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文檔簡介
業(yè)主維權(quán)管理制度第一章總則第一條【目的】為了保障業(yè)主利益,提高企業(yè)形象和信譽(yù)度,維護(hù)良好的業(yè)主關(guān)系,確保項目順利進(jìn)行,特訂立本《業(yè)主維權(quán)管理制度》。第二條【適用范圍】本制度適用于我公司全部項目的業(yè)主維權(quán)管理工作。第三條【定義】業(yè)主:指購買或租賃我公司項目房屋的個人、家庭或單位。業(yè)主維權(quán):指業(yè)主在房屋購買或租賃過程中所享有的權(quán)利和利益的保護(hù)和維護(hù)。第二章業(yè)主維權(quán)要求第四條【信息透亮】在項目推廣階段,公司應(yīng)向業(yè)主供應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整的房屋信息,包含但不限于房屋面積、戶型圖、配套設(shè)施、價格等。公司應(yīng)及時向業(yè)主供應(yīng)有關(guān)項目進(jìn)展、施工計劃、質(zhì)量掌控等方面的信息,確保信息透亮。第五條【合同簽訂】公司與業(yè)主簽訂合同前,應(yīng)對合同內(nèi)容進(jìn)行解釋,確保業(yè)主理解并同意合同條款。合同應(yīng)明確商定房屋購買或租賃的相關(guān)權(quán)益和義務(wù),包含但不限于房屋交付時間、裝修標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量保證期限等。合同應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,確保合同的有效性和合法性。第六條【工程質(zhì)量保證】公司應(yīng)嚴(yán)格依照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和法律法規(guī)執(zhí)行工程建設(shè),確保房屋質(zhì)量實現(xiàn)國家要求的標(biāo)準(zhǔn)。公司應(yīng)設(shè)立質(zhì)量檢驗部門,負(fù)責(zé)對房屋的施工、裝修等環(huán)節(jié)進(jìn)行全程監(jiān)督和檢驗,確保工程質(zhì)量。第七條【業(yè)主投訴處理】公司應(yīng)設(shè)立業(yè)主投訴處理機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)接收、登記、調(diào)查和處理業(yè)主的投訴,確保投訴問題及時解決。公司應(yīng)建立投訴處理制度,規(guī)定投訴處理的流程、責(zé)任人和時限要求,并向業(yè)主公示。第八條【維護(hù)和修理服務(wù)】公司應(yīng)設(shè)立特地的維護(hù)和修理服務(wù)部門,負(fù)責(zé)處理業(yè)主房屋維護(hù)和修理問題。公司應(yīng)建立維護(hù)和修理服務(wù)響應(yīng)機(jī)制,確保可以及時響應(yīng)業(yè)主的維護(hù)和修理需求,并解決維護(hù)和修理問題。第九條【物業(yè)管理】公司應(yīng)與專業(yè)物業(yè)管理公司合作,為業(yè)主供應(yīng)良好的物業(yè)管理服務(wù)。公司應(yīng)建立物業(yè)管理制度,規(guī)定物業(yè)管理的責(zé)任和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),確保物業(yè)管理工作規(guī)范、高效。第三章業(yè)主維權(quán)程序第十條【申訴渠道】業(yè)主在發(fā)現(xiàn)問題或受到損失時,可以通過公司的官方網(wǎng)站、客服電話等途徑向公司提出申訴。公司應(yīng)向業(yè)主供應(yīng)申訴渠道,并公示申訴聯(lián)系人和聯(lián)系方式。第十一條【申訴受理】公司接到業(yè)主的申訴后,應(yīng)及時記錄申訴內(nèi)容、時間和聯(lián)系方式,并向業(yè)主確認(rèn)受理情況。公司應(yīng)為每個申訴案件指定專人負(fù)責(zé),跟進(jìn)處理進(jìn)展。第十二條【申訴調(diào)查】公司應(yīng)對業(yè)主的申訴進(jìn)行調(diào)審核實,了解事實情況并收集相關(guān)證據(jù)料子。公司應(yīng)公正、客觀地進(jìn)行調(diào)查,聽取雙方當(dāng)事人的敘述和解釋。第十三條【問題解決】公司應(yīng)依據(jù)調(diào)查結(jié)果,采取相應(yīng)措施解決業(yè)主的問題,包含但不限于改正錯誤、修復(fù)損失、賠償損失等。公司應(yīng)與業(yè)主達(dá)成共識,并盡快將解決方案付諸實施。第十四條【結(jié)果通知】公司應(yīng)將問題解決的結(jié)果及時通知業(yè)主,向業(yè)主說明解決方法和處理結(jié)果。公司應(yīng)向業(yè)主供應(yīng)相關(guān)證明料子,確保業(yè)主對處理結(jié)果具備充分理解和認(rèn)可。第四章附則第十五條【監(jiān)督與評估】公司應(yīng)建立健全的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,對業(yè)主維權(quán)管理工作進(jìn)行監(jiān)督和評估。公司應(yīng)定期組織對業(yè)主維權(quán)管理工作進(jìn)行評估,及時發(fā)現(xiàn)并整改存在的問題。第十六條【培訓(xùn)與宣傳】公司應(yīng)加強(qiáng)員工培訓(xùn),提高員工對業(yè)主維權(quán)管理制度的認(rèn)知和執(zhí)行本領(lǐng)。公司應(yīng)定期開展有關(guān)業(yè)主維權(quán)的宣傳活動,提高業(yè)主對維權(quán)管理制度的了解和認(rèn)同度。第十七條【違規(guī)處理】對于違反業(yè)主維權(quán)管理制度的員工,公司將依照公司規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處理,包含但不限于誡勉、記過、降職、辭退等。第五章附件本制度的解釋權(quán)歸公司全部,公司將依據(jù)實際情況,對本制度進(jìn)行必需的調(diào)整和修訂。制度施行
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