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文檔簡介
國際家具配件展接待合同樣本合同編號:__________第一章:合同雙方基本信息1.1合同甲方(以下簡稱“甲方”):-全稱:____________________-地址:____________________-聯(lián)系人:____________________-電話:____________________-電子郵件:____________________1.2合同乙方(以下簡稱“乙方”):-全稱:____________________-地址:____________________-聯(lián)系人:____________________-電話:____________________-電子郵件:____________________第二章:合同目的與范圍2.1合同目的本合同旨在明確雙方在國際家具配件展期間的權利、義務和責任,以確?;顒拥捻樌M行。2.2合同范圍本合同的范圍包括但不限于展覽的籌備、接待、服務、撤展等與展會相關的各項活動。第三章:服務內容與標準3.1服務內容乙方應提供以下服務:-展覽場地安排與布置-參展商與觀眾的接待-展品運輸與保管-展會期間的宣傳與推廣-展會后的撤展與清理3.2服務標準乙方應確保服務質量達到以下標準:-場地布置需在展會前____天完成-接待工作需熱情、周到、專業(yè)-展品需妥善保管,確保安全無虞-宣傳推廣需覆蓋目標受眾,達到預期效果-撤展與清理工作需在展會結束后____天內完成第四章:費用與支付4.1費用構成合同總費用包括:-展位費-布展費-接待費-宣傳費-其他相關費用4.2支付方式甲方應按照以下方式支付費用:-簽訂合同后____天內支付合同總金額的____%-展會結束后____天內支付剩余的合同金額第五章:違約責任與爭議解決5.1違約責任如一方違約,應承擔以下責任:-未能履行合同義務的一方需向守約方支付違約金,違約金的數額為合同總金額的____%-如因違約造成守約方損失,違約方需承擔相應的賠償責任5.2爭議解決如合同履行過程中發(fā)生爭議,雙方應首先協(xié)商解決;協(xié)商不成時,可提交____仲裁委員會進行仲裁。仲裁裁決為終局裁決,對雙方均有約束力。(注:以上為合同的第一章至第五章,后續(xù)章節(jié)將根據需要繼續(xù)撰寫。)第六章:展會籌備與組織6.1展會籌備乙方應負責展會的籌備工作,包括但不限于:-確定展會主題與內容-策劃展會活動與日程-安排展位布局與設施配置-提供參展商手冊與指南6.2展會組織乙方應確保展會組織工作順利進行,包括:-參展商的邀請與確認-觀眾的招攬與宣傳-展會現場的布置與搭建-展會期間的運營與管理第七章:接待服務與設施7.1接待服務乙方應提供專業(yè)的接待服務,包括:-參展商與觀眾的登記與接待-提供問詢與信息服務-協(xié)助參展商與觀眾的住宿與交通安排-提供現場翻譯與導覽服務7.2接待設施乙方應提供以下接待設施:-接待臺與休息區(qū)-咨詢與信息服務處-儲存與保管設施-餐飲與商務洽談區(qū)第八章:展品運輸與保管8.1展品運輸乙方應負責展品的運輸工作,包括:-協(xié)助參展商辦理運輸手續(xù)-確保展品安全準時到達展會現場-提供展品裝卸與搬運服務8.2展品保管乙方應確保展品的安全與保管,包括:-提供專門的展品保管區(qū)域-安排專人負責展品的安全監(jiān)控-對貴重展品采取特殊保管措施第九章:展會宣傳與推廣9.1宣傳策略乙方應制定展會宣傳策略,包括:-確定宣傳目標與受眾-選擇適當的宣傳渠道與方式-制定宣傳內容與材料9.2推廣活動乙方應開展以下推廣活動:-發(fā)布展會新聞與公告-制作與發(fā)放展會宣傳資料-利用社交媒體與網絡平臺進行推廣-組織相關活動與論壇吸引更多參與者第十章:展會后的撤展與清理10.1撤展工作乙方應負責展會后的撤展工作,包括:-指導參展商進行展品撤除-協(xié)助參展商辦理相關手續(xù)-確保撤展過程安全有序10.2清理工作乙方應負責展會現場的清理工作,包括:-清理展會現場垃圾與廢棄物-恢復場地原狀與設施完好-確保展會現場的環(huán)境衛(wèi)生與安全第十一章:知識產權保護11.1知識產權保護乙方應尊重并保護參展商的知識產權,包括:-禁止他人在未經授權的情況下復制、傳播參展商的展品或資料-對涉嫌侵犯知識產權的行為采取必要的措施-提供知識產權咨詢服務與支持第十二章:保險責任12.1保險責任乙方應負責辦理展會期間的保險,包括:-展品保險:確保展品在運輸、展覽期間及撤展過程中的安全-公共責任保險:保障展會期間觀眾與參展商的人身安全-展會取消保險:應對不可抗力因素導致的展會取消或中斷第十三章:不可抗力13.1不可抗力如因不可抗力導致展會無法按計劃進行,雙方應協(xié)商解決,包括:-延期舉辦展會-變更展會地點-解除或修改合同第十四章:合同變更與解除14.1合同變更雙方同意,合同的變更需書面形式確認,并經雙方簽字蓋章后生效。14.2合同解除雙方同意,合同的解除需書面形式確認,并經雙方簽字蓋章后生效。第十五章:保密條款15.1保密條款雙
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