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文檔簡介
人事制度管理要求(暫行)目錄第一條總則-------------------------------------1第二條編制-------------------------------------1第三條新職員錄用--------------------------1第四條任免-------------------------------------2第五條調(diào)配-------------------------------------2第六條解聘和辭職-----------------------------2第七條考勤-------------------------------------3第八條請假-------------------------------------4第九條休假-------------------------------------6第十條工資發(fā)放管理要求--------------------7第十一條獎勵和批評、教育、處罰--------8第十二條附則----------------------------------9北京賽迪時代信息產(chǎn)業(yè)股份二OO二年十月二十六日人事制度管理要求第一條 總則(一)企業(yè)用人宗旨是以人為本,追求卓越。為了建立健全科學有序人事管理運行機制,特制訂本要求。(二)本要求所稱職員,是指全部在本企業(yè)工作人員:正式聘用職員、試用期職員、臨時職員等。第二條 編制(一)依據(jù)企業(yè)業(yè)務發(fā)展要求,企業(yè)組織機構(gòu)設制及職員編制設定均按實際需要進行動態(tài)管理。(二)組織機構(gòu)增減由總裁辦公會研究決定。各部門職員名額增減,應向人力資源部提交書面申請,由人力資源部報總裁按審批程序辦理。第三條 新職員錄用(一)依據(jù)企業(yè)業(yè)務工作發(fā)展需求,采取公開人才招聘和推薦等方法。(二)錄用程序1、面試考評由人力資源部會同用人部門對應聘人員進行面試和業(yè)務考評,擇優(yōu)報企業(yè)主管領導審批;部門以上責任人招聘由總裁進行面試考評審批。2、報到程序(1)體檢:由人力資源部組織新職員到指定醫(yī)院進行體檢,經(jīng)體檢合格者錄用,不然不錄用。(2)填“職員記錄表”,并交個人簡歷,身份證、學歷證、技術資格證等復印件及1寸免冠照片2張。(3)崗前培訓。(4)簽定試用期勞動協(xié)議。3、轉(zhuǎn)正凡到企業(yè)工作職員試用期標準上為1-3個月,到期由用人業(yè)務部門和人力資源部組織轉(zhuǎn)正考評評審,考評達標轉(zhuǎn)正,未達標延期或解除試用期勞動協(xié)議。業(yè)務工作表現(xiàn)突出者,由業(yè)務部門提前向人力資源部提交轉(zhuǎn)正考評評審表,并由人力資源部審核報批。4、簽勞動協(xié)議職員轉(zhuǎn)正后簽署正式定時勞動協(xié)議,每次期限為1年,協(xié)議期滿可續(xù)簽。第四條 任免部門責任人任(免)職由人力資源部進行考評并向總裁提交考評匯報,經(jīng)總裁辦公會研究決定,最終由人力資源部形成任(免)職通報。第五條 調(diào)配職員在企業(yè)內(nèi)部調(diào)配,由相關部門提交書面申請,由人力資源部填寫“職員調(diào)配表”,按審批程序辦理。第六條 解聘和辭職(一)解聘1、職員有下列情況之一者,給予解聘:(1)沒有達成本崗位工作任職條件要求;績效考評不及格。(2)整年累計曠工2(含)天以上者。(3)因為工作失誤,給企業(yè)造成嚴重經(jīng)濟損失者。(4)違反國家法規(guī)法紀或企業(yè)規(guī)章制度、勞動協(xié)議者。(5)在企業(yè)內(nèi)部進行工作崗位重組、調(diào)整時,沒有部門接收者。(6)違反企業(yè)其它要求。2、工作交接及工資計發(fā)被解聘職員必需辦理好業(yè)務工作、協(xié)議文檔、辦公設備、圖書資料等交接,辦理好財務票據(jù)等相關結(jié)算,并按“職員離職會簽表”要求完成離職會簽工作后,方可結(jié)算計發(fā)工資,反之凍結(jié)不計發(fā)。3、被解聘職員沒有按要求完成“職員離職會簽表”離職會簽工作,企業(yè)將凍結(jié)其人事檔案、社會福利關系、住房積金等。4、被解聘職員在未辦完工作交接手續(xù)而私自不到崗者,按除名處理,扣發(fā)全額工資。如給企業(yè)帶來損失,將視情況追究其法律責任。(二)辭職職員辭職,應于20天前提交辭職申請書,由本部門責任人及人力資源部簽署意見,由人力資源部報總裁審批。辭職人員要按“職員離職會簽表”進行工作、物品等交接程序辦理工作交接和財務結(jié)算。最終由人力資源部核查“職員離職會簽表”轉(zhuǎn)交財務部按工資發(fā)放要求計發(fā)工資。辭職未經(jīng)同意或經(jīng)同意未辦工作交接手續(xù)而私自不到崗者,按自動除名處理,扣發(fā)全額工資,并凍結(jié)其人事檔案、社會福利關系、住房積金等。如給企業(yè)帶來損失,將視情況追究其法律責任。第七條 考勤(一)作息時間:早晨:9:00-12:00,下午13:00-17:30,天天7.5小時,每七天5天工作制。(二)工作日制1、周一至周五正常工作日制。2、周六、日正常休息。因業(yè)務工作需要,由企業(yè)統(tǒng)一安排上班。(三)出勤考評1、按要求對職員上下班時間進行考勤,以職員考勤卡統(tǒng)計和《請假審批單》為準,無考勤卡統(tǒng)計并無《請假審批單》,按曠工處理。每個月由考勤員匯總考勤,作為計發(fā)工資考評標準之一。2、職員在上班時遲到5分鐘以上或下班提早5分鐘以上,視為遲到或早退,實施扣分管理。每個月遲到(以9點開始計)和早退(以17:30計)累計時間以50分鐘為計算單位,計為0.5天,并按事假缺勤處理。超50分鐘以上,不足50分鐘部分以50分鐘計。相關遲到早退、病假、事假、曠工扣發(fā)工資標準見《工資制度管理要求》。3、每個月工作日出勤考評從上月26日至該月25日。(四)公差管理1、職員于上班時間內(nèi),在本市因公外出,要填報《市內(nèi)外出審批單》,報主管領導審批,并報人力行管部立案。(1)職員因公外出須經(jīng)部門責任人審批。(2)部門責任人因公外出須經(jīng)報總裁審批。2、職員因公到外地出差,要填寫《出差申請表》,經(jīng)總裁審批后交人力行管部立案,出差回歸后要立即向人力行管部通報。(五)加班要求因企業(yè)日工資標準是按月總天數(shù)計算,所以在休息日加班不計倒休。因業(yè)務工作需要安排加班,必需到崗,一律不準請假。確因特殊原因需請假,必需由總裁審批。第八條 請假(一) 請假手續(xù)1、職員請假需提前填寫《請假審批單》,經(jīng)同意才可離崗,一律不準事后補辦《請假審批單》。確有特殊情況(每個月不能超1次),未能提前辦理請假手續(xù),應用電話向所屬責任人報請,并須經(jīng)總裁同意,要于事后上班當日辦理《請假審批單》。2、職員請假應安排工作交接。3、請假審批權(quán)限(1)職員請事假1天以內(nèi)、病假3天以內(nèi)(須有區(qū)級以上醫(yī)院病假證實,下同),由部門責任人簽署意見,并由人力行管部責任人審批;事假2天以上、病假3天以上,由部門責任人簽署意見,并由總裁審批。(1)部門責任人請假0.5天以上,由總裁審批。(2)請其它類型假審批權(quán)限,均參考上述程序辦理(3)下列事假作為公假處理,請假審批權(quán)限以上述程序辦理。a.幼稚園或?qū)W校開家長會準假0.5天,需有開家長會“通知”單,每六個月不準超2次。b.職員婚檢、結(jié)婚登記各準假0.5天。c.已婚女職員孕期體檢準假3個0.5天。d.職員住房搬遷準假1天。e.私車年檢準假0.5天。f.職員參與職稱考評或職稱評定視情準假。g.參與社會相關活動視情準假。(二)請假審批單管理經(jīng)同意《請假審批單》一律報人力行管部考勤員立案,月底隨月考勤統(tǒng)計表一同作為考勤統(tǒng)計。(三)曠工處理私自不上班、離崗者視為曠工。1、私自離崗每個月累計2小時計為0.5天。2、曠工0.5天扣當月全額工資20%。3、曠工1天扣當月全額工資50%。4、曠工1.5天扣當月全額工資80%。5、曠工2(含)天以上除名處理,停發(fā)全額工資。第九條 休假(一)法定節(jié)日元旦、春節(jié)、國際勞動節(jié)、國慶節(jié),企業(yè)根據(jù)國家法定節(jié)日時間放假。(二)婚假職員婚假定為7天。職員休婚假需提前10天寫出書面申請,附《結(jié)婚證書》報總裁審批。(三)產(chǎn)育假女職員生育享受產(chǎn)育假3個月(難產(chǎn)假4個月),夫妻兩地分居給男方10天假,夫妻一地生活給男方7天假。(四)年休假凡在本企業(yè)連續(xù)工作滿1年以上在崗職員可享受休年假。年休假和春節(jié)休假時間結(jié)合一起休,由企業(yè)統(tǒng)一安排。(五)喪假職員直系親屬(夫妻雙方)逝世,本市喪假4天,外地6天。(六)特殊節(jié)日3月8日婦女節(jié)、5月4日青年節(jié),標準上不放假,到時可組織相關人員開展半天紀念活動。(七)假期工資1、職員休節(jié)日假、年假享受日工資標準;休婚假、喪假不享受效益工資。2、職員休產(chǎn)假享受基礎工資和福利工資。3、試用期職員婚假按事假辦理。4、假期工資計發(fā)標準最終以《工資制度管理要求》為準。第十條 工資發(fā)放管理要求(一)企業(yè)設置工資考評委員會,負責職員每個月工資評定。(二)工資實施封閉式發(fā)放管理,對有意泄露及傳輸者,依據(jù)情況給經(jīng)濟處罰、除名處理。(三)企業(yè)實施工資下發(fā)薪制,標準上于次月5日(特殊情況除外)以銀行個人帳戶形式發(fā)放。(四)職員發(fā)放工資由企業(yè)按稅法要求代扣個人所得稅。(五)職員當月10日(含10日)前入職,按當月實際出勤天數(shù)計發(fā)工資;當月11日(含11日)以后入職,當月工資和次月工資合并計發(fā)。(六)職員轉(zhuǎn)正之日起,當月按轉(zhuǎn)正工資計發(fā)。(七)部門領導任職命令宣告之日起,當月按新職務工資標準計發(fā)新崗位工資。(八)試用期職員工資發(fā)放措施按試用期勞動協(xié)議要求計發(fā)。(九)辭職、解聘人員業(yè)務工作、辦公用具、文件資料等交接手續(xù)辦完后,方能按出勤日結(jié)算工資。(十)工資浮動管理企業(yè)對各類職員不間斷進行考評,對責任心強、敬業(yè)愛崗、盡職盡責、發(fā)明出經(jīng)濟效益、綜合素質(zhì)高職員定時給上調(diào)工資,反之給下調(diào)工資。第十一條 獎勵和批評、警告、處罰(一)獎勵企業(yè)對工作成績顯著、事跡突出職員給物質(zhì)獎勵。獎勵分為優(yōu)異個人和嘉獎兩種。1、優(yōu)異個人--一貫忠于職守,工作主動負責,含有高度責任心,能認真完成各項任務,廉潔奉公,成績卓越,事跡突出者;在開拓市場、開發(fā)項目等方面工作成績卓越,經(jīng)濟效益創(chuàng)收顯著,為企業(yè)節(jié)支增收及其它有特殊貢獻職員。2、嘉獎---能嚴格實施企業(yè)各項規(guī)章制度,工作認真負責、主動主動,敬業(yè)愛崗、團結(jié)合作、顧全大局,工作業(yè)績顯著者。(二)批評、警告、處罰職員有違反企業(yè)規(guī)章制度或有下列行為之一,視情節(jié)輕重給績效考評扣分外,并給批評、警告、工資降級、留職查看、解聘和經(jīng)濟處罰等。1、不遵守《職員守則》,不按要求程序請銷假,私自非公外出,無故曠工,30天內(nèi)遲到早退累計2次以上,并每次遲到20分鐘以上。2、在工作中不
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