信陽(yáng)首屆光豬跑活動(dòng)執(zhí)行方案20160311

2016年信陽(yáng)首屆“光豬跑”活動(dòng)執(zhí)行方案2016年03月10日活動(dòng)背景及目的2“光豬跑”是近幾年日益流行的一種公益活動(dòng)；目標(biāo)是讓個(gè)人及企業(yè)單位盡可能多的參與到活動(dòng)中，倡導(dǎo)環(huán)保、節(jié)能，本項(xiàng)目公司做為信陽(yáng)較大型的國(guó)有企業(yè)，通過(guò)此方式吸引更多的個(gè)人及企業(yè)參與活動(dòng)，共同來(lái)倡導(dǎo)保護(hù)環(huán)境，節(jié)能及健康出行。通過(guò)領(lǐng)秀城光豬跑活動(dòng)，向大眾傳播保護(hù)環(huán)境、綠色出行的理念，展現(xiàn)中國(guó)鐵建的社會(huì)影響力?；顒?dòng)要素3活動(dòng)主題中國(guó)鐵建·領(lǐng)秀城浉河綠色行“光豬跑”活動(dòng)活動(dòng)時(shí)間暫定3月26日，下午2點(diǎn)（周六）活動(dòng)地點(diǎn)中國(guó)鐵建·領(lǐng)秀城售樓部及浉河沿岸活動(dòng)對(duì)象項(xiàng)目公司員工、業(yè)主，并邀請(qǐng)信陽(yáng)其他企業(yè)及個(gè)人活動(dòng)人數(shù)限定最高300人，為準(zhǔn)確準(zhǔn)備物料，告知參與人員需提前電話報(bào)名活動(dòng)內(nèi)容開(kāi)幕式---光豬跑---頒獎(jiǎng)活動(dòng)整體概述4第一部分：涂鴉比賽光豬跑開(kāi)始前跑動(dòng)，參與人員可進(jìn)行身體涂鴉，在開(kāi)跑前評(píng)選出一名最具創(chuàng)意獎(jiǎng)。第二部分：光豬跑以售樓部前道路為起點(diǎn)，在售樓部廣場(chǎng)進(jìn)行人員化妝及活動(dòng)準(zhǔn)備；活動(dòng)開(kāi)始，沿既定路線進(jìn)行；活動(dòng)結(jié)束，頒獎(jiǎng)。第一部分、即興涂鴉5所有參與活動(dòng)的人員到達(dá)售樓部后即可在廣場(chǎng)“臂貼領(lǐng)取處”領(lǐng)取一份“人體彩繪顏料”；在廣場(chǎng)主持的引導(dǎo)下，進(jìn)行人體涂鴉；現(xiàn)場(chǎng)評(píng)選出一名最具創(chuàng)意獎(jiǎng)并予以獎(jiǎng)勵(lì)。第二部分、光豬跑活動(dòng)6具體活動(dòng)執(zhí)行內(nèi)容活動(dòng)整體基調(diào)7開(kāi)放自由健康環(huán)保輕松愉悅活動(dòng)形式不限，裝扮越夸張?jiān)綒g迎，整體本著開(kāi)放、自由的思想來(lái)。以倡導(dǎo)健康環(huán)保為主基調(diào)，要給參與者的感覺(jué)是公益活動(dòng)而非營(yíng)銷活動(dòng)。輕松參與，愉快跑步，不搞嚴(yán)肅的開(kāi)幕講話，不搞正經(jīng)的活動(dòng)比賽。人員召集8一、項(xiàng)目公司內(nèi)部員工：公司內(nèi)部和物業(yè)公司員工是本次活動(dòng)的基本保障，主要起到引導(dǎo)活動(dòng)節(jié)奏的作用；二、其他企業(yè)員工：主要為信陽(yáng)各大健身房員工如信陽(yáng)沙特健身房，健身房教練等人對(duì)此類活動(dòng)接受度較高，且樂(lè)意參與。同時(shí)健身房員工身材相對(duì)來(lái)說(shuō)較高，汽車4S點(diǎn)會(huì)員等；三、項(xiàng)目業(yè)主：業(yè)主資源是項(xiàng)目成交的一個(gè)重要資源，且距活動(dòng)地較近，容易召集，可提升其對(duì)項(xiàng)目的品牌認(rèn)可度，同時(shí)更可通過(guò)業(yè)主形成二次信息傳播；四、媒體人員：邀請(qǐng)信陽(yáng)各大小媒體人員參與，其意義不僅僅在于活動(dòng)本身的參與，更在于其對(duì)活動(dòng)的曝光率；五、社會(huì)個(gè)體人員：社會(huì)個(gè)體人員的參與可增加活動(dòng)的趣味性和社會(huì)輿論的傳播性。項(xiàng)目員工方陣9項(xiàng)目員工由公司綜合管理部組織，排在跑步隊(duì)伍的最前面執(zhí)“路線引跑旗”，裝扮盡可能的夸張，在身上可寫帶有項(xiàng)目信息的字體或者其他裝飾。其他公司方陣10其他公司方陣裝扮由參與公司自行負(fù)責(zé)，具體形式不限，但限制大幅度廣告如條幅、大海報(bào)、語(yǔ)音大喇叭等特別明顯的廣告形式。業(yè)主及社會(huì)個(gè)人方陣11在前期宣傳階段就引導(dǎo)客戶自行裝扮，在開(kāi)跑前，現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行涂鴉比賽，供參與人員自由發(fā)揮。同時(shí)領(lǐng)取一張領(lǐng)秀城專屬綠色臂貼作為出發(fā)標(biāo)志。活動(dòng)流程12活動(dòng)流程時(shí)間內(nèi)容當(dāng)天12：00前場(chǎng)地布置完成，活動(dòng)物料到位12：00---13：00人員集合時(shí)間13：00---14：00涂鴉、及評(píng)選時(shí)間14：00---17：30光豬跑時(shí)間17：30---18：00頒獎(jiǎng)及閉幕時(shí)間活動(dòng)路線13從售樓部出發(fā)，沿濱河路到達(dá)西關(guān)橋后折回到售樓部，此為活動(dòng)路段，總長(zhǎng)度為10公里；考慮到盡可能的擴(kuò)大活動(dòng)影響力，同時(shí)考慮到減小交通影響，故以西關(guān)橋頭為轉(zhuǎn)折點(diǎn)；參與活動(dòng)的人員在售樓部出發(fā)點(diǎn)領(lǐng)取綠色臂貼，到達(dá)轉(zhuǎn)折點(diǎn)后領(lǐng)取紅色臂貼；只有擁有紅綠兩塊臂貼的人員才可確定為跑完全程。區(qū)域設(shè)置14售樓部廣場(chǎng)臂貼領(lǐng)取處綠色臂貼：出發(fā)參與標(biāo)識(shí)；涂鴉套裝：涂鴉顏料一份，涂鴉使用；帶桌布的條桌5張：做領(lǐng)取處的工作臺(tái)；小喇叭2只：維持秩序及告知信息使用；瓶裝飲用水：報(bào)名時(shí)即可領(lǐng)取1瓶；活動(dòng)宣傳單：報(bào)名時(shí)發(fā)放，以需以最簡(jiǎn)介、活潑的方式告知活動(dòng)形式，路線，獎(jiǎng)品等信息；區(qū)域設(shè)置15售樓部廣場(chǎng)場(chǎng)地包裝保安：引導(dǎo)車輛、維系秩序；指引牌（易拉寶）：停車指引2個(gè)；活動(dòng)介紹3個(gè)；項(xiàng)目介紹3個(gè)；條幅5條；噴彩禮炮：出發(fā)及頒獎(jiǎng)時(shí)營(yíng)造氛圍使用；頒獎(jiǎng)臺(tái)：使用桁架搭建大型背景板，背景圖華麗，可供拍照使用；音響一套：活動(dòng)說(shuō)明，氣氛營(yíng)造，信息通報(bào)使用；區(qū)域設(shè)置售樓部廣場(chǎng)禮品頒獎(jiǎng)區(qū)，裝扮區(qū)，拍照活動(dòng)區(qū)臂貼等領(lǐng)取處展架，條幅等區(qū)域設(shè)置17出發(fā)地噴彩禮炮：做發(fā)令信號(hào)使用；拱門：安排在出發(fā)點(diǎn)營(yíng)造氛圍；地貼不干膠：做出發(fā)起跑線標(biāo)識(shí)；條幅：懸掛出發(fā)點(diǎn)的兩邊樹(shù)上；活動(dòng)出發(fā)地區(qū)域設(shè)置條幅出發(fā)線/拱門區(qū)域設(shè)置19路線及折回點(diǎn)包裝從出發(fā)點(diǎn)到折回點(diǎn)西關(guān)橋頭開(kāi)始，沿途路兩邊的樹(shù)上都系上領(lǐng)秀城專屬紅絲帶，以做路線標(biāo)識(shí)；折回點(diǎn)的西關(guān)橋頭，需設(shè)置紅色臂貼領(lǐng)取處；線路及折回點(diǎn)紅色臂貼：地點(diǎn)到達(dá)標(biāo)識(shí)；瓶裝水：參與人員雖要時(shí)則贈(zèng)與；展架2個(gè)：活動(dòng)宣傳及介紹；折回點(diǎn)標(biāo)識(shí)牌：醒目的牌子，提醒參與人員到達(dá)折回點(diǎn)；紅色絲帶：系在沿途樹(shù)上；區(qū)域設(shè)置結(jié)束線及結(jié)束點(diǎn)標(biāo)識(shí)柱臂貼領(lǐng)取處展架其他區(qū)域設(shè)置21緊急醫(yī)療點(diǎn)：醫(yī)生2名，備常用藥品，如跌傷藥等，以處理受傷等事故；中途休息點(diǎn)：沿途設(shè)置2個(gè)休息站，每個(gè)休息站配備桌子2張，展架1個(gè)，瓶裝水若干；沿途：每隔300米左右安排工作人1名，總約30人，手拿彩旗等，一方面進(jìn)行路線指引，另一方面可及時(shí)匯報(bào)沿途狀況（建立微信群，實(shí)時(shí)拍照匯報(bào)情況）；終點(diǎn)：終點(diǎn)即為起點(diǎn)，加一到站橫幅即可，同時(shí)由專人負(fù)責(zé)到達(dá)終點(diǎn)的人員記錄。禮品設(shè)置22一等獎(jiǎng)：10人每人300公益基金二等獎(jiǎng)：20人每人200公益基金三等獎(jiǎng)：30人每人100公益基金參與獎(jiǎng)：參與即可獲得“領(lǐng)秀城”福袋1個(gè)（定制布袋，內(nèi)裝2斤大米）。工作人員安排23人員工作職責(zé)總控1人負(fù)責(zé)活動(dòng)全局安排與監(jiān)督及突發(fā)狀況解決物料及場(chǎng)地布置執(zhí)行人1人負(fù)責(zé)與活動(dòng)公司對(duì)接，監(jiān)督物料到場(chǎng)及場(chǎng)地布置外聯(lián)1人負(fù)責(zé)聯(lián)系參與企業(yè)的事宜停車場(chǎng)引導(dǎo)員3人分布在停車場(chǎng)及起點(diǎn)位置，負(fù)責(zé)引導(dǎo)車輛停放參與企業(yè)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)對(duì)接人1人負(fù)責(zé)對(duì)接參與企業(yè)的人員安排等事宜廣場(chǎng)領(lǐng)取處3人負(fù)責(zé)臂貼發(fā)放及禮品發(fā)放廣場(chǎng)工作人4人分布在廣場(chǎng)入口等地，負(fù)責(zé)參與人員咨詢及次序維護(hù)本項(xiàng)目方陣負(fù)責(zé)人1人負(fù)責(zé)項(xiàng)目方陣的裝扮起點(diǎn)/終點(diǎn)負(fù)責(zé)人1人負(fù)責(zé)起點(diǎn)發(fā)令/終點(diǎn)冠亞軍統(tǒng)計(jì)起點(diǎn)/終點(diǎn)執(zhí)行人2人聽(tīng)從起點(diǎn)/終點(diǎn)負(fù)責(zé)人安排沿途情況觀察員30人搖旗吶喊，營(yíng)造氛圍，手機(jī)拍照，實(shí)時(shí)匯報(bào)折回點(diǎn)5人負(fù)責(zé)臂貼發(fā)放，飲水發(fā)放中途休息點(diǎn)4人分別位于2個(gè)休息點(diǎn)，負(fù)責(zé)飲水發(fā)放等事宜醫(yī)生2人負(fù)責(zé)醫(yī)療點(diǎn)，處理緊急受傷事故案場(chǎng)主持2人負(fù)責(zé)案場(chǎng)活動(dòng)廣場(chǎng)主持1人使用音響，負(fù)責(zé)信息通報(bào)，禮品頒發(fā)等事宜應(yīng)急車司機(jī)1人