合同能源管理基本流程

合同能源管理基本流程一、項目開發(fā)階段1.與客戶接觸節(jié)能服務(wù)公司與用能企業(yè)(客戶)初步接觸,了解客戶的業(yè)務(wù)、經(jīng)營情況、耗能設(shè)備類型、生產(chǎn)工藝等基本情況,確定客戶關(guān)注的能源消耗問題。公司向客戶介紹自身情況、技術(shù)及服務(wù)優(yōu)勢、業(yè)務(wù)運(yùn)作模式、合同能源管理模式、可帶來的利益及成功案例等。公司指出具有節(jié)能潛力的領(lǐng)域,解釋節(jié)能服務(wù)的相關(guān)問題,初步確定可跟進(jìn)的項目。2.初步節(jié)能診斷通過客戶安排,對客戶的耗能設(shè)備及運(yùn)行情況進(jìn)行監(jiān)測,記錄設(shè)備的額定參數(shù)、數(shù)量、運(yùn)行狀況及操作等。查閱客戶的能源進(jìn)、銷、用、存登記表及設(shè)備運(yùn)行日志,發(fā)現(xiàn)潛在的重大節(jié)能機(jī)會。3.審核能源成本數(shù)據(jù),估算節(jié)能量采用客戶保留的能耗歷史記錄及其他資料,計算潛在的節(jié)能量。有經(jīng)驗(yàn)的項目經(jīng)理可參考類似節(jié)能項目進(jìn)行估算。4.提交節(jié)能項目建議書根據(jù)上述工作,公司起草并提交節(jié)能項目建議書,描述所建議的節(jié)能項目概況和估算的節(jié)能量。公司與客戶共同審查項目建議書,解答客戶提出的各種問題。同時,公司內(nèi)部對潛在項目的投資額、可能的節(jié)能效益和公司可分享的收益、預(yù)期回收期、潛在風(fēng)險等進(jìn)行綜合評估,確認(rèn)是否繼續(xù)業(yè)務(wù)洽商。5.客戶承諾并簽署節(jié)能項目意向書前四步中,客戶無需支付任何費(fèi)用或承擔(dān)義務(wù)。公司將發(fā)生的所有費(fèi)用計入成本。從第5步開始,客戶需決定是否繼續(xù)該項目。公司須解釋擬議的合同條款,使客戶清楚自身權(quán)利和義務(wù)。如詳盡的能耗調(diào)研(第6步)證實(shí)了項目建議書中的節(jié)能量估算,應(yīng)要求客戶簽署節(jié)能項目意向書。6.詳盡的能耗調(diào)研對用能設(shè)備或生產(chǎn)工藝進(jìn)行詳細(xì)審查,對預(yù)期節(jié)能量進(jìn)行更精確分析計算。公司應(yīng)與節(jié)能設(shè)備供應(yīng)商聯(lián)系,確認(rèn)擬選用設(shè)備的價格。還應(yīng)確定項目的基本屬性,確定度量節(jié)能量的指標(biāo)及其"基準(zhǔn)線"。7.合同準(zhǔn)備與客戶協(xié)商后,由公司準(zhǔn)備節(jié)能服務(wù)合同。合同內(nèi)容應(yīng)包括:項目節(jié)能量、雙方責(zé)權(quán)利、能耗測量及節(jié)能量計算方法、節(jié)能效益支付時間和方式、違約責(zé)任等。同時,公司要準(zhǔn)備包括項目工作進(jìn)度表在內(nèi)的工作計劃。8合同被接受或拒絕如果客戶對擬定的節(jié)能服務(wù)合同條款無異議，并同意由節(jié)能服務(wù)公司來實(shí)施該節(jié)能項目，則雙方正式簽訂節(jié)能服務(wù)合同，項目業(yè)務(wù)開發(fā)工作到此結(jié)束。在這種情況下，節(jié)能服務(wù)公司將把對該項目能耗調(diào)研過程中的費(fèi)用計入到該項目的總成本中。如果客戶無法與節(jié)能服務(wù)公司就合同條款達(dá)成一致，或者由于其它原因而最終放棄該項目，而詳盡的能耗調(diào)研工作證實(shí)了項目建議書中預(yù)期的節(jié)能量，那么節(jié)能服務(wù)公司在詳盡的能耗調(diào)研過程中的費(fèi)用應(yīng)由客戶支付。上述節(jié)能服務(wù)項目開發(fā)商務(wù)談判的工作步驟僅為基本流程。對于具體的項目，其工作程序可能會根據(jù)實(shí)際情況加以調(diào)整。二、實(shí)施運(yùn)營階段節(jié)能服務(wù)公司通過談判，獲得一項節(jié)能服務(wù)合同后，隨后的工作就是具體實(shí)施該項目。一般工作程序如下：9對能耗設(shè)備進(jìn)行監(jiān)測在某些情況下，需對要改造的耗能設(shè)備進(jìn)行必要的監(jiān)測工作，以建立節(jié)能項目的能耗“基準(zhǔn)線”。一般而言，這一監(jiān)測工作必須在更換現(xiàn)有耗能設(shè)備之前進(jìn)行。10項目設(shè)計項目設(shè)計包括節(jié)能改造方案設(shè)計和施工設(shè)計。節(jié)能改造方案設(shè)計是根據(jù)節(jié)能診斷的結(jié)果，節(jié)能服務(wù)公司根據(jù)客戶的能源系統(tǒng)現(xiàn)狀提出如何利用成熟的節(jié)能技術(shù)來提高能源利用效率、降低能源成本的方案和建議。如果客戶有意向接受節(jié)能服務(wù)公司提出的方案和建議，節(jié)能服務(wù)公司就可以為客戶進(jìn)行項目設(shè)計。施工設(shè)計指的是在合同簽訂后，節(jié)能服務(wù)公司對項目管理、工程時間、資源配置、預(yù)算、設(shè)備和材料的進(jìn)出協(xié)調(diào)等進(jìn)行詳細(xì)的規(guī)劃，確保工程順利實(shí)施并按期完成。11項目融資節(jié)能服務(wù)公司向擬實(shí)施的節(jié)能項目提供全部或大部分資金或提供融資服務(wù)，這是節(jié)能效益分享型節(jié)能服務(wù)業(yè)務(wù)的主要特點(diǎn)之一。節(jié)能服務(wù)公司的資金可以來源于自有資金、股東借款、銀行貸款、融資租賃、信托計劃、債權(quán)基金、節(jié)能服務(wù)公司合作等多種方式，應(yīng)提前規(guī)劃融資方案。12原材料和設(shè)備采購節(jié)能服務(wù)公司根據(jù)項目設(shè)計的要求采購原材料和設(shè)備。節(jié)能服務(wù)公司在選擇設(shè)備時，應(yīng)根據(jù)設(shè)備性能/用途等要求進(jìn)行認(rèn)真地分析、研究和比較，從中優(yōu)選出質(zhì)量高、性能優(yōu)良、價格合理、服務(wù)好的產(chǎn)品。在與設(shè)備供應(yīng)商簽訂的設(shè)備采購合同中，要明確設(shè)備的性能、質(zhì)量、安裝、維修、供貨日期、壽命、節(jié)能量等條款。在一定期限內(nèi)供貨商應(yīng)負(fù)責(zé)設(shè)備的安裝、維修和正常運(yùn)行，由供貨商分擔(dān)一部分風(fēng)險。設(shè)備質(zhì)量和包裝質(zhì)量有國家強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)或者行業(yè)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的，不得低于國家強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)或者行業(yè)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn);沒有國家強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)或者行業(yè)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的，可由節(jié)能服務(wù)公司與客戶雙方協(xié)商擬訂標(biāo)準(zhǔn)。13施工、安裝和調(diào)試節(jié)能服務(wù)公司應(yīng)嚴(yán)格按照合同規(guī)定負(fù)責(zé)組織項目的施工、安裝和調(diào)試，并加強(qiáng)施工過程中的質(zhì)量監(jiān)督。通常，由節(jié)能服務(wù)公司或其委托的有資質(zhì)的施工單位來進(jìn)行。由于一般情況下施工是在客戶正常運(yùn)轉(zhuǎn)的設(shè)備或生產(chǎn)線上進(jìn)行，因此，施工應(yīng)盡可能不干擾客戶的運(yùn)營，而客戶也應(yīng)為施工提供必要的條件和方便。14項目竣工驗(yàn)收節(jié)能服務(wù)公司要確保所有的更新改造設(shè)備按預(yù)期目標(biāo)運(yùn)行，培訓(xùn)相關(guān)人員對新設(shè)備進(jìn)行管理和操作，向客戶提交記載所作設(shè)備變更的參考資料，并提供有關(guān)新設(shè)備的詳細(xì)資料。15監(jiān)測節(jié)能量根據(jù)合同中規(guī)定的監(jiān)測類型，完成需要進(jìn)行的節(jié)能量監(jiān)測工作。監(jiān)測工作可能是間隔的、一次性的或是連續(xù)性的。節(jié)能服務(wù)公司與客戶共同測量和確認(rèn)節(jié)能項目在合同期內(nèi)的節(jié)能效果，以確認(rèn)合同中確定的節(jié)能效果是否達(dá)到。另外，節(jié)能服務(wù)公司和客戶還可以根據(jù)實(shí)際情況采用“協(xié)商確定節(jié)能量”的方式來確定節(jié)能效果，這樣可以大大簡化監(jiān)測和確認(rèn)工作。16運(yùn)行、保養(yǎng)和維護(hù)設(shè)備的運(yùn)行效果將會影響預(yù)期的節(jié)能量，因此，節(jié)能服務(wù)公司應(yīng)對改造系統(tǒng)的運(yùn)行管理和操作人員進(jìn)行培訓(xùn)，以保證達(dá)到預(yù)期的節(jié)能效果。此外，節(jié)能服務(wù)公司還要負(fù)責(zé)組織安排好改造系統(tǒng)的管理、維護(hù)和檢修。節(jié)能服務(wù)公司應(yīng)保證新系統(tǒng)的合理操作，包括：制定新系統(tǒng)合理操作規(guī)程、確定管理人員并明確職責(zé)、對客戶操作人員進(jìn)行培訓(xùn)、按合同規(guī)定移交有關(guān)新系統(tǒng)的技術(shù)資料。17分享節(jié)能收益節(jié)能服務(wù)公司將按照合同條款，與客戶分享項目產(chǎn)生的節(jié)能效益，收回成本和合理的利潤，項目合同期滿之后，項目所涉及的設(shè)備和全部節(jié)能效益即歸客戶所有。在項目合同期內(nèi)，節(jié)能服務(wù)公司對與項目有關(guān)的投入(包括土建、原材料、設(shè)備