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文檔簡介
公司基本禮儀培訓(xùn)在公司就會(huì)有公司的基本禮儀,如果要培訓(xùn)新員工,那要培訓(xùn)什么基本禮儀呢?下面是為大家準(zhǔn)備的公司基本禮儀培訓(xùn),希望可以幫助大家!
公司人員的儀容衛(wèi)生
(一)服裝要整潔。穿著要合體,衣領(lǐng)、袖口要保持干凈;不要將袖口和褲腿卷起來,襯衣下擺不要外露。不得披衣、敞懷,保安制服和便服不得混穿。
(二)上崗執(zhí)勤著裝要規(guī)范。執(zhí)勤時(shí)必須按規(guī)定著保安制服,佩戴好武裝帶、防衛(wèi)器械以及帽徽、肩章、領(lǐng)花、胸花;要扣好領(lǐng)扣和領(lǐng)鉤;如穿開領(lǐng)制服,必須內(nèi)穿襯衣,打好領(lǐng)帶。著制服時(shí),不得戴耳環(huán)、項(xiàng)鏈、戒指等飾物,不得描眉、涂口紅、擦胭脂、染指甲。
(三)注意個(gè)人衛(wèi)生。頭發(fā)要勤梳理,男生不準(zhǔn)留大包頭、大鬢角和蓄長發(fā)、胡須,指甲要經(jīng)常修剪。遵守社會(huì)公德,養(yǎng)成良好衛(wèi)生習(xí)慣,不亂丟煙頭、果皮、紙屑,不隨地吐痰及倒剩菜、飯、臟水;不要在執(zhí)勤時(shí)擦鼻涕,剔牙齒,脫鞋襪,吃東西;吸煙者注意不要在煙火禁區(qū)和公共場(chǎng)所吸煙.
公司待客與作客的禮儀:
1、接待客戶時(shí)應(yīng)主動(dòng)、熱情、大方,微笑服務(wù)。
2、握手時(shí)女性應(yīng)主動(dòng)伸出手,長輩應(yīng)先伸出手,高位者應(yīng)先伸出手;握手時(shí)應(yīng)稍稍用力,時(shí)間五秒鐘左右為宜。
3、進(jìn)入高位者或年長者辦公室應(yīng)微微鞠躬敬禮,表示尊敬。
4、在座位等候客戶時(shí),見到客戶應(yīng)立即起身迎接,引入座位,客戶入座后方能坐下。
5、在與客戶約定的接待時(shí)間內(nèi)準(zhǔn)時(shí)到達(dá),中途不隨意離開。
6、有客戶來訪時(shí),應(yīng)立即起來接待,并讓座。
7、對(duì)事先約定的來訪客戶要表示歡迎,熟記常來的客戶,見到此類客戶應(yīng)立即打招呼。
8、直接見面介紹的場(chǎng)合下,應(yīng)先把職位低者介紹給職位高者。若難以判斷,可把年少的介紹給年長的。在本公司和其他公司的關(guān)系上,可把本公司的人介紹給別的公司的人;把先生介紹給女士;如果有好幾位客人同時(shí)來訪,就要按照職務(wù)的高低,按順序介紹或酌情而定。交換名片時(shí),應(yīng)先遞給長輩或上級(jí)。
9、把自己的名片雙手遞出時(shí),應(yīng)把文字向著對(duì)方,一邊遞交一邊清楚地說出自己的姓名。
10、接對(duì)方的名片時(shí)應(yīng)雙手去接,接到名片后,要馬上看,正確記住對(duì)方的姓名后將名片仔細(xì)收起。如遇對(duì)方姓名有難認(rèn)的文字應(yīng)馬上詢問。如對(duì)方未留電話應(yīng)禮貌詢問。收到的名片應(yīng)妥善保管,以便檢索。
11、拜訪前應(yīng)電話預(yù)約時(shí)間,不宜在休息時(shí)間或用餐時(shí)間約見。
12、主人未請(qǐng)坐不能隨便坐下。
13、談話的語氣要誠懇恭敬,談話時(shí)間要控制好,一般一次談話不宜超過兩個(gè)小時(shí)。
14、起身告辭應(yīng)恭謙有禮,并可約定下次見面的時(shí)間。
15、西餐宴會(huì)基本禮儀:
A、餐巾應(yīng)鋪在膝上。
a、進(jìn)餐時(shí)身體要坐正,不可過于向前傾斜,也不要把兩臂橫放在桌上,以免碰撞旁邊的客人。
b、在女士拿起她的勺子或叉子以前,男士不得食用任何一道菜。
c、使用刀叉時(shí),應(yīng)右手拿刀,左手拿叉。中途放下刀叉,應(yīng)將刀叉呈“八”字形分別放在盤子上。如果把刀叉放在一起,表示用餐完畢。
e、當(dāng)侍者依次為客人上菜時(shí),走到您的左邊,才輪到您取菜。
16、中餐宴會(huì)基本禮儀:
a、請(qǐng)用筷--用膳時(shí),主人為表示盛情,一般可說"請(qǐng)用筷"等筵語。
b、直筷--筵席中暫時(shí)停餐,可以把筷子直擱在碟子或者調(diào)羹上。
c、橫筷--將筷子橫擱在碟子上,那是表示酒足飯飽不再進(jìn)膳了。
d、敬酒時(shí),酒杯不得高于被敬者。
公司日常禁忌用語:
“不關(guān)我的事”,“找別人去吧”、“沒空”、“不管”、“我不知道”、“我沒辦法”、“你自己去問吧”、“不行”、“你去投訴好了”、“這不是我的事”等。
公司打招呼禮儀
(1)、在辦公家中你應(yīng)向通過你辦公桌之人主動(dòng)打招呼,不管他們的身份是共事或是老板,都要等量齊觀。
看見有人通過你的身邊而不打招呼,是非常無禮的。至于對(duì)附近的共事和較相熟的共事,更加應(yīng)該Hold住有禮、和藹的姿態(tài),不管早進(jìn)步公司、正午歇息吃飯或夜晚離開公司都要打招呼,萬萬不能“來無影、去無蹤”。
(2)、升降機(jī)遇見老板,要主動(dòng)慷慨地向他打招呼,最好不要閃躲或偽裝沒看見。若僅當(dāng)有你和老板兩人在升降機(jī)內(nèi),也可聊少數(shù)一般的事或容易地問候一下。萬一他的反應(yīng)非常疏遠(yuǎn)或基本不理,那么之后見面僅需禮數(shù)地打聲招呼便可。盡可能別要與老板在升降機(jī)內(nèi)念叨私事,免得讓人厭惡。在擁堵的升降機(jī)內(nèi),假如沒有人談話,最好也不要開口。若碰到共事向你打招呼或者是眼光相遇,你應(yīng)適逢其會(huì)地拍板、淺笑,以至回應(yīng),習(xí)以為常是最不成話的。老板招呼你時(shí),你要客氣地答復(fù)“是的,XX老板(潘總)”,“是的,XX先生”。
(3)、離創(chuàng)辦公室時(shí),應(yīng)切記向主管報(bào)告,訊問能否另外有囑咐而后再離開。對(duì)于上級(jí),姿態(tài)要禮數(shù)周到,若瀕臨其身旁,要站好后再打招呼;而通常相熟的共事之間則無須拘謹(jǐn),能夠用相互明白及喜愛的方法打招呼。
(4)、共事之間如極其猶相熟或得到對(duì)方批準(zhǔn),則可直稱其名,但好歹不該于工作場(chǎng)合中叫對(duì)方的乳名、外號(hào),如“帥哥”、“靚女”或“好好先生”等。由于這一些稱謂含有玩笑意味,會(huì)讓人認(rèn)為不嚴(yán)肅,同一時(shí)候在工作場(chǎng)合不應(yīng)用肉麻的話來稱謂他人,如“心愛的”,“老大”等。
(5)、他人招呼你時(shí),應(yīng)立即有所回應(yīng),即便正在接聽電話也應(yīng)放下話筒,告知他你住在那接聽電話,待會(huì)兒就來。不要留待預(yù)先詮釋,免得增多攪擾及誤解。
(6)、在辦公家中坐著時(shí),假如有人進(jìn)來,到底應(yīng)不該站起來?究竟有哪些時(shí)候非起立不可的?
遇到下面的人進(jìn)來時(shí),你就應(yīng)該站起身來:
顧客(不管男女)進(jìn)來時(shí);
職位比你高的指導(dǎo);
職位與你等同的女人行政人員。但假如她因工作須要常進(jìn)出你的office,那就另當(dāng)別論了;
閉會(huì)時(shí)一位女人恰好進(jìn)入或離閉會(huì)議室時(shí),僅當(dāng)有坐在她旁邊(尤其是左邊)的男人挑戰(zhàn)起來為她服務(wù),幫忙拉開椅子,其他位子的男人仍然可坐著;
上賓要離席時(shí),不管他是男人或女性,全不可任由上賓獨(dú)自離席,應(yīng)有人陪同及恭送。
前臺(tái)接待禮儀知識(shí)
公司前臺(tái)是一個(gè)單位的臉面和名片,所以前臺(tái)工作人員必須掌握公司前臺(tái)接待禮儀,這對(duì)于塑造公司形象有著非常重要的作用。公司前臺(tái)接待禮儀包括儀容規(guī)范、電話接待禮儀和來訪者接待禮儀。
一、公司前臺(tái)儀容規(guī)范
面帶笑容,保持開朗心態(tài),有利于營造和諧、融洽的工作氣氛;頭發(fā)梳理整齊、面部保持清潔;男員工不留長發(fā),女員工不化濃妝;保持口氣清新,以適合近距離交談;手部干凈,指甲修剪整齊,男員工不留長指甲,女員工不涂抹鮮艷指甲油;宜使用清新、淡雅的香水。
二、電話接待禮儀
前臺(tái)接起電話的聲音要不急不慢,并始終保持輕松、愉悅的聲調(diào),不得在電話中和來電者耍脾氣、使性子和說出話。接電話中要勤說“請(qǐng)問”、“對(duì)不起”、“請(qǐng)稍等”之類的謙詞。
在電話鈴響的第二,三聲時(shí)接起電話。接起電話首先要說“您好,xxx(公司名稱)”,忌以“喂”開頭,如果因故遲接,要向來電者說“對(duì)不起,讓您久等了”。
三、來訪者接待禮儀
前臺(tái)在崗位上一般是坐著,但遇到有訪客來時(shí),應(yīng)立即起身,面朝向來訪者點(diǎn)頭、微笑致意:“您好,請(qǐng)問您找哪位?”、“您有預(yù)約嗎?”知道找誰,并確認(rèn)是預(yù)約之后,請(qǐng)來訪者稍等,立即幫其聯(lián)系,如果要找的人正在忙,可以請(qǐng)其稍等,用規(guī)范的儀態(tài)引領(lǐng)來訪者入座倒水。如果等了很長時(shí)間,訪客要找的人還在忙,要關(guān)照一下來訪者并向其說明,不要仍在那里不管。
如果來訪者要找的沒有出來接,讓其自己過去,前臺(tái)應(yīng)該用規(guī)范的手勢(shì)指引如何去,或帶來訪者去,如果來訪者要找的人的辦公室的門即使是開著的,也要先敲門,獲得許可后再請(qǐng)來訪者進(jìn)入,為來訪者倒好茶后,前臺(tái)就要返回崗位。當(dāng)然,如果前臺(tái)只有一位的話,直接指引來訪者就行了。
四、公司內(nèi)部的禮儀和秩序
1、離座和外出
前臺(tái)接待人員工作的特殊性決定了其離座不應(yīng)該太久,一般不能超過10分鐘。如果是因?yàn)樘厥庠蛐枰獬鰰r(shí),應(yīng)該先找妥代辦人,并交待清楚接聽電話的方法等。
2、嚴(yán)守工作時(shí)間
前臺(tái)接待人員應(yīng)該嚴(yán)格遵守作息時(shí)間。
3、閑談與交談
應(yīng)該區(qū)分閑談與交談。前臺(tái)人員應(yīng)該盡量避免長時(shí)間的私人電話占線。更不應(yīng)該出現(xiàn)在前臺(tái)與其他同事閑談的場(chǎng)面。
商務(wù)儀態(tài)禮儀
儀態(tài)是指人在行為中的姿勢(shì)和風(fēng)度,姿勢(shì)是指身體所呈現(xiàn)的樣子,風(fēng)度是屬于內(nèi)在氣質(zhì)的外化。
一個(gè)人的一舉一動(dòng)、站立的姿勢(shì)、走路的步態(tài)、說話的聲音、對(duì)人的態(tài)度、面部表情等都能夠反映出一個(gè)人儀態(tài)美不美。而這種美又恰恰是一個(gè)人的內(nèi)在品質(zhì)、知識(shí)能力、修養(yǎng)等方面的真實(shí)外露。對(duì)于儀態(tài)行為的禮儀,要求做到:自然、文明、穩(wěn)重、美觀、大方、優(yōu)雅、敬人的原則。
站姿
身體端正、挺胸收腹、眼睛平視、嘴微閉、面帶微笑。雙臂在體前交叉,右手放于左手上,保持隨時(shí)可以提供服務(wù)的姿勢(shì)。站立時(shí)留意周圍,注意招呼客戶及同事間的合作;男性站立時(shí),雙腳叉開,與肩同寬,上身保持挺直,女性站立時(shí),雙腳呈“V”字形,腳尖分開為50度左右,膝與腳后跟均要靠緊。
蹲姿
下蹲時(shí),左腳在前,右腳在后,雙腿合力支撐身軀,避免滑倒或摔倒。左右手各放于膝蓋附近,挺直上身,抬頭,目視前方。下蹲時(shí)的高度以雙目保持與客戶雙目等高為佳。女士著裙裝時(shí),下蹲前須整理裙擺。
坐姿
入座時(shí),一般從椅子左側(cè)入座,入座要輕而緩;坐下時(shí),一般只占座位的三分之二,如坐在深而軟的沙發(fā)上,則坐在前端。坐下后,上身挺直,身體自然放松,目光平視前方或交談對(duì)象,面帶微笑。男性兩腿自然分開,兩膝平行,間距以一掌為宜,小腿基本與地面垂直;女性雙腿并攏或交叉,雙手交叉放于兩腿上,著裙裝入座時(shí)應(yīng)整理裙擺后再坐下。
眼神禮儀
與客戶交談時(shí),雙眼視線落在對(duì)方鼻間,標(biāo)準(zhǔn)注視時(shí)間是交談時(shí)間的30%~60%;懇請(qǐng)對(duì)方時(shí),可以注視對(duì)方雙眼,適時(shí)移動(dòng)視線。
微笑禮儀
與客戶交流時(shí),保持自然微笑,以拉近與客戶的距離;微笑應(yīng)親切真誠、自然適度,讓客戶真正體會(huì)到你的誠意與友善;適時(shí)微笑配合得體手勢(shì),顯得更加自然大方。
手勢(shì)禮儀
在向客戶作介紹、與客戶談話、為客戶引路、指示方向時(shí)運(yùn)用手勢(shì),要求正規(guī)、得體、適度,手掌向上;注意手勢(shì)的大小幅度,手勢(shì)應(yīng)在胸前或右方進(jìn)行;多用柔和曲線手勢(shì)。
商務(wù)交際禮儀
1、致意禮儀
致意是一種常用的禮節(jié),主要是以微笑、點(diǎn)頭、舉手、欠身、脫帽等動(dòng)作問候朋友;
男士首先向女士致意;年輕者先向年長者致意;學(xué)生首先向老師致意;下級(jí)應(yīng)當(dāng)首先向上級(jí)致意;
當(dāng)年輕的女士遇到比自己年歲大的多的男士的時(shí)候,應(yīng)首先向男士致意。
2、握手禮儀
握手禮的基本規(guī)范:握手次序:女士先伸手,男士才可握手;領(lǐng)導(dǎo)或長輩先伸手,下級(jí)或晚輩才可握手。
握手動(dòng)作:對(duì)方伸手后,我方應(yīng)迅速迎上去,但避免很多人互相交叉握手、用大約2公斤的力,避免上下過分地?fù)u動(dòng)。
握手禁忌:不能用左手,與異性握手不可用雙手,不能戴墨鏡、不能戴帽子、不能戴手套。不要在與人握手時(shí)遞給對(duì)方冷冰冰的指尖,不在握手時(shí)長篇大論,或點(diǎn)頭哈腰過分熱情。
3、名片禮儀
名片放在什么地方?襯衣左側(cè)口袋或西裝的內(nèi)側(cè)口袋。口袋不要因?yàn)榉胖妹钠饋?。不要將名片放在褲袋里?/p>
遞名片順序
須先于客戶遞出名片。遞名片時(shí)起身,雙手拿出自己的名片齊胸遞出,將名片的方向調(diào)整到最適合對(duì)方觀看的位置-即自己的姓名朝向客戶,遞送順序要按職務(wù)先高后低、與自己間距先近后遠(yuǎn)進(jìn)行,圓桌上按順時(shí)針方向開始,遞名片的同時(shí)使用敬語:“認(rèn)識(shí)您真高興”、“請(qǐng)多指教”等。
4、接名片
雙手承接對(duì)方名片,要簡單瀏覽內(nèi)容,輕聲念出對(duì)方名字,然后將名片放在專用的名片夾,或放在其他不易折的地方。
5、接名片禁忌
不要無意識(shí)的玩弄對(duì)方的名片;
絕不要當(dāng)場(chǎng)在對(duì)方的名片上寫備忘事情;
切記不要先于上司向?qū)Ψ竭f交名片。
收取名片的一方如果備有名片,也應(yīng)迅速遞上自己的名片,若沒有,則應(yīng)該道歉。
名片應(yīng)該放入專用的名片簿內(nèi),而不應(yīng)該隨便的放入錢夾或衣袋,這也代表了尊重。
6、介紹禮儀
相互介紹。尊者居后原則、先將年輕者介紹給年長者;
將地位低者介紹給地位高者、將客人介紹給主人;
將公司同事介紹給客戶,將自己公司的同事介紹給別家公司同行;
將非官方人事介紹給官方人士、將本國同事介紹給外籍同事;
將資歷淺的介紹給資歷深的、將男士介紹給女士、把遲到者介紹給早到者。
介紹時(shí)動(dòng)作:手心向上,介紹時(shí)一般應(yīng)站立,特殊情況下年長者和女士可除外,在宴會(huì)或會(huì)談桌上可以不起立,微笑點(diǎn)頭示意即可。
7、交談禮儀
交談時(shí)要牢記“停、看、聽”的談話規(guī)則
停--意味著沒有想好不要開口;
看--意味著察言觀色,留心觀察談話對(duì)象的面部表情;
聽--意味著認(rèn)真傾聽對(duì)方的談話。尤其“傾聽”最重要,因?yàn)槿耸?/p>
眼到:要有目光交流,注視別人目光應(yīng)友善,不要高于客戶視線,每次與人目光交流時(shí)間3-5秒,其他時(shí)間看嘴巴和眼部中間的位置,注視對(duì)方的時(shí)間占對(duì)方與你相處時(shí)間的三分之一是得體的。
口到:熱情、正確稱呼以示對(duì)交談對(duì)象的尊重。
意到:通過微笑把友善、熱情表現(xiàn)出來,不卑不亢,落落大方
8、座次禮儀
主人坐在左邊,主賓坐在右邊,賓主相對(duì)而坐,以正門為準(zhǔn),主人占背門一側(cè),客人面向正門。主人和主賓座位應(yīng)坐在正中間,譯員坐在交談人右側(cè),其他人按禮賓順序左右排列,記錄員可安排在后面。
9、電梯禮儀
電梯內(nèi)沒人時(shí)
在客人(上司)之前進(jìn)入電梯,按住“開”的按鈕,再請(qǐng)客人進(jìn)入,到達(dá)目的地后,按住“開”的按鈕,請(qǐng)客人先下。
電梯內(nèi)有人時(shí)
無論上下都應(yīng)客人(上司)優(yōu)先,電梯內(nèi)先上電梯的人應(yīng)靠后面站,以免妨礙他人乘電梯,電梯內(nèi)不可大聲喧嘩或嘻笑吵鬧,電梯內(nèi)已有很多人時(shí),后進(jìn)的人應(yīng)面向電梯門站立。
10、行進(jìn)中禮儀
引領(lǐng)時(shí),接待人員走在前面;否則讓客戶先行。若通道較窄,有客戶或上級(jí)相對(duì)走來時(shí),接待人員主動(dòng)停下靠在一旁,面向?qū)Ψ?,點(diǎn)頭示意并請(qǐng)對(duì)方先行通過,切不可背朝對(duì)方。人行道的右側(cè)內(nèi)側(cè)是安全的位置,陪同上級(jí)、客人外出,應(yīng)將其讓給上級(jí)、客人行走,自己則走在外側(cè)。引導(dǎo)客戶方位或引導(dǎo)觀看時(shí),手臂自然伸出,手心向上,四指并攏;使用與客戶距離遠(yuǎn)的那條手臂。引導(dǎo)客戶進(jìn)出辦公室,銷售人員走在前面引領(lǐng)。
日常禮貌用語:
1、早上上班見面應(yīng)面帶微笑互相致意:“早上好!”;見到相識(shí)的人要問“您好”,并點(diǎn)頭或微笑示意,辦公場(chǎng)所應(yīng)講普通話。
2、同事之間真誠以待互相幫忙,得到對(duì)方的幫助時(shí)要致“謝謝”。
3、回答他人的問題應(yīng)盡量使用簡練的語言:如“好的”,“我知道了”,“可以”,“沒問題”;等。
4、陪同領(lǐng)導(dǎo)出差,要走在領(lǐng)導(dǎo)后半步,領(lǐng)導(dǎo)與客戶講話時(shí)不得中途插話。
5、當(dāng)有不同意見時(shí),不要立即反駁,應(yīng)聽對(duì)方把話講完后再提出自己的意見。
日常業(yè)務(wù)中的辦公禮儀:
1、正確使用和愛護(hù)公司的物品和設(shè)備,不把公司物品挪為私用。
2、不在辦公室內(nèi)處理私人事務(wù),不撥打或接聽私人電話,如有急事應(yīng)盡量降低音量或走出辦公室打,不影響他人辦公。
3、及時(shí)清理、整理帳簿、文件,對(duì)墨水瓶、印章盒等使用后應(yīng)立即關(guān)閉蓋子。
4、借用他人或公司的物品,使用后應(yīng)及時(shí)送還。
5、辦公室桌上不能擺放與工作無關(guān)的物品,物品應(yīng)按規(guī)定或設(shè)定的秩序擺放,一旦有了設(shè)定的秩序,就不能隨意改變。
6、公司內(nèi)以職務(wù)稱呼,客戶間以先生、女士相稱。上班時(shí)間不得肆意開玩笑,聊與工作無關(guān)的話題或嬉戲追打,擾亂辦公秩序,影響辦公環(huán)境。
7、未經(jīng)同意不得隨意翻看同事的文件、資料、電子文檔等。
8、當(dāng)其他部門人員找您辦事時(shí),應(yīng)立即停下手中工作微笑詢問,并說“好的、沒問題、行、可以”,如確實(shí)忙或無法幫忙時(shí),應(yīng)委婉地說“真抱歉,我現(xiàn)在實(shí)在抽不開身,要么稍等一會(huì)再給您幫忙好嗎?”;之后盡快辦理,辦妥后應(yīng)告之對(duì)方結(jié)果。當(dāng)遇到非本部門職責(zé)范圍的事宜也應(yīng)幫助其聯(lián)系辦理;當(dāng)他人幫助自己辦完某事后應(yīng)說“謝謝”;或“非常感謝”之類的話。
9、當(dāng)發(fā)現(xiàn)公司中存在不合理現(xiàn)象時(shí)或其他部門在辦事過程中出現(xiàn)漏洞或問題時(shí),如在自己能力范圍之內(nèi)的,應(yīng)立即先幫助其糾正,事后可提醒對(duì)方;如非自己能力范圍之內(nèi)的,則應(yīng)立即提醒或知會(huì)相關(guān)部門或人員。不應(yīng)看到不合理現(xiàn)象或他人工作出現(xiàn)漏洞或問題時(shí),卻視若無睹。
10、提報(bào)方案或建議時(shí),應(yīng)提出具體思路、計(jì)劃和操作步驟。
11、如接到其他部門或人員對(duì)本部門的投訴,應(yīng)立即先道歉,說明會(huì)馬上處理或解決,之后立刻著手處理,解決后應(yīng)告之對(duì)方處理結(jié)果,感謝對(duì)方給予了自己或本部門改善工作的機(jī)會(huì)。不應(yīng)態(tài)度冷淡,并說“
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