離職與退休事宜管理制度

離職與退休事宜管理制度第一章總則第一條目的與適用范圍依據(jù)公司的人力資源管理需求，為了規(guī)范并保障離職與退休事宜的順利進(jìn)行，提高企業(yè)管理效率，訂立本離職與退休事宜管理制度（以下簡稱“本制度”）。第二條定義離職：指員工在合同期滿、辭職、解雇等原因下，與公司解除勞動合同后停止勞動關(guān)系的行為。退休：指員工實(shí)現(xiàn)合法退休年齡、符合相關(guān)規(guī)定并提出退休申請，經(jīng)公司批準(zhǔn)后與公司解除勞動合同停止勞動關(guān)系的行為。第三條原則離職與退休事宜的管理應(yīng)遵從公平、公正、公開、便捷、一貫性和程序化等原則。第二章離職事宜管理第四條申請與審批員工在提出離職申請前，應(yīng)向所在部門提前30天書面提出申請，并注明離職的原因、離職日期等相關(guān)信息。部門經(jīng)理收到員工的離職申請后，應(yīng)及時與人力資源部門進(jìn)行溝通，并在5個工作日內(nèi)完成審批程序。人力資源部門對于員工的離職申請，應(yīng)認(rèn)真審核，做好相關(guān)記錄，并在審批通過后及時通知員工。第五條離職手續(xù)離職員工應(yīng)依照公司規(guī)定，辦理正式離職手續(xù)。離職員工應(yīng)認(rèn)真填寫離職申請表，并附上必需的離職證明料子（例如，辭職信、解雇函等）。人力資源部門應(yīng)派專人負(fù)責(zé)辦理離職手續(xù)，包含：辦理離職手續(xù)登記、清退公司資產(chǎn)、結(jié)清工資、解除相關(guān)勞動合同等。第六條離職后事宜離職員工應(yīng)依照規(guī)定的時間和程序歸還公司的資產(chǎn)，并結(jié)清可能存在的債務(wù)。離職員工應(yīng)妥當(dāng)處理個人社保、公積金等相關(guān)事宜，并向人力資源部門供應(yīng)相關(guān)證明料子。第七條離職彌補(bǔ)與待遇離職員工依照國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定享受相關(guān)經(jīng)濟(jì)彌補(bǔ)和福利待遇。公司會依據(jù)員工的工作表現(xiàn)、工作年限等因素考慮予以額外的經(jīng)濟(jì)彌補(bǔ)和福利待遇。第三章退休事宜管理第八條退休申請員工在實(shí)現(xiàn)合法退休年齡前30天，書面向所在部門提出退休申請。部門經(jīng)理應(yīng)收到退休申請后，及時與人力資源部門進(jìn)行溝通，并在5個工作日內(nèi)完成審批程序。第九條退休手續(xù)公司應(yīng)提前與員工進(jìn)行退休手續(xù)的溝通，并幫助員工填寫相關(guān)的退休申請表。人力資源部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)辦理退休手續(xù)，包含：辦理退休手續(xù)登記、結(jié)算退休金、解除相關(guān)勞動合同等。第十條退休后事宜退休員工應(yīng)依照規(guī)定的時間和程序歸還公司的資產(chǎn)，并結(jié)清可能存在的債務(wù)。退休員工應(yīng)妥當(dāng)處理個人社保、公積金等相關(guān)事宜，并向人力資源部門供應(yīng)相關(guān)證明料子。第十一條退休待遇退休員工依照國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定享受相關(guān)的退休金、醫(yī)療保險和生活待遇。公司會依據(jù)員工在公司的工作表現(xiàn)、工作年限等因素考慮予以額外的退休待遇。第四章其他事宜第十二條保密責(zé)任離職或退休員工應(yīng)連續(xù)遵守公司的保密責(zé)任，并保護(hù)公司的商業(yè)秘密和客戶信息。對于任何泄露公司信息、影響公司聲譽(yù)的行為，公司保存追究法律責(zé)任的權(quán)利。第十三條糾紛處理離職與退休事宜管理過程中顯現(xiàn)的糾紛，可通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁等方式解決，必需時可以申請?jiān)V訟解決。第十四條其他規(guī)定本制度未盡事宜，依據(jù)公司需要，由人力資源部門依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定進(jìn)行解釋和增補(bǔ)。第五章附則第十五條啟用日期本制度自公司正式發(fā)布之日起生效，并適用于公司內(nèi)全部員工的離職和退休事宜管理。第十六條解釋權(quán)本制度解釋權(quán)歸公司人力資源部門全部，并經(jīng)公司高層最終批準(zhǔn)。對本制度的任何修訂和增補(bǔ)，需要經(jīng)公司高