2024年會議接待合同范本（二篇）

第5頁共5頁2024年會議接待合同范本甲方：乙方：甲乙雙方就會議接待簽訂如下合同，以茲雙方遵守執(zhí)行：一、甲方定于舉辦____年____月____日

至____月____日在

舉辦

會議、由乙方承辦，負(fù)責(zé)與酒店簽定協(xié)議并結(jié)算、協(xié)調(diào)住房、餐飲、會務(wù)接待、考察等事宜。二、預(yù)計會議人數(shù)：____人。三、預(yù)訂會議：

標(biāo)

房

元/房、晚

間;套

房

元/房、晚

間;單人間

元/房、晚

間。乙方必須要求酒店保證會議期間的熱水、電、空調(diào)等全天開放，保證甲方代表入住酒店期間內(nèi)的人身安全和財產(chǎn)安全。由于甲方的參會代表來自全國各地，為避免糾紛，乙方應(yīng)要求酒店撤除客房內(nèi)收費(fèi)物品、酒水及關(guān)閉長途電話。乙方免費(fèi)為甲方提供會議大廳接待水牌。四、餐

標(biāo)：桌

餐：____元/人天(早____元/人，中____元，晚____元)按桌結(jié)算;自助餐：____元/人天(注：參會代表60人以上為自助餐);回

餐：

位其它要求：_____，乙方應(yīng)按所定標(biāo)準(zhǔn)保證甲方代表吃飽、吃好五、會議室：

樓

會議室，容納

人：(課桌/圓桌)

元/天樓

會議室，容納

人：(課桌/圓桌)

元/天六、布標(biāo)：

元/條，____條。(書寫

)七、多媒體租用：手提電腦：

元/天，投影儀：

元/天。八、資料：由____方負(fù)責(zé)，

____元/份

____份。九、禮品：由乙方推薦，甲方?jīng)Q定;____元/份。十、媒體：可由甲方邀請，也可由乙方邀請;____元/位。十一、VIP接待：由甲方提出接待方案，乙方執(zhí)行。十二、發(fā)票：由乙方向甲方提供規(guī)范稅務(wù)發(fā)票(超開部分按

%收取稅金)。十三、票務(wù)：由乙方安排報到同時辦理。十四、其它約定1、_____;2、_____;3、_____;4、_____。十五、費(fèi)用支付方式：1、乙方按甲方要求代收代表會務(wù)費(fèi)，會議結(jié)束后一次結(jié)清。2、甲方在會議召開前兩天預(yù)付支票給乙方，會議結(jié)束后3天內(nèi)結(jié)清。3、合同簽訂后、甲方支付

元酒店預(yù)定金、不足部分乙方墊付。甲方責(zé)任、權(quán)利、義務(wù)：1、監(jiān)督、控制會議接待過程;2、在會議召開三天前提交準(zhǔn)確參會人員(住宿、非住宿)名單及報到時間，實際報到人數(shù)差距比例不得超過____%，超過此差距比例，甲方應(yīng)按雙方商討方式賠償：報到當(dāng)天按預(yù)定房數(shù)-5﹪支付(

元/標(biāo))、第二天按實際用房數(shù)結(jié)算。3、為乙方提供會議詳情資料;4、對臨時增加的項目及費(fèi)用由甲方_____通知簽字確認(rèn)。乙方責(zé)任、權(quán)利、義務(wù)：1、對會議的接待質(zhì)量負(fù)責(zé);2、負(fù)責(zé)組織強(qiáng)有力的接待機(jī)構(gòu)和配備有經(jīng)驗的會議接待人員;3、提供甲方需要的會議詳情資料。4、積極配合甲方工作，為甲方會務(wù)保密。十六、考察事宜：考察活動必須由國家旅游局頒發(fā)《旅游許可證》的企業(yè)辦理(簽訂旅游合同：注明費(fèi)用包含景點(diǎn)門票、導(dǎo)游、車費(fèi)、住宿、餐費(fèi)等項目、不含項目)1、考察行程：

甲方付給乙方

元/人?？疾煨谐蹋?/p>

甲方付給乙方

元/人?？疾煨谐蹋?/p>

甲方付給乙方

元/人。2、乙方嚴(yán)格按照考察行程附件完成考察活動，不得以任何理由或借口克扣甲方代表景點(diǎn)、住宿、餐飲等標(biāo)準(zhǔn)。3、乙方提供的導(dǎo)游員須具有國家法律、法規(guī)認(rèn)可的上崗資格證，不得以任何方式在原有行程基礎(chǔ)上增收任何費(fèi)用，造成二次收費(fèi)，給甲方的工作帶來不便。4、乙方導(dǎo)游應(yīng)嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，不得擅自引導(dǎo)甲方代表從事非法及色情活動。5、乙方應(yīng)嚴(yán)格按照國家旅游局規(guī)定為參加考察的甲方代表提供旅行社責(zé)任險及旅游意外險，其保險文本須傳真甲方備案。6、乙方應(yīng)嚴(yán)格按照國家旅游局規(guī)定為參加考察的甲方參會代表提供具有旅游營運(yùn)牌照的車輛及合格的司乘人員，確保車輛狀況良好。糾紛處理：因不可抗力造成合同不能執(zhí)行時，乙方不承擔(dān)任何責(zé)任;發(fā)生糾紛時，甲乙雙方內(nèi)部友好協(xié)商解決，不能解決時，可提請人民法院判決。甲方：

乙

方：(蓋章)

(蓋章)法人代表人：_____

法人代表人：_____(或委托代表人)

(或委托代表人)電話：_____

電話：_____傳真：_____

傳真：_____合同簽定日期：_____合同簽定地點(diǎn)：_____2024年會議接待合同范本（二）會議接待合同一、本合同由甲方（接待方）和乙方（委托方）雙方共同訂立，經(jīng)雙方協(xié)商一致簽訂生效。二、會議接待內(nèi)容包括但不限于：會議場地預(yù)訂、住宿安排、餐飲服務(wù)、接送機(jī)服務(wù)等。三、甲方保證提供合理、高效的會議接待服務(wù)，確保委托方的會議順利進(jìn)行。四、乙方須提前向甲方提交詳細(xì)的會議要求和預(yù)算方案，并按照約定支付費(fèi)用。五、雙方如需變更合同內(nèi)容，應(yīng)事先書面通知對方，并經(jīng)雙方同意后方可執(zhí)行。六、本合同自雙方簽字蓋章后生效，至約定的會議結(jié)束日期止。七、若因不可抗力因素導(dǎo)致合同無法履行，雙方應(yīng)根據(jù)具體情況協(xié)商處理，并無須承擔(dān)違約責(zé)任。八、雙方如發(fā)生