禮品與回禮管理制度

禮品與回禮管理制度1.目的與適用范圍本規(guī)章制度的目的是規(guī)范企業(yè)內(nèi)部在接收和贈送禮品及回禮時的行為，建立健康、透亮與公正的文化氛圍，防范可能顯現(xiàn)的利益沖突與欠妥行為。適用于本企業(yè)全部員工及與企業(yè)有業(yè)務(wù)往來的合作伙伴和供應(yīng)商。2.基本原則2.1誠信原則：全部禮品與回禮活動必需基于真實、誠信的原則進(jìn)行，不得有誑騙、賄賂等欠妥行為。2.2平等原則：在收受和贈送禮品與回禮時，必需平等對待各方，不得有特權(quán)或不公平的待遇。2.3透亮原則：全部禮品與回禮必需透亮記錄，遵守相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部規(guī)定的報告與公示程序。3.定義和范圍3.1禮品：指包含但不限于物品、服務(wù)、款待、旅游等表達(dá)感謝、恭賀或促進(jìn)合作的禮物、活動或款待行為。3.2回禮：指對收取禮品人或單位送出肯定價值的禮品或服務(wù)作為回應(yīng)的行為。4.禮品的接受和贈送4.1接受禮品的原則4.1.1禮品的接受必需本著誠信、公平、合法的原則進(jìn)行，不得違反國家法律法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部規(guī)定。4.1.2全部員工對于收到的禮品，應(yīng)當(dāng)向所在部門書面報告，包含禮品的性質(zhì)、價值、來源及日期等認(rèn)真信息，由部門領(lǐng)導(dǎo)審核后及時報告給公司領(lǐng)導(dǎo)層。4.1.3員工接受禮品總價值超出企業(yè)規(guī)定的限額（如500元）時，必需及時上報并向公司領(lǐng)導(dǎo)層說明理由，經(jīng)批準(zhǔn)后方可接受。4.2贈送禮品的原則4.2.1贈送禮品必需符合商業(yè)習(xí)慣和行業(yè)規(guī)范，不得超出公共道德和商業(yè)道德的界限。4.2.2贈送禮品必需符合企業(yè)的預(yù)算與限額要求，由所在部門領(lǐng)導(dǎo)審核并報告給公司領(lǐng)導(dǎo)層進(jìn)行審批。4.2.3贈送禮品總價值超出企業(yè)規(guī)定的限額時，必需經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)層批準(zhǔn)并依照相關(guān)規(guī)定報備。5.禮品與回禮記錄與報告5.1禮品記錄與報告5.1.1全部員工應(yīng)當(dāng)建立禮品接受和贈送記錄，并將其存檔，包含禮品的性質(zhì)、價值、來源、日期以及接收或贈送的原因等認(rèn)真信息。5.1.2禮品記錄應(yīng)當(dāng)每月向所在部門報告一次，并由所在部門進(jìn)行集中統(tǒng)計與跟蹤。5.1.3公司領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)當(dāng)定期審核禮品記錄，對于價值較高的禮品要進(jìn)行審查并作出決策。5.2回禮記錄與報告5.2.1員工在接受禮品后，若發(fā)現(xiàn)需要回禮或感謝，必需在合理的范圍內(nèi)選擇合適的回禮方式，回禮中的物品價值不得超出接受禮品的價值。5.2.2回禮行為應(yīng)當(dāng)建立回禮記錄，并將其存檔，包含回禮的性質(zhì)、價值、對象、日期以及回禮的原因等認(rèn)真信息。5.3禮品與回禮的公示5.3.1公司應(yīng)當(dāng)定期或不定期公示員工接受禮品和回禮的情況，公示內(nèi)容包含但不限于禮品記錄、回禮記錄、價值超限報備等情況的摘要。5.3.2禮品和回禮的公示應(yīng)當(dāng)在公司內(nèi)部公示欄或相關(guān)企業(yè)內(nèi)部信息平臺進(jìn)行，公示時間和頻率由公司領(lǐng)導(dǎo)層決議。6.懲罰和違規(guī)處理6.1對于未依照本規(guī)章制度要求進(jìn)行禮品與回禮管理的員工，將依照公司紀(jì)律管理制度進(jìn)行相應(yīng)處理，包含但不限于批判教育、警告、記過、降薪、辭退等。6.2如發(fā)現(xiàn)涉及賄賂、非法違規(guī)行為，公司將嚴(yán)厲追究相關(guān)人員的法律責(zé)任，并予以嚴(yán)格的紀(jì)律處分。6.3公司領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)當(dāng)樂觀營造廉潔文化和誠信氛圍，加強(qiáng)員工的宣傳教育和培訓(xùn)，提高他們對禮品與回禮管理制度的認(rèn)得和遵守意識。7.相關(guān)保密事項7.1全部禮品與回禮記錄應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格保密，不得將其泄露給未經(jīng)授權(quán)的人員。7.2相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)確保禮品與回禮記錄的安全存儲和傳輸，防止數(shù)據(jù)外泄和丟失。8.違規(guī)舉報與投訴處理8.1公司鼓舞員工樂觀舉報違反禮品與回禮管理制度的行為，對舉報行為應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格保密，并及時進(jìn)行調(diào)查處理。8.2公司應(yīng)當(dāng)設(shè)立舉報和投訴處理機(jī)構(gòu)，接收和處理員工的舉報和投訴，并對查實的違規(guī)行為進(jìn)行相應(yīng)懲罰。9.附則9.1本制度自頒布之日起正式生效，以公司領(lǐng)導(dǎo)層正式文件形式予以公告。9.2本制度的解釋權(quán)歸公司領(lǐng)導(dǎo)層全部，如有未盡事宜，將依據(jù)實際情況作出相應(yīng)決策。以上規(guī)章制度為本公司禮品與回禮管理的基本準(zhǔn)則