建設(shè)工程資料數(shù)字化服務(wù)

建設(shè)工程資料數(shù)字化服務(wù)一、項目背景和項目內(nèi)容現(xiàn)擬將歷年來接收的其他部分公建及市政基礎(chǔ)工程，建設(shè)相關(guān)部門移交的質(zhì)監(jiān)、拆遷等原始資料、以及部分歷史遺留工程資料進行整理裝訂數(shù)字化。二、具體技術(shù)要求建設(shè)工程檔案整理裝訂數(shù)字化的具體技術(shù)要求如下：檔案整理裝訂數(shù)字化加工包括檔案整理、案卷著錄、文件級著錄、檔案掃描與圖像處理、保存格式存儲、文件目錄與全文的掛接，并確保掃描圖像、掛接的質(zhì)量，裝訂的質(zhì)量，檔案及其檔案信息的安全。（一）總則嚴格遵守《檔案法》，按照國家標準《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》GB/T50328-2014(2019年版)、DAT31-2017《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》、《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)則》GB/T50328-2014要求，嚴格管理，明確責(zé)任，落實安全保密管理機制和質(zhì)量管理機制，確保檔案原件和數(shù)字化檔案信息的安全，確保各環(huán)節(jié)工作符合質(zhì)量要求，建立完整、規(guī)范的工作記錄。（二）文件級著錄標準參照《城市建設(shè)檔案著錄規(guī)范》GB/T50323-2001、《檔案著錄規(guī)則》（DA/T18）。（三）格式標準3.1掃描形成的單頁文件采用TIF格式。3.2采用24位彩色模式掃描。3.3掃描文件分辨率應(yīng)不低于300dpi。（四）整個項目技術(shù)加工的流程環(huán)節(jié)和技術(shù)路線1.檔案交接：（1）數(shù)字化管理員在接收檔案前和歸還檔案時，必須填寫《城市建設(shè)檔案館館藏檔案數(shù)字化交接登記表》，并在系統(tǒng)中登記確認。（2）目錄錄入人員、文字材料和圖樣材料的數(shù)字化掃描人員向數(shù)字化管理員借調(diào)和歸還檔案時，必須填寫《館藏檔案數(shù)字化加工利用登記表》，并在系統(tǒng)中登記確認。（3）檔案出庫必須填寫《館藏檔案數(shù)字化出庫登記表》。2.檔案整理：建設(shè)工程檔案整理是對建筑工程項目文件的填寫、編制、審核、審批、收集、整理、組卷、移交及歸檔等工作的統(tǒng)稱，簡稱工程資料管理。檔案整理嚴格按照《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》GB/T50328-2014(2019年版)）規(guī)定。（1）立卷要求①按照《建設(shè)工程文件歸檔范圍》的工程文件進行排序、整理、立卷、裝盒；②建設(shè)項目由多個單位工程組成，工程準備階段文件和監(jiān)理文件如為共用文件，可列入第一個竣工的單位工程檔案中，各自單位工程所產(chǎn)生的文件按各自單位工程立卷；③單位工程文件立卷，應(yīng)根據(jù)文件形成的聯(lián)系和文件數(shù)量組成案卷，文件材料多時可分卷；④立卷不宜過厚或過薄，文字、圖紙等材料卷厚度不宜超過20mm。立卷不應(yīng)有重份文件，無需任何裝訂裝入20mm加厚無酸檔案盒,檔案盒脊背需注釋流水號、標段（棟）及案卷名稱；⑤所有圖紙折疊成A4幅面大小，圖標朝上，將圖紙邊緣空白處裁剪整齊；⑥A3尺寸圖紙折法：圖紙對折，圖標面再反折，圖標朝上完成；⑦A2尺寸圖紙折法：圖紙背面朝上，橫向?qū)φ郏倏v向?qū)φ?，圖標朝上完成；⑧A1尺寸圖紙折法：圖紙背面橫向?qū)φ?，從圖標面橫向往里折疊，再反折，即W形來回折疊，圖標朝上完成；⑨A0尺寸圖紙折法：從圖標的背面以A4幅面紙板為標準橫向?qū)φ?，從圖標面橫向往里折疊，即W形來回折疊，圖標朝上完成。（2）排列要求①排列分為案卷排列和案卷內(nèi)文件的排列；②案卷排列按照建設(shè)工程檔案移交目錄中順序進行排列（工程準備階段文件→監(jiān)理文件→施工文件→竣工驗收文件→竣工圖）；③案卷內(nèi)文件排列按照《建設(shè)工程文件歸檔范圍》的目錄順序進行排列，再按照文件形成時間順序排序。④竣工圖按照專業(yè)并結(jié)合圖號順序排列。（3）案卷編目裝訂要求①案卷內(nèi)文件和圖紙均需編制文件頁號，每卷文件頁號都是從阿拉伯數(shù)字1開始，到本卷文件最后一頁；②編寫頁號一律使用頁碼機編頁，且頁碼位數(shù)按位數(shù)遞增；③頁號編寫位置為單面書寫的文件右下角，雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角；④卷內(nèi)目錄無需編寫頁號，但卷內(nèi)目錄如超過二頁時，應(yīng)單獨對卷內(nèi)目錄編寫卷內(nèi)目錄頁號；⑤立卷完成后應(yīng)編寫每卷卷內(nèi)目錄及案卷總目錄；⑥卷內(nèi)目錄是登記卷內(nèi)文件題名及其他特征，并固定文件排列次序的表格；⑦案卷總目錄是登記每卷名稱及對應(yīng)卷內(nèi)目錄的整體匯總表格。⑧數(shù)字化完成后，按卷三孔線裝，卷盒文字打印并裝盒。3.著錄建庫：（1）檔案卷內(nèi)文件級、案卷級和項目級需要分別進行條目著錄，目錄信息輸入“數(shù)字化城建檔案管理系統(tǒng)”,并且同時錄入文字材料及圖紙材料的頁數(shù)。（2）卷內(nèi)目錄輸入內(nèi)容要求完整、規(guī)范、準確，要求正確率大于99.5%（含99.5%）以上。（3）輸入目錄后,注明每條頁號范圍，頁號與原件頁號必須對應(yīng)。（4）卷內(nèi)目錄輸入時，需采用“雙錄一?！蹦Ｊ竭M行錄入，確保卷內(nèi)目錄輸入內(nèi)容的準確性和完整性，同時形成“雙錄一?！钡谋葘θ罩尽?.檔案掃描：（1）掃描方式：①紙張質(zhì)量好的A4及以下紙張檔案文件可采用高速掃描方式（文檔掃描儀）；紙張質(zhì)量較差、薄、軟、超厚的檔案文件應(yīng)采用平板掃描方式。②根據(jù)檔案原件幅面的大小選擇相應(yīng)規(guī)格的掃描儀進行掃描。小于等于A4的紙張用高速文檔掃描儀和平板掃描儀,A3紙張用高速文檔掃描儀、平板掃描儀或工程掃描儀，對于大于A3紙張用工程掃描儀，對于大于A0號紙張或者大幅面厚圖紙,無法進行工程掃描儀進行掃描的檔案，采用平板掃描儀掃描并拼接完整。掃描模式：掃描模式的選擇：以24位真彩色模式進行掃描。（3）掃描分辨率：①掃描分辨率參數(shù)大小的選擇，以掃描件圖像清晰、完整、不影響利用為原則。②紙質(zhì)檔案數(shù)字化主要用于精確反映檔案原件并長期保存，采用不低于24位真彩色模式進行掃描，紙質(zhì)檔案采用TIFF格式掃描，壓縮選擇采用JPEG格式，圖片分辨率要求大于或等于300dpi；紙質(zhì)照片檔案為JPEG格式圖片分辨率要求大于或等于600dpi；A2及以上幅面的圖紙應(yīng)采用專業(yè)工程檔案掃描儀進行掃描，采用TIFF格式掃描，壓縮選擇采用JPEG格式，圖片分辨率要求大于或者等于300dpi；特殊情況下，如文字偏小、密集、清晰度較差等，應(yīng)適當提高分辨率。5.圖像處理：（1）圖像數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查:①對圖像偏斜度、清晰度、失真度等進行檢查。發(fā)現(xiàn)不符合圖像質(zhì)量要求時，應(yīng)重新進行圖像的處理。②由于操作不當，掃描的圖像文件不完整、失真和無法清晰識別時，應(yīng)重新掃描。③發(fā)現(xiàn)文件漏掃時，應(yīng)及時補掃并正確插入圖像。④發(fā)現(xiàn)掃描圖像的排列順序與檔案原件不一致時，應(yīng)及時進行調(diào)整。（2）糾偏：對出現(xiàn)偏斜的圖像應(yīng)進行糾偏處理，以達到視覺上基本不感覺偏斜為準，偏斜度不得超過0.2度。對方向不正確的圖像應(yīng)進行旋轉(zhuǎn)還原，以符合閱讀習(xí)慣。（3）去污:對圖像頁面中出現(xiàn)的影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì)，如黑點、黑線、黑框、黑邊等應(yīng)進行去污處理。處理過程中應(yīng)遵循在不影響可懂度的前提下展現(xiàn)檔案原貌的原則。（4）圖像拼接:對超大幅面（超出A0幅面）檔案進行分拆掃描形成的多幅圖像，應(yīng)進行拼接處理，合并為一個完整的圖像，以保證檔案數(shù)字化圖像的整體性。圖像拼接應(yīng)做到圖像完整、清晰，不重疊、不留縫。（5）裁邊處理：采用彩色模式掃描的圖像應(yīng)進行裁邊處理，去除多余的白邊，以有效縮小圖像文件的容量，節(jié)省存儲空間。6.圖像存儲：（1）圖像文件的命名：以文件在案卷中的頁號作為掃描件的文件名。（2）保存格式：竣工圖采用“TIFF”格式“jpeg”壓縮保存。（3）圖像關(guān)聯(lián)：每份檔案文件與其圖像文件通過檔號、案卷號、頁號與圖像文件名建立起一一對應(yīng)關(guān)系,通過“數(shù)字化城建檔案管理系統(tǒng)”關(guān)聯(lián)圖像。（4）命名規(guī)則：圖像文件名以頁碼命名，如：1.tif、2.tif；卷內(nèi)目錄以如下形式命名：0_1.tif、0_2.tif；備考表以bk.tif命名。7.數(shù)據(jù)質(zhì)檢：（1）對目錄數(shù)據(jù)入庫質(zhì)量進行檢查，發(fā)現(xiàn)不合格的數(shù)據(jù)應(yīng)要求進行修改或重錄。（2）檢查卷內(nèi)目錄的內(nèi)容是否完整、規(guī)范、準確。（3）檢查圖像的文件名是否與文件在案卷中的頁號數(shù)字一一對應(yīng)。（4）掃描的每張圖像是否符合要求，包括圖像在計算機放大到原始尺寸是否可以看清原件的內(nèi)容；多余的邊框和污點是否去除；存儲格式是否符合要求。（5）數(shù)據(jù)質(zhì)檢應(yīng)認真填寫《館藏檔案數(shù)字化質(zhì)量檢查登記表》。8.數(shù)據(jù)審核：跟蹤抽檢已完成數(shù)字化轉(zhuǎn)換的所有數(shù)據(jù)，包括目錄數(shù)據(jù)庫、圖像文件及數(shù)據(jù)對接的總體質(zhì)量。數(shù)字化加工數(shù)據(jù)的掛接按照有關(guān)規(guī)范和用戶的要求，對應(yīng)著錄的條目信息，將條目及原文數(shù)據(jù)掛接批量導(dǎo)入用戶檔案管理系統(tǒng)中。條目與對應(yīng)影像文件掛接正確率要求達到100%。9.數(shù)據(jù)備份：（1）備份范圍：對驗收合格的成果數(shù)據(jù)及時進行備份。（2）備份方式：對驗收合格的成果數(shù)據(jù)采用硬盤的方式實行4套備份。（3）數(shù)據(jù)校驗：對備份數(shù)據(jù)進行校驗，內(nèi)容包括數(shù)據(jù)能否打開、數(shù)據(jù)信息是否完整、數(shù)據(jù)內(nèi)容是否準確等。（4）備份標簽：數(shù)據(jù)備份后，應(yīng)在相應(yīng)備份介質(zhì)的封套（盒）上編制成果數(shù)據(jù)備份標簽，以便管理。10.成果數(shù)據(jù)移交：（1）移交內(nèi)容：檔案目錄數(shù)據(jù)、檔案數(shù)字化全文數(shù)據(jù)及相關(guān)系統(tǒng)數(shù)據(jù)。（2）移交方式：成果數(shù)據(jù)移交方式、載體及數(shù)量根據(jù)實際情況確定。（3）移交驗收：成果數(shù)據(jù)移交時，接收方應(yīng)進行驗收。驗收內(nèi)容為：移交的載體是否完好、清潔，是否無劃痕、無損傷、無病毒；數(shù)據(jù)內(nèi)容是否完整、規(guī)范、準確等。（4）移交手續(xù)：成果數(shù)據(jù)移交時，需填寫《檔案數(shù)字化成果移交接收登記表》，一式兩份，由交接雙方共同簽署，簽字蓋章手續(xù)完善，分別保管。11.安全要求嚴格遵守《檔案法》、《保密法》及城市建設(shè)檔案館的保密規(guī)定及相關(guān)規(guī)章、制度。不得損毀，丟失檔案，如有違反，將依法追究法律責(zé)任。中標人應(yīng)與城市建設(shè)檔案館簽訂保密協(xié)議，須做到：11.1強化人員管理，所有人員持證上崗，并填寫個人簡歷（附身份證復(fù)印件）交城市建設(shè)檔案館審核保存，如有人員變動，應(yīng)及時通知城市建設(shè)檔案館。11.2建立嚴格的保密制度，落實相關(guān)安全措施，加強管理，杜絕工作人員對檔案及檔案信息的私自復(fù)制行為。與項目工作人員簽訂保密協(xié)議，加強對工作人員的安全保密教育。11.3不同的工序之間要采取嚴格措施，杜絕泄密事故的發(fā)生。在加工過程中，不能丟失、損毀檔案，檔案資料不能放錯卷、盒。由于中標人過錯導(dǎo)致檔案資料及數(shù)據(jù)損毀或泄密的，中標人承擔(dān)一切責(zé)任。11.4掃描加工場地需配備必要設(shè)施，確保檔案原件和檔案信息的安全和保密。在