銷售與收款數(shù)據(jù)庫原型設(shè)計概述

實驗七銷售與收款數(shù)據(jù)庫原型設(shè)計 (1)新建數(shù)據(jù)庫 (2)數(shù)據(jù)庫表結(jié)構(gòu)設(shè)計 (3)表間關(guān)聯(lián) (4)用原型測試數(shù)據(jù)驗證數(shù)據(jù)庫設(shè)計方案 (1)利用自動窗體維護窗體原型 (2)利用窗體向?qū)崿F(xiàn)輸入窗體原型 (1)利用查詢向?qū)崿F(xiàn)其查詢 (2)利用報告向?qū)蟾嬖汀浜筒牧锨鍐我娗把缘谖宀糠郑簩嶒灜h(huán)境有關(guān)說明。 (1)新建數(shù)據(jù)庫 (2)建立數(shù)據(jù)庫表結(jié)構(gòu) (3)建立表間關(guān)聯(lián) (4)用原型測試數(shù)據(jù)驗證數(shù)據(jù)庫設(shè)計方案主要輸入和維護窗體。 (一)關(guān)系數(shù)據(jù)庫原型設(shè)計在MicrosoftAccess關(guān)系數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)環(huán)境下建立銷售與收款過程的關(guān)系數(shù)據(jù)庫原型。MicrosoftAccessMicrosoftOfficeMicrosoftAccess。姓名>。點擊左上角的視圖-設(shè)計視圖。根據(jù)提示，將數(shù)據(jù)表另存為表名稱：客戶。確定。表7-2銷售與收款數(shù)據(jù)庫表結(jié)構(gòu)表型字段屬性(字段大小、小數(shù)位數(shù))戶代碼，數(shù)據(jù)類型：數(shù)字，字段大小為長整型，第2行字段名稱：客戶名稱、數(shù)據(jù)類型：文本，字段屬性，字段大?。涸诳蛻舯順撕炆宵c右鍵，選擇關(guān)閉客戶表。根據(jù)提示保存對表’客戶’的設(shè)計的更改。通過對表:客戶的復制和粘貼，創(chuàng)建表：商品。選擇表：商品，右擊鼠標，選擇設(shè)計視圖，修改數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu)。繼續(xù)以復制粘貼的方式，建立表7-3其他數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu)。表7-3銷售與收款數(shù)據(jù)庫表結(jié)構(gòu)(續(xù))表型字段屬性(字段大小、小數(shù)位數(shù))量本率期號代碼額期員代碼額有主即可。注意銷售-商品表的主鍵包括兩個屬性，需要同時選中銷售編號和商品代碼兩行，再設(shè)置主鍵。方法是看有無活動的表標簽，若有右擊鼠標，關(guān)閉。，單擊菜單:數(shù)據(jù)庫工具-關(guān)系，打開顯示表窗口，選擇全部8個表，將其添加到關(guān)系窗口中，關(guān)閉顯示表窗口。調(diào)整各表位置與REA模型中各實體的位置相對應(yīng)。如圖所示。的表位置分別建立表間關(guān)系。具體如下：建立商品與銷售-商品表間關(guān)系。選擇商品表的主鍵-商品代碼，鼠標拖動至銷售-商品表。商品表間關(guān)系繼續(xù)建立其他表間關(guān)聯(lián)。銷售表的銷售編號與銷售商品表的銷售編號。因為銷售-商品是從銷售表中分離出來的，二者本質(zhì)上是母子關(guān)系，應(yīng)選擇級聯(lián)刪除相關(guān)記銷售與收款數(shù)據(jù)庫的表間關(guān)聯(lián)如圖所示。統(tǒng)的表間關(guān)聯(lián)關(guān)閉活動標簽：關(guān)系。根據(jù)提示保存對關(guān)系布局的修改。雙擊表：客戶，即可打開表：客戶，輸入有關(guān)測試數(shù)據(jù)。輸入完畢，右擊活動標簽關(guān)閉表?？蛻魯?shù)據(jù)商品數(shù)據(jù)量本腦位機>件95銷售員數(shù)據(jù)率銷售數(shù)據(jù)123銷售-商品數(shù)據(jù)15151123233531收款員數(shù)據(jù)代碼銀行賬戶數(shù)據(jù)額收款數(shù)據(jù)號代碼額1122 (二)銷售與收款數(shù)據(jù)庫的主要輸入和維護窗體設(shè)計與原型實現(xiàn)以客戶窗體為例，該窗體僅涉及客戶表，可以自動建立。具體如下：如圖所示。在客戶窗體中可以維護客戶資料。增加新記錄、修改和刪除記錄，通過輸入客戶代碼、名稱、城市等線索來搜索客戶。關(guān)閉客戶窗體，按提示保存窗體，命名為“客戶”。照此，可以建立商品、銷售員、銀行賬戶、收款員、收款窗體。銷售窗體是一個典型的多表窗體，涉及到銷售表和銷售-商品表。該窗體的建立過程如下：創(chuàng)建：窗體向?qū)?Access2007版的窗體向?qū)г谄渌绑w項下)。在窗體向?qū)е?，首先選擇表：銷售，將全部可用字段加入到選定字段列表。繼續(xù)從表/查詢組合框中選擇銷售-商品，添加需要顯示的字段：商品代碼和數(shù)量(注意：和主表關(guān)聯(lián)的外鍵無需選擇，系統(tǒng)可以自動維護)。單擊完成建立一個多表窗體。如圖所示。銷售窗體(含銷售-商品子窗體)在銷售窗體中可以錄入銷售資料。增加新記錄、修改和刪除記錄，通過輸入銷售編號、客戶代碼等線索來搜索銷售資料。關(guān)閉銷售窗體。 (三)銷售與收款數(shù)據(jù)庫的查詢設(shè)計我們在MicrosoftAccess數(shù)據(jù)庫環(huán)境下用查詢向?qū)Чぞ呓⒂嘘P(guān)查詢的原型。顯示商品代碼、品名規(guī)格和售價。分析：這些信息來自商品表，且不需要匯總計算，可通過查詢向?qū)Ы?。操作：從菜單選擇創(chuàng)建：查詢向?qū)?。從新建查詢窗口選擇簡單查詢向?qū)А谋恚荷唐?，選擇所需的字段。下一步。查詢標題默認：商品查詢。完成。即可打開查詢查看信息。在商品查詢活動標簽上點鼠標右鍵，可以切換到SQL視圖。點擊運行，又切換到數(shù)據(jù)表視圖，查看查詢的運行結(jié)果。切換到設(shè)計視圖，可以方便地修改查詢。關(guān)閉商品查詢。毛利。分析：商品代碼、品名規(guī)格、單位成本、售價信息來自商品表，銷售數(shù)量來自銷售-因此查詢涉及到兩個表：商品和銷售-商品，需要運用匯總查詢和計算字段。過程如下：使用向?qū)Ы⒉樵?，選擇商品表的商品代碼、品名規(guī)格、售價、單位成本，選擇銷售-商品表的數(shù)量。選擇匯總查詢及匯總選項，選擇數(shù)量總計。為查詢指定標題“分商品銷售損益查詢”單擊完成，建立查詢。結(jié)果如圖所示。切換到切換到SQL視圖，修改查詢，將標題“數(shù)量之總計”改為銷售數(shù)量。銷運行查詢。再切換到設(shè)計視圖，繼續(xù)修改查詢。：“銷售收入:銷售數(shù)量*售價”“銷售成本:銷售數(shù)量*單位成本”“毛利:銷售收入-銷售成本”ession將售價、單位成本字段的顯示選項去掉，使其不出現(xiàn)于查詢結(jié)果中。查詢設(shè)計如圖所示。保存查詢，選擇工具欄的運行圖標執(zhí)行查詢，結(jié)果如圖所示。分商品銷售損益查詢的運行結(jié)果關(guān)閉查詢，根據(jù)提示保存對查詢設(shè)計的修改。按客戶代碼匯總。過程如下：款額總計。為查詢命名“分客戶收款查詢”并保存，結(jié)果如圖所示。分客戶收款查詢切換到設(shè)計視圖，為第二個字段重命名:收到金額。關(guān)閉查詢并根據(jù)提示保存。？ (四)銷售與收款數(shù)據(jù)庫的報告設(shè)計告和分客戶收款報告的建立過程如下。選擇查詢：分客戶收款查詢，從菜單選擇：創(chuàng)建：報表，自動生成分客戶收款報告。結(jié)果如圖所示。分客戶收款報告關(guān)閉報表，根據(jù)提示保存報表為分客戶收款報告。同理完成分商品的銷售損益報告。告關(guān)閉報表，根據(jù)提示保存報表為分商品