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關(guān)于費用報銷的若干管理規(guī)定為了進(jìn)一步規(guī)范公司費用開支管理,加強費用控制,以達(dá)到開源的并于2年1月1(如本制度。費用報銷流程管理一、公司員工報銷費用需按要求填制費用報銷單。費用報銷必須提供正式發(fā)票,報銷的票據(jù)必須是稅務(wù)部門或財政部門印制的合法票據(jù),否則財務(wù)人員可以拒絕受理。票據(jù)除合法之外,還須符合以下條1、票據(jù)時間、單位等內(nèi)容完整、真實,支出項目清楚,無涂改象。如為采購支出,還要附有明細(xì)單,詳細(xì)開列所購物品的品名、2345小票后貼大票的原則,票據(jù)的末端與原始憑證粘貼單的右邊距對齊6:總公司:經(jīng)辦人——部門負(fù)責(zé)人——財務(wù)部長——分管領(lǐng)導(dǎo)財務(wù)總監(jiān)子公司:經(jīng)辦人——部門負(fù)責(zé)人——子公司財務(wù)負(fù)責(zé)人——子月0日以后業(yè)務(wù)招待費報銷制度一、公司業(yè)務(wù)招待費實行預(yù)算包干制(包干經(jīng)費按月發(fā)生,按季考核。:論其發(fā)生地點在長沙或長沙以外地區(qū),均屬業(yè)務(wù)招待費范圍,一律月0四、包干經(jīng)費以外的特殊招待費用,應(yīng)事先經(jīng)董事長批準(zhǔn),并填寫《業(yè)務(wù)招待費審批單。須嚴(yán)格控制在限額內(nèi),超過限額而未經(jīng)事五、所有招待費均計入部門費用或經(jīng)辦人費用,財務(wù)定期將各經(jīng)六、招待費開支之后,按費用審批程序,特殊招待費用財務(wù)憑事中0批準(zhǔn))月日月日申請人招待事由部門接待數(shù)招待點申請金額董事長:財務(wù)總監(jiān):分管領(lǐng)導(dǎo):總經(jīng)理:部門負(fù)責(zé)人:差旅費報銷制度一度。三、需預(yù)先借支差旅費的,財務(wù)憑《因公出差申請單》和《借支進(jìn)行控制且超過標(biāo)準(zhǔn)部分只能報銷80%。,的;車軟臥的,必須在《因公出差申請單》中寫明,經(jīng)董事長簽字可以憑,六/:項目住宿標(biāo)準(zhǔn)副總經(jīng)理、總沿海地區(qū)開放城監(jiān)及以上80沿海地區(qū)開放城8060一人沿海地區(qū)開放城806050:八在5預(yù)計費用住宿交預(yù)計費用住宿交月申請 出差事 隨行人 前往地 交通工 通伙食 其他費 預(yù)計開支日 人 由 員 點 預(yù)計天數(shù) 具 開支 用 費用合董事長:財務(wù)總監(jiān):分管領(lǐng)導(dǎo):總經(jīng)理:部門負(fù)責(zé)人:通訊費報銷制度室0/三、公司職工手機通訊費用以月結(jié)發(fā)票按部門匯總每年報銷年6月5年12月至當(dāng)年5月15日前報銷6至11總經(jīng)理通訊費元月)副總經(jīng)/總通訊費(/監(jiān)部門正職部門副職高級員工一般員工項目經(jīng)理員工借支管理制度一、凡與公司簽訂了正式勞動合同的員工,確因工作需要且所辦司借支。1、一般員工借支,由部門負(fù)責(zé)人復(fù)核,分管副總初審,財務(wù)部2、部門正,副部長借支由分管副總初審,財務(wù)部長審核,董事長審批;34三、堅持“前賬不清,后賬不借”原則,借支前需經(jīng)總賬會計復(fù)核是否有前欠情況,并在借支單上簽字認(rèn)可后,方可交相交負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)借支后5間以年利率辦公費報銷制度一、為加強公司辦公費用的管理,節(jié)約支出,降低管理成本,特12采購。3用品451辦公用品的不同類別、品名、規(guī)格、型號、購價等及時記入庫存物23(如計算器、柜子、訂書機、剪刀、筆筒等等,員工離開公司時,必須辦理4、辦公用品中的耐用品(如上,必須以舊換新,特殊情況須注561、公司對各部門(子公司)辦公費用采取年度控制(控制標(biāo)準(zhǔn)2、部門負(fù)責(zé)人平時應(yīng)組織本部員工對辦公用品耗用節(jié)約,如紙會務(wù)費報銷制度二、公司所有會務(wù)需事先填制《會務(wù)費審批單,詳細(xì)注明會三、需預(yù)先借支會務(wù)費的,財務(wù)憑《會務(wù)費審批單》方可辦理核在0在0五、會議場所、就餐標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)會議性質(zhì),大型會議選擇會議套餐。會議性質(zhì)會議性質(zhì)一般會重要會場地餐飲標(biāo)準(zhǔn)(元/桌)住宿標(biāo)準(zhǔn)0 0—0 0 0—0 六、會務(wù)費用必須在會議結(jié)束后,5個工作日內(nèi)到財務(wù)部領(lǐng)取規(guī)報銷。會務(wù)
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