東海大學附屬實驗高級中學財產(chǎn)管理規(guī)定修訂版

版IBMTstandardizationoffice【IBMT5AB-IBMT08-IBMT2C-ZZT18】第八章財產(chǎn)管理查核及賠償產(chǎn)管理辦法8次行政會議修正通過大附中、附小整合推動委員會第四次會議修正通過第一章總則第二章財產(chǎn)之分類編號及登記第一節(jié)分類編號第二節(jié)財產(chǎn)登記第三章財產(chǎn)保管第四章財產(chǎn)增加第五章財產(chǎn)養(yǎng)護第六章財產(chǎn)移轉(zhuǎn)第七章財產(chǎn)減損及廢品處理第一節(jié)財產(chǎn)減損第二節(jié)廢品處理第一節(jié)財產(chǎn)管理查核第二節(jié)賠償?shù)诰耪缕渌谝徽驴倓t級中學(以下簡稱本校)為財產(chǎn)之有效管理，建立健全制度，特訂定財產(chǎn)管理辦法(以下簡稱本辦法)。頒布之『私立學校會計制度之一致規(guī)定』及行政院頒、『物品管理手冊』，并考量本校實際狀況訂定之。列入財產(chǎn)帳)者，系指土地、建物及設備、圖書及博物在一萬元(含)以上且使用年限在兩年(含)以上之機械、儀器設備及雜項設備等；及僅列管之購置金額低於一萬元(不含)以下且使用年限可達兩年(含)以上之設備均屬之。條：本辦法所稱財產(chǎn)管理范圍如下：1、財產(chǎn)之分類編號及登記。2、財產(chǎn)之增加。3、財產(chǎn)之保管。4、財產(chǎn)之養(yǎng)護。5、財產(chǎn)之移轉(zhuǎn)。6、財產(chǎn)之減損及處理。7、財產(chǎn)管理查核及賠償。：本辦法所稱之各單位，系指各處、室、館、中心等教學及行政單位。條：財產(chǎn)管理權(quán)責劃分：1、總務處：為財產(chǎn)管理之主體，并負有定期或不定期盤點、稽查、考核之責。部審核」職權(quán)。3、各單位：負有保持良好狀態(tài)之實物保管及與帳數(shù)相符之責。第二章財產(chǎn)之分類編號及登記第一節(jié)分類編號經(jīng)完成取得手續(xù)後，依行政院頒行之『財物標準』中，由總務處庶務組分類編號并登記列產(chǎn)。財產(chǎn)分類如下：1、土地。2、建物及設備。3、機械、儀器及設備。電信等設備)。5、雜項設備(非上列設備均屬之)。6、軟體。類財產(chǎn)之編號，依行政院頒行之『財物標準分類』中所采四級分類、類、項、目、節(jié)，第五級為各該個體財產(chǎn)名院頒行之『財物標準分類』中所載名稱為準異名，或同號異物。第二節(jié)財產(chǎn)登記條：財產(chǎn)登記應依下列憑證為之：1、財產(chǎn)增加之登記：請購單、廠商請款憑證、財產(chǎn)增加單。2、財產(chǎn)異動之登記：財產(chǎn)移轉(zhuǎn)單。3、財產(chǎn)減少之登記：財產(chǎn)報廢申請單、財產(chǎn)減損單。條：財產(chǎn)應本物、帳相符之原則建立下列財產(chǎn)卡：1、甲種財產(chǎn)卡：土地登記用。2、乙種財產(chǎn)卡：房屋建筑登記用。3、丙種財產(chǎn)卡：一般財產(chǎn)登記用。4、丁種財產(chǎn)卡：圖書登記用。記後，均應黏貼「東海大學附屬實驗高級中學簽標示之；標簽制作由總務處庶務組統(tǒng)一辦理，如財產(chǎn)無法黏貼標簽時，則標示於該財產(chǎn)放置地點附近之明顯處，或各該單位妥為保存?zhèn)溆?。第三章財產(chǎn)保管1、財產(chǎn)之編號及登記。2、財產(chǎn)數(shù)量之驗收。3、財產(chǎn)增減、異動之登記作業(yè)。4、不動產(chǎn)賦稅之報繳，或減免申請及相關(guān)資料之申請及保管。5、核實各單位財產(chǎn)管理、使用狀況。6、各單位財產(chǎn)管理查核與獎懲建議。7、財產(chǎn)統(tǒng)計表報之編制。三條：各單位人員對財產(chǎn)保管權(quán)責及規(guī)定：2、「財產(chǎn)保管人」應經(jīng)常保持財產(chǎn)物、帳相符，確時掌握各該單位財產(chǎn)流職時，應由各該單位主管另派專人接管，并至產(chǎn)管理」登記後，原財產(chǎn)管理人責任方得解除。3、「財產(chǎn)保管人」應對所使用之財產(chǎn)負驗收、保管、養(yǎng)護、報廢之責；若遇調(diào)、離職時，應立即辦理財產(chǎn)交接。并於移交清冊中適當表示後，分存總務處庶務組乙份備查。第四章財產(chǎn)增加前，庶務組應辦理財產(chǎn)登記後一并請款；財產(chǎn)登作業(yè)應注意要點如下：1、各單位合并采購時，應依放置地點或使用單位之不同分單填寫。、型號、規(guī)格、功能、材質(zhì)、制項產(chǎn)品組合方能使用，將以整組、整套做為列產(chǎn)單3、一次采購多項之不同財產(chǎn)，應逐項詳細填寫，不得以乙批做為列產(chǎn)單位。4、單價、總價請取至整數(shù)位，并以稅後新臺幣金額為計價依據(jù)。處庶務組辦理財產(chǎn)登記作業(yè)完成簽章確認前，不計部門申請付款。第十七條：財產(chǎn)雖非因購置(如捐贈)取得時，仍應備相關(guān)資料送庶務組辦理財產(chǎn)登記。第五章財產(chǎn)養(yǎng)護財產(chǎn)保管人」應檢查所管理或使用之財產(chǎn)保養(yǎng)狀提請保養(yǎng)或修繕，并作成記錄備查及建議改進。檢查方式如下：1、定期檢查：每學期末辦理一次(每年五月底及十二月底各一次)，檢查重點為財產(chǎn)狀況及帳物核對。2、緊急檢查：發(fā)生風、水、火、震災及空襲過後為之。3、不定期檢查：使用或經(jīng)管單位主管認為有必要時為之。各項保險。1、放置財產(chǎn)場所之門鎖鑰匙應責由專人保管、開閉，并在兼顧安全及觀施。3、財產(chǎn)若因研究或公務之需，於非上班時間使用時，應作成記錄備查，以明責任。第六章財產(chǎn)移轉(zhuǎn)之財產(chǎn)，未經(jīng)辦理移轉(zhuǎn)登記前原使用經(jīng)管單位責2、移入單位主管經(jīng)財產(chǎn)點清簽章確認後，送總務處庶務組辦理移轉(zhuǎn)登記。管之財產(chǎn)，如有必要外借均應逐級簽請核淮始得為之，唯回復原狀之責任仍屬原使用經(jīng)管單位。第七章財產(chǎn)減損及廢品處理第一節(jié)財產(chǎn)減損條：財產(chǎn)之減損包括：變賣、報廢、損失、贈與，其中報廢為經(jīng)常處理之方式。財產(chǎn)報廢核淮權(quán)責依下列區(qū)分：1、購置金額單價為一萬元(不含)以下僅列管之財產(chǎn)，總務主任核淮後即予注銷。單價為一萬元(含)以上列帳之財產(chǎn)，需逐級報請校長核準後始予并定期提報董事會核備。產(chǎn)報廢在下列情況時始可填寫「財產(chǎn)報廢申請單」提出申請：1、財產(chǎn)已達應使用年數(shù)，且確實無法使用。行汰舊換新，并經(jīng)逐級簽請校長核淮定案後。濟且經(jīng)逐級簽請校長核淮定案後。出財產(chǎn)報廢申請後，由總務處庶務組派員前往勘第二節(jié)廢品處理第廿六條：有環(huán)保顧慮之廢品，以要求提供新品之廠商折價或無條件或付費回收為原則。廢品，以報請變賣或贈送為原則；如無法變賣則況適時簽奉核定後處理之。第一節(jié)財產(chǎn)管理查核之「財產(chǎn)保管、使用人」提高警覺，以免財產(chǎn)遭受不意之損失。常對各使用、經(jīng)管單位進行不定期之財產(chǎn)抽點工提請檢討，謀求改善且列入記錄備查，并於適當時間予以復查。第二節(jié)賠償經(jīng)管之財產(chǎn)未經(jīng)核淮，任意異動或損失不報或意圖侵占者，由總務處庶務組建請議處。依行低耐用年限」，按使用年數(shù)以平均法折舊計算，且不原財產(chǎn)購置價格之百分之廿為限并得自薪資中扣除。第三十二條：侵占或竊取公有財產(chǎn)，經(jīng)查有據(jù)者，移請依法究辦。第九章其他十三條：定期表