淺談中等職業(yè)學校固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀及改進對策

引言近些年，我國教育理念在不斷的發(fā)生轉(zhuǎn)變，學習成績不再作為對學生進行評價的唯一標準，我國教育部越來越重視中等職業(yè)學校的發(fā)展，也加大了用于中等職業(yè)學校改革建設(shè)的資金投入力度，不僅完善了中等職業(yè)學校的基礎(chǔ)教學設(shè)施，也為學校聘用專業(yè)的教師隊伍提供了資金保障。與此同時，在固定資產(chǎn)方面的投入力度加大，即便如此，對中等職業(yè)學校固定資產(chǎn)管理工作現(xiàn)狀進行分析發(fā)現(xiàn)，絕大多數(shù)學校并沒有認識到固定資產(chǎn)管理的重要性，開展相關(guān)基礎(chǔ)工作時缺乏規(guī)范性，導致固定資產(chǎn)控制體系不健全，容易造成學校固定資產(chǎn)流失的現(xiàn)象，這些問題都急需解決。分析中等職業(yè)學校的資產(chǎn)構(gòu)成可以看出，固定資產(chǎn)占學校總體資產(chǎn)的總額比例很大，管理好中等職業(yè)學校的固定資產(chǎn)才能更好地發(fā)揮其能效，保障學校各項教學及科研活動順利開展[1]。中等職業(yè)學校固定資產(chǎn)管理改革迫在眉睫。相關(guān)教育管理職能部門以及學校的負責人應(yīng)當結(jié)合學校實際情況，從根本上提升固定資產(chǎn)的總體使用效率，采用精細化的管理模式，最大程度地實現(xiàn)中等職業(yè)學校固定資產(chǎn)效能。一、中等職業(yè)學校固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀分析(一)缺乏健全的固定資產(chǎn)管理制度中等職業(yè)學校缺乏健全的固定資產(chǎn)管理制度主要可以體現(xiàn)在以下三個方面：第一，學校沒有建立一個完善的固定資產(chǎn)報表制度以及詳細的交接制度?，F(xiàn)階段，我國絕大多數(shù)中等職業(yè)學校都針對固定資產(chǎn)管理工作出臺了本校的管理制度，但是在管理制度的制定過程中，只是對國家出臺的管理辦法進行照搬照抄，涉及到固定資產(chǎn)的采購、維修、使用、處置等等，但是卻很少有學校針對固定資產(chǎn)的交接行為與報表工作制定制度。隨著我國教育體系的改革，中等職業(yè)學校的人事制度也在不斷發(fā)生變革，導致學校的教師及員工的流動性增加，為了避免因人才流動導致的固定資產(chǎn)丟失現(xiàn)象出現(xiàn)，就必須要建立一個完善的交接制度，也要安排專人負責管理固定資產(chǎn)交接工作[2]。除此之外，學校負責固定資產(chǎn)管理工作的部門應(yīng)當根據(jù)實際情況按月份或者按季度做出報表，對學校一個時期內(nèi)固定資產(chǎn)的變動情況進行準確反映，為固定資產(chǎn)管理人員開展下一步管理工作提供基礎(chǔ)保障。第二，缺乏對固定資產(chǎn)管理工作的責任制落實，沒有明確劃分崗位職責。盡管也對固定資產(chǎn)管理規(guī)定了各層管理的基本原則，但是卻沒有對每個層級的工作人員進行崗位職責的明確劃分，更沒有對工作內(nèi)容及工作權(quán)限進行規(guī)定，導致各崗位工作人員存在互相推卸的情況。例如，中等職業(yè)學校的很多工作人員都錯誤地認為，固定資產(chǎn)管理只是管理專員的責任，使用固定資產(chǎn)的人沒有責任管理相關(guān)設(shè)施設(shè)備，更沒有及時向管理專員反饋設(shè)施設(shè)備的實際狀況，導致固定資產(chǎn)管理工作與實際情況脫節(jié)[3]。第三，固定資產(chǎn)管理各工作環(huán)節(jié)不夠細化，目前，我國絕大多數(shù)中等職業(yè)學校開展的固定資產(chǎn)管理工作只是停留在表面上，僅僅制定了粗略的管理原則及工作框架，導致在開展固定管理工作時無法高質(zhì)量的解決具體問題。(二)缺乏健全且完善的固定資產(chǎn)組織結(jié)構(gòu)體系中等職業(yè)學校想要開展高質(zhì)量的固定資產(chǎn)管理工作，就必須要依靠學校各個部門之間的高效配合，采用綜合管理體系，從橫向與縱向管理方面入手。從橫向管理角度出發(fā)，學校的各個職能科室，都要從自身工作的角度承擔起相應(yīng)的管理固定資產(chǎn)的工作職能[4]。例如，學校的財務(wù)部應(yīng)當與固定資產(chǎn)管理部門協(xié)調(diào)造成固定資產(chǎn)的賬目核算，保衛(wèi)科負責對所有出校的固定資產(chǎn)進行手續(xù)的核對，人事部門負責監(jiān)控離職人員的固定資產(chǎn)交接手續(xù)。從縱向角度出發(fā)，中等職業(yè)學校缺乏健全且完善的固定資產(chǎn)組織結(jié)構(gòu)體系，即便建立了組織機構(gòu)，也沒有將其進行充分落實，只規(guī)定了設(shè)施設(shè)備的管理員，但是卻沒有明確設(shè)施設(shè)備的負責人。(三)缺乏對固定資產(chǎn)管理的高標準要求一般情況下，中等職業(yè)學校會確定一個固定資產(chǎn)的標準，明確什么樣的設(shè)施設(shè)備可以算作學校的固定資產(chǎn)?，F(xiàn)在大多數(shù)的學校都會將一年作為界定的期限，比如，一個設(shè)施設(shè)備在學校使用了一年以上，且該設(shè)備仍舊基本保持正常運行狀態(tài)，或者該設(shè)備的狀態(tài)仍舊能夠在學校長時間的使用，就可以將其當成學校的固定資產(chǎn)[5]。對于中等職業(yè)學校而言，固定資產(chǎn)在其開展教學活動及科研活動中有著極為重要的意義，固定資產(chǎn)的經(jīng)濟價值很高，甚至能夠占學?？傎Y產(chǎn)的一半以上，因此，必須要對固定資產(chǎn)進行獨立的核算管理，從而最大程度地保證固定資產(chǎn)的使用效率及安全性。目前，中等職業(yè)學校固定資產(chǎn)管理工作中存在的主要問題就在于學校沒有設(shè)置一個固定資產(chǎn)管理的高界定標準，如果標準設(shè)置過低，將會導致學校的固定資產(chǎn)數(shù)量越來越多，從而給固定資產(chǎn)管理人員帶來很多不必要的工作負擔，固定資產(chǎn)管理工作效率大打折扣。例如，中等職業(yè)學校為學生購買了一批桌椅，但是桌椅屬于易損耗商品，容易受到各種因素的影響導致桌椅的使用壽命下降，如果將這批桌椅納入固定資產(chǎn)范圍內(nèi)，將會導致固定資產(chǎn)管理難度和工作量大幅度增加。(四)缺乏固定資產(chǎn)投資活動的計劃性近些年，我國社會各界越來越重視教育行業(yè)，對教育行業(yè)的財政支持力度越來越大，中等職業(yè)學校必須要思考的問題之一就是如何高效的利用好每一筆教育資金。很多中等職業(yè)學校都存在一個相同的問題，就是教育資金使用缺乏計劃性，導致資金使用不當，例如，有部分中等職業(yè)學校在正式購買固定資產(chǎn)前，沒有做好前期的調(diào)研工作，也會有部分學校將教育資金用于建設(shè)學校的教學樓。但是，因為缺乏固定資產(chǎn)投資活動的計劃性，導致教育資金未得到最大化的利用[6]。例如學校為建設(shè)實驗室購買了很多實驗器材，但是并沒有進行高頻率使用，甚至還有部分教學樓未得到充分利用，這些情況都會造成資金的浪費，更是在無形中增加了固定資產(chǎn)管理工作量與工作難度。二、淺談中等職業(yè)學校固定資產(chǎn)管理工作改進對策(一)重視固定資產(chǎn)預算管理及投資管理中等職業(yè)學校必須要根據(jù)學校自身的長遠發(fā)展目標，對固定資產(chǎn)投資進行詳細規(guī)劃。中等職業(yè)學校的主要目標就是提升學生的職業(yè)技術(shù)能力，因此學校需要按照教學需求，根據(jù)專業(yè)的不同建立符合專業(yè)要求的學生實訓基地，從而最大程度地實現(xiàn)資源共享，提升學校固定資產(chǎn)的使用效率。學校要重視固定資產(chǎn)的投資決策，較為有效的降低風險的方式就是對投資預算進行合理編制。開展高質(zhì)量的投資預算編制工作能夠確保學校采購固定資產(chǎn)具有可行性，并在此基礎(chǔ)上，對固定資產(chǎn)采購計劃進行優(yōu)化，設(shè)計出多種預算編制方案，進行對比后選擇最優(yōu)方案[7]。中等職業(yè)學校在投資固定資產(chǎn)時，應(yīng)當同時兼顧經(jīng)濟效益與社會效益，從而確保作出的決策是最為正確的。(二)強化學校領(lǐng)導層固定資產(chǎn)管理意識中等職業(yè)學校的管理與教學活動的開展都離不開學校領(lǐng)導層的重視與支持，同時，學校領(lǐng)導層也是學校固定資產(chǎn)管理的重要責任人，強化學校領(lǐng)導層固定資產(chǎn)管理意識是提升學校固定資產(chǎn)管理工作質(zhì)量的關(guān)鍵。學校校長及管理者需要熟知相關(guān)的法律法規(guī)，并掌握基礎(chǔ)的財務(wù)知識，加強校內(nèi)固定資產(chǎn)的宣傳工作，鼓勵全校師生共同保護。校長需要全面關(guān)注學校的固定資產(chǎn)管理工作，并將固定資產(chǎn)作為切入點開展全面預算管理與財產(chǎn)管理。管理人員需強化法律意識，督促學校開展固定資產(chǎn)管理工作，對學校內(nèi)固定資產(chǎn)的使用狀況進行深入了解，明確學校固定資產(chǎn)管理工作中存在的問題，從固定資產(chǎn)管理人才隊伍建設(shè)入手，提升管理人員的工作能力與工作責任心[8]。(三)建立健全固定資產(chǎn)管理制度中等職業(yè)學校想要提升固定資產(chǎn)管理質(zhì)量，首要條件就是建立健全固定資產(chǎn)管理制度，應(yīng)當嚴格遵循相關(guān)的法律法規(guī)，結(jié)合學校的實際情況制定與學校需求相符的管理制度。包括對學校固定資產(chǎn)的采購、管理、報廢等行為進行統(tǒng)一的規(guī)定，結(jié)合分級負責理念，對固定資產(chǎn)管理責任進行層層落實[9]。例如在采購固定資產(chǎn)前，需要由相關(guān)的部門提出采購申請，根據(jù)事先設(shè)定的采購程序進行層層審批，并要求采購部門及需求提出部門填報報賬信息，由財務(wù)部門負責對整個報賬程序的執(zhí)行情況進行監(jiān)督，固定資產(chǎn)管理部門完成記賬，從而實現(xiàn)學校上下各個部門之間的密切合作。(四)對學校固定資產(chǎn)的管理力度進行強化對中等職業(yè)學校的固定資產(chǎn)構(gòu)成情況進行分析發(fā)現(xiàn)，固定資產(chǎn)的主要來源就是學校內(nèi)各個專業(yè)的教學需求及行政工作計劃，因此必須對采購過程進行嚴格規(guī)范，并嚴格執(zhí)行規(guī)定的審批程序，嚴禁出現(xiàn)越級采購或未經(jīng)審批直接采購的行為，從而保證采購過程的合理性與完整性[10]。固定資產(chǎn)管理人員需要根據(jù)審批流程，按照正規(guī)票據(jù)上的數(shù)額對固定資產(chǎn)進行登記入賬。其中，固定資產(chǎn)數(shù)量減少的主要原因包括調(diào)撥以及報廢等情況，學校固定資產(chǎn)管理部門應(yīng)當根據(jù)相應(yīng)的程序流程對固定資產(chǎn)進行清算，如果固定資產(chǎn)的報廢手續(xù)齊全，則可以對其財務(wù)信息進行注銷。(五)建立健全的學校固定資產(chǎn)管理制度建立健全的學校固定資產(chǎn)管理制度主要體現(xiàn)在三個方面：首先，對固定資產(chǎn)管理崗位職責進行明確劃分，根據(jù)學校的實際需求建立管理隊伍，通過開展內(nèi)部控制工作，明確工作權(quán)責。其次，要對學校固定資產(chǎn)的使用維修制度進行修行與完善，將固定資產(chǎn)按照其性質(zhì)進行劃分，如果固定資產(chǎn)的使用人不固定，也可以采取輪流負責的方式，對責任人及責任期限進行劃分。還要建立完善的資產(chǎn)交回制度，學校內(nèi)各個崗位都可以在其權(quán)限內(nèi)申請領(lǐng)用固定資產(chǎn)，但是必須嚴格執(zhí)行領(lǐng)用制度與交回制度，詳細記錄資產(chǎn)名稱、領(lǐng)用人、領(lǐng)用時間、預期歸還時間與實際歸還時間。最后，對學校固定資產(chǎn)的清查管理規(guī)定進行完善，包括規(guī)定清查的工作范圍及清查工作程序，除此之外，應(yīng)當在學校內(nèi)部成立固定資產(chǎn)清查小組，有組織有紀律的開展清查工作。需要注意的是，完成固定資產(chǎn)清查之后還應(yīng)當二次核對清查結(jié)果，從而保證結(jié)果的真實性與準確性，并根據(jù)清查結(jié)果及時處理閑置資產(chǎn)，盡可能地避免出現(xiàn)資產(chǎn)浪費現(xiàn)象。(六)明確固定資產(chǎn)認定標準中等職業(yè)學校在明確固定資產(chǎn)認定標準時，可以參照企業(yè)會計準則內(nèi)容，通常情況下，學校都會將固定資產(chǎn)的實際經(jīng)濟價值作為固定資產(chǎn)認定標準的確定依據(jù)。中等職業(yè)學校的性質(zhì)屬于事業(yè)單位，因此其固定資產(chǎn)往往也被列入國有資產(chǎn)范疇內(nèi)。首先，應(yīng)當將現(xiàn)有的固定資產(chǎn)認定標準進行提高，并在新企業(yè)會計準則的基礎(chǔ)上對固定資產(chǎn)認定標準進行統(tǒng)一確定。其次，固定資產(chǎn)認定標準應(yīng)當是一個區(qū)間范圍，在這個區(qū)間范圍內(nèi)，學校可以適當進行調(diào)整，從而確保固定資產(chǎn)認定標準符合學校實際情況，在落實執(zhí)行的過程中具有較強的可行性。(七)提升學校財務(wù)工作者的專業(yè)素養(yǎng)隨著我國教育事業(yè)的飛速發(fā)展，中職教育受到了更多重視，在迎來新的發(fā)展機遇的同時也承擔著更大的壓力。中等職業(yè)學校固定資產(chǎn)總值正在以一種前所未有的趨勢增長。固定資產(chǎn)的增值與保值是維持學校整體資金穩(wěn)定的基礎(chǔ)條件，學校財務(wù)工作者不僅需要完成基礎(chǔ)核算工作，還要協(xié)助學校領(lǐng)導層對固定資產(chǎn)進行管理，從而盡可能地發(fā)揮學校固定資產(chǎn)價值。要重視對財務(wù)工作者的專業(yè)培訓，為其提供足夠的學習機會，提升學校財務(wù)工作者的專業(yè)素養(yǎng)，為