企業(yè)員工考勤與休假管理制度

人力資源實(shí)用文檔系列（之）員工考勤與休假管理制度發(fā)放編號(hào)：編制：審核：批準(zhǔn)：1.目的為規(guī)范集團(tuán)的考勤管理，嚴(yán)肅勞動(dòng)紀(jì)律，維護(hù)集團(tuán)的正常工作秩序，結(jié)合集團(tuán)實(shí)際情況，特制定本指引。2.適用范圍適用于集團(tuán)全體員工的考勤與休假管理，子公司參照?qǐng)?zhí)行。3.術(shù)語(yǔ)定義術(shù)語(yǔ)定義遲到指未經(jīng)許可，晚于規(guī)定上班時(shí)間未到崗或未打卡者。早退指未經(jīng)許可，早于規(guī)定下班時(shí)間私自離崗或未打卡者。曠工指除遲到、早退外未經(jīng)許可的離崗行為。加班在正常工作時(shí)間內(nèi)無(wú)法完成的工作量，必須占用休息時(shí)間方能完成，且經(jīng)集團(tuán)總部/項(xiàng)目公司允許的工作行為。值班由工作特性而非工作量決定，且經(jīng)集團(tuán)總部/項(xiàng)目公司允許于休息時(shí)間到崗執(zhí)勤的行為。調(diào)休在不影響工作的前提下，安排加/值班員工在正常工作時(shí)間休息。入職日期指新進(jìn)員工實(shí)際上崗就職時(shí)間，該日期為核算薪酬及簽訂勞動(dòng)合同或勞務(wù)協(xié)議的依據(jù)。例如：?jiǎn)T工甲2018年11月1日入職，他的薪酬核算日期為2018年11月1日。轉(zhuǎn)正日期指在按照約定試用期滿(mǎn)的次日起即為轉(zhuǎn)正日期，自轉(zhuǎn)正日起，薪酬福利等按照轉(zhuǎn)正后標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。例如：?jiǎn)T工甲2017年11月1日入職，試用期為2個(gè)月，他的轉(zhuǎn)正日期為2018年1月1日，自2018年1月1日起，薪酬福利等均按照轉(zhuǎn)正后標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。離職日期指離職手續(xù)辦理結(jié)束當(dāng)天、勞動(dòng)合同或勞務(wù)協(xié)議到期日為該員工的離職日期。例如：?jiǎn)T工甲2017年11月1日入職，12月5日辦理完畢離職手續(xù)方可視為離職日，該員工12月份的工資核算區(qū)間為12月1日至5日。調(diào)動(dòng)日期指經(jīng)調(diào)出、調(diào)入單位共同協(xié)商后確定的調(diào)動(dòng)時(shí)間。員工辦理完畢交接手續(xù)當(dāng)日即為調(diào)出日期，次日為調(diào)入日期。4.職責(zé)權(quán)限部門(mén)職責(zé)人力行政中心負(fù)責(zé)考勤的管理、統(tǒng)計(jì)、提報(bào)和公布。負(fù)責(zé)保管各種休假、請(qǐng)假、加班等考勤憑證。負(fù)責(zé)監(jiān)督本制度的執(zhí)行情況，并按本制度對(duì)違反本制度人員提報(bào)處理。各中心負(fù)責(zé)人按權(quán)限規(guī)定審核和批準(zhǔn)員工請(qǐng)假申請(qǐng)及加班申請(qǐng)。根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行考勤確認(rèn)。5.指引說(shuō)明5.1考勤日期統(tǒng)計(jì)說(shuō)明考勤日期統(tǒng)計(jì)說(shuō)明自調(diào)入之日起員工即納入調(diào)入單位考勤管理。員工至調(diào)入單位報(bào)到的路途時(shí)間按照調(diào)動(dòng)后薪資標(biāo)準(zhǔn)正常計(jì)薪。員工調(diào)動(dòng)當(dāng)月全勤獎(jiǎng)由調(diào)入單位結(jié)合調(diào)動(dòng)審批表中員工調(diào)入前考勤予以核算及發(fā)放。員工薪酬及績(jī)效獎(jiǎng)金按實(shí)際出勤時(shí)間結(jié)算；福利等根據(jù)調(diào)動(dòng)時(shí)間分割核算、發(fā)放，調(diào)動(dòng)日期在每月15日（含）前的由調(diào)入單位承擔(dān)，15日后的由調(diào)出單位承擔(dān)。示例：?jiǎn)T工甲2017年11月1日入職項(xiàng)目公司一，11月5日辦理完畢工作交接調(diào)入項(xiàng)目公司二，該人員的調(diào)動(dòng)日期為11月5日，應(yīng)調(diào)入日期為11月6日，該員工請(qǐng)事假2天，到達(dá)項(xiàng)目公司二需要車(chē)程1天，到達(dá)項(xiàng)目公司二報(bào)道的日期為11月9日，該員工11月社保由項(xiàng)目公司二承擔(dān)公司承擔(dān)部分，事假扣薪標(biāo)準(zhǔn)為調(diào)入單位薪酬標(biāo)準(zhǔn)。5.2考勤時(shí)間規(guī)定考勤時(shí)間總部實(shí)行每周六天工作制（周一至周六），具體如下：上午8：30-12：00下午14：00-17：30特殊情況見(jiàn)集團(tuán)通知。各子公司可根據(jù)當(dāng)?shù)貙?shí)際情況提報(bào)日作息時(shí)間并經(jīng)過(guò)公司總經(jīng)理審批后上報(bào)集團(tuán)人力行政中心備案。5.3考勤管理工作步驟責(zé)任部門(mén)工作內(nèi)容輸出成果考勤方式人力行政中心集團(tuán)總部和項(xiàng)目公司皆采取指紋考勤方式，所有員工統(tǒng)一辦理指紋識(shí)別，考勤記錄根據(jù)記載記錄進(jìn)行提取?？记谝笕肆π姓行拇蚩ㄒ笕缦?打卡次數(shù)：一日兩次，即早上上班前30分鐘打卡一次，下午下班后30分鐘內(nèi)打卡一次。因公外出（出差）不能打卡：?jiǎn)T工因公外出不能打卡記錄考勤的，需持部門(mén)負(fù)責(zé)人簽批的外出審批單到人力行政中心備案；原則上不允許事后補(bǔ)單，如遇緊急狀況確需立刻外出的情形除外；如無(wú)手續(xù)，將按曠工處理。員工因公出差需到人力行政中心備案（憑出差審批單），在回到工作崗位第一個(gè)工作日內(nèi)到人力行政中心辦理相關(guān)手續(xù)，逾期未辦理手續(xù)視為曠工。遇緊急情況需安排出差的可在回到工作崗位后第一個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)齊手續(xù)。缺勤管理人力行政中心遲到：工作時(shí)間開(kāi)始后30分鐘內(nèi)到班者為遲到?？紤]到意外情況，1個(gè)月內(nèi)可允許員工合理遲到（5分鐘內(nèi)）3次。若因雨大路淹或其它特殊情況允許遲到時(shí)間不晚于上班時(shí)間15分鐘內(nèi)。遲到15分鐘以?xún)?nèi)4次以外的遲到，每次扣款50元，以現(xiàn)金形式收取或在績(jī)效中扣除。早退：工作時(shí)間結(jié)束前5-30分鐘內(nèi)下班者為早退。早退1次扣款50元，以現(xiàn)金形式收取或在績(jī)效中扣除。曠工：?jiǎn)T工未履行任何請(qǐng)假手續(xù)不到崗為曠工。遲到/早退超過(guò)30小時(shí)視為曠工半天。上下班均不打開(kāi)視為曠工；未經(jīng)批準(zhǔn)休假或滿(mǎn)續(xù)而擅自不到崗者，一律視為曠工。曠工半天，扣除1天工資；曠工1天，扣除2天工資；連續(xù)曠工2天或1個(gè)月內(nèi)曠工5天或1個(gè)年度內(nèi)曠工7天及以上者可做無(wú)條件辭退處理。未考勤管理人力行政中心未及時(shí)考勤：?jiǎn)T工因公未能及時(shí)考勤，但確實(shí)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)出勤的，填寫(xiě)《未考勤說(shuō)明單》到人力行政中心備案，如在事后3個(gè)工作日內(nèi)未作備案者將以曠工論處。員工如果忘記打卡，每人每月有兩次忘記打卡的后續(xù)報(bào)備機(jī)會(huì)，忘記打卡應(yīng)當(dāng)在前臺(tái)填寫(xiě)《未考勤說(shuō)明單》并由上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)（最低為中心負(fù)責(zé)人）簽名確認(rèn)。未考勤說(shuō)明單日常指導(dǎo)和監(jiān)督人力行政中心人力行政中心全面負(fù)責(zé)集團(tuán)考勤工作，有權(quán)對(duì)各中心的考勤工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查和建議。人力行政中心將在每月6日（逢假日可后延）前提交月考勤報(bào)表，經(jīng)總裁審核簽批后報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)作為計(jì)算工資的依據(jù)。人力行政中心對(duì)子公司考勤進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督檢查和建議。5.4加班及調(diào)休管理工作步驟責(zé)任部門(mén)工作內(nèi)容輸出成果加班申請(qǐng)人力行政中心員工在完成計(jì)劃工作目標(biāo)過(guò)程中，因個(gè)人原因而產(chǎn)生的加班加點(diǎn)不作為加班，因增加非計(jì)劃內(nèi)工作且必須在限定時(shí)間內(nèi)完成時(shí)，可申請(qǐng)加班。加班人員申請(qǐng)人員填寫(xiě)《加班申請(qǐng)表》，審批程序?yàn)橹苯宇I(lǐng)導(dǎo)審核，隔級(jí)上級(jí)審批，審批通過(guò)后交人力行政中心備案方可生效，否則為無(wú)效加班。加班申請(qǐng)表加班管理要求人力行政中心員工加班，也應(yīng)按規(guī)定打卡，沒(méi)有打卡記錄的加班，不予承認(rèn)加班；有打卡記錄但無(wú)申報(bào)審批的加班，不予承認(rèn)加班。申請(qǐng)節(jié)假日加班者，必須以4小時(shí)（半天）或8小時(shí)（一天）為加班單位。員工月加班時(shí)數(shù)(累計(jì))不得超過(guò)36小時(shí)。原則上，參加集團(tuán)組織的各種培訓(xùn)、集體活動(dòng)不計(jì)加班。人力行政中心應(yīng)做好各中心員工的考勤記錄工作，建立員工個(gè)人年度考勤檔案，并與集團(tuán)各中心緊密溝通，認(rèn)真分析各部門(mén)加班發(fā)生的原因，保證加班安排的必要性與科學(xué)性，督促、提醒各部門(mén)負(fù)責(zé)人合理安排員工補(bǔ)休，將員工加班時(shí)數(shù)控制在合理范圍之內(nèi)。集團(tuán)提倡員工提高工作效率，不允許因低效及能力原因完不成本崗位工作而導(dǎo)致加班。各中心負(fù)責(zé)人應(yīng)以負(fù)責(zé)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度對(duì)待員工加班安排。對(duì)本中心工作的組織分配應(yīng)科學(xué)、合理、高效；督促、監(jiān)管本中心員工在正常工作時(shí)間里的工作效率。如若發(fā)現(xiàn)各中心負(fù)責(zé)人安排員工加班不實(shí)者，集團(tuán)將給予嚴(yán)重書(shū)面警告及通報(bào)批評(píng)的處罰；對(duì)情節(jié)嚴(yán)重、屢教不改者，視為嚴(yán)重違反集團(tuán)勞動(dòng)紀(jì)律，集團(tuán)有權(quán)解除與該員工的勞動(dòng)合同關(guān)系且無(wú)需任何補(bǔ)償。調(diào)休管理人力行政中心請(qǐng)休假考勤以0.5天為單位。員工請(qǐng)假，應(yīng)于休假前提交《請(qǐng)假審批表》，按程序報(bào)批后方可離崗。原則上應(yīng)提前申請(qǐng)休假，一般情況下：請(qǐng)假3天以下（含3天）的，應(yīng)提前1天書(shū)面或OA申請(qǐng)假期；請(qǐng)假3天以上1個(gè)月以?xún)?nèi)的，應(yīng)提前3天書(shū)面或OA申請(qǐng)假期；請(qǐng)假1個(gè)月及以上的，應(yīng)提前7天書(shū)面或OA申請(qǐng)假期。所有假期原則上批準(zhǔn)后方可實(shí)施，否則視為曠工。因特殊情況未能提前辦理請(qǐng)休假審批手續(xù)的，員工應(yīng)提前以電話(huà)方式向有審批權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假，并及時(shí)補(bǔ)辦請(qǐng)休假手續(xù)。請(qǐng)假必須由本人親自辦理有關(guān)手續(xù)，電話(huà)請(qǐng)假或委托他人代理手續(xù)需及時(shí)補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)，未補(bǔ)辦手續(xù)的視為無(wú)效，將按曠工或自動(dòng)離職處理。員工突發(fā)急病的，可由同事或家屬代為請(qǐng)假，并及時(shí)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。對(duì)病假、產(chǎn)假、計(jì)劃生育假、婚假、喪假等需提供相應(yīng)有效證明的假別。員工請(qǐng)假、外出期滿(mǎn)應(yīng)在1日內(nèi)銷(xiāo)假。因未及時(shí)銷(xiāo)假而造成員工本人的考勤記錄異常，人力行政中心有權(quán)不作任何修改。除產(chǎn)假、病假以外，一次連續(xù)休假原則上不得超過(guò)10天。請(qǐng)假審批權(quán)限見(jiàn)【組織權(quán)責(zé)手冊(cè)】。5.6各類(lèi)假期規(guī)定（除前3種假別，后面假別可按勞動(dòng)法規(guī)定，不在制度中體現(xiàn)）類(lèi)別規(guī)定內(nèi)容事假請(qǐng)假條件：若員工必須在工作時(shí)間內(nèi)處理私務(wù),可以按相關(guān)規(guī)定向部門(mén)負(fù)責(zé)人提交辦理事假的手續(xù),經(jīng)批準(zhǔn)后,方可休事假；請(qǐng)假要求：休事假需按集團(tuán)規(guī)定提前填寫(xiě)《請(qǐng)假審批表》。請(qǐng)假待遇：?jiǎn)T工一次性請(qǐng)假不得超過(guò)10天（含假日），如其年度事假累計(jì)超過(guò)20天的，集團(tuán)有權(quán)全額扣發(fā)當(dāng)年度獎(jiǎng)金。全年病事假累計(jì)超過(guò)45天的，集團(tuán)有權(quán)全額扣發(fā)當(dāng)年度獎(jiǎng)金。事假期間不計(jì)發(fā)工資。病假非因工負(fù)傷休假請(qǐng)假條件：?jiǎn)T工工作期間患疾病，應(yīng)持區(qū)級(jí)以上醫(yī)院《診斷證明》請(qǐng)病假。請(qǐng)假要求：?jiǎn)T工因非公傷害、疾病或生理原因等必須治療或休養(yǎng)的情況，應(yīng)按下列規(guī)定請(qǐng)假。病假全年合計(jì)不得超過(guò)40天（住院除外）。因病需要長(zhǎng)期請(qǐng)假者，請(qǐng)假期限不得超過(guò)勞動(dòng)法規(guī)定的醫(yī)療期。醫(yī)療期滿(mǎn)，不能堅(jiān)持工作而集團(tuán)又無(wú)法調(diào)配者，可依法予以解除勞動(dòng)合同關(guān)系。試用期員工連續(xù)休5天以上病假的，則應(yīng)順延試用期。員工利用虛開(kāi)的病假證明騙取休假的，一經(jīng)查明，以嚴(yán)重違紀(jì)處理，集團(tuán)可以無(wú)條件解除勞動(dòng)合同。正式員工，每月享有一天有薪病假，但每月僅限定1次且不作累計(jì)（需提交相關(guān)證明材料并應(yīng)確保其真實(shí)性）。請(qǐng)假待遇：病假及醫(yī)療期期間的工資待遇為只發(fā)基本工資；全年病假累計(jì)超過(guò)40天，全額扣發(fā)當(dāng)年度獎(jiǎng)金。婚假請(qǐng)假條件：轉(zhuǎn)正員工，符合【婚姻法】規(guī)定的結(jié)婚條件，在入司轉(zhuǎn)正后依法辦理登記手續(xù)者，可享受婚假。請(qǐng)假要求：?jiǎn)T工可享受3天婚假；已達(dá)到晚婚年齡的（男25周歲以上，女23周歲以上）可享受7天婚假；婚假含雙休日，但不包括法定節(jié)假日。員工在申請(qǐng)婚假時(shí)，必須向人力行政中心提供結(jié)婚證原件?；榧賾?yīng)在領(lǐng)取結(jié)婚證之日起6個(gè)月內(nèi)一次性休完，過(guò)期作廢。待遇：婚假期間計(jì)發(fā)全額工資。慰唁假請(qǐng)假條件：?jiǎn)T工直系親屬（指配偶、子女、父母、岳父母、公婆、兄弟姐妹、夫妻雙方祖父母、外祖父母）不幸，集團(tuán)給予3天慰唁；需省外慰唁的可享受6天有薪慰唁假。請(qǐng)假要求：請(qǐng)慰唁假時(shí)需向人力行政中心遞交《請(qǐng)假申請(qǐng)單》，經(jīng)批準(zhǔn)后方可休慰唁假。特殊情況可口頭先請(qǐng)假，但休假后的第一個(gè)工作日內(nèi)到人力行政中心補(bǔ)書(shū)面假條。請(qǐng)假待遇：慰唁假期間工資100%計(jì)發(fā),喪假期間發(fā)生的交通費(fèi)用全部由個(gè)人承擔(dān)。產(chǎn)假請(qǐng)假條件：產(chǎn)假是指符合計(jì)劃生育政策的正式員工，在分娩期按規(guī)定享受的有薪假期。女員工申請(qǐng)產(chǎn)假時(shí)須呈交區(qū)級(jí)以上醫(yī)院核準(zhǔn)的證明及生育許可證明，經(jīng)批準(zhǔn)后方可按有關(guān)規(guī)定休假。請(qǐng)假要求女員工順產(chǎn)可享受98天的產(chǎn)假；剖腹產(chǎn)可享受98天+30天剖腹產(chǎn)假共128天產(chǎn)假；多胞胎生育的，每多生育1胎，增加產(chǎn)假15天。（一次性連續(xù)休完）。女員工產(chǎn)假期滿(mǎn)后，如因身體狀況仍不能復(fù)工者，提交區(qū)級(jí)以上醫(yī)院證明給人力行政中心，其超過(guò)產(chǎn)假期間的休假則應(yīng)定性為病假，并應(yīng)按病假有關(guān)規(guī)定處理。員工配偶符合國(guó)家生育政策生育的，男性員工享有陪產(chǎn)假15天。請(qǐng)假時(shí)需提交相關(guān)證明的原件及復(fù)印件給人力行政中心，否則陪產(chǎn)假作為事假扣回。符合計(jì)劃生育政策的正式女員工，如懷孕期間未滿(mǎn)4個(gè)月不慎流產(chǎn)的，可享受15天流產(chǎn)假；懷孕滿(mǎn)4個(gè)月流產(chǎn)的，享受42天流產(chǎn)假。正式女員工，可享受節(jié)育假3天、產(chǎn)后節(jié)育假14天。試用期員工不享受相關(guān)的產(chǎn)假。產(chǎn)假含雙休日和法定節(jié)假日；陪產(chǎn)假含雙休日，不含法定節(jié)假日。女職工因生育而需休假者，應(yīng)在生育前3個(gè)月告之部門(mén)負(fù)責(zé)人和人力行政中心生育日期，以便合理安排工作。提前7天到人力行政中心辦理書(shū)面申請(qǐng)假期手續(xù)。女職工休產(chǎn)假后各部門(mén)應(yīng)根據(jù)崗位需求予以安排。女職工應(yīng)服從集團(tuán)統(tǒng)一分配，并按新崗位領(lǐng)取薪酬。請(qǐng)假待遇：產(chǎn)假（含陪產(chǎn)假）期間享受獲得基本工資的待遇。員工在生育后，必須在5個(gè)月以?xún)?nèi)把計(jì)劃生育部門(mén)簽發(fā)的生育證明、出生證、本人身份證等相關(guān)證件遞交至所屬人力行政中心，由人力行政中心向社保部門(mén)申報(bào)員工生育保險(xiǎn)待遇。因個(gè)人原因延期提交上述證件而導(dǎo)致影響生育待遇申報(bào)的，全部責(zé)任由該員工承擔(dān)。工傷假請(qǐng)假條件：工傷假是指員工遭遇工傷（不包括違規(guī)操作所造成的）后，用于治療、休養(yǎng)等恢復(fù)勞動(dòng)能力的時(shí)間。請(qǐng)假要求：?jiǎn)T工因公負(fù)傷應(yīng)立即視情況送醫(yī)院治療，并報(bào)告中心負(fù)責(zé)人及人力行政中心，中心負(fù)責(zé)人應(yīng)立即呈交事故報(bào)告。工傷員工治療工傷應(yīng)當(dāng)?shù)脚c社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)簽訂了服務(wù)協(xié)議的醫(yī)療服務(wù)機(jī)構(gòu)就醫(yī)。情況緊急時(shí)可先到就近醫(yī)療機(jī)構(gòu)搶救，脫離危險(xiǎn)后應(yīng)轉(zhuǎn)入工傷保險(xiǎn)協(xié)議醫(yī)療機(jī)構(gòu)就醫(yī)。工傷員工需轉(zhuǎn)到非工傷保險(xiǎn)協(xié)議醫(yī)院治療或到外地就醫(yī)的，應(yīng)由工傷保險(xiǎn)協(xié)議醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具證明，報(bào)社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)，否則其工傷醫(yī)療費(fèi)用不予支付。最后工傷報(bào)告及實(shí)際需要治療和休息天數(shù)以就診醫(yī)院所作的診斷或醫(yī)囑為準(zhǔn)。工傷假期滿(mǎn)后，經(jīng)醫(yī)院證明能上班而不上班者，按曠工處理。請(qǐng)假待遇：因公負(fù)傷員工的待遇按國(guó)家及集團(tuán)有關(guān)勞動(dòng)保護(hù)條例規(guī)定辦理年休假請(qǐng)假條件：在不妨礙工作的原則下，且按請(qǐng)假程序事先征得領(lǐng)導(dǎo)書(shū)面批準(zhǔn)的前提下方可休年假。請(qǐng)假要求:員工入職已滿(mǎn)1年但不滿(mǎn)5年的，年休