代理記賬業(yè)務內(nèi)部要求規(guī)范六篇

代理記賬業(yè)務內(nèi)部要求規(guī)范六篇

《會計法》第三十六條對代理記賬的定義明確規(guī)定：；不符合設立會計代理機構條件的，應當委托經(jīng)批準設立的中介機構從事會計代理記賬業(yè)務。以下是為大家整理的關于代理記賬業(yè)務內(nèi)部要求規(guī)范的文章6篇,歡迎品鑒！

一、總則：

為保證代理記賬業(yè)務質(zhì)量，提高代理記賬人員的服務水平，及時、周全地為客戶提供所需的服務，實現(xiàn)公司代理記帳工作的規(guī)范化、標準化，結合公司的實際情況，特制定本規(guī)范。

二、業(yè)務操作及會計核算的流程

1、接受咨詢商談委托事項

?接受客戶咨詢，與客戶的相關負責人進行詳談，了解客戶的基本情況，評估此次業(yè)務的風險，決定是否接受客戶的委托，若接受客戶的委托，則與客戶商討具體代理記賬業(yè)務范圍。

?2、簽定書面《委托代理記賬協(xié)議》（見附件1）

?《委托代理記賬協(xié)議》應由專人簽訂和保管，《委托代理記賬協(xié)議》除法律法規(guī)規(guī)定的基本條款之外，應當明確以下內(nèi)容：

（1）確定責任會計；

（2）委托人對會計資料合法性、真實性、準確性、完整性應承擔的責任；

（3）會計憑證傳遞程序和簽收手續(xù)；

（4）編制和提供會計報表要求；

（5）委托人、受托人終止委托協(xié)議應當辦理的會計交接事宜；

（6）代理機構應按照委托代理記賬協(xié)議委托代理的內(nèi)容和代理權限、期限承辦代理記賬業(yè)務，超出委托協(xié)議約定范圍的業(yè)務需要代理時，必須先修訂委托協(xié)議，才能確定代理關系。

?3、建立客戶信息檔案

（1）企業(yè)名稱；

（2）注冊地址及經(jīng)營地址；

（3）法定代表人姓名、聯(lián)系方式；

（4）注冊資金、經(jīng)營期限、工商執(zhí)照注冊號、經(jīng)營范圍；

（5）機構代碼證注冊號、有效期；

（6）納稅識別碼、地稅計算機編碼、專管員姓名及聯(lián)系方式；

（7）附《客戶基本信息情況表》（見附件2）。

?4、接受會計原始憑證

?代理記賬機構與客戶依據(jù)《委托代理記賬協(xié)議》進行會計原始資料的傳遞。會計資料的審核，依據(jù)國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定，經(jīng)審核后應填寫《原始憑證交接清單》（見附件3），并由雙方簽字確認。

?5、審核會計原始憑證

（1）審核原始憑證所記載的經(jīng)濟業(yè)務應正常，判斷應正確，涉及業(yè)務發(fā)生的日期、數(shù)量、單價、金額的計算有無差錯，大寫和小寫金額應符合要求等；

（2）審核原始憑證的手續(xù)應完備，應填項目應填寫齊全，有關經(jīng)辦人員應都已簽名或蓋章，主要人員應審批同意等；

（3）會計機構、會計人員在審核時發(fā)現(xiàn)不真實、不合法的原始憑證有權不予接受，并向企業(yè)負責人報告；對記載不準確、不完整的原始憑證予以更正。

?6、填制記賬憑證

（1）填制記賬憑證時，應當對記賬憑證進行連續(xù)編號。

（2）記賬憑證可以根據(jù)每一張原始憑證填制或者根據(jù)若干張同類原始憑證匯總填制。

（3）出錯和更正錯賬的記賬憑證可以不附原始憑證，但要注明訂正某年某月某號憑證字樣，其他記賬憑證必須附原始憑證，并注明所附原始憑證的張數(shù)。

（4）已登記入賬的記賬憑證，在當年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫錯誤時，可以用紅字填寫一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證，在摘要欄注明沖銷某年某月某號憑證字樣。如果會計科目沒有錯誤，只是金額錯誤，也可以將正確數(shù)字與錯誤數(shù)字的差額，另編一張調(diào)整的記賬憑證，調(diào)增金額用藍字，調(diào)減金額用紅字。發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯誤的，應當以藍字填制一張更正的記賬憑證。

（5）正確編制會計分錄并保證借貸平衡，必須根據(jù)國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定和經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容，正確使用會計科目和編制會計分錄，記賬憑證借貸方的金額必須相等，合計數(shù)必須計算準確。

（6）摘要應與原始憑證內(nèi)容一致，能正確反映經(jīng)濟業(yè)務的主要內(nèi)容，表述簡短精煉；

?7、登記會計賬簿

（1）代理記賬機構應按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定和會計業(yè)務的需要設置會計賬簿，會計賬簿包括：總賬、明細賬、日記賬和其他輔助性賬簿。

（2）現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬必須采用訂本式賬簿，不得用銀行對賬單或者其他方法代替日記賬。

（3）實行會計電算化的會計代理機構，用計算機打印的會計賬簿必須連續(xù)編號，經(jīng)審核無誤后裝訂成冊，并由記賬人員和負責人簽字或者蓋章。

（4）啟用會計賬簿時，應當在賬簿封面上寫明單位名稱和賬簿名稱。在賬簿扉頁上應當附啟用表，內(nèi)容包括：啟用日期、賬簿頁數(shù)、記賬人員和負責人。并加蓋單位公章。記賬人員或者負責人調(diào)動工作時應當注明交接日期，接辦人員或者監(jiān)交人員姓名，并由交接雙方人員簽名或者蓋章。

（5）啟用訂本式賬簿應當從第一頁到最后一頁順序編訂頁數(shù)，不得跳頁、缺號。使用活頁式賬頁應當按賬戶順序編號，并須定期裝訂成冊。裝訂后再按實際使用的賬頁順序編寫頁碼。另加目錄，記明每個賬戶的名稱和頁次。會計人員應根據(jù)審核無誤的會計憑證登記會計賬簿。

?8、編制會計報表及報送

（1）專職從業(yè)人員應當定期編制財務會計報表，并按要求報送代理客戶及相關部門。

（2）報表的編制應執(zhí)行國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定。

（3）對外報送的納稅資料應使用稅務主管部門規(guī)定的統(tǒng)一格式，報送時間必須符合稅務主管部門的要求。

（4）各種財務報告的編制必須做到數(shù)字真實、計算準確、內(nèi)容完整、說明清楚。

（5）各種財務報告在報送前，必須經(jīng)由相關指定人員進行審核，并由相關主管人員及編制人員簽字蓋章后方可報送。

（6）財務報告報送完畢后應立即進行整理，并交由相關部門進行登記、歸檔。

?9、給客戶移交會計資料

按協(xié)議規(guī)定或者客戶需要移交會計資料，在移交時要填寫《會計檔案移交清單》（見附件4），辦理會計資料移交手續(xù)。

?10、內(nèi)部會計工作交接

?（1）專職從業(yè)人員工作調(diào)動或者因故離職，必須首先通知代理客戶，同時將本人所經(jīng)管的會計工作全部移交給接替人員。沒有辦清交接手續(xù)的，不得調(diào)動或者離職。

?（2）接替人員應當認真接管移交工作，并繼續(xù)辦理移交的未了事項。

?（3）編制移交清冊，列明應當移交的會計憑證、會計賬簿、會計報表、印章、有價證券、發(fā)票、文件、其他會計資料和物品等內(nèi)容；實行會計電算化的單位，從事該項工作的移交人員還應當在移交清冊中列明會計軟件及密碼、會計軟件數(shù)據(jù)磁盤（磁帶等）及有關資料、實物等內(nèi)容。

?（4）責任會計內(nèi)部交接應填制《會計交接情況表》（見附件5）。

三、業(yè)務質(zhì)量控制規(guī)范

建立質(zhì)量控制制度、完善質(zhì)量控制機制是提高業(yè)務質(zhì)量、防范代理記賬風險的可靠保證。根據(jù)《代理記賬管理辦法》及相關會計法律政策，從業(yè)務承接與資料傳遞、建賬前準備工作、質(zhì)量控制稽核以及學習制度等具體業(yè)務的各環(huán)節(jié)實施全方位的質(zhì)量控制，保證代理記賬的質(zhì)量。

?1、業(yè)務承接與資料料傳遞控制

（1）代理方與被代理方應簽訂代理書面委托協(xié)議。協(xié)議應明確規(guī)定被代理方應提供代理期間內(nèi)發(fā)生的全部經(jīng)濟業(yè)務、原始憑證及其他相關資料，代理方負責原始憑證的審核、記賬憑證的填制、登記帳簿、編制會計報表等工作，并定期向被代理方提交帳簿、報表等資料及辦理相關委托業(yè)務。

（2）雙方經(jīng)辦人員應列明資料清單，資料編號，交接日期，交接雙方簽字蓋章。代理方及時整理并歸檔會計資料。會計事項處理完畢，有關資料及電子檔案及時交回被代理方。

（3）代理記賬委托協(xié)議終止時，所有會計資料全部移交給被代理方，其未了會計事宜應寫書面報告交接，雙方確認無誤后簽字蓋章。

?2、建賬前準備工作

（1）根據(jù)客戶的需要,選派合適的記賬人員,記賬人員要建立與企業(yè)相適應的財務會計制度。企業(yè)規(guī)模與業(yè)務量一般是成正比的，規(guī)模大的企業(yè)業(yè)務量大，分工也復雜，會計賬簿需要冊數(shù)也多。

（2）依據(jù)企業(yè)管理需要，建立賬簿是為了滿足企業(yè)管理需要。為管理及時提供有用的會計信息，所以在建賬時以滿足管理需要為前提，避免重復設賬，記賬。

（3）根據(jù)企業(yè)性質(zhì)及需要,確定賬務處理程序。

?3、質(zhì)量控制稽核

（1）工作程序規(guī)范化，以防止差錯的出現(xiàn)。公司的業(yè)務必須由主管負責人委派指定人員跟單，未經(jīng)主管負責人同意，會計人員的工作不得私自交換。

（2）分級負責制，明確各級人員的工作責任，層層把關，建立三級質(zhì)量審查制度,即記賬會計審查客戶憑證，主管會計審查記賬會計的工作并編制對外會計報告，主管業(yè)務負責人復核對外會計報告,將最佳的服務提供給客戶。

（3）建立例外事項或重大事項的請示報告制度。代理記賬執(zhí)業(yè)人員應及時對執(zhí)業(yè)中出現(xiàn)的例外事項、異常事項做出積極反應，強化自身的專業(yè)判斷，而且要及時向公司請示匯報。

（4）主管負責人負責對外承接業(yè)務,其他人員一律不得在外私自承接業(yè)務,以避免公司內(nèi)部人員以不正當手段爭搶業(yè)務,防止其他人員私自承接業(yè)務對客戶不負責以及不顧事實配合客戶處理業(yè)務的現(xiàn)象。

（5）建立質(zhì)量獎懲制度。所有會計人員的工資與質(zhì)量全額掛鉤，實行嚴格考核。

（6）建立質(zhì)量淘汰制度。對發(fā)生嚴重質(zhì)量問題造成客戶較大經(jīng)濟損失的，或嚴重違反工作紀律、職業(yè)道德及法律、法規(guī)的，一律予以辭退。

（7）建立技術支持與咨詢制度。

?4、學習制度

?（1）會計人員應針對不同對象和在會計實務中所遇到的帶普遍性的問題，確定其學習內(nèi)容，講求實效，不搞形式。

?（2）應密切聯(lián)系當前會計工作的實際需要，注重會計理論和會計知識的實際運用、現(xiàn)行會計法規(guī)制度的宣傳與執(zhí)行等，學以致用。

?（3）學習的內(nèi)容形式方法要有靈活多樣性，可根據(jù)實際需要選擇新的會計準則或國家統(tǒng)一的會計制度、新的會計法規(guī)、會計職業(yè)道德或會計實務中所遇到的重大問題等，還可根據(jù)實際需要分別采取集中培訓或自學形式。

四、業(yè)務檔案管理辦法

?1、對委托單位提供的原始憑證等會計資料負有保管的責任。處理完畢后，應按規(guī)定及時返還委托單位，對代理業(yè)務形成的會計憑證、會計帳冊、財務會計報告等會計資料應整理歸檔,并在約定時間內(nèi)交還企業(yè)。

?2、對每一客戶建立檔案，并由專人保管，內(nèi)容包括：用戶概況、代理記帳協(xié)議、原始憑證、會計憑證、會計帳冊、會計財務報表等交接驗收記錄。

?3、歸檔過程中如果發(fā)現(xiàn)對外送報的財務報告有錯誤，應當及時辦理更正手續(xù)。除更正本單位留存的財務報告外，并應同時通知接受財務報告的單位更正。錯誤較多的，應當重新編報。

?4、內(nèi)部調(diào)閱會計檔案需經(jīng)經(jīng)理批準，法律、法規(guī)規(guī)定有檔案查閱權的部門查閱會計檔案，必須持有效證件及相關證明材料，并經(jīng)經(jīng)理批準。

五、根據(jù)《云南省代理記賬管理實施辦法》第十九條之規(guī)定，每年4月30日前向財政局會計科報送下列資料，接受管理部門年檢。

?1、代理記賬機構基本情況表；

?2、營業(yè)執(zhí)照、辦公用房產(chǎn)權或者使用權證明；

?3、專職及兼職從業(yè)人員身份證明、會計從業(yè)資格證書、會計專業(yè)技術職務資格證書的原件。

一、從業(yè)人員的職業(yè)道德規(guī)范

1.愛崗敬業(yè)。要求會計人員熱愛會計工作，安心本職崗位，忠于職守，盡心盡力，盡職盡責。

2.誠實守信。要求會計人員做老實人，說老實話，辦老實事，執(zhí)業(yè)謹慎，信譽至上，不為利益所誘惑，不弄虛作假，不泄露秘密。

3.廉潔自律。要求會計人員公私分明、不貪不占、遵紀守法、清正廉潔。

4.客觀公正。要求會計人員端正態(tài)度，依法辦事，實事求是，不偏不倚，保持應有的獨立性。

5.堅持準則。要求會計人員熟悉國家法律法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度，始終堅持按法律法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度的要求進行會計核算，實施會計監(jiān)督。

6.提高技能。要求會計人員增強提高專業(yè)技能的自覺性和緊迫感，勤學苦練，刻苦鉆研，不斷進取，提高業(yè)務水平。

7.參與管理。要求會計人員在做好本職工作的同時，努力鉆研相關業(yè)務，全面熟悉本單位經(jīng)營活動和業(yè)務流程，主動提出合理化建議，協(xié)助領導決策，積極參與管理。

8.強化服務。要求會計人員樹立服務意識，提高服務質(zhì)量，努力維護和提升會計職業(yè)的良好社會形象。

二、業(yè)務操作及會計核算的流程

1．接受客戶的委托

（1）了解客戶的基本情況，評估此次業(yè)務的風險。

（2）決定是否接受客戶的委托，若接受客戶的委托，則與客戶商討具體操作事宜，簽定約定書。

2．與公司財務會計人員辦理有關資料的交接手續(xù)

（1）雙方經(jīng)辦人員應列明資料清單，資料編號，交接日期，交接雙方簽字蓋章。

（2）依據(jù)企業(yè)特點，根據(jù)實際需要，設置必要的會計科目。

（3）了解企業(yè)的經(jīng)營方式和生產(chǎn)流程，幫助企業(yè)建立會計內(nèi)部控制制度。3．審核原始憑證

審核原始憑證是會計核算工作中必不可少的環(huán)節(jié)，是國家賦予財會人員的監(jiān)督權限，只有經(jīng)審核無誤后的原始憑證，才能作為編制記賬憑證和登記明細分類帳的依據(jù)。會計人員主要應對原始憑證進行審核。

（1）審核原始憑證的合法性合理性，即國家的有關方針政策法令制度和計劃合同等為依據(jù)，審核原始憑證所反映的經(jīng)濟業(yè)務是否合理合法，有無違反財經(jīng)制度規(guī)定，是否貫徹?？顚ｍ椩瓌t，有無貪污盜竊虛報冒領偽造憑證等違紀行為。

（2）審查原始憑證的完整性正確性。即審查原始憑證的內(nèi)容和填制手續(xù)是否符合規(guī)定的要求。首先應審核原始憑證是否具備作為合法憑證所必須具備的基本內(nèi)容，其次審核原始憑證上有關數(shù)量、單價、金額是否正確無誤。對原始憑證內(nèi)容記載含糊不清，單位抬頭不是本單位，無收款單位簽章，涂改原始憑證上的時間數(shù)量、單價、金額，或添加內(nèi)容和金

第一節(jié)

內(nèi)部機構設置本公司為了完成各項業(yè)務和完善內(nèi)部管理,設置以下部門：業(yè)務部、咨詢部、財務部。

第二節(jié)

公司內(nèi)部財務管理本公司財務管理的基本任務是：認真執(zhí)行國家的財經(jīng)政策和法紀，加強核算，改善經(jīng)營管理，不斷提高資金使用效益，加強財務管理，支持財會人員工作，認真執(zhí)行國家政策、法規(guī)、遵守財經(jīng)紀律。嚴格執(zhí)行財經(jīng)紀律，加強財務監(jiān)督必須按照經(jīng)濟核算的原則，充分運用各項業(yè)務活動數(shù)據(jù)，分析和評估一定時期的財務狀況，并預測財務前景，從而總結經(jīng)驗，找出差距，提出措施，改善財務管理，提高經(jīng)濟效益必須按規(guī)定要求，如實填制財務報表，并按規(guī)定及時向有關部門報送月報、季報和年報。

第三節(jié)

代理記帳業(yè)務質(zhì)量控制本公司應當在代理記帳具體業(yè)務操作時由項目負責人進行必要的復核、審閱，在代理記帳業(yè)務合同執(zhí)行期間，本公司應當安排由不執(zhí)行該項業(yè)務的其他業(yè)務人員定期或不定期的進行質(zhì)量抽查，以保證每一項業(yè)務均符合公司內(nèi)部質(zhì)量要求。

第四節(jié)

代理記帳業(yè)務所涉及的咨詢本公司涉及的咨詢有以下三部分組成：

1.在代理記帳業(yè)務執(zhí)行中有關客戶向本公司提出的有關咨詢，本公司應當按照具體咨詢業(yè)務的工作量和價值量決定免費服務或簽約收費服務后，及時予以答復。

2.在代理記帳業(yè)務操作過程中，本公司根據(jù)需要向有關學者、專家咨詢，增強公司實力，拓展服務能力。

3.根據(jù)代理記帳業(yè)務實際情況，將有關新政策、新方法，以書面形式定期或不定期的及時向委托人進行宣傳和解釋。

第五節(jié)

代理記帳業(yè)務管理本公司代理記帳業(yè)務應當有效管理，應當根據(jù)客戶具體情況，合理劃分，按ABC三級管理方法進行管理，業(yè)務負責人按照不同等級，合理確定相隔一定時間通過電話和上門等形式訪問委托人，平時積極做好委托人來訪接待，確保雙方交流暢通。

第六節(jié)

代理記帳相關業(yè)務內(nèi)容的保密本公司應當加強對業(yè)務人員的保密教育，對委托人的資料嚴格保密，不得以任何形式利用或方便他人利用有關委托人的所有資料。

第七節(jié)

代理記帳業(yè)務檔案管理本公司應當重視代理記帳業(yè)務檔案管理，以確保對代理記帳業(yè)務不至于給委托人造成任何損害。具體操作步驟如下：

1.本公司應當明確代理記帳業(yè)務所需保留歸檔的具體內(nèi)容。

2.本公司應當加強管理，對歸檔資料如遇國家工作需要、委托人自身需要，經(jīng)本公司負責人同意后可以翻閱，其他非本公司有關業(yè)務人員一律不得翻閱。

3.本公司應當對代理記帳業(yè)務檔案及時整理，及時更新，及時裝訂。

4.本公司業(yè)務人員需要查閱代理記帳業(yè)務檔案，應按照規(guī)定辦理借閱手續(xù)，明確歸還日期后方可借閱。

一、前言

為了加強公司代理記賬業(yè)務水平，規(guī)范代理記賬從業(yè)人員職業(yè)道德行為，提高代理記賬從業(yè)人員職業(yè)道德水準，樹立代理記賬從業(yè)人員的良好職業(yè)形象，根據(jù)《中華人民共和國會計法》、中華人民共和國財政部《代理記賬管理辦法》（中華人民共和國財政部令第80號）四川省財政廳關于認真貫徹財政部《代理記賬管理辦法》的通知（川財會〔____〕15號）等相關法律、法規(guī)等，我公司特編制《代理記賬業(yè)務內(nèi)部規(guī)范》。

二、代理記賬合同

（一）合同內(nèi)容

委托代理記賬合同

（二）代理記賬的委托人應當履行的責任和義務

1、建立健全的企業(yè)管理制度，依法經(jīng)營，保證資產(chǎn)的安全完整，保證原始憑證的真實、合法、準確、完整，積極配合乙方代理記帳工作。甲方在每月5日前為乙方提供上月完整的會計資料，包括：銷售發(fā)票、購貨發(fā)票、出入庫單、費用單據(jù)、銀行回單等。如果甲方提供資料不全、票據(jù)失真致使乙方無法繼續(xù)工作，從而導致工商稅務處罰，由甲方負責，甲方并對提供的會計原始憑證的真實性負責。

2、安排專人負責現(xiàn)金和銀行存款的收付，按《會計基礎工作規(guī)范》要求保管好所有的往來單據(jù)。

3、做好會計憑證傳遞過程中的登記和保管工作。

4、及時準確將收到工商、稅務部門的信件、電話等內(nèi)容轉(zhuǎn)交或傳達乙方。

5、按本合同規(guī)定及時足額的支付代理記賬費用。

6、為乙方派出的代理記賬人員提供必要的工作條件及合作。

（三）代理記賬的被委托人應當履行的責任和義務

1、根據(jù)《中華人民共和國會計法》《企業(yè)會計準則》和《小企業(yè)會計準則》四川省各項稅收管理條例等有關規(guī)定開展代理記帳業(yè)務。

2、根據(jù)甲方的經(jīng)營特點和管理需要，選擇相應的會計核算制度。

3、設計會計憑證傳遞程序，做好憑證簽收工作，指導甲方按《會計基礎工作規(guī)范》妥善保管會計檔案并在合同終止時辦理會計工作交接手續(xù)。

4、按有關規(guī)定審核甲方提供的原始憑證，填制記賬憑證，登記會計賬冊，及時編制會計報表。

5、妥善保管甲方的所有會計資料，由乙方原因造成甲方資料丟失，應由乙方負責彌補并承擔由此引起的經(jīng)濟損失。

6、對工作中涉及的甲方商業(yè)機密和會計資料嚴格保密，不得隨意向外透露、出示和傳遞。

7、稅務部門到甲方檢查工作，必要時乙方列席會議，根據(jù)需要向稅務部門匯報代理記帳內(nèi)容。

三、從業(yè)人員的職業(yè)道德管理規(guī)定

1、愛崗敬業(yè)。要求會計人員熱愛會計工作，安心本職崗位，忠于職守，盡心盡力，盡職盡責。

2、誠實守信。要求會計人員做誠實人，說誠實話，辦誠實事，執(zhí)業(yè)謹慎，信譽至上，不為利益所誘惑，不弄虛作假，不泄露秘密。

3、廉潔自律。要求會計人員公私分明、不貪不占、遵紀守法、清正廉潔。

4、客觀公正。要求會計人員端正態(tài)度，依法辦事，實事求是，不偏不倚，保持應有的獨立性。

5、堅持準則。要求會計人員認識國家法律法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度，始終堅持按法律法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度的要求進行會計核算，實施會計監(jiān)督。

6、提高技能。要求會計人員增強提高專業(yè)技能的自覺性和緊迫感，勤學苦練，刻苦鉆研，不斷進取，提高業(yè)務水平。

7、參與管理。要求會計人員在做好本職工作的同時，努力鉆研相關業(yè)務，全面認識本單位經(jīng)營活動和業(yè)務流程，主動提出合理化建議，協(xié)助領導決策，積極參與管理。

8、強化服務。要求會計人員樹立服務意識，提高服務質(zhì)量，努力維護和提升會計職業(yè)的良好社會形象。

四、代理記賬職責管理

（一）服務內(nèi)容

1、協(xié)助客戶稅務報道，根據(jù)客戶的經(jīng)營特點和管理需要，選擇相應的會計核算制度，用財務軟件建賬。

2、根據(jù)審核無誤的原始憑證，填制記賬憑證。

3、登記會計賬簿，編制會計報表。

4、填制納稅申報表并申報。

5、憑證/報表/賬簿打印、裝訂與保管。

6、以微信、電話等方式提供財稅咨詢服務。

7、其他：如工商年檢、匯算清繳、一般納稅人申請等

（二）崗位設置及責任

1、外勤會計

對于新成立公司的客戶，帶客戶稅務報到；每月1-5號到指定客戶處收取當月做帳票據(jù)，并對票據(jù)進行初步整理，交主辦會計做帳。主要負責代理記賬客戶票據(jù)的收取和初步整理。

2、主辦會計

根據(jù)外勤會計從客戶處取得的合法原始憑證（指：購銷發(fā)票、入庫單、領料單、銀行回單及其他財務收支單據(jù)、有關經(jīng)濟合同等）編制會計分錄，填寫記賬憑證、計提稅金及折舊，月末結轉(zhuǎn)損益，結帳；編制會計報表；打印、裝訂憑證，定期打印賬本。主要負責做帳和憑證整理與裝訂，打印賬本。

3、總賬會計

審核主辦會計的憑證和賬表，復核無誤后，辦理網(wǎng)上納稅申報、網(wǎng)上稅款繳納、協(xié)助企業(yè)處理相應稅務溝通、配合企業(yè)做好稅務專項檢查和臨時稽查。定期向客戶提供財務報表、解答客戶財務知識、并提出必要的建議和意見；。主要負責報稅、客戶溝通和維護。

五、代理記賬工作流程及管理規(guī)范

（一）工作步驟及流程

1、接受委托簽訂代理記帳合同，確定服務項目及費用。

2、接票（時間：每月1號-5號）

對于新設立的從來沒有做過財務會計工作的客戶，我們將幫助他們：開立會計帳戶，建立會計核算體系；

客戶將當月做帳票據(jù)送到我公司，或我公司外勤會計到客戶指定地點收取當月做帳票據(jù)，并對票據(jù)進行初步整理。

3、做賬（時間：每月5號-10號）

主辦會計對客戶票據(jù)進一步整理，編制會計分錄，填寫記賬憑證、計提稅金及折舊，月末結轉(zhuǎn)損益。

總賬會計對主辦會計做帳結果進行審核，包括票據(jù)完整性、合法性的審核、帳務處理正確性的審核、對票據(jù)存在的問題與客戶及時溝通，稅款計算合法性的審核、往來帳的核對、并對客戶帳務問題的隱患給予準確評估。

4、報稅、繳納稅款（時間：每月10號-15號），

總賬會計在所有帳務審核無誤后，給客戶發(fā)財務報表，并就納稅情況與客戶溝通，在稅務局上填制納稅申報表，網(wǎng)上繳納稅款。

5、打印裝訂憑證、整理申報資料、客戶回訪（時間：每月16號-30號）

（二）代理記賬工作管理規(guī)范

1、根據(jù)會計業(yè)務需要配備專業(yè)會計人員。

2、定期向客戶了解代理記賬人員工作情況，提出合理化建議，并加以改正。

3、依法制止客戶示意做不當?shù)臅嬏幚砘蛱峁┎粚嵉臅嬞Y料，如阻止無效即向公司匯報或向主管財政部門匯報。

4、代理業(yè)務形成的會計憑證、會計賬冊、財務會計報告等資料應按約定的時間提交委托單位。

5、承接代理記賬業(yè)務時，必須向客戶說明代理范圍、代理責任、雙方權利義務和收費標準。

6、代理記賬人員定期參加會計業(yè)務培訓。

7、會計人員工作調(diào)動或者因故離職，必須將本人所經(jīng)管的會計工作全部移交給接替人員。沒有辦理交接手續(xù)的，不得調(diào)動或者離職。接替人員應當認真接管移交工作，并繼續(xù)辦理移交的未了事項。

（三）檔案管理制度

1、對委托單位提供的原始憑證等會計資料負有保管的責任。處理完畢后，應按規(guī)定及時返還委托單位，對代理業(yè)務形成的會