會議籌備方案格式模板

會議籌備方案格式模板會議籌備方案格式模板1一、前言說明會議召開的背景、目的和意義，二、會議名稱××總公司××分公司××新產(chǎn)品推介會議三、會議召開的時間、地點自擬四、會議主題用動賓結(jié)構(gòu)句式概括說明(兩句)五、會議規(guī)模人數(shù)六、會議議程會議議題的程序化(表格)七、會議日程將會議的全部內(nèi)容(包括參觀和文娛活動)分解安排在會期幾天的各單元(如分上午、下午、晚上)或時數(shù)(幾點至幾點)內(nèi)，以簡短的文字表達(dá)，制成表格?？梢愿奖硇问搅泻?。八、會議籌備分工一般作如下分工：秘書組、接待組、宣揚組、后勤組、保衛(wèi)組等。確定小組負(fù)責(zé)人，組員，工作使命，工作任務(wù)落實到人。會議籌備方案格式模板21.會議主題：落實落實中央經(jīng)濟(jì)工作會議精神。重點是討論研究全市經(jīng)濟(jì)發(fā)展的'一些特別問題，分析原因、理清思路、確定重點、提出對策，做好明年的工作。2.會議的時間、地點：擬定于×月×至×日(4天)，在××××招待所召開?！猎隆寥障挛缁蛲砩蠄蟮?。3.會議規(guī)模：1.參加會議人員(正式代表);2.特邀代表和列席人員：工作人員(含服務(wù)人員)共計××人。4.會議議程：會議由市委的書記、市長分別主持。第一天大會由市長主持，聽取市部分綜合職能部門關(guān)于本年度工作總結(jié)和落實中央經(jīng)濟(jì)工作會議精神的具體措施的發(fā)言;第二天分組討論(圍繞會議確定的討論題目進(jìn)行);第三天繼續(xù)分組討論;第四天上午繼續(xù)分組討論，下午大會由市委的書記主持會議，市長作會議總結(jié)，書記講話。5.會議材料準(zhǔn)備。(1)大會發(fā)言單位材料;(2)會議日程表、參加會議人員名單、主席臺座次安排、分組名單(分組討論地點)、討論題目、作息時間表;會議須知等;(3)會議參閱文件。6.會務(wù)工作由市委辦公廳、市政府辦公廳負(fù)責(zé)(具體分工略)。附：(1)會議通知(包括會議材料準(zhǔn)備通知)(2)會議日程表(3)參加會議人員名單(三)注意事項：方案擬定后，須報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核和批準(zhǔn)。方案一經(jīng)批準(zhǔn)，必需作以下工作：(1)召集會務(wù)工作會議，明確分工。主要分工有：文件起草包括(文件準(zhǔn)備);會務(wù)服務(wù)(住宿安排)生活確保，宣揚報到、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療、保衛(wèi)等，經(jīng)費預(yù)算。(2)草擬材料準(zhǔn)備通知(3)選定會場，并布置會場(包括會標(biāo))(4)準(zhǔn)備會議所必需用品(5)會議材料準(zhǔn)備。會議籌備方案會議籌備方案宏利總公司長沙分公司新產(chǎn)品推介會議籌備方案一、前言說明會議召開的背景、目的和意義。二、會議名稱宏利總公司長沙分公司新產(chǎn)品推介會議三、會議召開的時間、地點自擬四、會議主題用動賓結(jié)構(gòu)句式概括說明(兩句)五、會議規(guī)模人數(shù)六、會議議程會議議題的'程序化(表格)七、會議日程將會議的全部內(nèi)容(包括參觀和文娛活動)分解安排在會期幾天的各單元(如分上午、下午、晚上)或時數(shù)(幾點至幾點)內(nèi)，以簡短的文字表達(dá)，制成表格?？梢愿奖硇问搅泻?。八、會議籌備分工一般作如下分工：秘書組、接待組、宣揚組、后勤組、保衛(wèi)組等。確定小組負(fù)責(zé)人，組員，工作使命，工作任務(wù)落實到人。九、會議經(jīng)費預(yù)算會議經(jīng)費開支的主要項目文件資料費、郵電通訊費、會議場所租用費、會議辦公費、會議宣揚交際費、會議住宿補(bǔ)貼費、會議伙食補(bǔ)貼、會議交通費、會議期間各項活動的開支(如車輛租用)、其它費用(不可估計費用)。可以表格形式列出。審核的方式將部分費用的細(xì)目表一并上交;對經(jīng)費把關(guān)。十、落款制發(fā)部門、日期l具體實施：收集會議召開的相關(guān)信息，在計算機(jī)上擬寫該會議籌備方案。示范文本今業(yè)公司長沙分公司TMD型手機(jī)推介會議籌備方案為了滿足廣大客戶的必需求，今業(yè)公司長沙分公司研發(fā)了適應(yīng)90后消費群體TMD型手機(jī)。為了讓產(chǎn)品順利進(jìn)入市場，增大銷量，特舉辦TMD型手機(jī)推介會議，現(xiàn)擬定會議籌備方案如下：一、會議名稱今業(yè)科技發(fā)展長沙分公司TMD型手機(jī)推介會二、會議召開時間、地點時間：20年11月11日12日，會期二天地點：長沙通程大酒店三、會議主題推介產(chǎn)品，擴(kuò)大影響，增加銷量，占領(lǐng)市場四、會議規(guī)模參會人員為全國各地分銷商(經(jīng)銷商和代理商)共180人五、會議議程1、今業(yè)公司長沙分公司鄧曉總經(jīng)理致辭2、今業(yè)公司長沙分公司分管銷售的王虹副經(jīng)理宣讀2009年優(yōu)秀銷售商名單3、優(yōu)秀銷售商代表發(fā)言交流經(jīng)驗4、今業(yè)公司長沙分公司產(chǎn)研部劉曉紅部長介紹新產(chǎn)品5、今業(yè)公司總公司分管銷售的鄧小商副經(jīng)理就各地資源分配及客戶優(yōu)惠政策講話6、今業(yè)公司總公司鄧仁總經(jīng)理為現(xiàn)場訂貨會致辭7、現(xiàn)場簽訂合同六、會議日程詳見附表1：《今業(yè)公司長沙分公司TMD型手機(jī)推介會日程安排》七、會議籌備分工(一)會務(wù)組小組負(fù)責(zé)人：張?zhí)m小組成員：王琴何丹使命：1、制發(fā)會議通知;2、準(zhǔn)備會議文件：領(lǐng)導(dǎo)(鄧曉總經(jīng)理、鄧仁總經(jīng)理)致辭，優(yōu)秀銷售商名單，優(yōu)秀銷售商代表經(jīng)驗介紹材料，劉曉紅部長介紹新產(chǎn)品發(fā)言稿，鄧小商副經(jīng)理發(fā)言稿，訂貨合同，會議日程表，會議須知;3、制發(fā)會議證件：來賓證，記者證，工作人員證。4、撰寫新聞文稿，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定后，向媒體發(fā)送。(二)后勤接待組小組負(fù)責(zé)人：劉梅小組成員：周平何元使命：1、會前接站。2、報到時簽到，預(yù)收會務(wù)費，來賓住宿與就餐安排，會議證件發(fā)放。3、會議入場時的簽到。4、會議有關(guān)文件的裝袋與發(fā)放。5、會間交通安排。6、會間醫(yī)療衛(wèi)生工作。7、會務(wù)費的結(jié)算。8、代為與會者訂返程機(jī)票，車票。9、會后送站。(三)宣揚保衛(wèi)組小組負(fù)責(zé)人：李巧小組成員：陳雄使命：1、準(zhǔn)備會議用品，布置