供應(yīng)商送貨管理制度

供應(yīng)商送貨管理制度一、總則1.1為規(guī)范企業(yè)供應(yīng)商送貨行為，確保物資及時(shí)、準(zhǔn)確地送達(dá)公司，維護(hù)企業(yè)運(yùn)營(yíng)正常秩序，特訂立本《供應(yīng)商送貨管理制度》。二、適用范圍2.1本制度適用于全部供應(yīng)商向本企業(yè)進(jìn)行貨物送達(dá)的各個(gè)環(huán)節(jié)和參加方。三、送貨前準(zhǔn)備工作3.1供應(yīng)商在與企業(yè)簽訂合同之后，應(yīng)明確以下內(nèi)容：—貨物規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)以及其他相關(guān)要求；—送貨時(shí)間和地方；—運(yùn)輸方式和要求；—付款方式和時(shí)間。3.2供應(yīng)商應(yīng)確保貨物的包裝符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，并配備必需的防護(hù)措施以確保貨物在運(yùn)輸過(guò)程中的安全。3.3供應(yīng)商應(yīng)確保貨物的質(zhì)量符合合同商定和國(guó)家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，并供應(yīng)相應(yīng)的質(zhì)量合格證明文件。四、送貨流程管理4.1供應(yīng)商在送貨前需提前與企業(yè)聯(lián)系確認(rèn)送貨時(shí)間，并定時(shí)將貨物送達(dá)指定地方。4.2供應(yīng)商應(yīng)準(zhǔn)確標(biāo)識(shí)送貨單號(hào)、送貨人員信息，并向相關(guān)部門(mén)供應(yīng)送貨單號(hào)、貨物清單等相關(guān)資料。4.3供應(yīng)商應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)定，確保貨物在運(yùn)輸途中的安全。4.4企業(yè)接收人員應(yīng)在貨車(chē)到達(dá)之前提前到達(dá)指定地方，對(duì)貨物的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量進(jìn)行核對(duì)，確保與合同商定全都。4.5如發(fā)現(xiàn)貨物存在質(zhì)量問(wèn)題或數(shù)量有誤，企業(yè)接收人員應(yīng)立刻通知供應(yīng)商，并要求供應(yīng)商供應(yīng)解決方案。五、貨物接收與驗(yàn)收5.1企業(yè)接收人員應(yīng)依照合同商定的要求對(duì)貨物進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包含但不限于貨物數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等方面。5.2企業(yè)接收人員應(yīng)認(rèn)真檢查貨物的包裝是否完好，如發(fā)現(xiàn)包裝破損、變形等情況，應(yīng)及時(shí)記錄并要求供應(yīng)商進(jìn)行說(shuō)明和處理。5.3企業(yè)接收人員應(yīng)依據(jù)合同商定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對(duì)貨物進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，應(yīng)立刻通知供應(yīng)商，并要求供應(yīng)商供應(yīng)質(zhì)量合格證明或解決方案，并進(jìn)行相應(yīng)記錄。5.4企業(yè)接收人員在驗(yàn)收合格后，應(yīng)簽署確認(rèn)單，并及時(shí)將貨物移交給相應(yīng)部門(mén)。六、追蹤與溝通6.1企業(yè)管理部門(mén)應(yīng)建立供應(yīng)商管理數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)供應(yīng)商的送貨情況、質(zhì)量情況進(jìn)行記錄和追蹤。6.2如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商在送貨過(guò)程中存在問(wèn)題，企業(yè)管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商進(jìn)行溝通，要求供應(yīng)商改進(jìn)。6.3如供應(yīng)商存在嚴(yán)重違反合同商定、質(zhì)量問(wèn)題等情況，企業(yè)管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)采取相應(yīng)的矯正措施，包含但不限于警告、罰款、停止合作等。七、責(zé)任與獎(jiǎng)懲7.1供應(yīng)商應(yīng)依照合同商定的時(shí)間和要求送達(dá)貨物，并確保貨物的質(zhì)量符合合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求。7.2企業(yè)接收人員應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé)，對(duì)送達(dá)的貨物進(jìn)行認(rèn)真驗(yàn)收，并及時(shí)通知供應(yīng)商存在的問(wèn)題和要求解決方案。7.3如供應(yīng)商存在嚴(yán)重違規(guī)行為或貨物質(zhì)量問(wèn)題，將面對(duì)肯定的紀(jì)律懲罰和經(jīng)濟(jì)懲罰。7.4如供應(yīng)商定時(shí)送貨、貨物質(zhì)量符合要求，將予以肯定形式的嘉獎(jiǎng)或激勵(lì)。八、附則8.1本制度由企業(yè)管理部門(mén)負(fù)責(zé)解釋和修訂，并在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行廣泛宣傳、培訓(xùn)。8.2本制度自公布之日起生效，并作為供應(yīng)商送貨管