采購供應商管理論文

采購供應商管理論文關(guān)鍵詞“Q.C.D.S”原則、QSTP加權(quán)標準、供應商管理物資采購在生產(chǎn)企業(yè)中占據(jù)著舉足輕重的地位，是確保企業(yè)正常運營的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。供應商管理作為采購體系的核心，其表現(xiàn)直接影響到采購部門的業(yè)績，乃至整個企業(yè)的生產(chǎn)流程。隨著采購管理的發(fā)展，企業(yè)正致力于優(yōu)化采購組織結(jié)構(gòu)、重塑采購流程，并完善供應商管理體系，以提升采購談判能力。這一系列措施旨在幫助采購人員挑選最優(yōu)供應商和采購策略，確保采購活動高效、高質(zhì)量且成本低廉，從而使企業(yè)達到最佳的供貨狀態(tài)。為了維持與供應商的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，穩(wěn)定供應商隊伍，建立長期互惠的供求關(guān)系，企業(yè)通常會與選定的供應商簽訂長期供應合作協(xié)議，明確雙方的權(quán)利與義務(wù)，以及互惠條件。供應商的開發(fā)與管理通常包括以下內(nèi)容：供應市場競爭分析、合格供應商的尋找、潛在供應商的評估、詢價與報價、合同條款的談判，以及最終供應商的選擇。一、物資供應商的篩選及程序1.供應商開發(fā)和篩選的原則供應商的開發(fā)與篩選遵循“貨比三家、價比三家”的原則，旨在選擇最優(yōu)的供貨單位。這一過程的基本準則為“Q.C.D.S”原則，即質(zhì)量、成本、交付與服務(wù)并重。-交期原則(Delivery)：評估供應商的交貨能力，包括交貨的及時性、供貨彈性的擴展、樣品提供的及時性、訂單增減的反應能力，以及現(xiàn)有合作狀況，如合同履約率、年均供貨額及其占比、合作年限和融洽的合作關(guān)系。-品質(zhì)原則(Quality)：從質(zhì)量水平、技術(shù)能力和人力資源三個方面進行考量。質(zhì)量水平涉及物料優(yōu)良品率、質(zhì)量保證體系、樣品質(zhì)量及質(zhì)量問題的處理；技術(shù)能力包括工藝技術(shù)的先進性、研發(fā)能力、產(chǎn)品設(shè)計能力和技術(shù)問題的反應能力；人力資源則關(guān)注經(jīng)營團隊和員工素質(zhì)。-服務(wù)原則(Service)：主要指后援服務(wù)，包括零星訂貨的保證和配套售后服務(wù)的能力。在四個原則中，質(zhì)量是最為關(guān)鍵的。首先確認供應商是否擁有穩(wěn)定有效的質(zhì)量保證體系，其次評估其是否具備生產(chǎn)特定產(chǎn)品的設(shè)備和工藝能力。在交付方面，考察供應商是否擁有足夠的生產(chǎn)能力、充足的人力資源（包括技術(shù)人員和管理人員的能力），以及是否有擴大產(chǎn)能的潛力，能否保證按時按需供貨，以及應對意外需求的能力。同時，考察供應商的售前售后服務(wù)記錄。最后是成本與價格，運用價值工程方法進行成本分析，并通過雙贏的價格談判實現(xiàn)成本節(jié)約，確保在保證供應商一定商業(yè)利潤的前提下降低采購費用。2.供應商篩選程序-潛在供應商名單的提出：采購部經(jīng)過市場調(diào)研后，為每類物料提出5至10家潛在供應商名單。-潛在供應商的尋找與分析：通過市場分析、主動問詢、專業(yè)媒體廣告、互聯(lián)網(wǎng)搜索等渠道獲取供應商信息，評估其工藝能力、供應穩(wěn)定性、資源可靠性及綜合競爭能力。-實地調(diào)查與審批：評選小組初審后，由采購部實地調(diào)查廠家，企業(yè)管理部審批，并共同填寫調(diào)查表。-供應商的核準與采購：核準的供應商方可進行采購，未通過的則要求其繼續(xù)改進，保留候選資格。-詢價文件的發(fā)送與報價：向核準的供應商發(fā)送詢價文件，包括圖紙、規(guī)格、樣品、數(shù)量、采購周期、交付日期等細節(jié)，并要求供應商在指定日期內(nèi)完成報價。-優(yōu)惠待遇的提供：對最高信用的供應商，公司可提供物料免檢、優(yōu)先支付貨款等優(yōu)惠待遇。二、供應商管理措施-供應商檔案管理：建立詳細的供應商檔案，包括編號、聯(lián)系方式、地址、付款條款、交貨條款、交貨期限、品質(zhì)評級、銀行賬號等，并經(jīng)過嚴格審核后歸檔。-供應商準入制度：重點材料的供應商需經(jīng)質(zhì)檢、物料、財務(wù)等部門聯(lián)合考核后方可進入，并制定嚴格的考核程序和指標。-派遣駐廠員或質(zhì)量檢查：對重要供應商可派遣專職駐廠員或定期進行質(zhì)量檢查。-定期或不定期質(zhì)量檢測：公司定期或不定期對供應商商品進行質(zhì)量檢測或現(xiàn)場檢查。-分散采購風險：減少對個別供應商的依賴，每種采購物資由2至3家供應商同時供貨，避免單一供應商風險。-驗收標準與規(guī)程制定：制定各采購件的驗收標準及與供應商的驗收規(guī)程。-業(yè)務(wù)指導與培訓：對供應商進行業(yè)務(wù)指導和培訓，但需確保核心技術(shù)不擴散、不泄密。-投資入股：對重要、有潛力的供應商，可考慮投資入股，建立產(chǎn)權(quán)關(guān)系。綜上所述，供應商管理是對供應商進行了解、選擇、開發(fā)、使用和控制等綜合性管理工作的總稱。了解是基礎(chǔ)，開發(fā)和控制是手段，使用是目的。供應