應(yīng)用文寫(xiě)作 教案 第一章 應(yīng)用文概述

《應(yīng)用文寫(xiě)作》課程教案課題：第一章應(yīng)用文概述教學(xué)目的：【思政目標(biāo)】1.樹(shù)立學(xué)生正確的世界觀、人生觀、價(jià)值觀2.培養(yǎng)學(xué)生具有家國(guó)情懷、文化素養(yǎng)、法治意識(shí)、道德修養(yǎng)等社會(huì)主義核心價(jià)值觀【學(xué)習(xí)目標(biāo)】1.了解應(yīng)用文寫(xiě)作的概念，激發(fā)大學(xué)生學(xué)習(xí)應(yīng)用文寫(xiě)作的積極性；2.深刻理解應(yīng)用文寫(xiě)作的起源、分類、特點(diǎn)、結(jié)構(gòu)；3.了解應(yīng)用文下作語(yǔ)言的特點(diǎn)與表達(dá)方式，靈活使用應(yīng)用文寫(xiě)作的專用語(yǔ)言。課型：新授課課時(shí)：本章安排4個(gè)課時(shí)。教學(xué)重點(diǎn)：重點(diǎn)：深刻理解應(yīng)用文寫(xiě)作的起源、分類、特點(diǎn)、結(jié)構(gòu)。教學(xué)難點(diǎn)：難點(diǎn)：了解應(yīng)用文下作語(yǔ)言的特點(diǎn)與表達(dá)方式，靈活使用應(yīng)用文寫(xiě)作的專用語(yǔ)言。教學(xué)過(guò)程：教學(xué)形式：講授課，教學(xué)組織采用課堂整體講授和分組演示。教學(xué)媒體：采用啟發(fā)式教學(xué)、案例教學(xué)等教學(xué)方法。教學(xué)手段采用多媒體課件、視頻等媒體技術(shù)。板書(shū)設(shè)計(jì)：本課標(biāo)題應(yīng)用文概述課次2授課方式理論課□討論課□習(xí)題課□其他□課時(shí)安排4學(xué)分共2分授課對(duì)象普通高等院校學(xué)生任課教師教材及參考資料1.《大學(xué)語(yǔ)文》；電子工業(yè)出版社。2.本教材配套視頻教程及學(xué)習(xí)檢查等資源。3.與本課程相關(guān)的其他資源。教學(xué)基本內(nèi)容教學(xué)方法及教學(xué)手段引導(dǎo)案例大多數(shù)大學(xué)生的寫(xiě)作基礎(chǔ)就是應(yīng)試教育、高考復(fù)習(xí)，到大學(xué)就幾乎沒(méi)有寫(xiě)作方面的學(xué)習(xí)和訓(xùn)練，每個(gè)學(xué)生只選擇自己所能駕馭的一種或兩種文體，或記敘或議論地突擊練習(xí)，而對(duì)其他眾多方面的寫(xiě)作置之不理，因此寫(xiě)作能力畸形發(fā)展。應(yīng)試寫(xiě)作強(qiáng)調(diào)個(gè)性，強(qiáng)調(diào)文采，強(qiáng)調(diào)新穎生動(dòng)，不注意學(xué)生思維能力的培養(yǎng)，讓學(xué)生僅僅停留在對(duì)社會(huì)表象的描述上，或是對(duì)別人已有的思想進(jìn)行例證和闡述，無(wú)法做一個(gè)深刻的思考者。參考以下形式：1.銜接導(dǎo)入2.懸念導(dǎo)入3.情景導(dǎo)入4.激疑導(dǎo)入5.演示導(dǎo)入6.實(shí)例導(dǎo)入7.其他形式本章基本知識(shí)匯總第一節(jié)學(xué)習(xí)應(yīng)用文寫(xiě)作一、寫(xiě)作的概念對(duì)于現(xiàn)代人來(lái)說(shuō)，寫(xiě)作不僅僅是陶冶情操的審美活動(dòng)（雖然怡情也是現(xiàn)代審美生活重要的表征），更是生活本身。寫(xiě)作大體包括三類：基礎(chǔ)寫(xiě)作、文學(xué)寫(xiě)作和應(yīng)用文寫(xiě)作。基礎(chǔ)寫(xiě)作應(yīng)該是初高中階段語(yǔ)文課的任務(wù)，大學(xué)階段文學(xué)專業(yè)的學(xué)生要接受專門的文學(xué)寫(xiě)作訓(xùn)練，而應(yīng)用文寫(xiě)作則是所有專業(yè)的學(xué)生都應(yīng)該學(xué)習(xí)的，因?yàn)閼?yīng)用文是在日常工作和生活中根據(jù)需要產(chǎn)生的實(shí)用文書(shū)，人人都離不開(kāi)它。二、應(yīng)用文寫(xiě)作的概念應(yīng)用文作為各機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和個(gè)人在行使職權(quán)、日常公務(wù)活動(dòng)和社會(huì)生活中根據(jù)需要形成和使用的文體形式，和文學(xué)寫(xiě)作存在根本性的差別，概而論之，應(yīng)用文主“事”，文學(xué)寫(xiě)作主“情”。學(xué)習(xí)寫(xiě)作應(yīng)用文應(yīng)遵循的基本規(guī)律同學(xué)習(xí)寫(xiě)作其他種類文章的基本規(guī)律并無(wú)二致，只能是“多看”和“多練習(xí)”。對(duì)應(yīng)用文而言，“多看”有兩層含義：第一層含義是“博覽”，指寫(xiě)作者應(yīng)主動(dòng)進(jìn)行大量的閱讀，廣泛涉獵各種應(yīng)用文文體，初步了解各種應(yīng)用文文體之間的區(qū)別和聯(lián)系，獲取大量的各類型應(yīng)用文在文面格式、結(jié)構(gòu)組成、常用句式、專有詞語(yǔ)、語(yǔ)言風(fēng)格等方面的感性認(rèn)識(shí)，為寫(xiě)作活動(dòng)做好前期準(zhǔn)備。第二層含義是“精讀”，指寫(xiě)作者應(yīng)重點(diǎn)閱讀與自己要寫(xiě)作的應(yīng)用文文種類型相同的文字材料，可按照三個(gè)步驟進(jìn)行閱讀：第一步，著重獲取對(duì)文章從外形格式到語(yǔ)言風(fēng)格的整體印象；第二步，著重分析文章的整體結(jié)構(gòu)安排，厘清文章層次與層次、段落與段落之間的邏輯關(guān)系；第三步，著重篩選出此種應(yīng)用文文種特有的表達(dá)方式、修辭手段、固定句式和短語(yǔ)。所謂“多練”就是多進(jìn)行寫(xiě)作實(shí)踐。通過(guò)學(xué)習(xí)和閱讀，我們可以了解大量的有關(guān)應(yīng)用文寫(xiě)作的知識(shí)，但知識(shí)不等于能力，對(duì)規(guī)律的了解不等于對(duì)規(guī)律的運(yùn)用。只有通過(guò)實(shí)踐，才能將應(yīng)用文寫(xiě)作的知識(shí)轉(zhuǎn)化為應(yīng)用文寫(xiě)作的能力。對(duì)應(yīng)用文而言，仿寫(xiě)是一種較為有效的訓(xùn)練方式。在仿寫(xiě)時(shí)，可以選取公認(rèn)的符合特定應(yīng)用文文種寫(xiě)作規(guī)范的例文，先進(jìn)行“精讀”，以期掌握這一類型的應(yīng)用文文種在語(yǔ)言表達(dá)上的基本要求，然后將文章的內(nèi)容要點(diǎn)作簡(jiǎn)短摘錄，最后根據(jù)摘錄的內(nèi)容要點(diǎn)重寫(xiě)全文。寫(xiě)完后，可將重寫(xiě)的全文與原例文兩相比照，找出差距所在，著重加以改進(jìn)。這種訓(xùn)練方法將“看”和“練”兩者比較緊密地聯(lián)系在一起，對(duì)于外形格式相對(duì)固定的應(yīng)用文文種寫(xiě)作最為適用。三、大學(xué)生學(xué)習(xí)應(yīng)用文寫(xiě)作首先，應(yīng)用文的寫(xiě)作不是理論問(wèn)題，而是實(shí)踐問(wèn)題。其次，大學(xué)生學(xué)習(xí)掌握寫(xiě)作能力，需要先學(xué)會(huì)閱讀和模仿。其三，學(xué)習(xí)寫(xiě)作需要結(jié)伴而行，在相互激勵(lì)和修改中學(xué)會(huì)寫(xiě)作。第二節(jié)應(yīng)用文寫(xiě)作概述一、應(yīng)用文的起源人類自從有了文字就開(kāi)始了寫(xiě)作活動(dòng)。人類最早的寫(xiě)作就是為了解決各種實(shí)際需要而開(kāi)始的。就寫(xiě)作的目的而言可以分成兩大類，一類是文學(xué)寫(xiě)作，一類是應(yīng)用寫(xiě)作，文學(xué)寫(xiě)作主要用于抒發(fā)作者主觀情感，反映社會(huì)現(xiàn)實(shí)，是為人們欣賞而進(jìn)行藝術(shù)創(chuàng)作，如詩(shī)歌、小說(shuō)、戲劇、散文等。人們通常把應(yīng)用型文章的寫(xiě)作稱作應(yīng)用寫(xiě)作。在我國(guó)原始社會(huì)時(shí)期，由于文字還沒(méi)有出現(xiàn)，為了傳遞信息、統(tǒng)一號(hào)令，應(yīng)用文以口頭形式出現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中，逐漸形成了質(zhì)、劑等合同形式，成為應(yīng)用文的雛形。到了奴隸社會(huì)時(shí)期，甲骨文以應(yīng)用文形式出現(xiàn)。在西周的青銅器上不僅有公牘文件，還出現(xiàn)了記載物資交換的契約。買賣雙方將議定的條文記載在木簡(jiǎn)上用刀一劈為二，雙方各執(zhí)一片，一旦發(fā)生糾紛，官府以合券判案，后世稱為“合同”。奴隸社會(huì)應(yīng)用文雖已出現(xiàn)，但不成熟還處在萌芽狀態(tài)，確成為當(dāng)時(shí)社會(huì)中一種重要的經(jīng)濟(jì)生活手段，推動(dòng)了當(dāng)時(shí)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。到了戰(zhàn)國(guó)后期秦王朝統(tǒng)一中國(guó)，應(yīng)用文在當(dāng)時(shí)的社會(huì)交流中日益完善、成熟。同春秋時(shí)期相比語(yǔ)言有了很大改進(jìn)，文字接近口語(yǔ)，行文流暢，可讀性強(qiáng)。秦朝早期著名的法令“書(shū)同文”，不僅要求書(shū)寫(xiě)相同的文字，也包括格式與名稱方面的要求。從近代考古中發(fā)現(xiàn)，秦國(guó)法律條理清楚，內(nèi)容簡(jiǎn)約，由此看出當(dāng)時(shí)司法文書(shū)已相當(dāng)完善。從漢朝到南北朝應(yīng)用文得到很大的發(fā)展，并歸納了應(yīng)用文寫(xiě)作理論，如東漢王充的《論衡一自紀(jì)》中強(qiáng)調(diào)文章的實(shí)用性，要求寫(xiě)文章要為世所用，口說(shuō)務(wù)在明言，筆落應(yīng)可達(dá)意。這對(duì)以后應(yīng)用文的實(shí)踐和理論建設(shè)，有著積極的影響。進(jìn)入唐、宋應(yīng)用文的發(fā)展進(jìn)入高峰期，宋代應(yīng)用文體式要求進(jìn)一步規(guī)范，文字的大小，字?jǐn)?shù)的多少，年月件數(shù)的標(biāo)記，都有了規(guī)定。并最早出現(xiàn)了“應(yīng)用文”一詞。封建王朝后期，應(yīng)用文發(fā)展趨于穩(wěn)定，元代應(yīng)用文兼有漢蒙兩族文化色彩；明代有所提高，強(qiáng)調(diào)規(guī)范和務(wù)實(shí)并改革文風(fēng)，不用駢文寫(xiě)作公文；清承明制，應(yīng)用文發(fā)展遲緩，但清朝劉錫載在他的《藝概一文概》中提出……應(yīng)用文應(yīng)有上行、平行、下行。重其辭乃所以重其實(shí)也?！备鶕?jù)行文方向進(jìn)行了分類。進(jìn)入近代應(yīng)用免去了繁文節(jié)，直陳其事。辛亥革命標(biāo)志應(yīng)用文改革時(shí)代的到來(lái)，革命根據(jù)地的建立為應(yīng)用文的創(chuàng)新提供了條件。二、應(yīng)用文的分類（一）依用途分1.指導(dǎo)性應(yīng)用文指具有指導(dǎo)作用的應(yīng)用文，一般用于上級(jí)對(duì)下級(jí)的行文，如命令（令）、決定、決議、指示、批示、批復(fù)等。2.報(bào)告性應(yīng)用文指具有報(bào)告作用的應(yīng)用文，一般用于下級(jí)對(duì)上級(jí)的行文，如請(qǐng)示、工作報(bào)告、情況報(bào)告、答復(fù)報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)、總結(jié)等3.計(jì)劃性應(yīng)用文指具有各種計(jì)劃性質(zhì)作用的應(yīng)用文，常用于對(duì)某件事或某項(xiàng)工程等開(kāi)始前的預(yù)計(jì)，如計(jì)劃、規(guī)劃、設(shè)想、意見(jiàn)、安排等。（二）依性質(zhì)分1.一般性應(yīng)用文指法定公文以外的應(yīng)用文。一般應(yīng)用文又可以分為簡(jiǎn)單應(yīng)用文和復(fù)雜應(yīng)用文兩大類。簡(jiǎn)單應(yīng)用文指結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單、內(nèi)容單一的應(yīng)用文，如條據(jù)（請(qǐng)假條、收條、領(lǐng)條、欠條）請(qǐng)貼、聘書(shū)、文憑、海報(bào)、啟事、證明、電報(bào)、便函等；復(fù)雜應(yīng)用文指篇幅較長(zhǎng)，結(jié)構(gòu)較繁、內(nèi)容較多的應(yīng)用文，如總結(jié)、條例、合同、提綱、讀書(shū)筆記等。2.公務(wù)文書(shū)又稱為公文，它是指國(guó)家法定的行政公務(wù)文書(shū)。1964年中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院秘書(shū)廳發(fā)布了《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理試行辦法（倡議稿）》，在第二章中把公務(wù)文書(shū)規(guī)定為九類11種，即命令、批示、批轉(zhuǎn)、批復(fù)（答復(fù)）、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、布告（通告）。國(guó)務(wù)院1981年發(fā)布了《國(guó)家行政機(jī)關(guān)關(guān)于公文辦理暫行辦法》，其中又把公文分為九類15種，即命令（令、指令）、決定（決議）、指示、布告（公告、通告）、通知、通報(bào)、報(bào)告（請(qǐng)示）、批復(fù)、函。國(guó)務(wù)院2000年又發(fā)布了《國(guó)家機(jī)關(guān)公文處理辦法》，把公文分成13種，即命令（令）、通告、批復(fù)、指示、決定、請(qǐng)示、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要等。（三）依行業(yè)分傳統(tǒng)意義上的應(yīng)用文多指行政機(jī)關(guān)使用的公文，包括命令、批示、批轉(zhuǎn)、批復(fù)（答復(fù)）、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、布告（通告）等等通用性常用文體。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展及其越來(lái)越細(xì)的社會(huì)分工，為適應(yīng)各行各業(yè)具體需要的專業(yè)類應(yīng)用文文體應(yīng)運(yùn)而生，拓展了應(yīng)用文的領(lǐng)域，增加和豐富了應(yīng)用文的種類與內(nèi)容。1.財(cái)經(jīng)應(yīng)用文指各類只為財(cái)經(jīng)工作所用的財(cái)經(jīng)專業(yè)類文書(shū)，是專門用于經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文體的統(tǒng)稱。財(cái)經(jīng)應(yīng)用文在內(nèi)容和形式方面體現(xiàn)出兩大特征：從內(nèi)容方面來(lái)看，財(cái)經(jīng)應(yīng)用文是為解決某個(gè)特定的經(jīng)濟(jì)問(wèn)題或處理某項(xiàng)具體的經(jīng)濟(jì)工作而撰寫(xiě)的文種，它的內(nèi)容同經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有關(guān)，是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)內(nèi)容的反映；從形式方面來(lái)看，財(cái)經(jīng)應(yīng)用文大都有著固定的體式，帶有一定的程式化特點(diǎn)。財(cái)經(jīng)應(yīng)用文又可分為：財(cái)稅工作應(yīng)用文，生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)應(yīng)用文，企業(yè)管理應(yīng)用文，信息交流應(yīng)用文等等。2.銀行應(yīng)用文是銀行企業(yè)在日常經(jīng)營(yíng)工作中所使用的一類應(yīng)用文文體，它是在處理和解決銀行如存款、信貸、計(jì)劃、核算、管理等具體工作而撰寫(xiě)的文種，它的內(nèi)容同銀行的資金運(yùn)動(dòng)有關(guān)，是銀行經(jīng)營(yíng)活動(dòng)內(nèi)容的反映。銀行應(yīng)用文又可分為信貸工作文書(shū)（信貸工作計(jì)劃，信貸、現(xiàn)金計(jì)劃執(zhí)行情況分析，投資信息與調(diào)查報(bào)告，基建和技改項(xiàng)目評(píng)估報(bào)告，銀行財(cái)務(wù)決算報(bào)告，企業(yè)流動(dòng)資金運(yùn)用情況分析）。事務(wù)文書(shū)，內(nèi)部管理工作文書(shū)等。3.外貿(mào)應(yīng)用文是對(duì)外經(jīng)貿(mào)企業(yè)專用的一門使用英語(yǔ)的應(yīng)用文體。它是從事對(duì)外投資貿(mào)易工作的業(yè)務(wù)人員在溝通、處理和解決對(duì)外經(jīng)貿(mào)的具體工作時(shí)一門用英文撰寫(xiě)的專業(yè)文種。它最突出的特點(diǎn)：一是，使用英文，或英、漢兩種語(yǔ)言文字并存（一般在經(jīng)貿(mào)合同中使用）；二是，基本結(jié)構(gòu)、格式、用語(yǔ)及法律依據(jù)須符合國(guó)際慣例。外貿(mào)應(yīng)用文的內(nèi)容包括：（1）對(duì)外公務(wù)、商務(wù)訪問(wèn)的文體。如：邀請(qǐng)信、感謝信、請(qǐng)柬、回帖與名片、宴會(huì)講話、國(guó)際經(jīng)貿(mào)會(huì)議講演。（2）業(yè)務(wù)通信。如業(yè)務(wù)信件、傳真等。（3）投資與貿(mào)易合同、協(xié)議書(shū)等。三、應(yīng)用文的基本要素（一）主題每篇應(yīng)用文都要圍繞著一個(gè)主題展開(kāi)。主題越是具體專一，應(yīng)用文就越容易寫(xiě)出（二）為誰(shuí)而寫(xiě)私人信件為家人、朋友、愛(ài)人而寫(xiě)；商務(wù)信件為生意伙伴而寫(xiě)；廣告為一般大眾而寫(xiě)；海報(bào)為某一群人而寫(xiě)。了解了為誰(shuí)而寫(xiě)，就可以使應(yīng)用文的內(nèi)容適度而得體，使你的信息能全面地傳達(dá)給對(duì)方。（三）寫(xiě)作目的為什么要寫(xiě)這篇應(yīng)用文？是要把你的信息提供給對(duì)方，還是要求對(duì)方給你提供信息？是洽談生意還是聯(lián)絡(luò)感情？一篇應(yīng)用文盡管確定了主題，有時(shí)卻達(dá)不到目的，這是為什么？目的不明確，就會(huì)造成內(nèi)容不確切，造成費(fèi)解。（四）文章的格式和結(jié)構(gòu)不同類型的應(yīng)用文其格式和結(jié)構(gòu)是不相同的。信件有信件的格式和結(jié)構(gòu)，廣告有廣告的格式和結(jié)構(gòu)。不了解各類應(yīng)用文的格式和結(jié)構(gòu)，就寫(xiě)不好應(yīng)用文。四、應(yīng)用文的格式（一）稱呼頂格，有的還可以加上一定的限定、修飾詞，如親愛(ài)的×××等。（二）問(wèn)候語(yǔ)如寫(xiě)“你好”、“近來(lái)身體是否安康”等。獨(dú)立成段，不可直接接下文。否則，就會(huì)違反構(gòu)段意義單一的要求，變成多義段了。（三）正文這是信的主體，可以分為若干段來(lái)書(shū)寫(xiě)。（四）祝頌語(yǔ)以最一般的“此致”、“敬禮”為例?！按酥隆笨梢杂袃煞N正確的位置來(lái)進(jìn)行書(shū)寫(xiě)，一是緊接著主體正文之后，不另起段，不加標(biāo)點(diǎn)；二是在正文之下另起一行空兩格書(shū)寫(xiě)?！熬炊Y”寫(xiě)在“此致”的下一行，頂格書(shū)寫(xiě)。后應(yīng)該加上一個(gè)感嘆號(hào)，以表示祝頌的誠(chéng)意和強(qiáng)度。（五）署名和日期寫(xiě)信人的姓名或名字，寫(xiě)在祝頌語(yǔ)下方空一至二行的右側(cè)。最好還要在寫(xiě)信人姓名之前寫(xiě)上與收信人的關(guān)系，如兒×××、父、你的朋友×××等。再下一行寫(xiě)日期。五、應(yīng)用文的特點(diǎn)（一）寫(xiě)作主體的“非我”性應(yīng)用文寫(xiě)作者一般（除了個(gè)人總結(jié)、書(shū)信等少數(shù)文體的寫(xiě)作外）是要站在某一群體、某一組織、某一集團(tuán)的立場(chǎng)上，它所傳達(dá)的往往是集體發(fā)出的信息，接受者也往往是集體或者眾多個(gè)體。所以在進(jìn)行應(yīng)用文寫(xiě)作活動(dòng)時(shí)不能總想著自己，而要多考慮文中所代表的單位的立場(chǎng)，因?yàn)楸磉_(dá)的是“非我”，而非“自我”。（二）寫(xiě)作客體的“真實(shí)性”寫(xiě)作客體指的是寫(xiě)進(jìn)文章（作品）中的客觀對(duì)象（包括人類社會(huì)、自然界和人的精神世界）。文學(xué)創(chuàng)作的客體講究的是“藝術(shù)的真實(shí)”，來(lái)源于生活而又高于生活；而應(yīng)用文寫(xiě)作的客體就是指客觀實(shí)在的真實(shí)，是“生活的真實(shí)”，要求“實(shí)事求是”。（三）寫(xiě)作載體的模式化、樸實(shí)和單義寫(xiě)作載體指的是寫(xiě)作活動(dòng)所依賴的特殊的符號(hào)系統(tǒng)——書(shū)面語(yǔ)言文字及其他圖表符號(hào)等。1.模式化特征無(wú)論是公文、專用文件、規(guī)章制度還是日常應(yīng)用文，人們?cè)陂L(zhǎng)期的寫(xiě)作過(guò)程中，都形成了一些約定俗成的乃至法定的模式，因此，在寫(xiě)作時(shí)不能隨意為之，必須遵守模式和相關(guān)的規(guī)則。這不同于文學(xué)創(chuàng)作，對(duì)后者個(gè)人可以有較大的發(fā)揮空間，無(wú)論在形式還是內(nèi)容上，都可以打破常規(guī)，不斷創(chuàng)新。2.文風(fēng)樸實(shí)很多人都喜歡文辭華美、韻味雋永的文學(xué)作品，因?yàn)檫@些作品往往能給我們帶來(lái)極大的藝術(shù)享受和精神愉悅，但應(yīng)用文寫(xiě)作不追求辭藻的華麗，它的文風(fēng)相對(duì)來(lái)說(shuō)要樸實(shí)無(wú)華一些，基本上很少在詞句上粉飾雕琢。3.單義性許多文學(xué)作品寓意深刻、內(nèi)涵豐富，不同的讀者在閱讀的過(guò)程中，根據(jù)自己的心理感受和理解去詮釋其中的意義，對(duì)于同一部作品，可能有不同甚至是大相徑庭的理解，正所謂“一千個(gè)讀者眼里就有一千個(gè)哈姆雷特”。但是，應(yīng)用文寫(xiě)作活動(dòng)一定要避免這種“多義性”，寫(xiě)作過(guò)程中的遣詞造句、構(gòu)思謀篇，意義一定要明確，避免產(chǎn)生歧義，不給不同的閱讀者有這樣那樣的解釋，否則，會(huì)造成工作中的極大混亂。（四）寫(xiě)作受體的明確性、限制性、被動(dòng)性寫(xiě)作受體指的是寫(xiě)作活動(dòng)的接受對(duì)象，也就是我們通常所說(shuō)的讀者。一般情況下，應(yīng)用文寫(xiě)作是有的放矢的，針對(duì)性極強(qiáng)，為解決實(shí)際問(wèn)題而作，因而其讀者對(duì)象始終是明確的。六、應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)（一）結(jié)構(gòu)的模式化形態(tài)所謂結(jié)構(gòu)的模式化形態(tài)，是指大多數(shù)的應(yīng)用文或者因?yàn)樾姓囊?guī)定，或者因?yàn)榧s定俗成的寫(xiě)作習(xí)慣，使其具有特定的慣用格式。（二）結(jié)構(gòu)的非模式化形態(tài)雖然大多數(shù)的應(yīng)用文結(jié)構(gòu)具有特定的慣用格式，但并不是全部的應(yīng)用文都如此，有些文種模式化色彩不強(qiáng)或沒(méi)有固定模式。第三節(jié)應(yīng)用文寫(xiě)作語(yǔ)言一、應(yīng)用文寫(xiě)作語(yǔ)言特點(diǎn)（一）規(guī)范性應(yīng)用文使用人們長(zhǎng)期以來(lái)形成的、約定俗成的較為規(guī)范的書(shū)面語(yǔ)言。為了表意準(zhǔn)確，一般不使用口語(yǔ)、方言、俗語(yǔ)、俚語(yǔ)等。（二）實(shí)用性實(shí)用性是應(yīng)用文寫(xiě)作十分鮮明、突出的特點(diǎn)，也是應(yīng)用文寫(xiě)作最重要的特點(diǎn)，因此，有人把應(yīng)用文稱之為“實(shí)用文”。應(yīng)用文寫(xiě)作的實(shí)用性還體現(xiàn)在它有明確的寫(xiě)作目的和對(duì)象。一篇應(yīng)用文，為什么寫(xiě)，寫(xiě)給誰(shuí)看，都是比較明確的。如寫(xiě)一份“問(wèn)函”，你寫(xiě)給誰(shuí)，問(wèn)什么問(wèn)題，希望能得到對(duì)方的答復(fù)，都是很清楚的。（三）真實(shí)性應(yīng)用文寫(xiě)作的實(shí)用性，決定應(yīng)用文寫(xiě)作的真實(shí)性。“差之毫厘，失之千里”。為了使應(yīng)用文的語(yǔ)言確切、無(wú)歧義，一方面，要準(zhǔn)確把握每一個(gè)詞的確定含義。二、應(yīng)用文寫(xiě)作語(yǔ)言的表達(dá)方式（一）說(shuō)明說(shuō)明的種類包括7種。1.定義說(shuō)明：簡(jiǎn)要說(shuō)明事物的概念或本質(zhì)屬性的方法，即講明事物、事理“是什么”。2.分類說(shuō)明：將會(huì)晤按照一定規(guī)律率劃分類別，進(jìn)行介紹。3.舉例說(shuō)明：列舉具體的例子以說(shuō)明事物特征的方法。類型有兩種：典型舉例、列舉性舉例。例子要真實(shí)、具體，有代表性。4.數(shù)字說(shuō)明：即是用數(shù)據(jù)來(lái)說(shuō)明事物、事理的方法。5.比較說(shuō)明：利用相同事物、事理之間的異同，或不同事物、事理之間的異同以說(shuō)明被說(shuō)明對(duì)象的方法。6.圖形說(shuō)明：用圖形說(shuō)明事物、事理的方法。7.引用說(shuō)明：引用一些有關(guān)的論述、文件資料來(lái)說(shuō)明事物或問(wèn)題的性狀、特點(diǎn)、本質(zhì)和規(guī)律的方法。（二）敘述敘述是表彰或處分通報(bào)、調(diào)查報(bào)告、情況報(bào)告、工作報(bào)告等文種的主要表達(dá)方式。一般來(lái)說(shuō)，敘述就是把任務(wù)的經(jīng)歷和事物發(fā)展變化的過(guò)程表述出來(lái)。各種文體的寫(xiě)作幾乎都要用到敘述方式。如議論文中，用敘述的方式概括某些事實(shí)，從事實(shí)中引出論點(diǎn)；在說(shuō)明文中，可以用敘述的方式對(duì)某些療效或功用舉一些實(shí)例進(jìn)行說(shuō)明；在一般文體中常用敘述的方式交代事件的起因、發(fā)展、結(jié)果以及人物的經(jīng)歷等。應(yīng)用文中的敘述要求直截了當(dāng)，平鋪直敘，抓住主要事實(shí)，作概要精當(dāng)?shù)臄⑹觥２灰裎膶W(xué)作品中的敘述那樣，追求情節(jié)的起伏，一波三折，巧設(shè)懸念等，更不能使用意識(shí)流等現(xiàn)代派的敘述手法來(lái)寫(xiě)。（三）議論1.例證法用事例或統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)作論據(jù)，舉例直接證明論點(diǎn)的議論方法。2.引證法引用經(jīng)典作家的言論、黨和政府的文件等證明論點(diǎn)的論證方法。3.對(duì)比法將性質(zhì)相反或有差異的兩種或幾種事物作比較，做出論斷，證明論點(diǎn)的論證方法。4.因果法通過(guò)分析事理，揭示論點(diǎn)和論據(jù)之間的因果關(guān)系來(lái)證明論點(diǎn)。因果論證可以用因證果，或以果證因，還可以因果互證。5.喻證法用人們熟知的事物作比喻來(lái)證明論點(diǎn)。此外，在駁論中，往往還采用“以子之矛，攻子之盾”的批駁方法和“歸謬法”。在多數(shù)議論文中往往是綜合運(yùn)用的。6.歸謬法也就叫“事實(shí)論證”。它是用列舉具體事例來(lái)論證一般結(jié)論的方法。三、應(yīng)用文專用語(yǔ)言常見(jiàn)的有以下8類：（一）開(kāi)頭用語(yǔ)用于說(shuō)明發(fā)文緣由，包括意義、根據(jù)，或介紹背景材料及情況等。如：為、為了；根據(jù)、按照、遵照、依照；鑒于、關(guān)于、由于；目前、當(dāng)前；茲（指現(xiàn)在）、茲有、茲將、茲介紹、茲派、茲聘。（二）承啟用語(yǔ)用于連接開(kāi)頭與主體文部分，起承上啟下作用的慣用語(yǔ)。如：根據(jù)······決定，根據(jù)······特通告如下，依據(jù)······公告如下；為了······現(xiàn)決定為······通報(bào)如下，現(xiàn)就······問(wèn)題請(qǐng)示如下；現(xiàn)將······（情況）報(bào)告如下，現(xiàn)就··