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電子商務(wù)獎(jiǎng)懲管理制度概述為規(guī)范企業(yè)和職員行為,維護(hù)企業(yè)和職員雙方正當(dāng)權(quán)益,結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,制訂本規(guī)章制度。全體職員必需遵守企業(yè)章程,遵守企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度和決定。第一章企業(yè)規(guī)章守則1、自覺遵守企業(yè)一切規(guī)章制度,服從各級(jí)主管人員合理安排,而各級(jí)主管人員必需認(rèn)真、耐心教導(dǎo)其它職員。2、各職員對(duì)內(nèi)須認(rèn)真負(fù)責(zé)工作、珍惜財(cái)產(chǎn)、降低損耗、提升工作質(zhì)量、增創(chuàng)新效率;對(duì)外應(yīng)保守企業(yè)業(yè)務(wù)上機(jī)密。3、職員非經(jīng)企業(yè)書面同意,不得在外兼任和本企業(yè)業(yè)務(wù)相關(guān)職位,不得以自己及她人名義經(jīng)營和本企業(yè)相同經(jīng)營項(xiàng)目,不得利用職權(quán)之便謀取自己或她人之利,不可接收回扣及其它不法收入。4、職員在工用時(shí)間內(nèi)未經(jīng)同意不得私自離開工作崗位;除業(yè)務(wù)需要外不得私用企業(yè)電話。5、職員未經(jīng)同意不得把陌生不安全物件或好友帶入企業(yè)。6、職員未經(jīng)同意,不得私自攜帶企業(yè)財(cái)物外出。7、講衛(wèi)生,不準(zhǔn)在企業(yè)區(qū)域亂扔雜物、不準(zhǔn)隨地吐痰。8、嚴(yán)禁損壞企業(yè)一切財(cái)物和偷竊企業(yè)或她人財(cái)物。9、遵紀(jì)遵法,文明用語,不惡語傷人、搬弄是非、大聲喧華。10、嚴(yán)禁煙火,不準(zhǔn)在企業(yè)內(nèi)抽煙。11、保持工作環(huán)境整齊,天天上班前必需先整理工作區(qū)內(nèi)衛(wèi)生。下班時(shí)要關(guān)燈。12、因企業(yè)需要及符合標(biāo)準(zhǔn)下,臨時(shí)調(diào)動(dòng)職員工作時(shí)要配合。第二章工作時(shí)間及休息1、上班時(shí)間白班:早上8:30--下午17:30,中午1個(gè)小時(shí)休息(包吃飯時(shí)間)。晚班:下午15:30--晚上12:00月休5天,按輪番排崗制度休息。每次休一天,不可連休。2、輪班倒白、晚班一個(gè)星期一換;若有堅(jiān)持一直白班或晚班,須取得主管同意。3、下班下班前,清除結(jié)尾工作,不許可拖拉,由此所造成損失,將負(fù)擔(dān)責(zé)任。4、遲到上班時(shí)間開始5分鐘內(nèi)為遲到。上班時(shí)間開始后,15分鐘后不到者,每次罰款5元,30天內(nèi)遲到超出5次,作自動(dòng)離職算。5、早退下班時(shí)間5分鐘前為早退下班時(shí)間前15分鐘之前早退者,每次罰款5元,30天內(nèi)早退超出5此,作自動(dòng)離職算。
6、請(qǐng)假請(qǐng)假要書面申請(qǐng),并經(jīng)過主管簽字才有效,無書面申請(qǐng),作曠工處理。無急事、不得不處理事情,不得請(qǐng)假。特殊急事、不得不處理,和部門主管請(qǐng)假,請(qǐng)假日折算當(dāng)月休息日。當(dāng)月休息日折光后,請(qǐng)假無工資。無緊要事而請(qǐng)假者;請(qǐng)假1天,扣除2天工資,以這類推。當(dāng)30天請(qǐng)假超出3次,作自動(dòng)離職算。7、曠工無緣故、無因由不上班為曠工。曠工一天扣三天工資,以這類推;30天內(nèi)曠工三天者,作自動(dòng)離職算。8、職員在辦公時(shí)間內(nèi),不可私自離開工作崗位。9、職員休息要錯(cuò)開,不可同時(shí)一天休息,避免崗位無人值守。第三章工作要求1、親和禮貌、謙虛耐心。接待用戶切忌使用反問語氣講話。2、要有強(qiáng)烈時(shí)間觀念,手機(jī)常設(shè)置必需鬧鈴!方便提醒自己。3、上班先到坐席者為同事開啟電腦;下班時(shí)習(xí)慣關(guān)空調(diào)、關(guān)窗、關(guān)電腦。4、習(xí)慣做統(tǒng)計(jì),工作一切數(shù)據(jù)化,不以人力大腦為記憶依靠。5、養(yǎng)成加好友習(xí)慣,并進(jìn)行用戶好友分門別類。6、不許可帶情緒工作,不許可傳輸負(fù)面情緒給其它同事;由此造成影響將負(fù)擔(dān)本身責(zé)任。7、溝通講話注意技巧、講究方法;給對(duì)方以好心情,多點(diǎn)幽默和互動(dòng)。8、上班要思索、研究自己崗位,挖掘可提升本身效率東西;不許可做聊天回復(fù)木偶。9、上班不許可登錄私人旺旺。10、上班不許可頻繁玩弄手機(jī)、看電影、大聲聽歌、接打電話等無關(guān)工作事情。12、統(tǒng)計(jì)、歸納來訪用戶問題,提交給運(yùn)行主管;方便對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整和改善。
13、認(rèn)真、細(xì)心檢驗(yàn)用戶要求和備注,務(wù)必不遺漏任何一個(gè)產(chǎn)生發(fā)貨失誤問題存在。14、工作閑空時(shí),在淘寶論壇、企業(yè)幫派、新浪微博、微信、博客等之類網(wǎng)絡(luò)宣傳平臺(tái)上相關(guān)企業(yè)品牌或產(chǎn)品進(jìn)行發(fā)帖和宣傳。15、講究衛(wèi)生,上班前務(wù)必進(jìn)行辦公室簡(jiǎn)單打掃衛(wèi)生,保持電腦等辦公設(shè)備清潔。第四章各步驟步驟圖例【客服步驟】【發(fā)貨步驟】【售后步驟】第五章工作處罰制度團(tuán)體實(shí)施步驟崗位責(zé)任制、各個(gè)步驟相互配合,問題出在哪個(gè)步驟,將由該責(zé)任人負(fù)擔(dān)一定損失。許可犯錯(cuò)3次,超出3次以上將根據(jù)處罰制度處理。多崗位步驟人員同時(shí)在一件事上犯錯(cuò),由此所造成退換貨運(yùn)費(fèi)將由當(dāng)事人平均負(fù)擔(dān)。推卸責(zé)任者,事后查出,觸犯三次,當(dāng)離職算??头?、因粗心忘記備注用戶要求而造成退貨和換貨,所造成往返運(yùn)費(fèi),將負(fù)擔(dān)50%;2、因粗心在交流中口誤而造成損失,將負(fù)擔(dān)50%;月內(nèi)犯錯(cuò)達(dá)10次者,將看成離職算;3、因粗心在交流中口誤而造成用戶拒收或退換;所造成往返運(yùn)費(fèi),將負(fù)擔(dān)50%;4、離開崗位前,旺旺需掛起;或委托同事看管;由此造成損失,視情節(jié),由領(lǐng)導(dǎo)開會(huì)給予決定處理。售后:未立即跟進(jìn)處理用戶售后要求和請(qǐng)求,所造成損失和影響,由領(lǐng)導(dǎo)開會(huì)給予決定處理。打單發(fā)貨:1、因?yàn)槿藶榇蛴″e(cuò)誤快遞單所造成退換貨運(yùn)費(fèi),將負(fù)擔(dān)50%;(部分原因如:設(shè)備軟件、網(wǎng)絡(luò)故障等除外)2、因粗心不看用戶備注要求而所造成退換貨運(yùn)費(fèi),將負(fù)擔(dān)50%;打包:1、因粗心弄錯(cuò)顏色、貨號(hào)等所造成退換貨運(yùn)費(fèi),將負(fù)擔(dān)50%;2、因打包不檢驗(yàn)瑕疵,所造成退換貨運(yùn)費(fèi),將負(fù)擔(dān)10%;【退換貨、款步驟】第六章工作獎(jiǎng)勵(lì)制度1、挽救企業(yè)損失,將根據(jù)被挽救金額10%,進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。2、統(tǒng)計(jì)當(dāng)月用戶最滿意客服,第一名獎(jiǎng)勵(lì)50元、第二名獎(jiǎng)勵(lì)20元。3、統(tǒng)計(jì)當(dāng)月店鋪平均退款速度小于行業(yè)均值;將獎(jiǎng)勵(lì)售后人員50元。4、統(tǒng)計(jì)當(dāng)月店鋪退款率小于行業(yè)均值;將獎(jiǎng)勵(lì)售后人員50元。5、用戶反應(yīng)服務(wù)好并在好評(píng)里著重表彰,每次獎(jiǎng)勵(lì)2元。第七章銷售分紅制度基于企業(yè)發(fā)展需要,網(wǎng)店管理銷售人員暫行分紅分成制度。暫行措施一:按分紅基數(shù)來分配分紅百分比:1、分紅基數(shù)=(實(shí)際銷售額-商品成本(出廠價(jià))-運(yùn)行成本)*20%;2、商品成本以企業(yè)報(bào)價(jià)單核實(shí);3、運(yùn)行成本包含贈(zèng)品成本、商品運(yùn)費(fèi)、營銷活動(dòng)費(fèi)用、人員薪酬福利等直接發(fā)生費(fèi)用。分紅百分比1、運(yùn)行店長(zhǎng)分紅:分紅基數(shù)*50%;2、網(wǎng)店職員分紅:分紅基數(shù)*50%;3、說明:職員分紅部分由店長(zhǎng)提報(bào)分配方案,經(jīng)全員討論,責(zé)任經(jīng)理簽字后,報(bào)企業(yè)人力行政部審核,經(jīng)總經(jīng)理簽批后實(shí)施。職員個(gè)人所得分紅由運(yùn)行店長(zhǎng)評(píng)核績(jī)效后按能分配。評(píng)核標(biāo)準(zhǔn)參考職員個(gè)人賬號(hào)所產(chǎn)生訂單成交金額。暫行措施二:1、按實(shí)際產(chǎn)生銷售總額計(jì)算分紅,以網(wǎng)店運(yùn)行店長(zhǎng)一職說明為例(當(dāng)月業(yè)績(jī)額為全組實(shí)際產(chǎn)生銷售總額):當(dāng)月業(yè)績(jī)額獎(jiǎng)金百分比100000元以下0.5%101000元-250000元1%251000元-500000元1.5%501000元以上2%2、按實(shí)際產(chǎn)生銷售總額計(jì)算分紅,以網(wǎng)店職員一職說明為例(當(dāng)月業(yè)績(jī)額為個(gè)人賬號(hào)實(shí)際產(chǎn)生銷售總額):當(dāng)月業(yè)績(jī)額獎(jiǎng)金百分比50000元以下0.05%51000元-150000元0.1%151000元-250000元0.15%251000元以上0.2%說明:分紅部分由財(cái)務(wù)統(tǒng)核方案,經(jīng)全員討論,責(zé)任經(jīng)理簽字后,報(bào)企業(yè)人力行政部審核,經(jīng)總經(jīng)理簽批后實(shí)施。
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