機(jī)電設(shè)備安裝工程項目部綜合管理制度_第1頁
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PAGEPAGE56目錄一、技術(shù)管理制度1、圖紙會審制度2、施工組織設(shè)計管理制度3、技術(shù)交底制度4、材料、設(shè)備進(jìn)場檢驗制度5、工程質(zhì)量檢查驗收制度6、技術(shù)內(nèi)業(yè)資料管理制度7、材料計劃管理制度8、進(jìn)度計劃管理制度9、技術(shù)總結(jié)制度10、儀器設(shè)備管理制度二、質(zhì)量管理制度1、質(zhì)量目標(biāo)管理制度2、質(zhì)量檢查制度三、進(jìn)度管理制度1、施工進(jìn)度計劃2、施工進(jìn)度計劃的實施3、施工進(jìn)度計劃的檢查與調(diào)整四、文件資料管理制度1、公司文件管理制度2、項目收發(fā)文件管理制度3、施工技術(shù)資料管理規(guī)定4、完工資料5、文件、資料保密規(guī)定五、施工現(xiàn)場管理制度1、施工現(xiàn)場場容管理制度2、現(xiàn)場文明施工管理制度六、安全生產(chǎn)管理制度1、安全教育制度2、現(xiàn)場安全檢查制度3、施工過程安全管理制度4、工地安全用電制度5、特殊工種作業(yè)制度七、項目組織協(xié)調(diào)制度1、工程例會制度2、外圍關(guān)系組織協(xié)調(diào)八、材料管理制度1、材料計劃落實制度2、物資采購管理制度3、現(xiàn)場材料管理制度4、材料入庫管理制度5、物資內(nèi)業(yè)管理制度九、成本管理制度1、對外經(jīng)濟(jì)往來管理制度2、成本分析例會制度3、成本目標(biāo)和成本計劃5、成本核算制度7、完工結(jié)算制度8、成本控制制度十、財務(wù)管理制度1、報銷規(guī)定及流程2、資金管理規(guī)定3、現(xiàn)金使用管理規(guī)定4、支票使用管理規(guī)定5、借款制度及流程十一、行政管理制度1、項目人員管理制度2、勞動紀(jì)律3、考勤管理制度4、加班管理制度5、項目補(bǔ)助規(guī)定十二、項目業(yè)績考核制度技術(shù)管理制度項目技術(shù)管理是對技術(shù)活動和構(gòu)成施工技術(shù)的各項要素進(jìn)行計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制工作的總稱。1、保證施工過程符合技術(shù)規(guī)范的要求,保證施工按正常次序進(jìn)行。2、通過加強(qiáng)技術(shù)管理,不斷提高技術(shù)人員工作水平和技術(shù)素質(zhì),能預(yù)見性地發(fā)現(xiàn)問題,最終達(dá)到高質(zhì)量完成施工任務(wù)的目的。3、充分發(fā)揮施工中人員、材料、設(shè)備的潛力,針對工程特點和技術(shù)難題,開展合理化建議和技術(shù)攻關(guān)活動,在保證工程質(zhì)量和生產(chǎn)計劃的前提下,降低工程成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。4、通過技術(shù)管理,積極開發(fā)與推廣新技術(shù)、新工藝、新材料,促進(jìn)施工技術(shù)現(xiàn)代化。1、圖紙跟蹤制度1)項目總工為圖紙跟蹤的總體負(fù)責(zé)人,各專業(yè)負(fù)責(zé)人直接負(fù)責(zé)本專業(yè)圖紙的跟蹤。2)在圖紙到位前,各專業(yè)負(fù)責(zé)人必須與設(shè)計院保持緊密聯(lián)系,發(fā)現(xiàn)問題及時與設(shè)計院進(jìn)行勾通,把圖紙存在的問題盡可能地在施工之前解決完畢。3)各專業(yè)負(fù)責(zé)人每月至少兩次對所發(fā)圖紙的有效性進(jìn)行核對,并向項目總工匯報。4)所有圖紙由甲方提供,且有甲方的確認(rèn)(或有加蓋監(jiān)理的審核章),由項目總工確認(rèn)發(fā)放對象,項目資料員根據(jù)項目總工確認(rèn)的發(fā)放對象進(jìn)行統(tǒng)一發(fā)放、登記。未經(jīng)甲方指定圖紙簽認(rèn)人確定的圖紙,資料員不得接受。2、圖紙會審制度1)總體負(fù)責(zé)人:項目總工;直接責(zé)任人:各專業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人;參與會審人員:各專業(yè)工程技術(shù)人員。2)圖紙到位后,根據(jù)現(xiàn)場具體情況,2-5天內(nèi),各專業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人組織技術(shù)人員作完本專業(yè)圖紙審查,對圖紙中存在的問題及時做好記錄。3)油水氣系統(tǒng)、通風(fēng)系統(tǒng)、電氣三個專業(yè)的施工圖放在一起核對,檢查核對洞口預(yù)留位置、標(biāo)高是否一致,尺寸、細(xì)部做法是否有相互沖突之處,發(fā)現(xiàn)問題及時記錄,并分層、分部位畫出綜合圖。此工作必須在圖紙到位后7天內(nèi)作完。4)項目總工主持項目內(nèi)部的圖紙會審會議,將各專業(yè)和專業(yè)配合中會出現(xiàn)的問題匯總,并組織大家進(jìn)行分析,提出設(shè)計變更的建議。5)項目總工負(fù)責(zé)組織會審前的各項準(zhǔn)備工作。6)在圖紙會審前一天,各專業(yè)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)把本專業(yè)圖紙審查記錄報給監(jiān)理,建設(shè)單位負(fù)責(zé)組織由設(shè)計單位、建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位參加的圖紙會審會議,項目各專業(yè)工程師參加,將在圖紙會審中發(fā)現(xiàn)的問題和擬訂的設(shè)計變更建議在會上提出來,與到會人員協(xié)商解決。7)各專業(yè)指定專人負(fù)責(zé),認(rèn)真做好圖紙會審記錄,記錄會審時間、地點、參加人、會議內(nèi)容,會后請各方確認(rèn)后簽字。對于會上未達(dá)成一致協(xié)議的內(nèi)容,項目在會議紀(jì)要中明確標(biāo)出,并在會后督促設(shè)計單位和業(yè)主盡快研究解決。對于達(dá)成一致的意見,在會后由項目專業(yè)工程師及時同設(shè)計單位和業(yè)主辦理設(shè)計交底紀(jì)錄。8)對于設(shè)計交底前即要求施工的,各專業(yè)人員必須在施工前至少1天內(nèi)審核完圖紙,并將審核出的有關(guān)問題及時與甲方、監(jiān)理、設(shè)計聯(lián)系,要求設(shè)計以傳真的形式書面給予變更、并經(jīng)甲方簽字后即可組織施工,等設(shè)計交底時,將變更寫入設(shè)計交底紀(jì)錄,傳真變更即作廢。9)項目各專業(yè)技術(shù)人員應(yīng)堅持日常的圖紙審核制度,由各專業(yè)主管負(fù)責(zé)做每層的結(jié)構(gòu)留洞綜合圖,發(fā)現(xiàn)問題及時向項目總工匯報,重大問題由項目總工向公司技術(shù)部和總工程師匯報,同設(shè)計單位和業(yè)主協(xié)商解決。堅持做到施工前把圖紙中存在的問題處理完畢,保證工程順利進(jìn)行。10)對于沒有甲方、設(shè)計單位書面簽字變更依據(jù)的,不得自行按照口頭變更意向施工。3、施工組織設(shè)計管理制度1)編制人員:總負(fù)責(zé)人:項目總工;直接責(zé)任人:各專業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人;參與編制人員:各專業(yè)工程技術(shù)人員;審核、討論人:由項目經(jīng)理組織技術(shù)、工程、預(yù)算、材料、財務(wù)的主要負(fù)責(zé)人參與。2)結(jié)合本工程邊設(shè)計、邊施工的特點,本工程施工組織設(shè)計分為:水輪機(jī)層以下預(yù)埋工程施工組織設(shè)計、主機(jī)設(shè)備安裝工程施工組織設(shè)計、單位工程施工組織設(shè)計。3)單位工程施工組織設(shè)計在圖紙、設(shè)備訂貨資料提供后完成。4)施工組織設(shè)計編制流程編制施工組織設(shè)計編制施工組織設(shè)計項目討論公司總工審批項目總工組織各專業(yè)技術(shù)人員項目經(jīng)理組織各部室負(fù)責(zé)人參加優(yōu)化監(jiān)理、甲方審核工程技術(shù)文件報審表(4份)班組交底項目總工組織項目、施工隊工程技術(shù)人員參加施工組織設(shè)計交底紀(jì)錄資料室發(fā)放、歸檔項目經(jīng)理項目總工各部室、專業(yè)負(fù)責(zé)人落實執(zhí)行施組修改設(shè)計或現(xiàn)場出現(xiàn)較大變化5)組織設(shè)計編制內(nèi)容:(1)編制依據(jù):包括合同、圖紙、規(guī)程規(guī)范、地方及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、圖集、有關(guān)文件、公司文件、項目部質(zhì)量計劃及環(huán)境管理計劃等;(2)工程概況:設(shè)計概況、結(jié)構(gòu)設(shè)計概況和專業(yè)設(shè)計概況。(3)施工部署:包括組織機(jī)構(gòu)、合同范圍、施工順序、目標(biāo)、進(jìn)度計劃、工程量和勞動力;(4)施工準(zhǔn)備:包括技術(shù)準(zhǔn)備、機(jī)具、儀器、臨水、臨電及現(xiàn)場準(zhǔn)備等;(5)主要施工方法;①各階段主要分項工程的施工方案:針對工程實際,確定分項工程的主要工藝作法和要求,采用較復(fù)雜的新技術(shù)、新工藝應(yīng)另編施工工藝方案。②冬、雨季等施工措施;=3\*GB3③確定施工順序:確定各專業(yè)和工種的施工順序,避免工序顛倒,以保證工程質(zhì)量。6)組織設(shè)計編制標(biāo)準(zhǔn):(1)內(nèi)容齊全:確保工程中發(fā)生的任何情況在施工組織設(shè)計中均能找到處理方法;(2)方案經(jīng)濟(jì)合理、可行:施組中的主要施工方法、工藝必須經(jīng)過多種對比、討論,優(yōu)選最適合本工程實際的;(3)施組中的施工工序安排、施工區(qū)段劃分、施工機(jī)械選擇、勞力計劃必須科學(xué)、經(jīng)濟(jì)、符合實際、便于施工,并根據(jù)實際需要分階段進(jìn)行安排。(4)施工組織設(shè)計中對于經(jīng)濟(jì)技術(shù)分析必須準(zhǔn)確、符合實際。7)施工組織設(shè)計由公司總工審批后即作為項目的法定性文件,任何人不得隨意更改。在施組執(zhí)行過程中,設(shè)計出現(xiàn)重大變更或現(xiàn)場實際情況出現(xiàn)較大變化、影響施組的正常執(zhí)行時,項目總工應(yīng)及時對施組進(jìn)行修訂,并報公司審批后實施。4、施工方案管理制度1)施工方案包括:分部(分項)工程施工方案、工程重點部位施工方案、技術(shù)復(fù)雜或采用新技術(shù)的關(guān)鍵工序施工方案、季節(jié)性施工方案。2)方案責(zé)任人:編制人:各專業(yè)負(fù)責(zé)人;審核人:項目總工;審批:項目總工(一般方案)、公司技術(shù)部(重要或技術(shù)復(fù)雜的方案)、公司總工(具有技術(shù)、安全等重大影響的施工方案)。管理流程:各專業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人編制施工方案 各專業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人編制施工方案方案討論公司技術(shù)部審批專業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人組織,項目、施工隊工程技術(shù)人員參加優(yōu)化一般方案項目總工審批方案討論公司技術(shù)部審批專業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人組織,項目、施工隊工程技術(shù)人員參加優(yōu)化一般方案項目總工審批工程技術(shù)文件報審表(4份)工程技術(shù)文件報審表(4份)監(jiān)理、甲方審核方案修改方案修改發(fā)放紀(jì)錄項目工程、技術(shù)人員施工隊資料室發(fā)放、歸檔發(fā)放紀(jì)錄項目工程、技術(shù)人員施工隊資料室發(fā)放、歸檔方案交底專業(yè)負(fù)責(zé)人組織項目、施工隊工程技術(shù)人員參加落實執(zhí)行設(shè)計或現(xiàn)場出現(xiàn)較大變化方案交底專業(yè)負(fù)責(zé)人組織項目、施工隊工程技術(shù)人員參加落實執(zhí)行設(shè)計或現(xiàn)場出現(xiàn)較大變化4)編制施工方案應(yīng)遵循以下原則:(1)總原則:根據(jù)本工程的特點,所有方案均按子單位工程分別編制、報批。各分項工程施工方案在施工前至少10天編制審批完,(2)滿足施工工藝要求,符合國家現(xiàn)行施工規(guī)范和質(zhì)量檢驗評定標(biāo)準(zhǔn)的有關(guān)規(guī)定。(3)要與選擇的施工機(jī)械、勞力及流水段劃分相協(xié)調(diào)。(4)在滿足質(zhì)量、進(jìn)度的前提下,選取多種方案、進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析,優(yōu)化選用。(5)使施工方案具有嚴(yán)肅性、指導(dǎo)性、針對性、可操作性。(6)安全施工措施必須貫徹安全操作規(guī)程,對施工中可能發(fā)生的安全問題進(jìn)行科學(xué)預(yù)測,并做好預(yù)防措施。5)方案編制內(nèi)容:(1)工程概況:只寫與本方案有關(guān)的工程概況;(2)施工準(zhǔn)備:包括材料、機(jī)具準(zhǔn)備;人員、勞力準(zhǔn)備;技術(shù)準(zhǔn)備;其它準(zhǔn)備。(3)作業(yè)條件:包括前道工序、測量的驗收情況、現(xiàn)場的水電等條件、人員上崗條件、其它條件。主要施工工藝;必須具有可操作性。質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn);包括各種檢驗、試驗等的要求。保證措施:包括質(zhì)量保證措施、成品保護(hù)措施等。其它注意事項:包括安全注意事項、環(huán)保注意事項等。對于需要計算的模板、腳手架、大體積混凝土、冬期等施工方案必須按規(guī)范要求進(jìn)行計算。6)分項工程施工方案編制完后,由專業(yè)負(fù)責(zé)人組織項目、施工隊工程技術(shù)人員對方案的合理性、可行性等進(jìn)行討論,討論通過并審批后,報監(jiān)理、甲方審批,并辦理相關(guān)技術(shù)資料。7)分項工程施工方案經(jīng)審批、發(fā)放后,專業(yè)負(fù)責(zé)人組織項目、施工隊進(jìn)行施工方案交底。對分項工程的施工工藝、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、機(jī)具、人員等進(jìn)行詳細(xì)的規(guī)定,并對方案中的不合理之處進(jìn)行優(yōu)化、修改,確認(rèn)并交完底后即作為強(qiáng)直性文件執(zhí)行,任何人不得私自隨意更改。8)在方案執(zhí)行過程中,設(shè)計或現(xiàn)場實際情況發(fā)生變化,影響方案的正常執(zhí)行時,由項目專業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人及時進(jìn)行修改,并按正常手續(xù)進(jìn)行審批后執(zhí)行。5、技術(shù)交底制度1)技術(shù)交底包括:施工組織設(shè)計交底、專項施工方案技術(shù)交底、分項工程技術(shù)交底、設(shè)計變更及工程洽商技術(shù)交底。2)技術(shù)交底的形式:書面技術(shù)交底記錄(含平面圖、剖面圖、節(jié)點詳圖等圖表形式)→召開技術(shù)交底會→現(xiàn)場示范操作技術(shù)交底施工組織設(shè)計交底:項目總工組織項目各專業(yè)管理人員召開施組設(shè)計交底會,通過介紹施組的主要內(nèi)容,使項目人員掌握工程特點、主要設(shè)計要求、施工部署、任務(wù)劃分、進(jìn)度要求、主要工種搭接關(guān)系、施工方法及措施、主要機(jī)械設(shè)備及各種管理措施。b)專項施工方案技術(shù)交底:由項目專業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),根據(jù)專項施工方案編制,對項目相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員、施工管理人員、施工操作人員進(jìn)行交底。分項工程技術(shù)交底:由專業(yè)負(fù)責(zé)人或技術(shù)員負(fù)責(zé)對專業(yè)、技術(shù)、質(zhì)量、測量、試驗和施工隊班組長以上人員進(jìn)行交底?!八男隆奔夹g(shù)交底:結(jié)合本工程技術(shù)含量高的特點,項目專業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人對于采用的新材料、新產(chǎn)品、新技術(shù)、新工藝的性能、方法、工藝、標(biāo)準(zhǔn)等,在使用前對項目、施工隊的工程技術(shù)人員進(jìn)行交底。設(shè)計變更及工程洽商交底:專業(yè)工程師在辦理設(shè)計變更和工程洽商之后,及時將設(shè)計變更和工程洽商的主要原因、部位及具體變更做法、施工步驟向相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員、施工管理人員、施工操作人員交待清楚,以免施工時漏掉或仍按原圖施工。3)技術(shù)交底的要求:a)內(nèi)容齊全,具有可操作性,詳細(xì)明了,使施工人員能夠?qū)嵤?。b)技術(shù)交底內(nèi)容要和施組、施工方案相吻合,不發(fā)生矛盾。6、材料計劃管理制度材料計劃分為總備料計劃、月份材料需用計劃、補(bǔ)充計劃三類。材料計劃負(fù)責(zé)人:a)編制人::。審核人::。審批人:。2)材料計劃編制根據(jù)本工程的特點,在圖紙部到位后7天內(nèi),根據(jù)具體情況做本工程的總備料計劃。根據(jù)施工總進(jìn)度計劃,各專業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人做本專業(yè)施工用材料的備料計劃。材料計劃的編制應(yīng)以施工圖為依據(jù)。計劃編制人員應(yīng)熟悉定額,材料計劃編制完成以后,應(yīng)對照工程概預(yù)算進(jìn)行復(fù)核,以提高計劃編制的準(zhǔn)確性。材料計劃中應(yīng)填寫“上月庫存量”、本月計劃量,并加入一欄“至本月末累計使用量”(指同類材料累計)。編制材料計劃時,應(yīng)同時注明材料單價,材料員在采購時不得超過此單價,超價購買時項目經(jīng)理應(yīng)和公司分析后方可購買。保證材料進(jìn)場數(shù)量≤技術(shù)室計劃量≤收入量。嚴(yán)格按照計劃的數(shù)量和時間組織材料進(jìn)場,避免因材料進(jìn)場不及時或材料數(shù)量不準(zhǔn)確,影響施工或造成浪費。7、材料、設(shè)備進(jìn)場檢驗制度1)做好進(jìn)貨接收時的聯(lián)檢工作。在材料、半成品及加工訂貨進(jìn)場后,項目部負(fù)責(zé)組織專業(yè)負(fù)責(zé)人、質(zhì)檢員、試驗員參加的聯(lián)合檢查驗收。檢查內(nèi)容包括:(1)產(chǎn)品的質(zhì)量證明文件和檢測報告是否齊全;(2)實際進(jìn)場物資數(shù)量、規(guī)格、型號是否滿足設(shè)計和施工要求;(3)物資的外觀質(zhì)量是否滿足設(shè)計和規(guī)范要求;(4)按規(guī)定須抽檢的材料、構(gòu)配件是否及時抽檢等。材料進(jìn)場檢驗合格后,專業(yè)負(fù)責(zé)人組織填寫《材料、設(shè)備進(jìn)場檢驗記錄》,參與檢驗的人員簽字后報監(jiān)理驗收。2)按規(guī)定須進(jìn)場復(fù)試的材料,外觀檢驗合格后,由項目試驗員嚴(yán)格按規(guī)范規(guī)定對原材料進(jìn)行取樣,送實驗室試驗。同時,做好監(jiān)理參加的見證取樣工作,材料復(fù)試合格后方可使用。專業(yè)工程師對材料的抽樣復(fù)試工作進(jìn)行檢查監(jiān)督。3)對于設(shè)備的進(jìn)場驗證,由項目各專業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人主持。專業(yè)工程師進(jìn)行設(shè)備的檢查和調(diào)試,并填寫《設(shè)備、材料進(jìn)場檢驗記錄》記錄。4)在材料、設(shè)備的檢驗工作完成后,相關(guān)的內(nèi)業(yè)資料(質(zhì)量證明文件、檢測報告、要求歸檔的材質(zhì)證明文件等)由專業(yè)工程師、試驗員負(fù)責(zé)收集(材料室配合)齊全后,及時移交項目資料員整理、歸檔。5)在檢驗過程中發(fā)現(xiàn)的不合格材料、設(shè)備,原則上應(yīng)做退貨處理,并進(jìn)行記錄,按“外埠進(jìn)入不合格”進(jìn)行處置,報項目總工審批。如可進(jìn)行降低使用或改用做其他用途,由項目總工簽署處理意見。6)材料、設(shè)備進(jìn)場檢驗時嚴(yán)格按有關(guān)驗收規(guī)范執(zhí)行,檢驗合格后方可使用,所有材料發(fā)放必須有技術(shù)員開限額發(fā)料單,材料室按發(fā)料單進(jìn)行發(fā)放。7)倉管應(yīng)做好材料的品種、數(shù)量清點,進(jìn)貨檢驗后要全部入庫,及時點驗。8、技術(shù)資料管理制度本工程技術(shù)資料管理執(zhí)行當(dāng)?shù)卣挠嘘P(guān)規(guī)定。1)技術(shù)資料包括以下內(nèi)容:a)工程管理和驗收資料:包括工程概況表、(子)單位工程質(zhì)量完工驗收記錄、環(huán)境監(jiān)測報告、施工總結(jié)、工程質(zhì)量事故報告、工程完工報告等;b)施工管理資料:施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄、企業(yè)資質(zhì)證書及相關(guān)人員上崗證、有見證取樣管理資料、施工試驗計劃、施工日志等。C)施工技術(shù)資料:包括工程技術(shù)文件報審表、施工組織設(shè)計、施工方案、技術(shù)交底記錄、設(shè)計變更文件、工程洽商記錄等。D)施工物資資料:主要材料、成品、半成品、構(gòu)配件設(shè)備等的質(zhì)量證明;文件。E)施工記錄:隱蔽工程檢查記錄、預(yù)檢工程檢查記錄、中間檢查交接記錄等F)施工試驗記錄:設(shè)備、電氣各種試驗、調(diào)試記錄。G)施工驗收資料:包括檢驗批質(zhì)量驗收記錄、分項工程質(zhì)量驗收記錄,(子)分部工程質(zhì)量驗收記錄等。H)完工圖。L)所有技術(shù)資料必須及時、真實、完整、有效,施工技術(shù)資料中反映出來的問題,相關(guān)負(fù)責(zé)人要及時向項目總工匯報,針對發(fā)現(xiàn)的問題及時處理和解決。J)技術(shù)內(nèi)業(yè)資料應(yīng)隨施工進(jìn)度及時整理,必須真實地反映工程的實際情況。資料的管理必須嚴(yán)肅認(rèn)真,如有任意涂改、偽造、丟毀或隨意抽撤。K)資料整理、編目、歸檔必須及時、規(guī)范。9、工程報驗管理制度一、工程驗收程序:做驗收計劃→項目相關(guān)人員簽資料→施工隊自檢→項目專業(yè)質(zhì)檢員驗收→報監(jiān)理驗收→監(jiān)理簽字→相關(guān)人員簽聯(lián)檢單→進(jìn)行下道工序二、工程報驗的同時報資料給監(jiān)理,監(jiān)理驗收合格后,簽字并返回驗收單。三、其它要求:1、本工程技術(shù)資料編制、整理、歸檔均執(zhí)行當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)部門和檔案室的相關(guān)規(guī)定。2、所有人員因特殊原因不能到現(xiàn)場時,必須提前向項目經(jīng)理請假、說明,由項目經(jīng)理按規(guī)定將其工作指定專人負(fù)責(zé)。10、儀器設(shè)備管理制度一、使用注意事項1.儀器設(shè)備的性能、精度應(yīng)滿足國際或國內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)的技術(shù)要求以及檢測的要求。2.一切有量讀數(shù)的儀器設(shè)備都必須經(jīng)過當(dāng)?shù)胤ǘㄓ嬃坎块T檢定。只有這樣才能有統(tǒng)一的計量根源,使試驗質(zhì)量具有可比性、可靠性和準(zhǔn)確性。3.使用的儀器設(shè)備必須在檢定有效周期內(nèi),凡超過有效檢定周期的儀器設(shè)備不得使用,檢驗人員有權(quán)拒絕使用超過有效檢定周期的儀器設(shè)備。4.新購置的儀器設(shè)備、計量器具應(yīng)先進(jìn)行檢定,并取得合格證后方可使用。5.檢定周期有效期內(nèi)的儀器設(shè)備、計量器具在使用過程中出現(xiàn)失準(zhǔn)時,經(jīng)調(diào)整或修理后,應(yīng)重新進(jìn)行檢定,并取得合格證后方準(zhǔn)進(jìn)行測試。6.使用貴重、精密、大型儀器設(shè)備者,均應(yīng)經(jīng)培訓(xùn)考核合格后,取得操作許可證,方可進(jìn)行操作檢測。7.精密、貴重儀器設(shè)備的位置不得隨意變動,如確需變動,均應(yīng)經(jīng)試驗負(fù)責(zé)人同意,重新安裝,應(yīng)對安裝位置、環(huán)境、安裝方式進(jìn)行檢查,并重新進(jìn)行檢定。8.儀器設(shè)備保管人員應(yīng)負(fù)責(zé)所保管儀器設(shè)備的清潔衛(wèi)生、清洗、換油。不用時,應(yīng)罩上防護(hù)罩。長期不用的電子儀器,每隔三個月應(yīng)通電一次,每次通電時間不少于半小時。9.檢測儀器設(shè)備不得挪作他用,不得從事與檢測無關(guān)的其他工作。10.檢測人員在使用儀器設(shè)備前必須對儀器設(shè)備的狀況進(jìn)行檢查,并對零位進(jìn)行校對,校核后方可進(jìn)行檢測,并做好記錄,有異常時,須留下記錄,并立即向試驗負(fù)責(zé)人匯報。11.儀器設(shè)備專人管、專人用,非檢測人員不得獨自操作。非專用人員未經(jīng)室主任批準(zhǔn)不得進(jìn)行操作。12.對所有使用的儀器設(shè)備應(yīng)遵守操作規(guī)程進(jìn)行操作,要做到管好、用好、會保養(yǎng)、會檢查、會排除一般性故障。二、定期檢定及保養(yǎng)制度1.儀器設(shè)備、計量器具均按國家標(biāo)準(zhǔn)計量部門的有關(guān)規(guī)定實行定期檢定,凡沒有檢定合格或超過檢定有效周期的儀器設(shè)備、計量器具一律不準(zhǔn)使用。2.儀器設(shè)備、計量器具由管理組制定周期檢定日程表,并負(fù)責(zé)組織定期檢定工作。對檢定合格的儀器設(shè)備、計量器具建立儀器設(shè)備、計量器具檢定臺帳,合格證應(yīng)妥善保管。3.新購置的儀器設(shè)備、計量器具應(yīng)先行檢定,并取得合格證后方可使用。4.檢定有效期內(nèi)的儀器設(shè)備、計量器具在使用過程中出現(xiàn)失準(zhǔn),經(jīng)調(diào)整或修理后,應(yīng)重新進(jìn)行檢定。5.新購置的儀器設(shè)備必須進(jìn)行全面檢查并經(jīng)檢定合格后方可使用,正常使用各種儀器應(yīng)每季度定期檢查,所有檢查都應(yīng)做好記錄,并簽章。6.檢驗儀器設(shè)備使用時要做到用前檢查,用后清潔。7.檢測人員必須自覺愛護(hù)儀器設(shè)備,經(jīng)常保持儀器設(shè)備整潔、潤滑、安全正確使用。8.儀器設(shè)備保管人應(yīng)對所保管的儀器設(shè)備經(jīng)常保持清潔衛(wèi)生,定期清洗、換油潤滑等工作。檢驗完畢后應(yīng)擦拭干凈,罩上保護(hù)罩。長期不用的電子儀器,每隔三個月應(yīng)通電一次,通電時間不少于半小時。9.管理組根據(jù)儀器設(shè)備的技術(shù)狀態(tài)和使用時間,填寫儀器設(shè)備維修申請,經(jīng)批準(zhǔn)后組織維修。10.在檢定中發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備損壞或性能下降,由管理組組織維修,維修后性能仍能符合要求,則組織重新檢定。如性能不能滿足要求者,提出報廢申請,辦理報廢手續(xù)。11.一經(jīng)報廢的儀器設(shè)備,不應(yīng)存放在試驗室內(nèi),其檔案由資料室統(tǒng)一保管。二、質(zhì)量管理制度1、質(zhì)量目標(biāo)管理制度1)在工程開工前,項目經(jīng)理根據(jù)公司的創(chuàng)優(yōu)計劃和業(yè)主的創(chuàng)優(yōu)要求,組織項目員工制定本工程的質(zhì)量目標(biāo)。2)項目經(jīng)理組織各業(yè)務(wù)部門主管人員對質(zhì)量目標(biāo)進(jìn)行分解,層層分解到各分部和分項工程的質(zhì)量目標(biāo)。3)項目總工組織各科室員工根據(jù)項目質(zhì)量目標(biāo),制定為達(dá)到質(zhì)量目標(biāo)的各種具體措施。4)項目經(jīng)理每月月底組織項目總工、各專業(yè)工程師對當(dāng)月施工分項工程是否達(dá)到質(zhì)量目標(biāo)進(jìn)行評價,對各項質(zhì)量保證措施的落實情況進(jìn)行評價。5)對未達(dá)質(zhì)量目標(biāo)和要求的情況,項目經(jīng)理和項目總工幫助責(zé)任人員分析原因,責(zé)成責(zé)任科室主管擬定工作改進(jìn)方法,并在實際工作中監(jiān)督落實。2、工程質(zhì)量檢查及驗收制度工程質(zhì)量驗收工作主要包括工程的檢驗批質(zhì)量驗收、分項工程質(zhì)量驗收、子分部工程質(zhì)量驗收、分部工程質(zhì)量驗收、子單位工程質(zhì)量驗收、單位工程質(zhì)量驗收7個部分。工程管理流程見“附圖”。驗收:必須經(jīng)項目專業(yè)質(zhì)檢員驗收合格后,方可報監(jiān)理驗收。3)分項工程質(zhì)量驗收:項目專業(yè)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織相關(guān)工程、技術(shù)、質(zhì)量人員驗收合格后,方可報監(jiān)理組織進(jìn)行驗收;4)分部(子分部)工程驗收:由項目總工組織項目工程、技術(shù)、質(zhì)量人員驗收合格后報監(jiān)理單位,由監(jiān)理單位進(jìn)行分部(子分部)工程的質(zhì)量驗收(基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)分部應(yīng)有勘察、設(shè)計單位參加)。5)單位(子單位)工程驗收:由項目總工組織項目工程技術(shù)質(zhì)量人員驗收合格后,報公司質(zhì)量、技術(shù)部進(jìn)行驗收,合格后,報監(jiān)理單位進(jìn)行預(yù)驗收,預(yù)驗合格后,由建設(shè)單位組織設(shè)計、勘察、監(jiān)理、施工單位進(jìn)行完工驗收。6)實行“三檢”所有工程必須自檢合格后,在再報監(jiān)理等單位進(jìn)行驗收,同時報驗資料,經(jīng)驗收合格且相關(guān)各方簽完字后方可進(jìn)行下道工序。三、施工進(jìn)度管理制度項目進(jìn)度控制以實現(xiàn)施工合同約定的完工日期為最終目標(biāo),并對總目標(biāo)進(jìn)行分解。按單項工程分解為單位分目標(biāo),按承包的專業(yè)或施工階段分解為階段分目標(biāo),按年、月、周計劃分解為時間目標(biāo)。項目進(jìn)度控制建立在以項目經(jīng)理為責(zé)任主體,由分項負(fù)責(zé)人、計劃人員、調(diào)度人員、作業(yè)隊長及班組長參加的項目進(jìn)度控制體系。項目經(jīng)理部按下列程序進(jìn)行項目進(jìn)度控制:1、根據(jù)施工合同確定的開工日期、總工期和完工日期確定施工進(jìn)度總目標(biāo)。2、編制施工進(jìn)度計劃:施工進(jìn)度計劃應(yīng)根據(jù)工藝關(guān)系、組織關(guān)系、搭接關(guān)系、起止時間、勞動力計劃、材料計劃、機(jī)械計劃及其他保證性計劃等因素綜合確定。3、向監(jiān)理工程師提出開工申請報告,并按監(jiān)理工程下達(dá)的開工令指定日期開工。4、實施施工進(jìn)度計劃。當(dāng)出現(xiàn)進(jìn)度偏差(不必要的提前或延誤)時,及時進(jìn)行調(diào)整,并不斷預(yù)測未來進(jìn)度狀況。5、全部任務(wù)完成后應(yīng)進(jìn)行進(jìn)度控制總結(jié)并編寫進(jìn)度控制報告。1、施工進(jìn)度計劃編制制度工程施工進(jìn)度計劃包括:單位工程施工總進(jìn)度計劃;月份施工進(jìn)度計劃;周進(jìn)度計劃;階段性施工進(jìn)度計劃。1)在開工前,項目總工負(fù)責(zé)編制施工總進(jìn)度計劃。根據(jù)總進(jìn)度計劃的規(guī)定,編制主要物資采購、主要分包單位選擇、樣板間制作、大型機(jī)具、設(shè)備進(jìn)場等施工中的重要環(huán)節(jié)的時間安排。2)每月25日前,各專業(yè)工程師進(jìn)行編制月份進(jìn)度計劃,報項目總工審核,項目經(jīng)理審批。工程經(jīng)理根據(jù)月份進(jìn)度計劃編制周進(jìn)度計劃,做為安排日常施工的依據(jù)。3)編制綜合施工計劃:項目總工組織編制施工總進(jìn)度計劃和針對預(yù)埋、安裝、調(diào)試試驗分階段施工進(jìn)度計劃。4)加強(qiáng)對工程項目施工進(jìn)度的檢查控制:⑴從施工組織保證系統(tǒng)對施工進(jìn)度進(jìn)行控制:項目經(jīng)理要以工程總進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)計劃為依據(jù),善于利于召開項目定期協(xié)調(diào)會的方式,協(xié)調(diào)各種關(guān)系和矛盾,及時解決施工中出現(xiàn)的問題,強(qiáng)調(diào)計劃的嚴(yán)肅性。⑵建立完善的報表信息反饋系統(tǒng),使計劃在執(zhí)行過程得到不斷調(diào)整:在編制過程中,要聽取各方面的意見,計劃安排應(yīng)對各項工作提出明確的進(jìn)度要求,對責(zé)任單位和個人有明確的“責(zé)、權(quán)、利”規(guī)定。2、施工進(jìn)度計劃的落實制度1)項目的總進(jìn)度計劃應(yīng)通過編制的年、月、周施工進(jìn)度計劃進(jìn)行控制,逐級落實,確??偣て谌缙趯崿F(xiàn)。2)年、月、周施工進(jìn)度計劃應(yīng)逐級落實,最終通過下達(dá)施工任務(wù)書的方式由班組實施。3)在施工進(jìn)度計劃實施的過程中進(jìn)行下列工作:⑴跟蹤計劃的實施并進(jìn)行監(jiān)督,當(dāng)發(fā)現(xiàn)進(jìn)度計劃執(zhí)行受到干擾時,應(yīng)采取調(diào)度措施。⑵在計劃圖上進(jìn)行實際進(jìn)度記錄,并跟蹤記載每個施工過程的開始日期、完成日期,記錄每日完成數(shù)量、施工現(xiàn)場發(fā)生的情況、干擾因素的排除情況。⑶執(zhí)行施工合同中對進(jìn)度、開工及延期開工、暫停施工、工期延誤、工程完工的承諾。⑷跟蹤形象進(jìn)度對工程量、總產(chǎn)值、耗用的人工、材料和機(jī)械臺班等數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計與分析,編制統(tǒng)計報表。⑸落實控制進(jìn)度措施應(yīng)具體到執(zhí)行人、目標(biāo)、任務(wù)、檢查方法和考核辦法。⑹處理進(jìn)度索賠。4)根據(jù)項目施工進(jìn)度計劃編制施工進(jìn)度計劃并組織實施。項目經(jīng)理部將工程施工進(jìn)度計劃納入項目進(jìn)度控制范疇。5)在進(jìn)度控制中,確保資源供應(yīng)進(jìn)度計劃的實現(xiàn)。當(dāng)出現(xiàn)下列情況時,應(yīng)采取措施處理:⑴當(dāng)發(fā)現(xiàn)資源供應(yīng)出現(xiàn)中斷、供應(yīng)數(shù)量不足或供應(yīng)時間不能滿足要求時。⑵由于工程變更引起資料需求的數(shù)量變更和品種變化時,應(yīng)及時調(diào)整資源供應(yīng)計劃。⑶當(dāng)甲方提供的資源供應(yīng)進(jìn)度發(fā)生變化不能滿足施工進(jìn)度要求時,應(yīng)敦促甲方執(zhí)行原計劃,并對造成的工期延誤及經(jīng)濟(jì)損失進(jìn)行索賠。3、施工進(jìn)度計劃的檢查與調(diào)整制度1)對施工進(jìn)度計劃進(jìn)行檢查應(yīng)依據(jù)施工進(jìn)度計劃實施記錄進(jìn)行。2)施工進(jìn)度計劃檢查應(yīng)采取日檢或定期檢查的方式進(jìn)行,應(yīng)檢查下列內(nèi)容:⑴檢查期內(nèi)實際完成和累計完成工程量。⑵實際參加施工的人力、機(jī)械數(shù)量及生產(chǎn)效率。⑶窩工人數(shù)、窩工機(jī)械臺班數(shù)及其原因分析。⑷進(jìn)度偏差情況。⑸進(jìn)度管理情況。⑹影響進(jìn)度的特殊原因及分析。3)實施檢查后,向公司提供月度施工進(jìn)度報告,月度施工進(jìn)度報告應(yīng)包括下列內(nèi)容:⑴進(jìn)度執(zhí)行情況的綜合描述。⑵實際施工進(jìn)度圖。⑶工程變更、價格調(diào)整、索賠及工程款收支情況。⑷進(jìn)度偏差的狀況和導(dǎo)致偏差的原因分析⑸解決問題的措施。⑹計劃調(diào)整意見。4)施工進(jìn)度計劃在實施中的調(diào)整必須依據(jù)施工進(jìn)度計劃檢查結(jié)果進(jìn)行。施工進(jìn)度計劃調(diào)整應(yīng)包括下列內(nèi)容:⑴施工內(nèi)容。⑵工程量。⑶起止時間。⑷持續(xù)時間。⑸工作關(guān)系。⑹資源供應(yīng)。5)調(diào)整施工進(jìn)度計劃應(yīng)采用科學(xué)的調(diào)整方法,編制調(diào)整后的施工進(jìn)度計劃。6)在施工進(jìn)度計劃完成后,項目經(jīng)理部應(yīng)及時進(jìn)行進(jìn)度控制總結(jié)??偨Y(jié)時應(yīng)依據(jù)下列資料:⑴施工進(jìn)度計劃。⑵施工進(jìn)度計劃執(zhí)行的實際記錄。⑶施工進(jìn)度計劃檢查結(jié)果。⑷施工進(jìn)度計劃的調(diào)整資料。7)施工進(jìn)度控制總結(jié)應(yīng)包括下列內(nèi)容:⑴合同工期目標(biāo)及計劃工期目標(biāo)完成情況。⑵施工進(jìn)度控制經(jīng)驗。⑶施工進(jìn)度控制中存在的問題及分析。⑷科學(xué)的施工進(jìn)度計劃方法的應(yīng)用情況。⑸施工進(jìn)度控制的改進(jìn)意見。四、文件資料管理制度工程項目文件資料的管理包括公司來往文件、項目文件、甲方文件、監(jiān)理文件、施工技術(shù)資料、職業(yè)安全和環(huán)境管理資料等內(nèi)容。項目資料員在項目總工的領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)并指導(dǎo)文件資料的管理工作。項目資料員應(yīng)持有資料員上崗證。文件資料的歸檔應(yīng)做到分類保存、編目清晰、標(biāo)識明確、裝訂整齊。資料的填寫應(yīng)做到字跡工整、簽字齊全、規(guī)范,內(nèi)容正確。1、公司文件管理制度1)對公司文件進(jìn)行分類收存。類別為質(zhì)量體系文件、非質(zhì)量體系文件兩類。2)公司文件由項目資料員作接收登記。3)項目資料員在接到公司文件后,根據(jù)文件歸屬類別附上文件傳閱學(xué)習(xí)單送項目經(jīng)理。項目經(jīng)理學(xué)習(xí)之后,在文件傳閱學(xué)習(xí)單上簽署意見,并決定該文件的學(xué)習(xí)或傳閱范圍,保存?zhèn)鏖営涗洝V匾募身椖拷?jīng)理和技術(shù)負(fù)責(zé)人組織學(xué)習(xí),并非留下學(xué)習(xí)記錄。4)職業(yè)安全、環(huán)境管理方面的公司文件由資料員統(tǒng)一作接收記錄,文件存于安全檢查員處,由安全檢查員做文件傳閱的學(xué)習(xí)記錄。5)甲方、監(jiān)理等外來文件和會議紀(jì)要等,由資料員統(tǒng)一做接收記錄,項目經(jīng)理閱后確定學(xué)習(xí)、傳閱、落實人員,傳閱登記后由資料室統(tǒng)一存檔。6)資料盒內(nèi)應(yīng)編制文件目錄,以便于查閱。7)作廢文件由項目總工做留存或銷毀處理意見,留存作廢文件進(jìn)行標(biāo)識,單獨存放,編目,同時在原收文記錄上標(biāo)明作廢及銷毀日期。8)項目經(jīng)理部調(diào)出人員不允許帶走文件和資料,到新的崗位后,需要時再要求配發(fā)。《質(zhì)量手冊》、《質(zhì)量體系文件匯編》的持有人變更后,繼任人應(yīng)及時到公司辦理文件執(zhí)有變更手續(xù)。2、項目收發(fā)文件管理制度1)項目對外發(fā)文應(yīng)由項目總工審核,項目經(jīng)理審批簽發(fā),資料室統(tǒng)一發(fā)放。項目對外發(fā)文統(tǒng)一按照各業(yè)對口編號為:2)項目文件包括項目外發(fā)文件、項目內(nèi)發(fā)或傳閱文件兩部分。3)外發(fā)文件的具體要求項目外發(fā)文件按預(yù)算、進(jìn)度計劃、其他方面三類進(jìn)行發(fā)文,并在發(fā)放記錄上注明原件存放處,資料員統(tǒng)一標(biāo)識編號發(fā)放文件。4)項目內(nèi)發(fā)或傳閱文件的具體要求⑴項目內(nèi)發(fā)或傳閱文件按技術(shù)室文件、工程室文件、預(yù)算室文件、材料室文件、財務(wù)室文件、資料室文件、后勤文件、外來文件共八類進(jìn)行收發(fā)、傳閱登記,并在收發(fā)、傳閱記錄上注明原件存放處。⑵建設(shè)單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位及其他外部單位對項目的發(fā)文,由項目資料室統(tǒng)一接收,并及時上報項目經(jīng)理,由項目經(jīng)理簽署意見。⑶項目資料員不在時各業(yè)務(wù)口代收文件,日后移交給資料員做接收記錄。⑷項目內(nèi)發(fā)(含發(fā)放給施工隊)的文件、通知,各部門各施工隊收到后,均應(yīng)分類編目歸檔。3、施工技術(shù)資料管理規(guī)定1)項目總工應(yīng)定期檢查各專業(yè)工程師內(nèi)業(yè)資料的收集報驗工作,檢查資料員的資料整理歸檔工作,不定期進(jìn)行內(nèi)業(yè)工作評比、獎優(yōu)罰劣。2)技術(shù)資料要求:⑴項目總工不斷組織各專業(yè)工程師和資料員進(jìn)行學(xué)習(xí),提高內(nèi)業(yè)工作能力和資料整理水平。⑵各專業(yè)技術(shù)資料由本專業(yè)工程師負(fù)責(zé)收集整理、由專職質(zhì)檢員負(fù)責(zé)報驗,并隨施工進(jìn)度將技術(shù)資料移交項目資料員,核查、整理、歸檔。3)圖紙、方案、技術(shù)交底的收發(fā)管理:⑴施工圖紙由項目資料室負(fù)責(zé)保管、發(fā)放,下發(fā)施工圖紙的日常保管由登記領(lǐng)取人負(fù)責(zé),一旦損壞由領(lǐng)取人負(fù)責(zé)賠償。⑵項目資料員根據(jù)總工程師的要求將圖紙發(fā)放給有關(guān)人員和有關(guān)單位,保存發(fā)放記錄,圖紙持有人調(diào)離原崗位或項目時,必須將圖紙完好無損交回資料室。⑶作廢圖紙由資料室通知作廢,并加蓋作廢標(biāo)識或回收作廢圖紙。⑷方案由總工決定發(fā)放范圍,資料員作發(fā)放記錄并保存。⑸技術(shù)交底由交底人發(fā)放施工隊復(fù)印件或復(fù)寫件,資料室留存原件。4、完工資料1)項目經(jīng)理部按完工驗收條件的規(guī)定,認(rèn)真整理工程完工資料。2)完工資料的內(nèi)容應(yīng)包括:工程技術(shù)檔案、工程質(zhì)量保證資料、工程檢驗評定資料、完工圖及規(guī)定的其它應(yīng)交資料。3)完工資料的整理應(yīng)符合下列要求:⑴工程技術(shù)檔案的整理應(yīng)始于工程開工,終于工程完工,真實記錄施工全過程,可按形成規(guī)律收集,并按照當(dāng)?shù)卣畽n案室的有關(guān)規(guī)定分類組卷。⑵工程質(zhì)量保證資料的整理應(yīng)按專業(yè)特點,根據(jù)工程的內(nèi)在要求,進(jìn)行分類組卷⑶工程檢驗評定資料的整理應(yīng)按單位工程、分部工程、分項工程劃分順序,進(jìn)行分類組卷。⑷完工圖的整理應(yīng)區(qū)別情況按完工驗收的要求組卷。4)交付完工驗收的施工項目,必須有與完工資料目錄相符的分類組卷檔案。承包人向發(fā)包人移交,由分包人提供的完工資料時,檢查驗證手續(xù)必須完備。6、文件、資料保密規(guī)定1)項目部全體員工要樹立愛護(hù)項目資料,保守項目秘密的觀念。2)未經(jīng)項目領(lǐng)導(dǎo)同意,任何人不得私自拷備或復(fù)印資料,轉(zhuǎn)借他人使用。3)項目的歸檔文件未經(jīng)項目經(jīng)理同意不得外借;歸檔的技術(shù)資料未經(jīng)總工同意不得抽撤涂改、銷毀、外借。五、施工現(xiàn)場管理制度施工現(xiàn)場管理是項目管理的重要內(nèi)容。通過對施工現(xiàn)場實施科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理,為施工生產(chǎn)的順利進(jìn)行創(chuàng)造良好的條件。施工現(xiàn)場管理體現(xiàn)了項目員工的精神風(fēng)貌,反映了企業(yè)的形象。施工現(xiàn)場管理主要包括:現(xiàn)場布置和場容場貌管理兩大內(nèi)容。項目經(jīng)理組織制定施工現(xiàn)場管理的目標(biāo)和各種保障措施。(一)、施工現(xiàn)場場容管理制度1、場容管理即通過嚴(yán)格驗收、定位堆放、限額領(lǐng)料、工完場清實現(xiàn)物料優(yōu)化管理;通過合理布置、路溝通暢、生活衛(wèi)生、整潔高效實現(xiàn)場容場貌優(yōu)化管理。2、做好材料的定置堆放工作。1)材料的堆放要符合現(xiàn)場統(tǒng)一規(guī)劃。2)材料的堆碼要整齊、規(guī)矩、標(biāo)識明顯。3)現(xiàn)場堆放容易損壞、變質(zhì)、丟失的產(chǎn)品一定要入庫保存。3、現(xiàn)場庫房管理:1)庫房應(yīng)結(jié)構(gòu)牢固、安全,屋面不漏水,地坪不進(jìn)水、不滲水,四面磚墻不滲水,同時應(yīng)保證防火防盜。2)庫存產(chǎn)品擺放整齊,標(biāo)識明確,要保持庫房內(nèi)的清潔。4、現(xiàn)場的工完場清管理:1)必須發(fā)動班組,抓好班組管理,按各工種班組工完場清標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行。2)工完場清工作由項目經(jīng)理執(zhí)行、檢查。3)施工現(xiàn)場工完場清工作的一般要求:(二)、現(xiàn)場文明施工管理制度1、建立以項目經(jīng)理為首的文明安全生產(chǎn)小組1)安全小組的責(zé)任⑴緊緊圍繞項目文明安全生產(chǎn)的措施,實施既定目標(biāo)。⑵建立健全施工現(xiàn)場以及班組的文明安全施工的組織管理。⑶廣泛宣傳安全、文明施工、環(huán)境保護(hù)的重要性。⑷建立衛(wèi)生責(zé)任區(qū),分配到人。⑸做好施工現(xiàn)場操作工人的教育工作。⑹做好施工現(xiàn)場的消防保衛(wèi)工作。⑺每半月現(xiàn)場檢查一次,督促治理臟、亂、差工作。2)監(jiān)督員的職責(zé)⑴監(jiān)督員每天檢查現(xiàn)場道路、場區(qū)的環(huán)竟衛(wèi)生、食堂、宿舍及廁所衛(wèi)生。⑵發(fā)現(xiàn)臟、亂、差的問題,立即限令整改。⑶出現(xiàn)違章問題,經(jīng)教育不及時整改,視情節(jié)輕重給予停工或罰款處理。2、宣傳教育1)搞好現(xiàn)場文明施工標(biāo)語、板報宣傳工作。2)加強(qiáng)職工、外用工進(jìn)場教育及新標(biāo)準(zhǔn)的學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作。3、現(xiàn)場制度1)不違章指揮,不違章冒險操作,遵章守紀(jì)。2)做好施工過程中的防塵、防毒、預(yù)防職業(yè)病的發(fā)生。3)搞好現(xiàn)場清潔工作,廢料及雜物及時清運。4)材料堆放整齊,倉庫物資碼放規(guī)矩。六、安全生產(chǎn)管理制度1、安全教育制度1)項目經(jīng)理組織項目全體員工,認(rèn)真學(xué)習(xí)國家和北京市以及公司的安全生產(chǎn)、勞動保護(hù)規(guī)章制度,在組織施工生產(chǎn)時,牢固樹立“安全第一、預(yù)防為主”的指導(dǎo)思想。2)項目經(jīng)理及各科室主管在計劃、布置、檢查生產(chǎn)總結(jié)、評比工作時,要同時計劃、布置、檢查、總結(jié)、評比安全工作是否落實做到五同時,消除只重進(jìn)度,只抓生產(chǎn),忽視安全的思想意識。3)參加施工的工人在進(jìn)入崗位前,均要由項目安全員進(jìn)行入場安全教育和崗位安全技術(shù)教育,特種作業(yè)人員要持證上崗。4)項目安全員應(yīng)對全體在施人員進(jìn)行上崗后的經(jīng)常性教育,使職工的安全生產(chǎn)意識保持較高的平穩(wěn)狀態(tài)。2、現(xiàn)場安全檢查制度1)項目安全員應(yīng)堅持每天都到現(xiàn)場巡視,及時發(fā)現(xiàn)施工中的不安全隱患,及時排除險情,糾正施工中的違章指揮和違章操作,監(jiān)督施工安全技術(shù)措施的執(zhí)行。2)嚴(yán)格按照施工方案進(jìn)行施工,作好安全措施。作好技術(shù)驗收工作。3)項目安全員應(yīng)做好安全日志,認(rèn)真記錄每天的安全生產(chǎn)情況和發(fā)現(xiàn)處理的問題,并及時上報。3、施工過程安全管理制度1)組織施工勞務(wù)時,應(yīng)審查勞務(wù)隊是否有“三證”,加強(qiáng)對勞務(wù)隊的安全管理。⑴加強(qiáng)對外部勞務(wù)隊進(jìn)場的安全教育和上崗前的安全培訓(xùn)。⑵抓好持證上崗工作。從事技術(shù)性崗位和特殊作業(yè)人員在進(jìn)場時,必須將上崗證交項目安全員處核查,項目安全員處保存上崗證的復(fù)印件。⑶做好施工操作前的安全技術(shù)交底工作。4、工地安全用電制度1)非專業(yè)電工嚴(yán)禁亂動電氣設(shè)備,項目任何人不得指派無電工、電焊工操作證的人員進(jìn)行電氣作業(yè)。2)非專業(yè)電工不得進(jìn)入配電室,不準(zhǔn)打開配電箱,變壓器周圍的防護(hù)欄,不經(jīng)項目主管領(lǐng)導(dǎo)同意,任何人不得擅自拆動。3)施工現(xiàn)場變壓器五米以內(nèi)不得堆放材料,堆積雜物?,F(xiàn)場臨電器材嚴(yán)禁挪用。4)施工現(xiàn)場不得使用裸露導(dǎo)線。5)任何人不經(jīng)項目主管領(lǐng)導(dǎo)允許,不得以任何理由使用電爐。6)施工現(xiàn)場的配電箱門必須加鎖,箱底距地面不得低于1.5米,其引出、引入線應(yīng)穿管敷設(shè)并做好防水彎頭,配電箱應(yīng)保持完好。7)凡是露天使用的電器設(shè)備,應(yīng)有良好的防雨性能,凡被雨淋過的電器設(shè)備應(yīng)經(jīng)過嚴(yán)格測試和干燥處理后,方可使用。8)配電箱應(yīng)標(biāo)有明顯的“危險”標(biāo)志,箱內(nèi)必須裝設(shè)零線、端子線板,箱內(nèi)各種開關(guān)保持完好,如有燒蝕應(yīng)立即更換。9)不能用一個開關(guān)同時控制兩臺以上的電器設(shè)備。10)在施工現(xiàn)場內(nèi),電工有權(quán)制止一切違章操作及違章用電行為。11)在項目施工的全體職工,要嚴(yán)格遵守上述規(guī)定,對違反本規(guī)定者,視情節(jié)輕重分別給予處理,對造成嚴(yán)重后果,給國家財產(chǎn)和人民生命帶來的要追究直接責(zé)任人的刑事責(zé)任。5、特殊工種作業(yè)制度1)施工現(xiàn)場的電、氣焊工、電工、機(jī)械操作人員、起重工等。工作必須認(rèn)真負(fù)責(zé),身體健康沒有妨礙從事作業(yè)的疾病和生理缺陷。2)具有本作業(yè)所需的文化程度和安全、專業(yè)技術(shù)知識及實踐經(jīng)驗。3)工地的所有特種作業(yè)人員必須持證上崗,在上崗前要經(jīng)過各專業(yè)的安全知識教育培訓(xùn)和技術(shù)交底。4)特種作業(yè)人員經(jīng)安全技術(shù)培訓(xùn)后,必須進(jìn)行考核,經(jīng)考核合格取的操作證者,方準(zhǔn)獨立作業(yè)。5)特種作業(yè)人員在現(xiàn)場施工,必須具備本工種的作業(yè)條件,有權(quán)拒絕違法亂紀(jì)章指揮。6)特種作業(yè)人員設(shè)專人管理,嚴(yán)禁酗酒打鬧。6、安全技術(shù)管理制度1)編制施工組織設(shè)計時,必須結(jié)合工程實際,編制切實可行的安全技術(shù)措施。在進(jìn)行施組設(shè)計時,應(yīng)將安全技術(shù)措施做為一項重要的內(nèi)容進(jìn)行交底。施工安全措施改變時,要報公司技術(shù)部審核,經(jīng)公司總工審批后方可變更。2)在每個分項工程施工前,技術(shù)人員應(yīng)另擬詳細(xì)的分項安全技術(shù)措施,項目安全員根據(jù)國家規(guī)范本地區(qū)的相關(guān)要求,編制安全技術(shù)交底,下發(fā)各施工隊。3)施工正式開始后,會隨時暴露一些具體的安全技術(shù)問題,安全員應(yīng)及時對施工隊進(jìn)行交底,彌補(bǔ)施工方案中安全措施計劃的不足,保證每個單項施工工藝執(zhí)行過程中的安全。七、項目組織協(xié)調(diào)制度1、組織協(xié)調(diào)管理制度1)組織協(xié)調(diào)分為內(nèi)部關(guān)系的協(xié)調(diào)、近外層關(guān)系的協(xié)調(diào)和遠(yuǎn)外層關(guān)系的協(xié)調(diào)。2)組織協(xié)調(diào)能排除障礙、解決矛盾、保證項目目標(biāo)的順利實現(xiàn)。3)組織協(xié)調(diào)包括下列內(nèi)容:⑴人際關(guān)系包括施工項目組織內(nèi)部的人際關(guān)系,施工項目組織與相關(guān)單位的人際關(guān)系。協(xié)調(diào)對象是相關(guān)工作結(jié)合部中人與人之間在管理工作中的聯(lián)系和矛盾,主要通過項目工程例會和協(xié)調(diào)會解決。⑵組織機(jī)構(gòu)關(guān)系包括協(xié)調(diào)項目經(jīng)理部與企業(yè)管理層及勞務(wù)作業(yè)層之間的關(guān)系。⑶供求關(guān)系包括協(xié)調(diào)企業(yè)物資供應(yīng)部門與項目經(jīng)理部及生產(chǎn)要素供需單位之間的關(guān)系。⑷協(xié)作配合關(guān)系包括協(xié)調(diào)近、外層單位的協(xié)作配合,內(nèi)部各部門、上下級、管理層與作業(yè)層之間的關(guān)系。4)組織協(xié)調(diào)的內(nèi)容根據(jù)在施工項目運行的不同階段中出現(xiàn)的主要矛盾作動態(tài)調(diào)整。2、工程例會制度(工程協(xié)調(diào)會)1)工程例會召開時間:項目部工程例會召開時間為每周五下午。2)工程例會參加人員:項目部工程例會由項目經(jīng)理主持,項目部領(lǐng)導(dǎo)、各專業(yè)負(fù)責(zé)人參加。3)工程例會內(nèi)容:⑴項目部工程例會主要是總結(jié)上周生產(chǎn)、經(jīng)營情況,安排下周計劃。①上周材料進(jìn)場及質(zhì)量總結(jié),安排下周計劃;②上周材料進(jìn)場情況、現(xiàn)場使用情況(是否有浪費、是否超計劃等)、下周材料計劃及具體進(jìn)場時間(材料進(jìn)場是否有保證);③根據(jù)進(jìn)度計劃,預(yù)算提出材料、勞力及機(jī)具控制上限;④各專業(yè)、各部室需項目部解決的問題。⑵施工現(xiàn)場工程例會主要是落實項目部例會內(nèi)容,對一周施工情況綜合考評價,安排下周各隊完成的任務(wù):進(jìn)度、質(zhì)量、安全、施工現(xiàn)場文明施工及工完場清等方面:施工現(xiàn)場工程例會主要針對施工作業(yè)層。4)工程例會由項目資料員做記錄并打印,項目經(jīng)理簽發(fā)。5)工程例會每周一次,不允許遲到、請假。3、對外關(guān)系的組織協(xié)調(diào)制度項目經(jīng)理部的外層關(guān)系協(xié)調(diào)主要包括與業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計院、質(zhì)量監(jiān)督部門、各種安全、環(huán)保等部門、周圍居民等的協(xié)調(diào)。1)項目經(jīng)理部進(jìn)行近外層關(guān)系和遠(yuǎn)外層關(guān)系的組織協(xié)調(diào)必須在企業(yè)法定代表人的授權(quán)范圍內(nèi)實施。2)項目經(jīng)理部與業(yè)主之間的關(guān)系協(xié)調(diào)貫應(yīng)穿于施工項目管理的全過程。協(xié)調(diào)的目的是搞好協(xié)作,協(xié)調(diào)的方法是執(zhí)行合同,協(xié)調(diào)的重點是資金問題、質(zhì)量問題和進(jìn)度問題。3)項目經(jīng)理部在施工準(zhǔn)備階段應(yīng)要求業(yè)主,按規(guī)定的時間履行合同約定的責(zé)任,保證工程順利開工。項目經(jīng)理部應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)承擔(dān)合同約定的責(zé)任,為開工后連續(xù)施工創(chuàng)造條件。4)在工程開工前,項目部配合業(yè)主、監(jiān)理單位與質(zhì)量監(jiān)督、安全檢查等政府、上級管理部門辦理好各種開工前手續(xù)。5)在施工前,項目技術(shù)室負(fù)責(zé)根據(jù)合同要求及時編制施工總進(jìn)度計劃、施工組織計劃報監(jiān)理和業(yè)主審批,確定本工程的質(zhì)量目標(biāo)、工期目標(biāo)等。6)施工過程中與業(yè)主、監(jiān)理及時溝通,除工程的報驗、檢查等外,對于工程的質(zhì)量、進(jìn)度、資金、現(xiàn)場條件等問題,除了平時的口頭協(xié)商、例會解決外,采用工作聯(lián)系單的方式進(jìn)行書面解決,并將來往函件作為工程組織施工依據(jù)保存。八、材料管理制度1、物資計劃管理制度1)項目經(jīng)理部技術(shù)班組按工程施工進(jìn)度編制所需材料計劃,計劃中應(yīng)注明用料時間及用途。2)計劃必須報項目經(jīng)理審批后交材料采購員,執(zhí)行采購。2、物資采購管理制度為規(guī)范項目材料采購行為,使材料采購行為制度化、公開化,物資采購前,由技術(shù)班組提前15天做好備料計劃,備料計劃中應(yīng)注明材料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途及用料時間。采購計劃由項目經(jīng)理審批后,由采購員實施采購。3、物資驗收管理制度1)采購員必須遵紀(jì)守法,自覺抵制不正之風(fēng)。2)采購員必須按事先簽好的協(xié)議采購材料,不得超計劃、超范圍采購。3)對于材料設(shè)備的采購,采購材料必須當(dāng)場點清并帶車到現(xiàn)場,在保管員接受前,所發(fā)生的差異由采購員負(fù)責(zé)。4)凡購進(jìn)的材料經(jīng)保管員確認(rèn)后,方可點數(shù)、驗收、裝卸。在保管員未確認(rèn)前,采購員不得隨意裝卸。5)保管員在驗收過程中,如發(fā)現(xiàn)不合格品,應(yīng)及時記錄,單獨存放、標(biāo)識,并報告項目經(jīng)理,予以處理。6)進(jìn)出入現(xiàn)場的所有材料,必須在入庫清單上登記,倉庫保管員負(fù)責(zé)審核簽字認(rèn)可。7)對于主材B類及重點C類材料的進(jìn)場驗收,采購員必須把入庫清單交給保管員,交技術(shù)、工程和質(zhì)量主管共同驗收入庫。5、倉庫管理制度1)物資搬運入庫時,搬運人員必須按照各類物資的性能及搬運應(yīng)注意事項,嚴(yán)格操作,確保物資的完好無損及人身安全。物資入庫時,保管人員負(fù)責(zé)進(jìn)行嚴(yán)格的外觀質(zhì)量檢驗和數(shù)量點收工作。2)物資入庫后,保管員負(fù)責(zé)做好驗收記錄,并按物資的不同性質(zhì)分區(qū)、分類存放,對驗收不合格的物資應(yīng)做好記錄,隔離存放、明顯標(biāo)識。3)倉庫保管人員應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品的特點和產(chǎn)品說明中對搬運的要求,應(yīng)采取保護(hù)措施,穩(wěn)妥裝卸,防止損壞、丟失及變質(zhì)。如已標(biāo)識的產(chǎn)品應(yīng)保護(hù)好,防止丟失或涂抹。4)體積小、重量輕的產(chǎn)品搬運時,應(yīng)做到不拋擲;對易燃、易爆有毒等特殊產(chǎn)品,應(yīng)設(shè)專庫保管,搬運應(yīng)小心輕放、仔細(xì)作業(yè)、安全放置,防止發(fā)生安全事故。5)對搬運過程中發(fā)生丟失、破壞、變質(zhì)的產(chǎn)品應(yīng)及時做好記錄,填寫“丟失、損壞、變質(zhì)產(chǎn)品記錄表”一式二份上報物資部。6)對現(xiàn)場有害環(huán)境及污染的:化工產(chǎn)品.油脂類材料.棄舊包裝物.易燃易爆產(chǎn)品等要協(xié)同安全部門做好日常管理和有關(guān)應(yīng)急措施.7)材料的出庫由倉庫保管員詳細(xì)登記,領(lǐng)料人簽字確認(rèn)。6、物資內(nèi)業(yè)管理制度1)材料內(nèi)業(yè)工作主要包括以下幾個方面:a)供應(yīng)商的選擇評價資料,包括分供方評估表、分供方調(diào)查表、分供方申報表、環(huán)保調(diào)查函、環(huán)保協(xié)議以及合同評審的相關(guān)資料。b)各類物資收發(fā)原始憑證,包括收料記錄、進(jìn)場驗證記錄、點驗單、限額發(fā)料單等。c)健全各類臺帳,包括材料明細(xì)帳、流水帳、主要材料核算分析及分類核算分析表、月份庫存盤點臺帳等。2)材料采購員負(fù)責(zé)做好內(nèi)業(yè)資料的收集、整理、保存和上報工作。3)項目經(jīng)理不定期地檢查各類臺帳編制情況。4)項目經(jīng)理部財務(wù)應(yīng)堅持每月與項目部材料帳核對清楚。九、成本管理制度成本管理是指對所發(fā)生的成本費用支出,有組織、有系統(tǒng)地進(jìn)行預(yù)測、計劃、控制、核算、考核、分析等一系列管理工作的總稱。成本管理工作包括以下幾個方面的內(nèi)容:成本目標(biāo)和成本計劃、成本核算、成本分析和成本考核、成本控制及成本檔案管理。項目經(jīng)理具體負(fù)責(zé)工程的成本管理工作。1、對外經(jīng)濟(jì)往來管理制度為加強(qiáng)項目對外經(jīng)濟(jì)往來一體化,避免出現(xiàn)不必要的經(jīng)濟(jì)糾紛,特制定本制度。1)對外經(jīng)濟(jì)往來系指項目部和業(yè)主、監(jiān)理單位和咨詢單位的經(jīng)濟(jì)往來。2)項目須確認(rèn)價格的各類材料由材料室根據(jù)工程需要提前40天(設(shè)備提前50天)將材料名稱、市場參考價、生產(chǎn)廠家(原則上不少于3家)和聯(lián)系方式報至預(yù)算員,預(yù)算員按統(tǒng)一格式擬定報價單,經(jīng)項目經(jīng)理簽發(fā)后發(fā)出。3)項目有關(guān)經(jīng)濟(jì)往來的發(fā)文,由預(yù)算員牽頭擬定,經(jīng)項目經(jīng)理簽發(fā)后由項目資料員統(tǒng)一發(fā)出。4)項目工程款由項目財務(wù)根據(jù)工程款應(yīng)撥付金額直接向業(yè)主領(lǐng)取,并辦理工程款往來手續(xù)。5)項目有關(guān)經(jīng)濟(jì)往來的函文、報價、認(rèn)價由項目預(yù)算員發(fā)放、保存。6)對外發(fā)出的相關(guān)經(jīng)濟(jì)性函文、報價資料,原始擬稿人均有提醒、督促盡快反饋信息的義務(wù)。7)任何人不得未經(jīng)預(yù)算員和項目經(jīng)理簽發(fā)擅自報價和發(fā)出有關(guān)經(jīng)濟(jì)內(nèi)容的函文,否則,因此造成的經(jīng)濟(jì)損失由責(zé)任人承擔(dān)。2、成本分析例會制度為有效控制項目成本,進(jìn)一步完善項目的成本體制,特制定此制度:1)成本分析例會時間:每月10日15:00時。2)成本分析例會參加人員:項目經(jīng)理、付經(jīng)理、項目總工、預(yù)算員及各技術(shù)負(fù)責(zé)人3)成本分析內(nèi)容:a)通報上月工程完成形象進(jìn)度,并分析實際進(jìn)度較進(jìn)度計劃提前或推后原因;b)通報下月進(jìn)度計劃和材料計劃及材料進(jìn)場時間;c)通報上月材料供應(yīng)、物資合同評審及材料列銷情況,并按材料進(jìn)場時間安排備料計劃;4)由財務(wù)通報上月及總體財務(wù)成本情況;5)由預(yù)算員通報上月相關(guān)合同評審及相關(guān)費用列銷情況,并結(jié)合工料分析和材料計劃分析材料使用情況(附表說明)。3、成本目標(biāo)和成本計劃1)工程開工前期,項目經(jīng)理組織預(yù)核算員采用正確方法,對工程項目的總成本水平和降低成本的可能性進(jìn)行分析預(yù)測,制定出項目的目標(biāo)成本。a)首先進(jìn)行施工圖預(yù)算。根據(jù)已有投標(biāo)、預(yù)算資料,確定概算與施工預(yù)算的總價格差,確定中標(biāo)合同價與施工預(yù)算的總價格差。b)對施工預(yù)算未能包容的項目,包括與施工有關(guān)的項目及其現(xiàn)場經(jīng)費,參照定額加以估算。c)對實際成本可能明顯超出或低于定額的主要子項,按實際支出水平估算出其實際支出與定額水平之差。d)考慮到不可預(yù)見因素,工期制約因素以及風(fēng)險因素、價格因素,加以測算調(diào)整。e)綜合計算整個項目的目標(biāo)成本。2)為了確定成本降低目標(biāo),項目經(jīng)理主持召開由項目各科室主管參加的成本工作會議。a)項目經(jīng)理向與會人員介紹工程中標(biāo)合同價與施工預(yù)算的總價格差。項目經(jīng)理組織各主管人員討論確定項目合理的目標(biāo)利潤。b)根據(jù)目標(biāo)利潤推算出項目成本降低指標(biāo)。c)技術(shù)、工程、材料各業(yè)務(wù)口根據(jù)《施工組織設(shè)計》,具體分析本專業(yè)在節(jié)約成本上有多大的潛力。d)將成本降低指標(biāo)分解落實到各業(yè)務(wù)口。e)制定成本計劃。項目成本計劃由項目成本與費用計劃和費用支出控制在計劃范圍之內(nèi)。4)工程項目成本費用計劃可以從以下幾個方面進(jìn)行編制:a)總則:包括工程項目概況、項目管理機(jī)構(gòu)及層次、工程進(jìn)度、外部環(huán)境特點,對合同中有關(guān)經(jīng)濟(jì)問題的責(zé)任歸屬,成本與費用計劃編制中依據(jù)的其它文件及規(guī)則的介紹。b)經(jīng)濟(jì)目標(biāo)內(nèi)容及核算原則。經(jīng)濟(jì)目標(biāo)包括:制造成本的降低額、降低率;人工、物資、能源節(jié)約額等。c)成本與費用計劃總表和支出總控方案。計劃總表和支出總控方案以項目收入為基礎(chǔ),分別列示計劃收入、計劃支出和計劃節(jié)超額。項目經(jīng)理部要編制自開工至完工全過程的施工成本計劃,按材料費、人工費、機(jī)械費、其它直接費、現(xiàn)場經(jīng)費等成本項目分別列示預(yù)算成本、計劃實際成本和計劃降低額。為了便于控制,成本經(jīng)理應(yīng)根據(jù)施工組織設(shè)計的總進(jìn)度安排,編制月份成本計劃。d)對項目成本計劃中計劃支出數(shù)估算過程的說明。施工部分要對材料費、人工費、機(jī)械費、運費等主要支出項目加以分解。e)計劃降低成本的來源分析。成本計劃應(yīng)反映出項目管理過程中計劃采取的增產(chǎn)節(jié)約、增收節(jié)支的各項措施及預(yù)期效果。f)項目成本計劃中風(fēng)險因素的說明。風(fēng)險因素是指成本計劃中尚存在哪些不穩(wěn)定因素可能導(dǎo)致成本支出加大,甚至形成虧損。項目經(jīng)理部制定針對各科室完成成本降低指標(biāo)情況的獎懲措施。5)項目成本計劃控制表(見附表01)4、變更洽商管理制度為了加強(qiáng)貫標(biāo)認(rèn)證意識,提高項目經(jīng)濟(jì)觀念,保證工程質(zhì)量,實現(xiàn)產(chǎn)品的可追溯性和工程創(chuàng)優(yōu)計劃,特制定項目辦理簽收變更洽商辦法,各專業(yè)人員參照執(zhí)行。1)有關(guān)簽收變更洽商的人員應(yīng)根據(jù)變更洽商的內(nèi)容確認(rèn)該文件的可行性和可追溯性,決定簽收和拒收。2)由業(yè)主方(含設(shè)計院)發(fā)送的文件、應(yīng)認(rèn)真閱讀領(lǐng)會后再簽收,確認(rèn)難以貫徹實施或根本難以實施時應(yīng)表明見解,據(jù)理力爭。3)屬我方發(fā)送的文件,發(fā)送前須經(jīng)項目預(yù)算室審核,以便于經(jīng)濟(jì)洽商的索賠,如因技術(shù)人員未給預(yù)算室審核,造成對經(jīng)濟(jì)洽商不利或無法索賠時,要追究承辦人責(zé)任。4)當(dāng)審閱設(shè)計圖紙、資料或?qū)嶋H施工過程中發(fā)現(xiàn)有設(shè)計不合理,施工難度過大以及影響建筑設(shè)備安裝等問題時要提請業(yè)主方做變更修改,并向業(yè)主方(含設(shè)計院)呈述清楚變更修改原因、部位、預(yù)計工程量、材料用量和自己的見解及辦理洽商變更記錄。5)變更洽商記錄的內(nèi)容應(yīng)包括變更洽商的原因、部位、預(yù)計工程量、材料用量及變更洽商前工程進(jìn)展情況以及對其它專業(yè)的影響,以便與項目部的經(jīng)濟(jì)效益掛鉤。6)所有變更洽商資料辦理后均應(yīng)及時發(fā)送到項目有關(guān)部室和分包單位,不得延誤,如因變更洽商資料發(fā)送延誤所造成的后果有經(jīng)辦人承擔(dān)。7)變更洽商資料發(fā)送后,有關(guān)簽收的部(室)及分包單位拒絕實施或延誤實施者,有經(jīng)辦人提請項目部追究其責(zé)任。8)能給項目帶來一定收益的合理化變更建議,項目部將根據(jù)實際情況對辦理人員給予一定獎勵,反之將追究有關(guān)人員的責(zé)任。9)凡因業(yè)主(含設(shè)計)原因造成的變更延誤等應(yīng)索賠事項,技術(shù)人員應(yīng)及時辦理索賠確認(rèn)單。10)所有索賠均使用監(jiān)理報表格式中相應(yīng)表格,任何索賠及反索賠行為應(yīng)屬公司和項目的集體行為,任何人不得擅自行動。5、成本核算制度1)項目成本核算是指以工程項目為對象,對施工生產(chǎn)過程中的各項耗費進(jìn)行審核、記錄、匯集和計算。通過如實反映實際生產(chǎn)耗費,控制各項生產(chǎn)性支出。2)成本核算應(yīng)堅持權(quán)責(zé)發(fā)生制的原則,對各種成本支出按照實際受益時間進(jìn)行待攤和預(yù)提。凡是當(dāng)月已經(jīng)使用而尚未支付的費用,應(yīng)作為預(yù)提費用計入當(dāng)月成本;凡是當(dāng)月已支出,應(yīng)由本月和以后一段時間內(nèi)共同負(fù)擔(dān)的費用,應(yīng)作為待攤費用,分期攤?cè)氤杀尽?)加強(qiáng)基礎(chǔ)工作,保證成本計算資料的質(zhì)量是做好成本核算工作的基礎(chǔ)。a)加強(qiáng)憑證控制。b)健全原始成本支出臺帳。項目必須健全的臺帳有以下幾類:①已完工程量逐月登記臺帳;②分包單位預(yù)結(jié)算臺帳;③月份材料消耗匯總表臺帳;④月份中小型機(jī)具、周轉(zhuǎn)料租賃攤銷臺帳;⑤大型機(jī)械月份使用臺帳。月份材料消耗匯總表臺帳根據(jù)公司物資部制定的“物資報表分類目錄”。6、完工結(jié)算制度1)《工程完工驗收報告》完成后,項目經(jīng)理部在規(guī)定的時間內(nèi)向發(fā)包人遞交工程完工結(jié)算報告及完整的結(jié)算資料。2)編制完工結(jié)算應(yīng)依據(jù)下列資料:a)施工合同;b)中標(biāo)投標(biāo)書的報價單;c)施工圖及設(shè)計變更通知單、施工變更記錄、技術(shù)經(jīng)濟(jì)簽證;d)工程預(yù)算定額、取費定額及調(diào)價規(guī)定;e)有關(guān)施工技術(shù)資料;f)完工驗收報告;g)《工程質(zhì)量保修書》;f)其他有關(guān)資料。3)項目經(jīng)理部應(yīng)做好完工結(jié)算基礎(chǔ)工作,指定專人對完工結(jié)算書的內(nèi)容進(jìn)行檢查。4)在編制完工結(jié)算報告和結(jié)算資料時,應(yīng)遵循下列原則:a)以單位工程或合同約定的專業(yè)項目為基礎(chǔ),應(yīng)對原報價單的主要內(nèi)容進(jìn)行檢查和核對。b)發(fā)現(xiàn)有漏處、多算或計算誤差的,應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)整。5)工程工結(jié)算報告和結(jié)算資料,應(yīng)按規(guī)定報企業(yè)主管部門審定,加蓋專用章,在完工驗收報告認(rèn)可后,在規(guī)定的期限內(nèi)遞交發(fā)包人或其委托的咨詢單位審查。承發(fā)包雙方應(yīng)按約定的工程款及調(diào)價內(nèi)容進(jìn)行完工結(jié)算。6)工程完工結(jié)算報告和結(jié)算資料遞交后,項目部應(yīng)配合企業(yè)主管部門督促發(fā)包人及時辦理完工結(jié)算手續(xù)。企業(yè)預(yù)算部門應(yīng)將結(jié)算資料送交財務(wù)部門,進(jìn)行工程價款的最終結(jié)算和收款。應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)向發(fā)包人收回工程完工結(jié)算價款。7)工程完工結(jié)算后,承包人應(yīng)將工程完工結(jié)算報告及完整的結(jié)算資料納入工程完工資料,及時歸檔保存。7、成本控制制度1)采取技術(shù)措施控制項目成本的工作由項目技術(shù)負(fù)責(zé)人主持。a)在施工準(zhǔn)備階段,做出多種施工方案,進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)比較,然后確定利于縮短工期、提高質(zhì)量、降低成本的最佳方案。b)在施工過程中,貫徹執(zhí)行各種降低消耗、提高工效的新工藝、新技術(shù)、新材料等技術(shù)措施。2)采取經(jīng)濟(jì)措施控制項目成本,此項工作由項目經(jīng)理負(fù)責(zé)。a)抓好計劃成本的貫徹實施工作,努力將實際成本控制在計劃成本之內(nèi)。b)以合同的形式加強(qiáng)對分包單位的經(jīng)濟(jì)約束。分包合同應(yīng)明確規(guī)定分包工程完成后,應(yīng)通過項目質(zhì)檢員驗收,方能結(jié)算工費,出現(xiàn)返工返修時,浪費的材料費、機(jī)械臺班費由應(yīng)負(fù)責(zé)任的分包單位承擔(dān)。如果該分包單位不能在規(guī)定的時間內(nèi)返工返修到位,項目可安排別的單位處理,工費從原責(zé)任單位工費中扣減支出。3)材料費成本支出控制:a)材料費成本降低指標(biāo)從材料采購成本、材料使用成本、庫存損耗等方面進(jìn)行分解,制定措施,實現(xiàn)各項分解后的具體指標(biāo)。b)材料采購時,做好詢價工作,堅持“貨比五家”的原則。在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,盡量降低采購成本。平均材料費用支出應(yīng)低于市場價格,具體單項材料費用支出不應(yīng)高于同類產(chǎn)品市價。c)做好庫存物資的盤點工作,加強(qiáng)材料的月份核算,及時發(fā)現(xiàn)問題,堵塞漏洞。8、成本檔案管理制度1)成本經(jīng)理負(fù)責(zé)工程項目有關(guān)工程造價資料的收集和管理。2)內(nèi)業(yè)資料包括各種原始憑證、各種合同、各種往來文件、各種費用支出臺帳、統(tǒng)計圖表、計算底稿和相關(guān)文字資料,均需分類別分別裝盒整理,每盒內(nèi)均需附有目錄作為結(jié)算資料存檔。3)項目成本經(jīng)理負(fù)責(zé)成本內(nèi)業(yè)資料管理工作,項目經(jīng)理定期對項目成本內(nèi)業(yè)資料管理工作進(jìn)行檢查。十、財務(wù)管理制度根據(jù)項目特性,項目部的財務(wù)管理工作由山南三川能源電站管理有限公司的財務(wù)人員兼職完成1、報銷規(guī)定及流程1)各項費用的開支憑原始發(fā)票由報銷人填制《報銷單及報銷粘貼單》,經(jīng)辦人需使用簽字筆或鋼筆簽字,并有項目負(fù)責(zé)人簽字;2)原始發(fā)票必須是新版(當(dāng)年)發(fā)票,取得的途徑須同收款單位一致,發(fā)票所列的內(nèi)容與所購物品或發(fā)生的業(yè)務(wù)相符,并據(jù)實按要求填寫清楚物品名稱、單位、金額、付款單位名稱,材料、辦公用品、勞保用品發(fā)票按規(guī)定填寫明細(xì)或附明細(xì)表,發(fā)票印章必須是財務(wù)專用章或發(fā)票專用章;如發(fā)現(xiàn)不合格發(fā)票,財務(wù)人員有權(quán)要求經(jīng)辦人更換和終止業(yè)務(wù)辦理;3)材料點驗單是核收材料的依據(jù),點驗單的內(nèi)容必須屬實,填寫清楚,所列內(nèi)容與原始發(fā)票相一致,在材料進(jìn)場入庫時一并取得和填制,及時附件在報銷發(fā)票后面,方便核對;4)出現(xiàn)預(yù)付款,需持原合同或協(xié)議書等文件與財務(wù)相核對,要求訂貨單位開據(jù)有效資金往來發(fā)票,同時加蓋該單位業(yè)務(wù)專用章或財務(wù)專用章;5)報銷程序圖:經(jīng)辦人取得原始發(fā)票,填制報銷單據(jù)項目經(jīng)理簽字交由財務(wù)審核交由出納員辦理報銷手續(xù)山南公司領(lǐng)導(dǎo)簽字經(jīng)辦人取得原始發(fā)票,填制報銷單據(jù)項目經(jīng)理簽字交由財務(wù)審核交由出納員辦理報銷手續(xù)山南公司領(lǐng)導(dǎo)簽字2、資金管理制度1)現(xiàn)金管理a)項目部根據(jù)需要提前兩天向山南公司財務(wù)提出申請;b)領(lǐng)用現(xiàn)金需經(jīng)項目經(jīng)理簽字批準(zhǔn),并說明用途,經(jīng)公司財務(wù)部核準(zhǔn),項目部庫存現(xiàn)金限額5000元;2)銀行帳戶管理a)根據(jù)公司總部資金管理要求要求,由山南公司財務(wù)負(fù)責(zé)以項目為單位開設(shè)帳戶;b)公司的開戶銀行名稱、帳號屬于公司的商業(yè)秘密,項目全體人員都有對外保密的義務(wù)。凡對外經(jīng)營活動過程中,需要對外公開銀行帳號的,應(yīng)在征求公司財務(wù)部同意后,由財務(wù)部提供開戶銀行、帳號;3)存款管理a)服從公司財務(wù)部資金的統(tǒng)一調(diào)配,提前作好付款計劃;b)對外支付合同價款,應(yīng)持有效合同、協(xié)議、評審表、結(jié)算單、借款單到公司財務(wù)部辦理;c)對公司內(nèi)部帳務(wù)要及時結(jié)清,上一級公司財務(wù)部可根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)部的要求劃轉(zhuǎn)有關(guān)賬項;3、現(xiàn)金使用管理規(guī)定1)現(xiàn)金使用范圍:(1)按公司規(guī)定支付給職工個人的補(bǔ)貼、差旅及其他費用報銷款;(2)在轉(zhuǎn)賬金額起點(1000元)以下的零星支付款項。2)原則上庫存現(xiàn)金不能超過資核定的限額(5000元),如需金額較大的現(xiàn)金用款,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后可到山南公司辦理借款手續(xù)。3)超過1000元的開銷須用轉(zhuǎn)帳支票支付,應(yīng)盡量減少現(xiàn)金的流量。4、借款制度及流程1)需開支的各種費用,均應(yīng)填寫借款單,以便在財務(wù)部取得支付權(quán);在填寫借款單時,應(yīng)將單位、日期、用途、借款類別、借款金額、申請人分別填寫清楚(需要在公司進(jìn)行借款的業(yè)務(wù)需要一式兩份),并有項目經(jīng)理的簽字;2)以上手續(xù)辦妥后,由財務(wù)進(jìn)行審核,審核合格的借款單經(jīng)分公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,由出納員按照具體規(guī)定給予辦理;財務(wù)認(rèn)為不合格的,有權(quán)拒絕付款,任何部門和個人未經(jīng)辦理借款申請手續(xù)而開支的各項費用,既不允許補(bǔ)辦借款手續(xù),亦不予以報銷(特殊情況需加以說明);借款人填寫借款單項目負(fù)責(zé)人簽字財務(wù)主管簽字分公司領(lǐng)導(dǎo)簽字3)借款程序圖:交由出納員辦理借款手續(xù)十一、行政管理制度1、項目人員管理制度1)項目所屬人員必須在以項目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,服從項目工作分配,努力完成本職工作,為項目各項工作的順利開展貢獻(xiàn)自己的力量。2)項目人員要以整潔的儀表出現(xiàn)在施工現(xiàn)場,維護(hù)企業(yè)的形象,保持良好的精神風(fēng)貌。3)項目人員要以本企業(yè)利益為重,積極維護(hù)和爭取企業(yè)利益,個人服從項目,項目服從公司,同心同德努力提高經(jīng)濟(jì)效益。4)努力鉆研本職業(yè)務(wù),加強(qiáng)學(xué)習(xí),擴(kuò)大知識面,更新知識,以適應(yīng)當(dāng)前施工生產(chǎn)技術(shù)發(fā)展的需要。5)嚴(yán)格執(zhí)行公司、項目部的各項管理規(guī)定,自覺遵守規(guī)章制度,服從管理,維護(hù)執(zhí)行項目經(jīng)理部的各項決定,顧全大局,不違章違紀(jì)。6)在工作中既要做好分工,又要搞好協(xié)作,樹立“一盤棋”的思想,工作中杜絕推諉、扯皮,一切行為以施工大局為重。7)要保持

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