基于事業(yè)單位財務管理信息化建設的分析

摘要：事業(yè)單位在我國的國民經濟體系中占據(jù)著重要地位，其所承擔的公共服務職責也要求其必須不斷加強自身的建設和發(fā)展。隨著事業(yè)單位改革的深入以及信息技術的快速發(fā)展，事業(yè)單位也面臨著信息化建設的重任。財務管理作為事業(yè)單位內部管理體系中的核心，在推進事業(yè)單位的轉型發(fā)展中扮演了重要角色。信息化時代背景下，事業(yè)單位應積極探索財務管理信息化發(fā)展的新思路、新途徑，以實現(xiàn)財務管理質量和效率的提升，并促進財務管理的規(guī)范化發(fā)展，奠定事業(yè)單位健康穩(wěn)定發(fā)展的基礎。然而，信息化技術在財務管理的應用實踐過程中，還存在一些問題和不足，深入挖掘問題背后的原因并尋求應對和解決問題的策略是事業(yè)單位財務管理實現(xiàn)高質量發(fā)展的關鍵?；诖耍疚姆治隽耸聵I(yè)單位財務管理信息化建設的意義，并就事業(yè)單位財務管理信息化的發(fā)展現(xiàn)狀進行了深入探討，最后提出了改進措施，以期為推動事業(yè)單位的財務管理創(chuàng)新發(fā)展提供一些參考。關鍵詞：事業(yè)單位；財務管理；信息化建設一、引言事業(yè)單位作為一種特殊的組織形式，相對于一般企業(yè)而言，其承擔著更為艱巨的社會服務責任。在信息化快速發(fā)展的背景下，事業(yè)單位面臨的信息化建設尤為緊迫，尤其是針對財務管理信息化的建設更是事業(yè)單位信息化建設中的核心和重點。當下，很多事業(yè)單位已經建立了信息化財務管理體系，然而體系還需進一步健全和完善，財務管理信息化建設也需要逐步優(yōu)化。如何充分借助信息技術的優(yōu)勢，科學合理的實現(xiàn)現(xiàn)代化技術在財務管理工作中的有效融合，從而推進財務管理模式的優(yōu)化和創(chuàng)新，是當下事業(yè)單位應深入思考和亟待解決的問題。二、事業(yè)單位推進財務管理信息化建設概述（一）信息化建設的內涵和特點財務管理信息化簡單來說是指依托現(xiàn)代化信息技術手段進行財務管理。隨著互聯(lián)網、大數(shù)據(jù)等技術的快速發(fā)展，對各行業(yè)都產生了深遠影響，信息化的建設和發(fā)展也已經成為了奠定行業(yè)發(fā)展的基礎。在傳統(tǒng)財務管理工作中引入信息技術手段，是對傳統(tǒng)財務管理模式的創(chuàng)新和優(yōu)化，其能夠簡化流程、規(guī)范管理程序，同時還能加強部門之間的聯(lián)系。財務管理信息化系統(tǒng)的應用，使傳統(tǒng)財務工作中的各項業(yè)務進行的更加流暢和便利。更重要的是，信息技術的有效運用能夠對財務數(shù)據(jù)進行深入、系統(tǒng)的分析，這提高了財務數(shù)據(jù)的可利用性。此外，財務管理信息化平臺的建立能夠實現(xiàn)信息資源的共享，通過一體化平臺可以將事業(yè)單位內部各項業(yè)務進行整合，從而為事業(yè)單位的公共服務水平提供助力。信息技術最突出的特點就是共享性和時效性，因此財務管理信息化的特點也體現(xiàn)在共享和高效這兩個層面。共享性具體表現(xiàn)在通過信息化財務管理平臺，能夠實現(xiàn)財務信息和數(shù)據(jù)的共享，從而提高了信息傳遞的有效性，提升了工作效率。而時效性是指伴隨著財務、業(yè)務的發(fā)生，工作人員能夠及時獲取財務信息，這極大地提升了財務管理的質量和效率。（二）信息化建設的意義首先，在傳統(tǒng)財務管理工作中引入信息化技術，是實現(xiàn)資源優(yōu)化配置的重要手段。相對于一般企業(yè)來說，事業(yè)單位的財務管理工作內容更多、范圍更廣且要求更為嚴格。尤其是隨著事業(yè)單位規(guī)模的擴大，以人工為主導的財務管理模式逐漸顯露出弊端，其已經不能滿足現(xiàn)代社會對財務管理高效率、高質量的要求，財務管理模式亟需創(chuàng)新和突破。信息技術的快速發(fā)展和應用普及給財務管理工作帶來了創(chuàng)新發(fā)展的機遇，將信息技術與財務管理工作相融合，不僅減輕了財務人員的工作負擔，還可以對事業(yè)單位的資源信息實現(xiàn)集中化、系統(tǒng)化管理，從而實現(xiàn)資源配置的最優(yōu)化，有助于事業(yè)單位成本的管理與控制。其次，當下一些事業(yè)單位還在延續(xù)傳統(tǒng)的財務管理方法，其管理效率低、準確率不高是最直接的問題。通過建設財務管理信息化，引入信息化財務管理系統(tǒng)，不僅能夠優(yōu)化財務流程，還能促進財務管理工作的規(guī)范化、科學化發(fā)展，促進事業(yè)單位提升公共服務的質量和效率。此外，利用現(xiàn)代化技術手段對財務數(shù)據(jù)進行科學化分析，進一步提高了財務數(shù)據(jù)的使用效率，使其成為管理者進行決策和規(guī)劃時的重要參考和依據(jù)。最后，面對財務管理中無法消除的財務風險，強化防控意識、提升防控技術手段是唯一選擇。而僅僅依靠人力防控，既無法滿足全面性和實效性，還會因為人為因素造成財務風險提升。推行信息化財務管理模式，不僅能夠對財務管理的全過程實現(xiàn)監(jiān)督和管理，更降低了人為因素的影響，從而提升了事業(yè)單位財務風險的防控能力，確保事業(yè)單位財務安全。此外，在大力推進電子化、無紙化辦公的當下，也給事業(yè)單位的財務管理信息化建立提供了良好的外部環(huán)境。財務管理中涉及到的大量票據(jù)、憑證、賬簿不僅要消耗數(shù)量龐大的紙張，更增加了存儲及管理的難度和負擔。引入信息化管理系統(tǒng)，可以實現(xiàn)檔案的數(shù)字化、信息化管理，同時還節(jié)約了原本用于檔案管理、調閱的人力和物力，實現(xiàn)財務管理的高質量、高水平發(fā)展。三、事業(yè)單位財務管理信息化建設存在的不足（一）信息化建設積極性不高從目前情況來看，事業(yè)單位的收入大多依靠國家的撥款或補貼，性質的特殊性決定了事業(yè)單位對財務管理的認識還停留在簡單的財務數(shù)據(jù)記錄層面，對于信息化建設既沒有意識更沒有重視，這嚴重制約了事業(yè)單位財務管理信息化發(fā)展的進程。從事業(yè)單位領導角度來講，其對于財務信息化建設缺乏足夠重視，無論是資金、人力還是物力的投入相對不足，從而造成事業(yè)單位內部缺乏信息化建設的良好氛圍，信息化建設工作的開展更多只是停留在表面。此外，還有一些事業(yè)單位對于信息化缺乏深入的理解和認識，認為其建設的目的僅僅是為了減輕工作人員的負擔，而對于信息化建設對財務管理轉型發(fā)展的重要性認識不足。正是因為這種認識和觀念上的不足，導致事業(yè)單位財務管理信息化建設的整體水平嚴重滯后。（二）財務管理信息化建設體系不完善財務管理信息化建設的有序開展需要完善的制度作為指引和依據(jù)，然而，當下我國事業(yè)單位在財務管理信息化建設方面還存在一些不足，從而造成財務管理信息化建設在推進過程中會遇到一些問題或阻礙。一方面，我國財務管理信息化建設起步較晚，雖然發(fā)展速度較快，也取得了一些成績，然而系統(tǒng)性不足也是客觀存在的現(xiàn)實。最明顯的表現(xiàn)在于財務管理信息化建設缺乏科學、系統(tǒng)的規(guī)劃，也沒有對信息化推進過程中可能遇到的問題及單位財務管理的實際需求進行分析，從而導致信息化建設效果并不理想，財務管理系統(tǒng)與財務實際需求存在差距。另一方面，從事業(yè)單位財務管理信息化整體發(fā)展水平來看，還存在一定差異性，信息化建設的進度參差不齊，這樣的發(fā)展現(xiàn)狀也導致財務管理信息化在建立時缺乏統(tǒng)一的標準。另外，雖然有一些事業(yè)單位已經引入了財務信息化管理系統(tǒng)，但從機構設置、人員分工等方面還有待細化和明確，導致體系建立、制度完善等工作的推進都存在明顯的滯后性。（三）財務管理信息化應用程度低現(xiàn)階段，事業(yè)單位的財務管理信息化應用程度普遍不高，具體表現(xiàn)在軟件開發(fā)和應用水平低。從軟件開發(fā)角度分析，財務管理信息化軟件的開發(fā)是一項專業(yè)性極強的工作，不僅需要專業(yè)的技術人員，更需要良好的開發(fā)環(huán)境，然而對于我國現(xiàn)階段的事業(yè)單位來說，無論是技術人員、開發(fā)環(huán)境，還是軟件開發(fā)所需要投入的資金都很難滿足，最終導致財務管理軟件開發(fā)進展緩慢，甚至無法開展。面對這樣的現(xiàn)狀，選擇采購成型的財務信息化系統(tǒng)是很多事業(yè)單位的選擇，其優(yōu)勢在于使用方便，節(jié)約了前期開發(fā)的時間和費用。但問題在于系統(tǒng)的通用性，使其在事業(yè)單位的財務管理中并不具有針對性，功能雖多，但真正能夠應用或起到作用的功能并不完善。而且從實際應用角度來看，財務人員對系統(tǒng)功能的掌握情況也并不樂觀。造成財務信息化系統(tǒng)的作用和價值并沒有得到真正的發(fā)揮和體現(xiàn)，從而制約了事業(yè)單位財務管理信息化水平的提升。（四）信息化建設引發(fā)的風險信息技術與財務管理工作的有效融合，極大提升了財務管理的工作效率。然而，伴隨著財務管理工作效率的提升，財務數(shù)據(jù)泄露等風險也隨之升高。尤其是在利用財務管理平臺進行數(shù)據(jù)傳輸時，更增加了數(shù)據(jù)泄露、丟失的風險。因此，為了在保障財務數(shù)據(jù)安全性的前提下推進財務管理信息化建設，必須要有完備的財務管理制度和相應的軟硬件設備作為基礎和保障，通過防火墻、加密、權限設置、備份等技術手段提升數(shù)據(jù)可靠性。但就當下事業(yè)單位財務信息化系統(tǒng)的使用情況來看，更多關注系統(tǒng)使用本身，對于數(shù)據(jù)安全性的重視還需要提升。無論是信息化安全制度還是信息化平臺的維護管理都存在欠缺，從而導致財務管理信息化平臺增加了安全隱患。（五）監(jiān)控機制的缺乏財務管理信息化的優(yōu)勢明顯，但所引發(fā)的數(shù)據(jù)安全也是事業(yè)單位不得不面對的。因此，為了確保事業(yè)單位財務管理信息化的健康穩(wěn)定發(fā)展，建立完善的信息化管理機制和控制機制，對潛在的財務信息風險進行分析和評價，強化提前預防的意識是十分必須的。但實際上，事業(yè)單位對于財務信息化風險并未有足夠的重視，尤其是監(jiān)督機制的建立還需進一步的完善和優(yōu)化。還有，一些單位內部并沒有設立獨立的監(jiān)督部門，對財務信息化系統(tǒng)的使用缺乏有力管控，這極大提升了財務信息泄漏、篡改以及丟失的風險。除實體形式的監(jiān)控之外，專業(yè)防泄密軟件及設備的使用也是必須的，而這也是事業(yè)單位亟需完善的。（六）工作人員能力有待提升財務管理信息化建設的實施，對財務管理人員提出了更高要求，除了要具備財務知識外，還要對信息化技術有一定的了解和掌握，能夠熟練的將信息化技術應用于工作中。但是，當前事業(yè)單位的財務工作人員普遍存在信息化操作水平不高的問題，同時還有部分人員的專業(yè)知識結構體系更新緩慢。單位對工作人員培訓工作的開展重視不足，造成相關人員綜合能力提升緩慢，導致工作人員在財務管理信息化建設過程中無法發(fā)揮出主導性作用，在很大程度上阻礙了財務管理信息化建設工作的發(fā)展。四、提升事業(yè)單位財務管理信息化建設有效性的策略（一）提升財務管理信息化建設意識為推進事業(yè)單位財務管理信息化建設的發(fā)展，轉變觀念并提升對財務信息化的認識是必需的。事業(yè)單位領導層面，要充分發(fā)揮信息化建設的表率作用，在事業(yè)單位內部營造起信息化建設和發(fā)展的良好氛圍，引導員工強化財務管理信息化的建設意識，將財務管理信息化建設提高至戰(zhàn)略發(fā)展高度，將信息技術與財務工作充分融合，推動財務管理信息化發(fā)展。一方面，積極宣傳財務管理信息化的優(yōu)勢，引導相關人員在財務管理信息化的建設過程中獻計獻策，加速推進財務信息化的發(fā)展進程。另一方面，財務人員要加強自身知識結構的完善以及信息化技術應用能力的提升。同時要打破傳統(tǒng)觀念的束縛，建立對信息化內涵和意義的深刻認識，積極推進信息技術與財務管理工作的融合發(fā)展。（二）完善信息化管理機制為切實推進事業(yè)單位財務管理信息化發(fā)展，事業(yè)單位要結合本單位財務管理的現(xiàn)狀和實際需求，制定和完善信息化財務管理體制。首先，針對現(xiàn)有財務管理工作進行梳理和分析，理清財務管理工作的重點及未來發(fā)展目標。在此基礎上，結合國家相關政策規(guī)定，對現(xiàn)有的財務管理制度進行補充和完善，為財務管理信息化發(fā)展奠定制度保障和基礎。其次，對信息化建設后的財務管理工作內容、流程、要求、職責進行細化和明確，規(guī)范財務管理信息化流程，優(yōu)化財務管理體系，推動財務管理健康有序發(fā)展。（三）提升信息化軟件應用水平財務管理信息化是事業(yè)單位順應時代發(fā)展的必然選擇。因此，事業(yè)單位要對財務信息化建設有明確的認識，堅定財務信息化發(fā)展信念，深入學習財務信息化管理相關知識，掌握信息技術軟件的操作流程，以便在工作中發(fā)揮信息化技術的優(yōu)勢。從事業(yè)單位的角度，要借助財務信息化建設的機會，加速推進一體化平臺的建立，將財務信息納入到信息化平臺中，實現(xiàn)事業(yè)單位的資源整合，推動事業(yè)單位提升信息化建設水平。同時，在事業(yè)單位內部創(chuàng)造信息化技術提升的良好環(huán)境，有條件的事業(yè)單位可以探索軟件自主開發(fā)，以個性化、定制化作為其財務管理信息化發(fā)展的目標。對于不具備自主開發(fā)條件的，可以通過購買的方式，選擇最佳的財務信息化系統(tǒng)，并引進或培養(yǎng)信息化管理人才，以充分發(fā)揮信息化系統(tǒng)在財務管理工作中的優(yōu)勢。（四）提升財務信息安全性針對事業(yè)單位財務管理信息化發(fā)展過程中遇到的安全意識不足的問題，事業(yè)單位要從軟硬件等方面做好安全管理，提升財務信息安全管控水平。首先，要給予資金方面的保障，對軟硬件設備的采購到維護人員的引進等方面提供支持，確保系統(tǒng)運行的穩(wěn)定性和可靠性。其次，做好系統(tǒng)管理和維護工作，定期升級軟硬件設備，數(shù)據(jù)備份和管理等，確保數(shù)據(jù)安全性。最后，對財務管理人員強化網絡安全意識的培養(yǎng)，強化身份識別，注重權限設置，嚴禁出現(xiàn)越權登錄查看數(shù)據(jù)的情況。（五）完善信息監(jiān)督機制健全和完善監(jiān)督機制，是消除財務信息風險必不可少的環(huán)節(jié)，這是提高數(shù)據(jù)安全性，確保財務信息化平臺穩(wěn)定運行的根本。一方面，建立獨立的監(jiān)管部門，對財務信息化管理全過程進行監(jiān)督和管理；另一方面，從制度上加以完善，對信息監(jiān)管的內容、部門職能及職責進行細化和明確，確保監(jiān)管人員的監(jiān)督工作能夠有所依據(jù)。另外，事業(yè)單位要強化信息化防控體系的建立，通過配置防火墻，強化對信息數(shù)據(jù)的保護。此外，通過“人工+信息化”監(jiān)控相結合的模式，建立網絡監(jiān)控，引入相關的設備和技術手段，制定預警機制，由系統(tǒng)對財務信息化系統(tǒng)進行動態(tài)化的跟蹤和風險判定，一旦發(fā)現(xiàn)風險，系統(tǒng)會對相關人員發(fā)送警告提醒，以切實保障財務管理信息化建設的穩(wěn)步推進。（六）加強人才隊伍建設事實證明，財務人員的自身素養(yǎng)和信息化操作水平將直接影響事業(yè)單位財務管理發(fā)展的進程?；诖?/p>