【財務(wù)會計論文】內(nèi)部控制的會計電算化論文(共1592字)

【tips】本文是由梁志飛老師精心收編整理的關(guān)于財務(wù)會計類專業(yè)論文，值得借鑒學(xué)習！【財務(wù)會計論文】內(nèi)部控制的會計電算化論文(共1592字)一、電子計算機網(wǎng)絡(luò)發(fā)展帶來的挑戰(zhàn)

計算機網(wǎng)絡(luò)發(fā)展在帶給會計電算化信息系統(tǒng)諸多的便利的同時也帶來了許多負面影響，開放的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境增加了會計信息失真可能性,這將會使會計電算化信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制面臨更加嚴峻的挑戰(zhàn)。目前在我國已實行會計電算化的單位中，絕大部分僅僅利用會計電算化軟件來進行日常的會計工作，如記賬、轉(zhuǎn)賬等等，而對會計信息的管理和分析還有所欠缺。這就需要我國的會計電算化工作進一步深化發(fā)展和普及，以應(yīng)對以上面臨的各種挑戰(zhàn)。

二、強化會計電算化的運行控制，切實防范各類風險

運行控制通常又稱作應(yīng)用控制，是指在會計電算化信息系統(tǒng)的運用過程中，為確保會計數(shù)據(jù)的安全性，對其采取一系列的措施，防止在電算化系統(tǒng)使用過程中出現(xiàn)不必要的錯誤或者出現(xiàn)不可避免的錯誤時能夠及時發(fā)現(xiàn)并改正的內(nèi)部控制制度。它包括輸入控制、處理控制和輸出控制。

1.輸入控制。輸入控制的含義不言而喻，就是指在會計數(shù)據(jù)的輸入過程中，為保證輸入數(shù)據(jù)的合法性、準確性而實施的內(nèi)部控制。輸入控制的方法有：（1）人員控制。這要求企業(yè)應(yīng)當配備專業(yè)的會計人員來對會計數(shù)據(jù)進行錄入工作，嚴格要求會計人員具有高尚的品德和良好的職業(yè)素養(yǎng)，同時采用口令或者密碼登陸系統(tǒng)加以強化，并對每一個使用會計信息系統(tǒng)的會計人員建立詳細的上機日志，防止舞弊事件的發(fā)生。（2）數(shù)據(jù)有效性檢驗。它是指會計信息系統(tǒng)應(yīng)建立會計科目名稱與代碼對照文件，以防止會計科目的輸入過程中發(fā)生錯誤。

2.處理控制。處理控制就是指在會計數(shù)據(jù)的處理過程中，為了保證會計數(shù)據(jù)計算的準確性和安全性，對其進行內(nèi)部控制。處理方法有：（1）處理流程控制。做任何一項工作都有其固定的一套流程，會計工作也不例外，所有的會計業(yè)務(wù)就像生產(chǎn)流水線上的商品一樣，需要經(jīng)過一道道供需處理才能最終成為有用的東西。通過上述的對會計數(shù)據(jù)的處理流程的控制，能夠有效的保證會計信息的準確性。（2）數(shù)據(jù)修改控制。數(shù)據(jù)修改控制的含義是指當會計數(shù)據(jù)出錯需要進行修改時，應(yīng)對修改的過程實施嚴格的控制，防止在修改操作過程中人為的隨意修改會計信息，造成會計信息的失真。如果發(fā)現(xiàn)會計信息有誤，不得已需要進行修改時，應(yīng)由專人進行負責，不允許私自進行修改。而且，在修改時，要嚴格控制，做到不能在原來的會計憑證上修改，應(yīng)當用另外一種方式來體現(xiàn)，做到修改有痕跡。通過這兩項控制，能夠有效的減少會計數(shù)據(jù)的處理過程中發(fā)生的舞弊現(xiàn)象，保證了會計信息的真實性、準確性。

3.輸出控制。輸出控制是指采取一定的措施，對會計信息的輸出過程以及后期對會計信息的儲存與保管進行控制，防止會計信息因意外或者人為破壞造成丟失或者損壞。輸出控制的方法有很多。首先，在輸出會計數(shù)據(jù)的同時，可以對會計數(shù)據(jù)立即進行檢查，查看信息系統(tǒng)輸出的會計數(shù)據(jù)是否準確，如有不正確的信息，及時通過利用電算化系統(tǒng)進行二次處理；當核對的會計數(shù)據(jù)完全正確時，應(yīng)對輸出的會計數(shù)據(jù)進行妥善保管，這就要求企業(yè)必須派遣專人對會計檔案進行管理。如果采用傳統(tǒng)的紙質(zhì)介質(zhì)對會計檔案進行保管，應(yīng)當將這些紙質(zhì)的會計檔案妥善保管，有專門的保險箱或者檔案箱歸納，并做好防火、防潮、防盜等準備。如果采用磁性介質(zhì)對會計檔案進行保管，應(yīng)當對磁性介質(zhì)進行特殊防護。與此同時，企業(yè)還應(yīng)該做好網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的防毒措施，定期對公司的電腦進行殺毒，對病毒數(shù)據(jù)庫進行升級。綜上所述，擁有一個健全的會計電算化內(nèi)部控制制度是會計電算化進一步發(fā)展的