日常常用各種公文格式

日常常用各種公文格式日常常用各種公文格式常用公文格式入黨申請書..............................................................1入團申請書..............................................................1申請書格式..............................................................3倡議書格式..............................................................3證實信格式..............................................................4講話稿格式..............................................................4開幕詞格式............................................................第一文庫網(wǎng)..4閉幕詞格式..............................................................5通知格式.................................................................5海報格式.................................................................7請柬格式.................................................................8聘書格式.................................................................8條據(jù)格式.................................................................9報道格式................................................................10工作匯報格式..........................................................10工作總結(jié)格式..........................................................11會議記錄格式..........................................................12入黨申請書依據(jù)《中國共產(chǎn)黨章程》的規(guī)定，要求入黨的同志必必需親自向黨組織提出申請。申請可分為口頭申請和書面申請兩種形式。通常狀況下，申請入黨的同志應(yīng)寫書面申請。入黨申請書的基本內(nèi)容和寫法如下：〔1〕標題。一般寫〔2〕稱謂。申請人對黨組織的稱呼，如〔3〕正文。這是入黨申請書的關(guān)鍵部分，主要包括三方面內(nèi)容：參加了有意義的活動以后的思想演變過程，二是個人履歷〔學(xué)歷和工作經(jīng)歷〕有人有政治歷史問題、或者犯過什么錯誤、都要寫清楚并說明自己的〔4〔5、“本人家庭成員和主要社會關(guān)系〞部分單獨寫。自傳的內(nèi)容主要是：姓名、出生年月、家庭出身、本人成份、個人履歷，家庭主要成員及社會關(guān)系的姓名、政治面貌、職業(yè)及工作單位。本人的政治歷史狀況〔如受到的獎勵、處分等〕，對重要情節(jié)要提出證實人。入團申請書團章規(guī)定：產(chǎn)主義青年團。入團申請書的寫法格式入團申請書的寫作格式一般來講都是固定的，它的內(nèi)容主要包括五個部分：標題、稱呼、正文、結(jié)尾、落款。(一)標題：入團申請書一般由申請內(nèi)容和文種名共同構(gòu)成。如“入團申請書〞。題目要在申請書第一行的正中書寫，而且字體要稍大。入團申請書，題目也可單獨寫在第一頁上，字體醒目。(二)呼后面加冒號。如“敬愛的團支部：〞。(三)正文：這是申請書的主要部分，第一段先寫：第二段通常要先介紹一下個人的現(xiàn)實狀況、個人簡歷、然后，要1.2.但也必必需清楚明白。一般要求從上學(xué)時寫起，到目前為止，只必需依據(jù)時間的順序，主要家庭成員及社會關(guān)系的狀況，在申請書正文中可以要視具體狀況而定。有的家庭成員及主要社會關(guān)系可附在申4.對團的熟悉：對團的熟悉往往是同個人的成長經(jīng)歷有關(guān)的，這在申述自己的入團動機時已有所涉及。這里指的是專門較集中的對團熟悉的文字。5.自己的心情、決心：這一部分是抒寫自己入團的激烈愿望，表達自己的決心的部分。(四)結(jié)尾：申請書可以有結(jié)尾，也可以沒有。結(jié)尾一般寫上“此致——敬禮〞之類表示敬意的話即可。(五)落款：落款，即要署上申請人姓名和成文日期。申請書格式申請書尊敬的xx：我是xxx，鄭重的向xx提出xxxxxx這一申請。xxxxxxxx〔依據(jù)實情具體說明原因〕xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx我〔希望／愿意／一定．．．．．〕〔申請成功后我會怎樣〕希望xx能夠〔批準／考驗／接受〕我。此致敬禮xxxx(一)標題議書〞三個字。界利用的倡議書〞。(二)稱呼友們：〞、(三)正文1.寫倡議書的背景原因和目的倡只有交待清楚倡議活動的原因，以及當時的各種背景事實，人們才會理解和信服，才會自覺的行動。這些因素交待不清就會使2.寫明倡議的具體內(nèi)容和要求這是正文的重點部分。倡議展開怎樣的活動，都做哪些事情，具體要求是什么，它的價值和意義都有哪些均必需一一寫明。倡議的具體內(nèi)容一般是分條開列的，這樣寫往往清楚明確，一目了然。(四)結(jié)尾結(jié)尾要表示倡議者的決心和希望或者寫出某種建議。倡議書一般不在結(jié)尾寫表示敬意或祝愿的話。(五)落款落款即在右下方寫明倡議者單位、集體或個人的名稱或姓名，署上發(fā)倡議的'日期。證實信格式〔1〕標題：＂證實＂或＂有關(guān)ＸＸ問題的證實＂?！?〕稱謂?！?〕正文：被證實的事實?！?〕結(jié)尾一般寫＂特此證實＂?！?〕出具證實的單位署名、日期，加蓋公章。講話稿格式一：講話稿和一般的公務(wù)性文字寫作不同，么會議上的講話；復(fù)式標題法，即整個標題由一個主題，講話人等部分組成。正文包括以下內(nèi)容：。歸納起來有以下類型〔1引言?！?引言。主次安排、問題的邏輯關(guān)系。講話稿主體無非是主題明確、內(nèi)容二：講話稿是領(lǐng)導(dǎo)講話必備的前提準備，所以它具有思想性與鼓動性兩大特點。講話稿要有理論色彩，要能表達思想，能夠分析問題，去說服人。從而達到打動聽眾，讓人接受，它更注重具有激勵、激勵作用。開幕詞格式開幕詞一般由標題、稱謂、正文三部分組成?！?〕標題。一種是會議全稱加上開幕詞，〔2〕稱謂。一股寫作“各位代表〞、“先生們，女士們〞，如有特邀嘉賓，可寫作“尊敬的××先生，各位代表，朋友們〞等。〔3〕正文。向大會介紹參加的領(lǐng)導(dǎo)同志和各方面的來賓，通報到會代表人數(shù)和團體名稱；回憶過去的工作、成績、經(jīng)驗及不夠；提出本次會議的議題和議程；〔4〕結(jié)尾。結(jié)語部分，一般以“祝愿大會獲得圓滿成功〞做結(jié)尾，也可以捉出帶有鼓動性的口號。閉幕詞格式1．標題、時間、稱謂×在××大會上的閉幕詞》話做標題，再用“××大會閉幕詞〞做副標題。稱謂一般也跟開幕詞相一致。2．正文(1)開頭閉幕詞的開頭，已經(jīng)勝利完成使命，今天就要閉幕了。(2)主體并提出落實大會精神的要求和希望。其中概不能過于空泛籠統(tǒng)。提出要求和希望“現(xiàn)在，我宣布，××××大會閉幕。〞通知格式1．標題。通知的標題有完全式和省略式兩種。完全式標題是發(fā)文機關(guān)、事由、文種齊全的標題，省略式標題則依據(jù)必需要省去其中的一項或兩項。省略式標題有如下三種狀況：(1)省略發(fā)文機關(guān)。如果標題太長，可省略發(fā)文機關(guān)。如“關(guān)于縣級市經(jīng)濟管理權(quán)限的通知〞，這個標題便省略了發(fā)文機關(guān)。省略發(fā)文機關(guān)的標題很常見。如果是兩個單位以上聯(lián)合發(fā)文，不能省略發(fā)文機關(guān)。(2)省略多余的“關(guān)于〞和“通知〞字樣。公布性和批轉(zhuǎn)性通知的標題由“發(fā)文機關(guān)＋公布(批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā))＋被公布文件標題＋通知〞構(gòu)成。被公布、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文為法規(guī)、規(guī)章時，一般應(yīng)加上書名號，有時由于被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文標題中已有“關(guān)于〞和“通知〞字樣，或者被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文標題比較長，這時，通知的標題一般可保留末次公布(批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā))文件機關(guān)和始發(fā)文件機關(guān)，省略去多余的“關(guān)于〞和“通知〞字樣。否則，就會出現(xiàn)一個標題中有多個“關(guān)于〞和“通知〞的現(xiàn)象，顯得很長，讀起來也拗口。如：“××縣人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《××市人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)名譽后享受××級待遇的通知〉的通知》〞兩個“的通知〞同志恢復(fù)名譽后享受××級待遇的通知〞中交待清楚。(3)2介紹幾種通知正文的寫法：(1)的原則(或指示性看法)(2))的寫法。批轉(zhuǎn)與轉(zhuǎn)發(fā)性通知正文寫法大體相同?？梢?，把被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件看做是通知的主體內(nèi)容。批語的內(nèi)容主2)3)依據(jù)具體狀況做出補充性的規(guī)定。用通知批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)下級機關(guān)、不相隸屬機關(guān)和上級機關(guān)的公文時，對被批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)的文件已起到了一種公布、認可或推舉的作用。從構(gòu)成上看，這種通知由批語部分和批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)文件組成，批語和被批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)文件都不能單獨作為一份文件。如果批語脫離被批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)文件，沒有實際依托內(nèi)容，不能單獨行文；如被批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)文件離開批語則不能納進通知的內(nèi)容，不能體現(xiàn)發(fā)文單位的意圖，沒有批語予以的權(quán)威性和合法地位。(3)事項性通知的寫法。事項性通知正文的寫作，要使受文單位了解通知的內(nèi)容(即事項)，以及做什么，怎樣做，有什么要求。正文一般分三部分。第一部分是開頭，一般是說明為什么要發(fā)此通知，目的是什么。第二部分是主體，即事項部分，將通知的具體內(nèi)容一項一項列出，把布置的工作或必需周知的事項，闡述清楚，并講清要求、措施、辦法等。這類通知多數(shù)用于布置工作，因此也有人稱之為“工作通知〞。第三部分是結(jié)尾，多提出落實執(zhí)行要求，如“請遵照執(zhí)行〞，“請研究落實〞等習(xí)慣用語，也有的通知結(jié)尾不寫習(xí)慣用語。以適當做一些分析、說理。只要(4)要求文字簡練、明白。(5),正文開頭可不寫受文對象，應(yīng)在通知海報格式海報一般由標題、正文和落款三部分組成。(一)標題海報的標題寫法較多，大體可以有以下一些形式：其一，單獨由文種名構(gòu)成。即在第一行中間寫上“海報〞字樣。其二，直接由活動的內(nèi)容承當題目。如“舞訊〞、“影訊〞、“球訊〞等。其三，可以是一些描述性的文字。如“×××再顯風彩、××寺舊事重提〞。(二)正文海報的正文要求寫清楚以下一些內(nèi)容：第一，活動的目的和意義。第二，活動的主要項目、時間、地點等。第三，參加的具體方法及一些必要的注意事項等。(三)落款要求署上主辦單位的名稱及海報的發(fā)文日期。請柬格式〔1〕在封面上寫“請柬〞〔請貼〕二字?！?〔3如果是請看戲或其它表演還應(yīng)將入場券附上?！?〕結(jié)尾。如“致以——敬禮〞、〔5(一)標題(然后再加冒號；也可以在正文中寫明受。(三)正文聘書的正文一般要求包括以下一些內(nèi)容：首先，交待聘請的原因和請去所干的工作，或所要去擔任的職務(wù)。其次，寫明聘任期限。如“聘期x年〞、“聘期自xxxx年xx月xx日至xxxx年xx月xx日〞。再次，聘任待遇。聘任待遇可直接寫在聘書之上，也可另附詳盡的聘約或公函寫明具體的待遇，這要視狀況而定。另外，正文還要寫上對被聘者的希望。這一點一般可以寫在聘書上，但也可以不寫，而通過其它的途徑使受聘人切實明白自己的使命。(四)結(jié)尾聘書的結(jié)尾一般寫上表示敬意和祝頌的結(jié)束用語。如“此致——敬禮〞、“此聘〞等。(五)落款落款要署上發(fā)文單位名稱或單位領(lǐng)導(dǎo)的姓名、職務(wù)，并署上發(fā)文日期，同時要加蓋公章。條據(jù)格式〔一〕憑證式條據(jù)1〔1〔2“今借到〞、“今領(lǐng)到〞、“今收到〞等。數(shù)字一般用大寫，是錢，〔321〔1〕標題?！?〕稱謂?！?〕正文?！?〕致敬語?！?〕落款。2、函件式條據(jù)的種類。函件式條據(jù)的種類也很多，其基本格式近似信函，但又可分為有標題式和無標題式兩大種，其主要種類有：〔1〕請假條?！?〕留言條。報道格式基本格式〔除了標題〕是：先把事件中最重要的部分在導(dǎo)語中簡明地體現(xiàn)出來。其次，在第二段進一步具體闡述導(dǎo)語中的這個重要部分，形成支持，不致于使受眾在接受時形成心理落差。因而，第二段實際上是一個過渡性段落。再次，按照事件發(fā)展的時間順序把“故事〞講下來。以上是比較常見的消息報道的格式。標題關(guān)于新聞報道很重要，標題要提煉新聞事件的“精華〞題前加上引題，在其后加上副題。深度報道，就要注意在文中按照事件表達明晰的必需要，便于受眾閱讀〔針對印刷媒體而言〕。1、綜合性報告的寫法①標題事由加文種，《；報告單位、事由加文種，如《xx〔單位〕xxxxxx