2024會議會務(wù)服務(wù)合同

2024會議會務(wù)服務(wù)合同合同編號：__________甲方（委托方）：乙方（受托方）：一、會議基本信息1.1會議名稱：__________1.2會議主題：__________1.3會議日期：__________1.4會議地點：__________1.5參會人數(shù)：__________1.6會議語言：__________二、服務(wù)內(nèi)容2.1乙方負(fù)責(zé)為甲方提供會議會務(wù)服務(wù)，包括但不僅限于：（1）會議場地預(yù)訂；（2）會議設(shè)施及設(shè)備準(zhǔn)備；（3）會議接待及簽到服務(wù)；（4）會議餐飲及住宿安排；（5）會議宣傳及資料準(zhǔn)備；（6）會議現(xiàn)場布置及導(dǎo)覽；（7）會議安保及應(yīng)急預(yù)案；（8）會議期間的交通保障；（9）會議結(jié)束后場地及相關(guān)設(shè)施的清理。2.2乙方應(yīng)根據(jù)甲方的具體需求和會議性質(zhì)，制定詳細(xì)的會議實施方案，并在甲方確認(rèn)后嚴(yán)格執(zhí)行。三、服務(wù)費用3.1乙方向甲方提供的會議會務(wù)服務(wù)，費用共計人民幣____元整（大寫：_______________________元整）。3.2甲方應(yīng)按照雙方約定的付款進(jìn)度，向乙方支付服務(wù)費用。具體付款事宜，雙方另行簽訂《付款協(xié)議》。四、服務(wù)期限4.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至__________年__________月__________日。五、違約責(zé)任5.1任何一方違反本合同的約定，導(dǎo)致合同無法履行或者造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，并賠償損失。5.2若乙方未按照約定提供服務(wù)，甲方有權(quán)按照實際情況要求乙方退還部分或全部服務(wù)費用。六、爭議解決6.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。6.2雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________授權(quán)代表（簽名）：__________授權(quán)代表（簽名）：__________簽訂日期：__________年__________月__________日一、附件列表：1.會議會務(wù)服務(wù)方案2.付款協(xié)議3.會議場地租賃合同4.會議設(shè)備租賃合同5.餐飲服務(wù)合同6.住宿服務(wù)合同7.宣傳材料設(shè)計及制作合同8.會議安保服務(wù)合同9.交通保障服務(wù)合同10.會議應(yīng)急預(yù)案二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按約定時間支付服務(wù)費用，或乙方未按約定提供服務(wù)。2.甲方提供的會議信息不真實、不準(zhǔn)確，導(dǎo)致乙方無法按約定提供服務(wù)。3.乙方未按照約定時間完成會議準(zhǔn)備工作，影響會議的正常進(jìn)行。4.乙方提供的服務(wù)未達(dá)到約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，或甲方對乙方提供的服務(wù)不滿意。5.雙方因不可抗力導(dǎo)致無法履行合同，未及時通知對方并協(xié)商解決。三、法律名詞及解釋：1.合同法：是指調(diào)整平等主體之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的法律規(guī)范總稱。2.會議會務(wù)服務(wù)：是指為會議的順利舉行提供的各項服務(wù)，包括場地、設(shè)施、餐飲、住宿等。3.違約金：是指當(dāng)事人一方不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定時，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的民事責(zé)任。4.不可抗力：是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、社會事件等。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.會議規(guī)模擴(kuò)大，服務(wù)費用需調(diào)整。解決辦法：雙方協(xié)商一致后簽訂補充協(xié)議。2.會議日期變更，導(dǎo)致服務(wù)準(zhǔn)備時間不足。解決辦法：乙方應(yīng)盡快調(diào)整方案，并向甲方報告進(jìn)展。3.會議場地預(yù)訂出現(xiàn)問題，無法正常使用。解決辦法：乙方應(yīng)及時尋找替代場地，并通知甲方。4.參會人數(shù)超過預(yù)期，餐飲、住宿等服務(wù)需調(diào)整。解決辦法：乙方應(yīng)增加預(yù)訂量，并向甲方報告。5.遇到不可抗力事件，影響會議正常進(jìn)行。解決辦法：雙方協(xié)商確定是否