綜合辦公室管理制度標(biāo)準(zhǔn)范本（9篇）

第2頁共2頁綜合辦公室管理制度標(biāo)準(zhǔn)范本各種費用管理、交通安全教育管理等。8.1辦公室車輛管理職責(zé)8.1.1認(rèn)真貫徹國家有關(guān)政策、法令和公司、項目部有關(guān)規(guī)章制度，落實相關(guān)措施，嚴(yán)守交通法規(guī)，確保行車安全。8.1.2搞好車輛調(diào)度，及時傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)安排的電話派車，為公司辦公用車提供服務(wù)。8.1.3負(fù)責(zé)駕駛員的政治思想、職業(yè)道德、遵紀(jì)守法和行車安全教育，保證車輛運行及管理工作正常運轉(zhuǎn)。8.1.4執(zhí)行車輛日常保養(yǎng)、維修制度，做好年審、年檢工作，保證車輛始終處于良好狀態(tài)。8.1.5負(fù)責(zé)落實領(lǐng)導(dǎo)交辦的車輛配置、使用決定。8.1.6負(fù)責(zé)人員、車輛、物資、設(shè)備及車庫等設(shè)施的管理工作。8.1.7負(fù)責(zé)車輛的管理及對駕駛員進(jìn)行安全教育。8.1.8完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。8.2駕駛員管理8.2.1駕駛員必須認(rèn)真學(xué)習(xí)__路線、方針、政策，不斷提高思想政治覺悟，熱愛本職工作，遵守勞動紀(jì)律。8.2.2努力鉆研駕駛技術(shù)，熟悉所駕駛車輛的構(gòu)造、性能，掌握各種條件下駕駛操作要領(lǐng)和排除各種常見故障的技能。8.2.3愛護(hù)車輛裝備，按時完成規(guī)定的保養(yǎng)及車輛年檢、年審工作，保證工具、附件無損壞丟失。8.2.4提高服務(wù)意識，遵守職業(yè)道德，保持車輛清潔，做到言行文明，安全、守時、保密、周到地提供用車服務(wù)。車內(nèi)禁止吸煙、吐痰；駕駛員不允許和其他人長時間說話，駕駛員不允許穿拖鞋；任何時候時速不得超過80km/h，確保行車安全。8.2.5認(rèn)真學(xué)習(xí)并自覺遵守交通安全法規(guī)，服從指揮，確保行車安全。8.2.6由辦公室簽發(fā)的派車單是駕駛員出車的唯一有效憑據(jù)，是駕駛員工作量、車輛行駛里程和各部門用車量的統(tǒng)計依據(jù)。遇有特殊情況，接到辦公室通知，駕駛員應(yīng)先行出車，并于收車后到辦公室補(bǔ)填派車單。綜合辦公室管理制度標(biāo)準(zhǔn)范本（二）第一章總則第一條為規(guī)范公司日常辦公管理，減少浪費，創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境，特制訂本制度。第二章使用范圍第二條本制度適用于公司全體員工并嚴(yán)格遵守第三章職責(zé)部門第三條綜合辦公室負(fù)責(zé)全面管理和監(jiān)督公司水、電、暖以及耗材的使用和維護(hù)。第四章水電使用規(guī)定第四條員工均有義務(wù)留意辦公設(shè)備的用電狀況，不使用時將設(shè)備關(guān)閉，以避免長時間待機(jī)造成的電力損耗。第五條員工應(yīng)關(guān)注辦公司電腦的用電狀況，待機(jī)時應(yīng)關(guān)閉顯示器，長時間不使用時（如因故外出）應(yīng)將電腦關(guān)閉。下班時應(yīng)及時關(guān)閉電腦，不能使電腦開著過夜。第六條員工離開或下班時應(yīng)做到隨手關(guān)燈，人走燈滅。特別是最后離開公司的員工應(yīng)仔細(xì)巡查，關(guān)閉辦公場所、走廊和衛(wèi)生間電燈。白天室內(nèi)光線夠用時，盡可能不開燈而使用天然采光。第七條在沒有會議舉行的時候，會議室內(nèi)的照明、空調(diào)和其他用電設(shè)備都應(yīng)關(guān)閉，會議結(jié)束時應(yīng)及時將各種用電設(shè)備關(guān)閉。第八條節(jié)約用水，反對浪費，用水后應(yīng)及時將水龍頭關(guān)閉。第五章一體機(jī)使用規(guī)定第九條復(fù)印時須本著節(jié)約原則，非重要文件應(yīng)考慮使用反面復(fù)印或雙面復(fù)印。第六章空調(diào)使用規(guī)定第十條辦公人員離開或房間無人的情況下應(yīng)關(guān)閉空調(diào)，嚴(yán)謹(jǐn)室內(nèi)無人空調(diào)機(jī)照常開機(jī)。第十一條下班后，各空調(diào)區(qū)域最后一個離開的員工，應(yīng)自覺關(guān)閉各自辦公區(qū)域的空調(diào)，以杜絕浪費。第十二條使用空調(diào)期間，要將辦公室的門窗關(guān)閉，以確?？照{(diào)的使用效果。第十三條落實空調(diào)使用管理責(zé)任制，會議室的空調(diào)以誰使用誰負(fù)責(zé)為原則，公共辦公區(qū)域則由綜合辦公室負(fù)責(zé)管理。第十四條不得隨意打開空調(diào)機(jī)殼或拆卸機(jī)件，要注意對空調(diào)的合理使用和維護(hù)，有異常應(yīng)速報知綜合辦公室，由綜合辦公室聯(lián)系專業(yè)人員進(jìn)行修理。第七章衛(wèi)生清潔管理規(guī)定第十五條公司員工都有維護(hù)衛(wèi)生環(huán)境的權(quán)力和義務(wù)。第十六條公司衛(wèi)生管理實行日常清潔與定期保潔、公共區(qū)域有專人負(fù)責(zé)、個人辦公區(qū)域由員工負(fù)責(zé)相結(jié)合的原則。第十七條員工環(huán)境衛(wèi)生規(guī)范⑴有責(zé)任和義務(wù)保持個人辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生；⑵不在廁所、洗碗槽亂扔手紙、飯菜、茶渣，防止堵塞管道，污濁外流；⑶不隨地吐痰；⑷不在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙；第八章印章管理制度第十八條管理分工⑴公司印章由綜合辦公室專人管理；⑵財務(wù)專用章由財務(wù)部專人管理；第十九條使用管理權(quán)限和程序⑴發(fā)文用印，依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文稿蓋??；⑵介紹信須經(jīng)綜合辦公室主任簽字，各部門對外產(chǎn)生的或產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)關(guān)系的用印必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核蓋??；第二十條管理規(guī)定⑴印章使用應(yīng)嚴(yán)格按照項目部用章制度所規(guī)定的職權(quán)范圍內(nèi)用?。虎平o類印章應(yīng)由專人管理，除發(fā)文會章—（即聯(lián)合行文，必須攜公章）外，不得攜帶印章外出；⑶財務(wù)印鑒的使用由財務(wù)部門按照公司管理制度嚴(yán)格執(zhí)行；⑷各用印部室應(yīng)嚴(yán)格按照印章使用管理權(quán)限和程序辦理，手續(xù)不全者，不予用?。虎蓪`反上述規(guī)定擅自用印或由于管理不善將印章丟失，追究經(jīng)辦人與直接領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。第九章行政例會管理制度第二十一條辦公室負(fù)責(zé)同志例會的內(nèi)容、時間、地點、參加人員等事宜，做好會務(wù)準(zhǔn)備工作。第二十二條參加會議人員應(yīng)認(rèn)真做好會前準(zhǔn)備，做到心中有數(shù)，必要時準(zhǔn)備好有關(guān)會議資料。第十章辦公設(shè)施管理制度第二十三條辦公設(shè)施包括：計算機(jī)、打印復(fù)印一體機(jī)、數(shù)碼照相機(jī)、空調(diào)機(jī)、辦公桌、柜、椅、會議室桌、茶幾、沙發(fā)等。第二十四條辦公設(shè)施保管和維護(hù)基本原則。誰使用就誰保管和維護(hù)。第二十五條辦公設(shè)施統(tǒng)一由辦公室登記造冊，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一，或按有關(guān)分配原則規(guī)定，使用人辦理手續(xù)領(lǐng)用。第二十六條領(lǐng)用人負(fù)責(zé)領(lǐng)用的辦公設(shè)施的使用、保養(yǎng)；設(shè)施的損壞將視情況按規(guī)定處理。第二十七條使用人應(yīng)愛護(hù)所有設(shè)施，對設(shè)施故障和隱患應(yīng)即使是申報維修處理，確保工作正常運轉(zhuǎn)。第十一章辦公室用品管理制度第二十八條計劃與標(biāo)準(zhǔn)⑴根據(jù)綜合辦公室工作性質(zhì)及工作環(huán)境特點，日常辦公用品集中由辦公室統(tǒng)一購置。⑵各部門根據(jù)具體需要，每個月月底提出下個月辦公用品申購報告，有相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字交給綜合辦公室審批。⑶各部門在申報計劃時，應(yīng)本著厲行節(jié)約原則，控制年度總額，綜合辦公室會同財務(wù)部門核定季度總額，控制使用。第二十九條采購⑴辦公室由綜合辦公室按批準(zhǔn)的計劃采購。⑵辦公用品原則上不零星采購，特種專用辦公用品或急需品須經(jīng)綜合辦公室審核后報領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)購買。⑶綜合辦公室在采購時要集中批量，比值比價。第三十條保管與發(fā)放⑴綜合辦公室要按照采購與發(fā)放分開的原則，對采購的物品，另行安排專人慶典、登記、入庫。對采購的質(zhì)量、數(shù)量、價格等應(yīng)做好記錄。⑵保管人員將辦公室用品分類造冊，各部門指定專人辦理領(lǐng)用手續(xù)。⑶辦公用品應(yīng)做到出入相符，每季度進(jìn)行賬目清理。第十二章其它規(guī)定第三十一條綜合辦公室需安排專人驚醒日常檢查和維護(hù)。第三十二條員工發(fā)現(xiàn)水、電、暖設(shè)施出現(xiàn)故障，應(yīng)迅速與綜合辦公室聯(lián)系，不得私自修理。第三十三條員工需提供啊節(jié)流開源的意識，互相監(jiān)督，對浪費現(xiàn)象加以制止；并集思廣益，積極對公司水、電、暖的管理提出合理的建設(shè)性意見。公司將會根據(jù)情況對提供建議的員工給予獎勵。第三十四條員工上班時間應(yīng)著裝簡潔大方，不得穿奇裝異服。綜合辦公室管理制度標(biāo)準(zhǔn)范本（三）1.1負(fù)責(zé)公司日常工作和聯(lián)系。1.2負(fù)責(zé)項目部日常行政管理工作，具體包括以下內(nèi)容：1.2.1做好宣傳報道和信息工作，收集、整理工程建設(shè)的有關(guān)影像資料和相關(guān)信息，整理、編發(fā)項目部各類工作動態(tài)、信息并及時上報和轉(zhuǎn)發(fā)。1.2.2做好公文（函、電）管理。公文（函、電）的收發(fā)、登記、呈批、傳閱、催辦、審核工作。對公文（函、電）進(jìn)行分類、立卷、歸檔。1.2.3做好各種證件的辦理、發(fā)放和管理工作。1.2.4做好會務(wù)組織工作。組織或指導(dǎo)其他部門進(jìn)行會議籌備、會議記錄以及相關(guān)文件整理等工作。1.2.5做好項目部辦公用品的購置、發(fā)放和日常維護(hù)管理工作。1.2.6做好項目部生活后勤保障和車輛的管理、調(diào)度工作。1.2.7負(fù)責(zé)安排大型檢查的接待工作，會議記錄整理，匯報材料的擬稿工作。1.2.8負(fù)責(zé)外聘用工的在冊登記管理等工作。1.2.9催辦和檢查重要事項的落實、執(zhí)行情況。1.4負(fù)責(zé)公司信息系統(tǒng)建設(shè)和日常維護(hù)、管理工作。1.5制定相應(yīng)的管理制度。1.6完成交辦的其他工作。二、辦公用品管理辦法辦公用品為消耗材料，本著節(jié)約、環(huán)保的原則，愛護(hù)辦公用品，節(jié)約每一分錢，為正常辦公和節(jié)約、降低管理費用特制定本辦法。2.1辦公用品購置前需填寫購置申請表，申請表需注明名稱、數(shù)量、估計單價等，經(jīng)辦人簽字后報項目總工簽字批準(zhǔn)；然后安排人員購買。2.2辦公用品購回后首先登記建賬，然后再簽字發(fā)放。2.3登記建賬時還需登記實際購置時每件物品的實際單價、合價，每月進(jìn)綜合辦公室管理制度標(biāo)準(zhǔn)范本（四）8.2.7在未征得辦公室主任同意前，駕駛員一律不得擅自用車。8.2.8出車和值班期間，嚴(yán)禁駕駛員飲酒，并不得以任何理由將汽車交由他人駕駛。8.2.9每天____小時駕駛員必須保證聯(lián)絡(luò)工具暢通。8.2.10在完成工作時間內(nèi)的工作后，要服從企業(yè)經(jīng)營大局，積極應(yīng)對突然出現(xiàn)的經(jīng)營接待工作。8.2.11駕駛員請假在一天（含一天）以內(nèi)的，首先應(yīng)征得辦公室主任同意。超過一天的，由辦公室根據(jù)情況報項目經(jīng)理，經(jīng)批準(zhǔn)后方可休息。8.3車輛維修保養(yǎng)8.3.1車輛的維修保養(yǎng)，統(tǒng)一由駕駛員負(fù)責(zé)，辦公室負(fù)責(zé)車輛維修質(zhì)量的監(jiān)督檢查。必須在指定的專業(yè)廠家維修、保養(yǎng)。8.3.2車輛需要維修、保養(yǎng)時，由駕駛員提前向辦公室申請，報經(jīng)辦公室主任同意后，方可進(jìn)行。駕駛員不得擅自進(jìn)行車輛維修和保養(yǎng)。8.3.3車輛的維修、保養(yǎng)費用將作為駕駛員工作成績的考核依據(jù)之一。對費用節(jié)約明顯的駕駛員，經(jīng)研究后，給予獎勵。8.3.4每年車輛維修、保養(yǎng)的費用計劃，由駕駛員提出，辦公室進(jìn)行統(tǒng)計、監(jiān)督。8.4各種費用管理8.4.1雜費管理：雜費包含養(yǎng)路費、過路過橋費、停車費、車位費、保險費、各種稅費等。車輛的養(yǎng)路費、保險費和各種稅費由辦公室主任按有關(guān)規(guī)定，辦理繳納報銷手續(xù)。過路過橋費、停車費、車位費等由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)報銷。每臺車輛和每位駕駛員所發(fā)生的費用，由辦公室建立登記臺帳，報銷費用由駕駛員簽字確認(rèn)。8.4.2燃油費管理駕駛員必須科學(xué)駕駛車輛，努力做到節(jié)油降耗。嚴(yán)禁在北京地區(qū)使用現(xiàn)金加油，特殊情況，須經(jīng)辦公室同意。燃油費和車輛行駛里程每月由辦公室主任統(tǒng)計核算，核算結(jié)果作為駕駛員節(jié)油降耗考核獎勵依據(jù)。綜合辦公室管理制度標(biāo)準(zhǔn)范本（五）聯(lián)合承辦的公文由主辦部門與協(xié)辦部門主動做好協(xié)商，做好文件的傳遞和交接；辦結(jié)后，由主辦部門將文件送回辦公室歸檔。有時限要求的文件，辦公室應(yīng)在文件上注明，并在期限前予以催辦。4.2立卷歸檔____公司在工作活動中形成的各類文件材料（銷售、會議、接待、宣傳、聲像等）均應(yīng)及時收集、立卷歸檔。4.2.2立卷工作要做到每月一清，不得借故拖延和積壓。4.2.3堅持平時立卷和專題立卷，每辦一件事，每開一個重要會議或每搞一個中心工作，要及時做好文件材料的收集整理、立卷歸檔工作。4.2.4立卷歸檔的基本要求：卷內(nèi)文件的排列，必須保持文件之間的聯(lián)系。歸檔的文件正件、原件要齊全。卷內(nèi)文件的排列應(yīng)堅持先近后遠(yuǎn)、先重要后次要、先批復(fù)后請示的原則。案卷標(biāo)題要簡明確切，符合“三要素”（作者、內(nèi)容、文種）要求，并注明保管期限。4.3檔案保密4.3.1檔案工作人員必須有嚴(yán)格的保密觀念。4.3.2文件、檔案、資料要專人專柜保管，離開檔案室要隨手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門，鑰匙隨身攜帶，做好安全保衛(wèi)工作。4.3.3檔案庫房門窗要堅固，保管設(shè)備要符合保密要求。4.3.4嚴(yán)格執(zhí)行檔案查（借）閱制度，檔案內(nèi)容一律不得外傳。4.4檔案借閱4.4.1檔案室要積極主動地開展檔案資料的提供利用工作，同時嚴(yán)格借閱手續(xù)保證室藏檔案資料的絕對安全。4.4.2查（借）閱檔案，必須填寫《檔案查（借）閱登記簿》，查（借）閱檔案要在檔案室或辦公室進(jìn)行，一般不外借。需要外借或查閱重要檔案，必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，嚴(yán)格履行借閱手續(xù)。閱后一律退還本室，不得損壞和遺失。4.4.3借閱檔案不得擅自轉(zhuǎn)借，不得折疊、剪貼或抽頁、拆封檔案，嚴(yán)禁在綜合辦公室管理制度標(biāo)準(zhǔn)范本（六）目的：為提升和維護(hù)沃美萊辦公室的整體形象，建立健全辦公室各項規(guī)章制度，努力營造一個文明，整潔，有序的工作環(huán)境一、紀(jì)律1、員工出入辦公樓一律憑公司蓋章的工作證，上班時要求著裝整齊，儀表端莊，不得穿背心，內(nèi)褲，拖鞋2、嚴(yán)格遵守公司的工作作息時間，上午8：00—12：00，下午14：00—18：00，每天上班需到人事部簽到，凡無故不報到者均按遲到或曠工論處3、上班期間不得隨意離崗竄崗，不得做與工作無關(guān)的事，非工作需要，不得隨便離開辦公室4、使用電話，傳真機(jī)，復(fù)印機(jī)，空調(diào)，燈光，電腦及其他電器設(shè)備用品應(yīng)按規(guī)定使用，下班前應(yīng)關(guān)妥才能離開5、自覺愛護(hù)公司的一切設(shè)備設(shè)施，不得將公物私自占有或挪作他用，如有損壞或丟失，必須負(fù)責(zé)賠償6、非休息時間不得在辦公室閑聊，更不允許大聲喧嘩，使用電話時少用或不用免提，減少辦公室噪音。接聽電話時應(yīng)注意禮貌用語[你好，?；蔧7、不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)下棋，玩紙牌及其他消遣活動，不準(zhǔn)玩電腦游戲，所有電腦游戲程序應(yīng)一律刪除，公司允許必要的工作聊天軟件存在，但需以工作為準(zhǔn)。凡公司各電腦信息，員工要負(fù)責(zé)保密，公司可以全權(quán)處理。8、總機(jī)接聽電話時應(yīng)使用甜美標(biāo)準(zhǔn)的普通話講[您好，海皇公司，請問您找哪位]9、原則上不允許打私人電話，更不允許用來聊天，通話時不宜聲音過大，以免打擾其他員工辦公，人離開辦公桌應(yīng)將椅子推入桌下10、辦公室人員外出，必須在人事處辦理外出事項登記。二、衛(wèi)生1、辦公室的公共區(qū)域及辦公室外實行全員輪流打掃負(fù)責(zé)制，（具體見衛(wèi)生值日表），無故不打掃或敷衍馬虎者給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰2、個人的辦公區(qū)域內(nèi)由自己每日負(fù)責(zé)打掃整理，平時辦公桌面保持整潔，不得堆放與辦公用品無關(guān)的東西，總經(jīng)理辦公區(qū)域有秘書和助手輪流打掃。3、辦公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，更不得吸游煙，如需吸煙者均到樓梯過道處吸煙4、公司內(nèi)不可以隨地吐痰，垃圾，紙屑等應(yīng)丟入廢紙摟內(nèi)，不得隨意拋棄三、安全1、工作人員在接待來訪人員時，必須先查明來訪者身份和來意，然后通知被訪部門和相關(guān)人員，經(jīng)許可后再允許進(jìn)入，嚴(yán)禁讓陌生人私自闖入辦公區(qū)域內(nèi)2、每天上班由辦公室專人負(fù)責(zé)提前十五分鐘開門，下班前必須由專人負(fù)責(zé)關(guān)閉，并臨行前檢查公司內(nèi)所有門窗，設(shè)備是否關(guān)好，并堅持做到人走燈滅。3、辦公室不應(yīng)存放員工的貴重物品，公司的貴重可移動財產(chǎn)應(yīng)由專人保管，對于可以上鎖的物品一律要求鎖好。不得將危險品帶入辦公室4、每日最后離開辦公室的人員必須嚴(yán)格檢查公司全部門窗，確定安全后方可離開5、公司所有員工應(yīng)加強(qiáng)安全防范意識，堅決維護(hù)公司利益上述規(guī)定從頒布之日起正式執(zhí)行，由綜合辦人員負(fù)責(zé)檢查監(jiān)督，對違反規(guī)定者給予10—____元的經(jīng)濟(jì)處罰，情節(jié)嚴(yán)重者予以辭退。罰則：1，在辦公室抽煙一次罰款____元。第二次____元。2，個人衛(wèi)生凌亂者，經(jīng)經(jīng)理點名批評后，記過一次，第二次罰款____元。3，其他罰則按照____元進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。綜合辦公室管理制度標(biāo)準(zhǔn)范本（七）行一次統(tǒng)計，將統(tǒng)計的結(jié)果于____日報項目經(jīng)理，以便比較、控制和管理。2.4打印、復(fù)印紙盡量雙面利用，打印紙盡量不做草紙、使用信紙做草紙。2.5辦公盡量使用電子文件，少用紙張。三、會議檔案管理制度公司會議是指為工作需要而適時召開的會議。3.1專題會議由分管領(lǐng)導(dǎo)或部門根據(jù)需要，自行安排召開。會議簽到、服務(wù)、記錄、紀(jì)要由相關(guān)召開會議部門負(fù)責(zé)。會議應(yīng)堅持短時、高效原則，相關(guān)責(zé)任部門在上會前，要明確商討、解決的問題，不召開無準(zhǔn)備的會議。需要成文下發(fā)的會議紀(jì)要，由相關(guān)責(zé)任部門及時整理成電子文檔，待分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，發(fā)給辦公室按照規(guī)定印發(fā)。減少會議召開數(shù)量，盡量利用電話通知即時解決問題。3.2會議資料的保管、存檔會議資料應(yīng)包含會議通知、會議簽到表、會議記錄，如會議上有形成的決議、紀(jì)要也應(yīng)包含在內(nèi)。會議結(jié)束后，負(fù)責(zé)記錄的部門應(yīng)在____個工作日內(nèi)將會議資料整理完成，并移交辦公室。辦公室在會議資料移交后應(yīng)及時建立會議臺賬，并及時存檔。四、文書檔案管理制度4.1文書處理嚴(yán)格執(zhí)行《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》，公文處理必須規(guī)范化、制度化。項目部來文、來函，由辦公室統(tǒng)一拆封、登記，并根據(jù)來文單位統(tǒng)一編號。登記后的文件，由辦公室人員提出擬辦意見，送呈有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批閱或有關(guān)部門辦理；領(lǐng)導(dǎo)的批示意見要登記備查。送部門傳閱或承辦的文件，通知有關(guān)部門及時取走，文件交接要認(rèn)真仔細(xì)，簽收備查，確保文件去向清楚；急件必須盡快辦理交接，避免誤事。閱畢或辦結(jié)的文件要及時送回辦公室，需繼續(xù)傳閱的由辦公室送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門。辦結(jié)的文件或傳閱完畢的文件由辦公室整理、歸檔。綜合辦公室管理制度標(biāo)準(zhǔn)范本（八）4.7.7禁止放置食物和雜物，以防蟲害。檔案柜內(nèi)應(yīng)放置防蟲劑，發(fā)現(xiàn)蟲害立即處理。五、電話機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)使用和管理辦法5.1電話由辦公室管理，負(fù)責(zé)每月的電話費繳納、電話費報銷、電話費登記和統(tǒng)計。5.2電話為辦公室聯(lián)系設(shè)置，盡量不做私人使用。打電話盡量言簡意賅，不要長時間占用電話談與工作無關(guān)的事情。5.3傳真機(jī)由辦公室管理，對內(nèi)不對外用于工作聯(lián)系。5.4復(fù)印機(jī)由辦公室管理，用于工作需要；復(fù)印紙盡量節(jié)約使用，不得浪費。5.5以上電話機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)日常維修、保養(yǎng)均由