考核結(jié)果將反饋給被考核者,強(qiáng)調(diào)考核者與被考核者之間的對(duì)話與溝通。

2.4公司按人員分類不同,采用的考核時(shí)間段會(huì)有所不同,一般采用按月考核、季度考核和年度考核之一或組合形式。具體考核時(shí)間由人力資源部門發(fā)布通知確定,各類人員應(yīng)按規(guī)定的具體考核時(shí)間及有關(guān)規(guī)定來完成考核。

2.5績(jī)效考核結(jié)束,考核者應(yīng)對(duì)被考核者提出下一階段工作計(jì)劃,此計(jì)劃在主管人員的監(jiān)督指導(dǎo)下完成,主管人員對(duì)計(jì)劃的完成負(fù)有責(zé)任。

2.6員工的考核結(jié)果連同績(jī)效下一階段工作計(jì)劃存入其在公司建立的工作檔案中,員工有權(quán)申請(qǐng)查閱其本人的考核結(jié)果。

2.7公司在薪資管理中設(shè)置績(jī)效專項(xiàng)管理,用以同工作績(jī)效掛鉤,績(jī)效類薪資的分類與比重因人員類別不同而有所不同。

3.發(fā)展

員工進(jìn)入公司后,為滿足員工不斷成長(zhǎng)、發(fā)展的需要,公司會(huì)和員工一同制定既符合公司拓展的需要,又充分發(fā)揮員工個(gè)人的能力與興趣的“員工發(fā)展規(guī)劃”,幫助員工完成自己的職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃

[center]第四章

公司規(guī)例[/center]

1.行為規(guī)范

1.1員工應(yīng)遵守公司業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)等各項(xiàng)管理規(guī)定,忠于職守,努力干好本職工作,遵守紀(jì)律,服從領(lǐng)導(dǎo)指揮,接受工作調(diào)配。

1.2員工應(yīng)樹立高度工作責(zé)任感,掌握最佳工作方法和協(xié)調(diào)方式,處理好上下級(jí)之間及各崗位之間的工作配合關(guān)系。認(rèn)真提高業(yè)務(wù)水平,保證工作質(zhì)量,追求經(jīng)濟(jì)效益。

1.3員工應(yīng)了解分層負(fù)責(zé)精神,對(duì)于職務(wù)及公事的報(bào)告,均應(yīng)循級(jí)而上,不可越級(jí)報(bào)告,但緊急、特殊情況及投訴舉報(bào)不在此限。

1.4員工應(yīng)維護(hù)工作場(chǎng)所環(huán)境衛(wèi)生,講求文明禮儀,文明服務(wù)。不得在倉(cāng)庫(kù)、資料室、機(jī)房及禁煙區(qū)內(nèi)吸煙,在工作場(chǎng)所內(nèi)忌隨地吐痰、亂拋垃圾,每天下班后,應(yīng)將環(huán)境清理干凈。

1.5員工應(yīng)認(rèn)真保持辦公室和工作位的整潔,不可亂放物品、文件、餐具等,餐具統(tǒng)一放置在茶水間或自用柜內(nèi),禁止亂涂亂畫。

1.6員工上班時(shí)間要保持正確姿勢(shì),忌隨意離崗、串崗,工作場(chǎng)所內(nèi)忌大聲喧嘩、嬉鬧、伏案、進(jìn)食或看無關(guān)報(bào)刊,禁止干私活。

1.7員工在公司辦公區(qū)域或集體宿舍范圍內(nèi)應(yīng)遵守和維護(hù)治安消防管理,不準(zhǔn)打架、吵架、起哄,禁止賭博、盜竊或從事流氓違法行為。發(fā)現(xiàn)違法犯罪活動(dòng),應(yīng)立即舉報(bào)。

1.8員工不得自行改造公司內(nèi)辦公設(shè)施,如有需要,應(yīng)按正規(guī)手續(xù)申請(qǐng)辦理;不得隨意變動(dòng)消防安全設(shè)施。

1.9員工進(jìn)入公司或工作崗位,應(yīng)衣著整潔,配戴本人工作卡。有著裝要求的崗位,應(yīng)著規(guī)定要求的服裝。不得穿拖鞋、過分暴露、休閑等裝上崗。

1.10員工應(yīng)按時(shí)上、下班,遵守考勤管理規(guī)定,不得遲到、早退、曠(缺)勤。因故必須請(qǐng)假時(shí),應(yīng)按請(qǐng)假規(guī)定辦理,完成手續(xù)后,始得離開工作崗位。上班時(shí)間外出辦事,應(yīng)填寫“外出辦事申請(qǐng)表”,經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后,方可離開公司。

1.11員工上班時(shí)間在撥打、接聽業(yè)務(wù)電話時(shí),應(yīng)注意文明禮貌,注重效率,禁止利用電話閑聊。上班時(shí)間應(yīng)盡量減少私人電話,接聽私人電話時(shí)應(yīng)盡快收線,未經(jīng)許可不得占用公司通路撥打私人長(zhǎng)途電話。

1.12員工對(duì)所有公司文件、資料、檔案、信息必須謹(jǐn)慎處理及注意保密。任何外界人士如需查閱、借閱,均須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意,按照正常程序辦理。

1.13員工應(yīng)愛護(hù)公物,因疏忽大意而遺失或損壞,公司有權(quán)向有關(guān)人員追討適當(dāng)?shù)馁r償;倘故意破壞,有關(guān)人員除照價(jià)賠償外,公司有權(quán)視其情節(jié)給予相應(yīng)行政處罰。

1.14員工工作時(shí)間應(yīng)盡量減少私人訪問,以免影響工作,若必須會(huì)客時(shí),應(yīng)在指定地點(diǎn),時(shí)間以不超過十分鐘為原則。

1.15員工工作時(shí)間不得利用公司電腦做與工作無關(guān)的上網(wǎng)操作和玩電腦游戲。

2.保密條款

2.1不得將重要資料隨意放置,確保重要資料在任何時(shí)間都處于妥善保管和控制之中。

2.2作廢文檔及圖片資料不得隨意丟棄,必須銷毀。

2.3未經(jīng)批準(zhǔn)與登記,不得帶客人在公司內(nèi)隨意走動(dòng)參觀。

2.4涉及重要內(nèi)容的談話必須到會(huì)議室等保密性強(qiáng)的地點(diǎn)進(jìn)行,不允許在公共場(chǎng)合談?wù)撋婕爸匾ぷ鲀?nèi)容。

2.5不許探聽或傳播與自己工作內(nèi)容無關(guān)的公司內(nèi)部重要信息和其它嚴(yán)格限制傳播范圍的業(yè)務(wù)信息。

2.6個(gè)人辦公區(qū)內(nèi)資料、電腦及其它物品未經(jīng)本人許可,不得隨意翻閱。

2.7不隨意談?wù)?、評(píng)價(jià)公司領(lǐng)導(dǎo)及同事的工作及生活。

2.8其它情況按公司保密制度執(zhí)行。

3.獎(jiǎng)懲

公司的基本政策是:以行政和經(jīng)濟(jì)手段,實(shí)施獎(jiǎng)懲,鼓勵(lì)先進(jìn),鞭策落后,激發(fā)員工士氣。

3.1獎(jiǎng)勵(lì)

3.1.1有下列表現(xiàn)之一的員工,公司給予獎(jiǎng)勵(lì):

①工作主動(dòng)積極、責(zé)任心強(qiáng)、完成工作任務(wù)并表現(xiàn)卓越的;

②在提高產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量、提高工作效率、節(jié)約資財(cái)和能源等方面做出顯著成績(jī)的;

③在管理、科研、流程設(shè)計(jì)、產(chǎn)品或服務(wù)設(shè)計(jì)、工作條件改善等方面,有發(fā)明創(chuàng)造、技術(shù)革新或提出合理化建議,取得顯著成績(jī)并為公司帶來經(jīng)濟(jì)效益的;

④在改善經(jīng)營(yíng)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益方面做出顯著成績(jī)的;

⑤保護(hù)公共財(cái)產(chǎn),防止和挽救事故有功,使國(guó)家、企業(yè)或其他員工利益免受重大損失的;

⑥同壞人壞事作斗爭(zhēng),對(duì)維護(hù)公司利益做出突出貢獻(xiàn)的;

⑦一貫忠于職守,積極負(fù)責(zé),廉潔奉公,舍己為人,事跡突出的;

⑧其他應(yīng)當(dāng)給予獎(jiǎng)勵(lì)的。

3.1.2公司根據(jù)以上獎(jiǎng)勵(lì)條件的程度給予嘉獎(jiǎng),獎(jiǎng)勵(lì)種類分:

①即時(shí)性獎(jiǎng)勵(lì):如通報(bào)表?yè)P(yáng)、記功、記大功、通令特等功嘉獎(jiǎng)。

②階段性獎(jiǎng)勵(lì):如授予獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)金,獎(jiǎng)金額根據(jù)實(shí)際情況確定。

③專項(xiàng)性獎(jiǎng)勵(lì):如創(chuàng)造改善獎(jiǎng)等。

3.2懲罰

3.2.1有下列行為之一的員工,公司給予懲罰:

①違反考勤管理或培訓(xùn)制度達(dá)一定程度的;

②無正當(dāng)理由不服從工作指揮、分配和調(diào)動(dòng),無理取鬧、聚眾鬧事,打架斗毆、違法犯罪,影響工作秩序和社會(huì)秩序的;

③玩忽職守,違反管理、技術(shù)、操作規(guī)程和安全規(guī)程,或者違規(guī)指揮,造成事故,使人員生命、財(cái)產(chǎn)遭受損失的;

④工作不負(fù)責(zé)任,損壞設(shè)備工具,造成直接經(jīng)濟(jì)損失的;

⑤偽造、篡改公司印章、公章、文件的;

⑥濫用職權(quán),違反政策規(guī)定,違反財(cái)務(wù)紀(jì)律,濫發(fā)獎(jiǎng)金,揮霍資財(cái),損公肥私,使公司經(jīng)濟(jì)上遭受損失的;

⑦有貪污盜竊,行賄受賄,敲詐勒索,或其他違法亂紀(jì)行為的;

⑧違反公司保密規(guī)定,非法損毀、拷貝、轉(zhuǎn)移公司商業(yè)、技術(shù)資料使公司遭受損失的;

⑨違反計(jì)劃生育有關(guān)規(guī)定的;

⑩犯有其他嚴(yán)重錯(cuò)誤的。

3.2.2公司根據(jù)懲罰條件的程度給予相應(yīng)懲罰,懲罰的種類有:

①行政處分:警告、記過、記大過、降職、撤職、留用察看、自動(dòng)離職、違紀(jì)辭退。對(duì)于降職、撤職、留用察看可同時(shí)給予降級(jí),留用察看期限一般為三個(gè)月至六個(gè)月。

②經(jīng)濟(jì)處罰:罰款、停發(fā)工資、降薪、降級(jí)、賠償經(jīng)濟(jì)損失。

③如若構(gòu)成犯罪,將移交司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。

4.申訴與溝通

4.1公司重視信息溝通,強(qiáng)調(diào)資源共享,提倡用溝通來促進(jìn)管理,融洽關(guān)系,增進(jìn)理解。公司鼓勵(lì)員工相互之間積極公開的溝通和交流,反對(duì)任何不負(fù)責(zé)任的私下傳言和背后議論。

4.2公司內(nèi)部有暢通的溝通途徑,員工如果在工作中有任何疑問或發(fā)現(xiàn)任何問題,可按程序與所在部門的直接領(lǐng)導(dǎo)、部門經(jīng)理、總裁辦、公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反映,公司一定對(duì)員工反映的問題及時(shí)調(diào)查,予以解決或做出正式答復(fù)。

4.3溝通渠道

4.3.1公司的信息發(fā)布渠道

公司有網(wǎng)站(包括內(nèi)部網(wǎng))、《**通信》、公告欄等多種形式的信息發(fā)布渠道,員工應(yīng)經(jīng)常留意并及時(shí)獲知必要信息。

4.3.2工會(huì)

公司成立了工會(huì),員工可通過工會(huì)向公司領(lǐng)導(dǎo)反映問題或提出建議。

公司工會(huì)凝聚了許多員工自發(fā)組成的非正式組織,包括乒乓球隊(duì)、羽毛球隊(duì)、籃球隊(duì)、足球隊(duì)、棋牌協(xié)會(huì)、登山隊(duì)、影迷協(xié)會(huì)等,員工可通過參加各項(xiàng)活動(dòng),加強(qiáng)溝通、增進(jìn)友誼。

4.3.3公司黨支部

公司黨員可通過參加黨支部組織的活動(dòng),發(fā)揮黨員的模范帶頭作用,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的凝聚力。

4.3.4總裁接待日

公司通過舉辦“總裁接待日”活動(dòng),邀請(qǐng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、各業(yè)務(wù)單位負(fù)責(zé)人與員工座談,進(jìn)行業(yè)務(wù)介紹和交流,促進(jìn)員工參與管理,加深對(duì)公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的了解。

4.3.5合理化建議

公司倡導(dǎo)員工積極參與公司管理,并鼓勵(lì)員工提合理化建議,合理化建議一旦被公司采用并產(chǎn)生一定效益,公司將給予員工相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)。

5.個(gè)人與公司利益的沖突

5.1兼職

5.1.1員工未經(jīng)公司安排或批準(zhǔn),不得在外兼任獲取報(bào)酬的工作。

5.1.2在任何情況下,禁止下列情形的兼職(包括不獲取報(bào)酬的活動(dòng)):

①在公司內(nèi)從事外部的兼職工作,但不包括經(jīng)政府批準(zhǔn)成立的政黨、社團(tuán)、學(xué)術(shù)、公益性機(jī)構(gòu)的職務(wù);

②兼職于公司的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位、客戶或者商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手;

③所兼任的工作構(gòu)成對(duì)公司的商業(yè)競(jìng)爭(zhēng);

④因兼職影響本職工作或有損公司形象;

5.1.3公司鼓勵(lì)員工在業(yè)余時(shí)間參加社會(huì)公益活動(dòng)。但如利用公司資源或可能影響到工作,員工應(yīng)事先獲得公司批準(zhǔn)。

5.2個(gè)人投資

員工可以在不與公司利益發(fā)生沖突的前提下,從事合法的投資活動(dòng),但不得進(jìn)行下列情形的個(gè)人投資活動(dòng):

①參與經(jīng)營(yíng)管理的;

②對(duì)公司的客戶、業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手進(jìn)行直接投資或擁有干股的;

③借職務(wù)之便向投資對(duì)象提供利益的;

④假借他人名義從事上述三項(xiàng)投資行為的

[center]第五章

安全與保障[/center]

1.防火安全

1.1防火安全組織和職責(zé)

1.1.1為確保各項(xiàng)防火措施落實(shí),公司成立防火安全

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